KPI绩效指标体系方法基础(安达信).pptx
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1、12001安达信公司版权所有目录目录1.绩效管理培训的目的绩效管理培训的目的2.安达信绩效管理体系介绍安达信绩效管理体系介绍3.案例分析案例分析附件:绩效管理的若干概念附件:绩效管理的若干概念q绩效管理循环绩效管理循环q平衡分数卡平衡分数卡q绩效指标体系绩效指标体系22001安达信公司版权所有20002000年度财富全球年度财富全球年度财富全球年度财富全球10001000强中,强中,强中,强中,4040的公司都采用了的公司都采用了的公司都采用了的公司都采用了平衡分数卡的方法来控制企业的绩效平衡分数卡的方法来控制企业的绩效平衡分数卡的方法来控制企业的绩效平衡分数卡的方法来控制企业的绩效资料来源:
2、资料来源:资料来源:资料来源:Gartner Group Inc.Gartner Group Inc.平衡分数卡的概念平衡分数卡的概念q平衡分数卡是一种合理有效的绩效测评工具q平衡分数卡包含了财务测评指标,能够用来揭示已采取的行动所产生的结果。同时,它又用涉及顾客满意度、内部运营及组织的学习和提高能力的三套绩效测评指标作为财务测评指标的补充,从而使得高级管理层可以快速而全面地考察企业的业绩与表现管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!32001安达信公司版权所有财务财务(财务财务(Financial)我们如何看待所有者提出的财务目标?为确保财务的成功,我们应如何面对股东?内部内部营运营运In
3、ternal Business Processes为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么?客户(客户(Customer)我们如何看待希望吸引到的客户?为完成使命,我们应如何面对客户?学习与成长学习与成长Learning and Growth我们如何取得更好地发展?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?资料来源:R.S.Kaplan和D.P.Norton using the balanced scorecard as a strategic management system Harvard Business Review,1996平衡分数卡
4、由战略导出的四个方面平衡分数卡由战略导出的四个方面愿景与战略愿景与战略42001安达信公司版权所有平衡分数卡四个方面的关系平衡分数卡四个方面的关系团队建设团队建设高素质的队伍高素质的队伍高效率的产品开发高效率的产品开发高质量的管理体系高质量的管理体系高效果的经营活动高效果的经营活动满意的客户满意的客户高盈利高盈利充足的现金流量充足的现金流量提高员工劳动生产力提高员工劳动生产力财务方面财务方面客户市场方面客户市场方面内部管理方面内部管理方面员工员工/学习方面学习方面管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!52001安达信公司版权所有平衡分数卡四个方面与战略行动关系平衡分数卡四个方面与战略行动关
5、系财务方面财务方面客户市场方面客户市场方面内部管理方面内部管理方面员工员工/学习方面学习方面预算与成本管理预算与成本管理客户关系管理客户关系管理业务流程重组业务流程重组知识管理知识管理满足客户期望,增强满足客户期望,增强公司核心竞争力来增公司核心竞争力来增加收入加收入企业竞争力的基础企业竞争力的基础持续提高内部管理水持续提高内部管理水平以满足客户需求平以满足客户需求员工的经验和创造性员工的经验和创造性促进了内部营运流程促进了内部营运流程管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!62001安达信公司版权所有72001安达信公司版权所有平衡分数卡财务方面平衡分数卡财务方面财务方面作为公司战略的关键
6、控制指标体现了公司整体经营绩效,包含了公司盈利能力分析的方法,如现金流、季度销售增长率以及部门的营运收入、市场份额的增长率等在1996年平衡分数卡理论提出之前,世界上的公司普遍采用财务指标来考核整个公司和各部门的绩效,这是最传统的一种考核指标。在现代管理理念下,企业开始运用其他的指标方面来平衡考核公司的绩效,但公司的所有经营活动最终仍最直接地体现在现金流上我们如何看待所有者提出的财务目标?我们如何看待所有者提出的财务目标?我们如何看待所有者提出的财务目标?我们如何看待所有者提出的财务目标?为确保财务的成功,我们应如何面对股东?为确保财务的成功,我们应如何面对股东?为确保财务的成功,我们应如何面
