个人求职资料的制作和投递.ppt

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1、第五讲第五讲 就业信息的收集就业信息的收集与求职资料的制作与求职资料的制作文学院文学院 王宏林王宏林2011年年4月月26日日第一节第一节 就业信息的搜集就业信息的搜集 收集什么信息？收集什么信息？从哪获取信息？从哪获取信息？如何筛选信息？如何筛选信息？一、收集什么信息？一、收集什么信息？就业信息的种类：就业信息的种类：宏观信息和微观信息宏观信息和微观信息 1、就业政策和相关规定、就业政策和相关规定宏观信息宏观信息 第一，了解国家就业方针、原则和政策及相关的就业第一，了解国家就业方针、原则和政策及相关的就业法律法规。法律法规。作为毕业生，必须清楚地了解就业法规、法令，学会作为毕业生，必须清楚地

2、了解就业法规、法令，学会用法律来保护自己。用法律来保护自己。第二，地方的用人政策。如各省市县区招聘的政策、第二，地方的用人政策。如各省市县区招聘的政策、人事代理政策、落户政策等。人事代理政策、落户政策等。2、供求信息、供求信息 第一，当年毕业生总的供求形势第一，当年毕业生总的供求形势 本地区与自己同时毕业的学生有多少，而用人单位的需求有多少，本地区与自己同时毕业的学生有多少，而用人单位的需求有多少，是供大于求，还是求大于供，或者两者基本平衡，哪些专业紧俏，哪是供大于求，还是求大于供，或者两者基本平衡，哪些专业紧俏，哪些专业供大于求。些专业供大于求。第二，用人单位的信息第二，用人单位的信息 在选

3、择单位时，往往会出现这样一些错误：在选择单位时，往往会出现这样一些错误：A、对用人单位情况不甚了解，于是在择业时带有随意性和盲目、对用人单位情况不甚了解，于是在择业时带有随意性和盲目性。性。B、如只挑城市而不问用人单位的性质、业务范围；、如只挑城市而不问用人单位的性质、业务范围；C、只图单位名称好听就盲目拍板等。、只图单位名称好听就盲目拍板等。关键在于关键在于全面掌握用人单位的信息。全面掌握用人单位的信息。从哪获取从哪获取 1 1、学校招生就业处。、学校招生就业处。学校招生就业处的就业信息具有准确、可靠、多样、具体的特点，是毕业生获取就业信息的最直接、最有效、最主要的途径。学校收集的信息都会及

4、时传至各系（处），或发布在学校网页的就业信息栏中。2 2、通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及、通过各级毕业生就业主管部门、人才服务机构及其组织的有关活动获取信息。其组织的有关活动获取信息。定期或不定期的人才交流洽谈会、大中专毕业生供需见面会等活动获取需求信息，这也是获取信息的重要渠道。3 3、通过各级政府主管部门和就业指导机构搜集。、通过各级政府主管部门和就业指导机构搜集。国家教育部和省教育厅、人事厅及各市的教育局、人事局。这些部门和就业机构的主要职责，就是制定辖区的毕业生就业政策，提供高校毕业生和用人单位的信息，为毕业生就业提供咨询与服务。来自这方面的信息也是真实可信的。（4）通过网

5、络、报刊、广播、电视等媒体。通过网络、报刊、广播、电视等媒体。需要特别注意的是，这种信息传播面广，竞争性强，时效快，成功率较低成功率较低，而且其内容往往比较笼统，如果选用还应作进一步的了解。一些用人单位常常通过报纸、杂志、广播、电视等大众传媒介绍本单位的现状、发展前景和人才需求信息。（5 5）实习、社会实践、社交等活动。）实习、社会实践、社交等活动。毕业生在实习、社会实践中可以直接与用人单位接触，可以更清楚地了解有关需求情况，让用人单位更多地了解自己。无论是现在“北京共青团青年就业创业见习基地”的建立，还是各地纷纷建立的见习机制，都是大学生社会实践重要、可靠的途径。（6 6）亲朋好友。）亲朋好

6、友。通过家长、亲戚、朋友、老师、同学等渠道来获取就业信息，有针对性地扩大搜集信息覆盖面，有时会起到事半功倍的效果。这种信息针对性更强，通常具有毕业生所希望的行业或地区的定向性，对用人单位可以进行更具体的了解，易于双向沟通，因而就业成功率较高。（7 7）通过黄页掌握各单位地址、电话，通过）通过黄页掌握各单位地址、电话，通过打电话、写求职信或登门拜访获取用人信息打电话、写求职信或登门拜访获取用人信息。这种渠道主动性强、盲目性大、准确性低主动性强、盲目性大、准确性低。但是,偶然的机遇,也有成功的可能,在缺乏就业信息的情况下,这也不失为一种获取信息的渠道。三种方法全方位搜集法。把与你的专业有关联的就业