7、对股东?为确保财务的成功,我们应如何面对股东?管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!82001安达信公司版权所有平衡分数卡客户市场方面平衡分数卡客户市场方面“我们及时收集客户的反馈,并将客户的需求和期望与公司的营运进行整我们及时收集客户的反馈,并将客户的需求和期望与公司的营运进行整我们及时收集客户的反馈,并将客户的需求和期望与公司的营运进行整我们及时收集客户的反馈,并将客户的需求和期望与公司的营运进行整合,让客户看到公司在合,让客户看到公司在合,让客户看到公司在合,让客户看到公司在提高客户服务质量和缩短流转时间的关键业务流程提高客户服务质量和缩短流转时间的关键业务流程提高客户服务质量和缩短
8、流转时间的关键业务流程提高客户服务质量和缩短流转时间的关键业务流程中投入的精力和重视,使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。我中投入的精力和重视,使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。我中投入的精力和重视,使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。我中投入的精力和重视,使我们的业务在行业内取得了很大的市场份额。我们是行业中首先采用这种方法的企业,也恰恰是取得市场优势的关键们是行业中首先采用这种方法的企业,也恰恰是取得市场优势的关键们是行业中首先采用这种方法的企业,也恰恰是取得市场优势的关键们是行业中首先采用这种方法的企业,也恰恰是取得市场优势的关键”Rob HerholdRob Her
9、hold,波音公司资深顾问,波音公司资深顾问,波音公司资深顾问,波音公司资深顾问客户市场中的客户包括内部客户和外部客户两方面的概念,以考察客户对公司或部门提供的产品和服务的满意程度,体现公司的市场竞争力该大类指标主要包括客户满意度、客户反应时间、交货及时率、市场份额、产品可靠度、产品的市场形象和声誉。对于推行客户关系管理的客户导向型企业非常重要管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!92001安达信公司版权所有平衡分数卡内部营运方面平衡分数卡内部营运方面该大类指标(如:流程实施得分等)衡量部门和管理层的管理质量、效率和成本,包含了内部行政管理和业务管理等方面的内容 采用内部营运指标,企业必须
10、首先建立内部营运体系,包括:v内部制度管理监控企业内部的营运规范,在金融服务企业和公共服务企业重要性尤其突出v创新机制建立企业的研发体系,确定产品创新的方向、投入来增加收入v客户关系管理优化企业的内部流程,保证在内部价值创造的同时提供客户良好的服务v供应链管理优化营运过程中的采购渠道等为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为了客户,我们必须在何处有优秀的表现?为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么?为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么?为使股东和客户满意,我们必须在经营程序上超越什么?为使股东和客
11、户满意,我们必须在经营程序上超越什么?管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!102001安达信公司版权所有平衡分数卡人员与发展方面平衡分数卡人员与发展方面“我们如何取得更好地发展?我们如何取得更好地发展?我们如何取得更好地发展?我们如何取得更好地发展?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?为完成使命,我们将如何保持变化与改进的能力?”这是四个方面中最容易被企业忽视但同时又是最重要的一个方面,该大类指标(如:员工满意度等)考察员工队伍素质、团体的团队建设等方面,体现了企业内部核心竞争力,是公司长期发
12、展的基础 在团队建设和人员素质提高方面,企业分析目前的绩效水平和企业需要达到的目标之间的差距,通过培训和绩效考核中的沟通来培养和选拔合适的人才,在组织中担任不同的角色管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!112001安达信公司版权所有平衡分数卡平衡分数卡 考核层面之间的联系考核层面之间的联系国泰君安国泰君安营业部营业部 部门关键流程部门关键流程成本质量时间运用平衡分数卡将公司目标分解运用平衡分数卡将公司目标分解至业务部门至业务部门针对公司战略中涉及的关键流程制订主要绩效指标通过绩效指标的考核去推动公司关键流程目标的实现公司关键流程公司关键流程成本质量时间分解公司的关键绩效指标到部门,并明确
13、部门流程层面能对分数卡绩效有所贡献的指标通过对部门流程绩效指标的考核去推动部门关键绩效指标的实现管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!122001安达信公司版权所有财务表现财务表现利润增长率利润增长率客户市场客户市场公司客户满意度公司客户满意度平衡分数卡的分解平衡分数卡的分解公司公司营业部营业部经纪业务总部经纪业务总部营业部营业部营业部营业部客户服务部客户服务部呼叫中心呼叫中心财务表现财务表现收入完成率收入完成率费用预算率费用预算率客户市场客户市场经纪业务客户满意度经纪业务客户满意度客户市场客户市场客户投诉解决率客户投诉解决率客户市场客户市场来电应答等候时间来电应答等候时间客户咨询当场解决
14、客户咨询当场解决的比例的比例财务表现财务表现收入完成率收入完成率费用预算率费用预算率客户市场客户市场营业部客户增长率营业部客户增长率营业部客户流失率营业部客户流失率营业部客户投诉数营业部客户投诉数示例示例示例示例管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!132001安达信公司版权所有q每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成每张平衡分数卡均由单个关键绩效指标组成q每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的每个关键绩效指标都包含对其名称、计算方法、考核频度的描述描述q需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性需要确定数据来源和处理部门以保证关键绩效指标的准确性q在平衡分数卡中,
15、通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映在平衡分数卡中,通过赋于关键绩效指标不同的权重来反映管理上不同的侧重点管理上不同的侧重点平衡分数卡主要信息平衡分数卡主要信息管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!142001安达信公司版权所有平衡分数卡平衡分数卡示例示例示例示例管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!152001安达信公司版权所有平衡分数卡平衡分数卡 指标的权数指标的权数q运用运用专家评分法专家评分法 确定绩效评价指标大类权数确定绩效评价指标大类权数邀请若干名公司财务邀请若干名公司财务及营运方面的专家及营运方面的专家单独地对每个指标大单独地对每个指标大类进行打分类进行打分单独地对每个指
16、标大类单独地对每个指标大类中的各项指标进行打分中的各项指标进行打分计算各指标大类计算各指标大类的权重的权重最后统计各指标最后统计各指标的分数的分数以算术平均确定各绩以算术平均确定各绩效评价指标的权数效评价指标的权数先对指标大类进行评先对指标大类进行评分,可以先确定考核分,可以先确定考核的总方向,避免太多的总方向,避免太多的指标造成打分困难的指标造成打分困难分解成两步打分的过分解成两步打分的过程,使评分者可以集程,使评分者可以集中精力比较相同性质中精力比较相同性质指标的重要性指标的重要性管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!162001安达信公司版权所有指指标标大大类类 A A指指标标大大类
17、类 B B指标指标1 1指标指标2 2指标指标3 3指标指标4 4.权数权数1 1权数权数2 2权数权数3 3权数权数4 4.q确定绩效评价指标大类的权数确定绩效评价指标大类的权数平衡分数卡平衡分数卡 指标的权数指标的权数指标大类指标大类A A权数权数=管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!172001安达信公司版权所有q在每一绩效指标大类内,专家对各指标进行评分,并计算其权数在每一绩效指标大类内,专家对各指标进行评分,并计算其权数平衡分数卡平衡分数卡 指标的权数指标的权数某绩效评价指标的权数某绩效评价指标的权数指指标标大大类类 A A管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!182001
18、安达信公司版权所有对平衡分数卡进行适当调整对平衡分数卡进行适当调整 q平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧平衡分数卡可以配合不同时期公司战略的调整而适当调整侧重点重点q在调整平衡分数卡的某个方面指标时,必须考略到该指标的在调整平衡分数卡的某个方面指标时,必须考略到该指标的调整对其他各方面指标的影响调整对其他各方面指标的影响案例:案例:2000年年初,IBM公司总体战略要求提高顾客满意度,平衡分数卡体系随之调整。“内部运营”方面增加了“及时应答客户需求”的指标,这就提高了对员工能力的要求,进而必须相应调整“人员与发展”方面的指标。管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!1920
19、01安达信公司版权所有目录目录1.绩效管理培训的目的绩效管理培训的目的2.安达信绩效管理体系介绍安达信绩效管理体系介绍3.案例分析案例分析附件:绩效管理的若干概念附件:绩效管理的若干概念q绩效管理循环绩效管理循环q平衡分数卡平衡分数卡q绩效指标体系绩效指标体系管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!202001安达信公司版权所有方案细化方案细化根据企业规划-确保KPI与战略目标一致-确定资源需求-根据资源配备检验初步目标值-调整并拟定目标值绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核绩效评价体系的基础环境:数据的报告、汇总与复核确定目标值确定目标值回顾企业战略目标计算KPI并建立基准绩效值
20、获取有关的借鉴信息设想初步的目标值衡量目标值的可行性确定初步的目标值 检验检验KPI特性测试:确保单个指标的有效性CQT平衡测试:确保指标构成的平衡相互关系测试:避免整个体系中存在相互矛盾的指标草拟草拟KPI确认公司的战略目标确认公司的关键流程设定合适的KPI绩效指标的制定流程绩效指标的制定流程平平 衡衡 分分 数数 卡卡管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!212001安达信公司版权所有草拟草拟KPI 绩效评估指标绩效评估指标绩效评估指标应在组织内扮演推动策略的角色,以使组织成员了解公司的策略以及其绩效评估指标应在组织内扮演推动策略的角色,以使组织成员了解公司的策略以及其工作与绩效是如何
21、与整体策略相互联系。工作与绩效是如何与整体策略相互联系。绩效评估指标绩效评估指标流程绩效指标流程绩效指标产出绩效指标产出绩效指标 用于反映流程中各关键作业活动的实际状况,有助于控制流程的运作,预测并防止问题的发生,需要针对公司流程中存在的问题与风险来制定。显示流程运作的结果、控制资源及监控结果,典型的产出绩效指标包括传统的财务指标。在整个公司内部,对于绩效评估的定义及目标需达成在整个公司内部,对于绩效评估的定义及目标需达成100的共识的共识管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!222001安达信公司版权所有草拟草拟KPI 绩效评估矩阵绩效评估矩阵绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品
22、质与时间),并横跨多个层次绩效评估矩阵是平衡不同绩效评估指标(成本、品质与时间),并横跨多个层次(组织、流程和人员)的工具。(组织、流程和人员)的工具。组组 织织流流 程程人人 员员成成 本本品品 质质时时 间间量量化化经经济济因因素素的的良良好好程程度度量量化化产产品品和和服服务务的的良良好好程程度度量量化化流流程程进进行行的的良良好好程程度度指标的指标的三个层面三个层面绩效评估指标群组绩效评估指标群组管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!232001安达信公司版权所有草拟草拟KPI 绩效指标体系的确定绩效指标体系的确定产出指标产出指标过程指标过程指标从战略入手考虑人力资源管理具体环节,
23、是安达信根据企业发展方向设计绩效管理解从战略入手考虑人力资源管理具体环节,是安达信根据企业发展方向设计绩效管理解决方案的独到之处决方案的独到之处关键关键流程流程战略战略目标目标核心核心竞争竞争因素因素战略具体化示意图战略具体化示意图驱动力驱动力愿景愿景使命使命价值观价值观主要主要绩效绩效指标指标因素因素A A因素因素B B因素因素C C因素因素D D目标目标A A目标目标B B目标目标C C目标目标D D流程流程A A流程流程B B流程流程C C流程流程D D通过发挥核心竞争力来达成企业的愿景、使命和价值观通过战略目标的实现来树立核心竞争力通过关键流程的优化去推动战略目标的实现通过绩效指标去推
24、动关键流程目标的实现根据战略的愿景和使命,确定核心的竞争力要素根据核心竞争力来确定战略的具体目标依据战略目标确定关键流程针对每一关键流程制订主要绩效指标战略具体化设计战略具体化设计战略具体化实施战略具体化实施管理资源吧(),提供海量管理资料免费下载!242001安达信公司版权所有检验检验KPI 绩效指标的有效性测试绩效指标的有效性测试q单个绩效指标的有效性测试:单个绩效指标的有效性测试:可理解可理解该指标能被简单明了地交流吗?可控制可控制该指标的结果是否有直接的责任归属?能否被直接责任人基本控制?可实施可实施可采取行动来改进绩效吗?可信可信是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标?可
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