7、信息统统搜集起来，再按一定的标准进行整理和筛选，以备使用。这种方法获取的就业信息广泛，选择的余地大，但较浪费时间和精力。定方向搜集法。根据自己选定的职业方向和求职的行业范围来搜集相关的信息。这种方法以个人的专业方向、能力倾向和兴趣特长为依据，便于找到更适合自己特点、更能发挥作用的职业和单位。需要注意的是，当你选定的职业方向和求职范围过于狭窄时，有可能大大缩小你的选择余地，特别是你所选定的职业范围是竞争激烈的“热门”工作时，很可能给你下一步的择业带来较大困难。定区域搜集法。根据个人对某个或某几个地区的偏好来搜集信息，而对职业方向和行业范围较少关注和选择，这是一种重地区、轻专业方向的信息收集法，按

8、这种方法收集信息和选择职业，也可能由于所面向地区的狭小和“地区过热”(即有较多择业者涌向该地区)而造成择业困难。如何筛选如何筛选 （1）掌握重点。将收集到的所有就业信息进行比较，初步筛选之后，把重点信息选出，标明并注意留存，一般信息则仅做参考。（2）适合自己。每个人的情况不一样，毕业生应选择适合自己的信息。（3）注意信息的时效性。搜集到就业信息后，应适时使用，以免过期。（4）确定信息搜集范围时不能局限于“热门”单位，和周边较近的地区，这样一来，会大大降低就业的成功率。推荐的网站一）专业招聘网站1、前程无忧2、智联招聘3、中华英才4、应届生求职网 http:/ BBS，全职推荐，实习推荐，职位搜

9、索，宣讲会，招聘会，行业招聘，公务员，分类求职，网申截止，求职旅社，名企巡礼二）政府网站1、湖北人才网2、武汉人才网三各高校就业网三各高校就业网 1、湖北第二师范学院就业网 http:/www.9ye.org/2、华中科技大学 http:/ 最新动态，招聘信息（招聘信息、实习生信息），就业政策（国家政策、地方政策、学校政策），企业服务，就业指导 3、武汉理工大学http:/ 2、宣讲会名企宣讲会信息 07新闻学 潘海波 3、实习岗位名企第二节第二节 个人求职资料的制作和个人求职资料的制作和投递投递双向选择双向选择获得确切可获得确切可面试面试信息信息签定就业协议签定就业协议用人单位洽谈用人单位洽

10、谈同意接受同意接受个人准备求个人准备求职信及简历职信及简历多种渠道获多种渠道获取就业信息取就业信息了解了解就业政策就业政策准准备备简简历历和和求求职职信信在在求求职职环环节节中中的的阶阶段段性性位位置置求职中求职中“求求”的真正含义的真正含义“求求”单位求单位求 1、学生去听、学生去听 2、学生递交简历、学生递交简历 学生求学生求 1、阅读求职信和简历、阅读求职信和简历 2、给予面试机会、给予面试机会 3、录取、录取 单位求单位求 前来面试，接受录取前来面试，接受录取个人求职材料的三个部分个人求职材料的三个部分求职信个人简历推荐信及附件一、求职信的功能 求职信是一种自我介绍、自我推荐的信件，求

11、职信是一种自我介绍、自我推荐的信件，通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起招通过表述求职意向和对自身能力的概述，引起招聘方或用工方的关注和兴趣聘方或用工方的关注和兴趣 。在未曾正式与雇主接触之前，这封信就是你在未曾正式与雇主接触之前，这封信就是你们之间的媒体，们之间的媒体，雇主只有通过它，来对你作出评雇主只有通过它，来对你作出评估。求职信的好与坏，直接影响面试机会的获取。估。求职信的好与坏，直接影响面试机会的获取。第一节第一节 精心设计求职信精心设计求职信二、求职信和个人简历的区别二、求职信和个人简历的区别 求职信 个人简历商业信函，打印、手写广告文稿，打印量身定做，一稿独投通用版本，一稿多

12、投针对不同企业、不同职位，各有侧重对同类职业或职位通用强调自己能为招聘单位做出什么贡献侧重对过去业绩和已有能力的描述主观性较强客观性较强一般为文档格式一般为表格形式三、求职信的基本格式三、求职信的基本格式1、标题（居中）、标题（居中）2、称谓、称谓3、正文：、正文：1.消息来源及自荐理由消息来源及自荐理由 2.基本情况介绍基本情况介绍 3.专业知识情况专业知识情况 4.相关知识技能相关知识技能 5.实践经验及成就实践经验及成就 6.其他情况其他情况4、结尾（祝颂语）、结尾（祝颂语）5、落款、落款四、求职信的具体写法四、求职信的具体写法一）求职信的称呼一）求职信的称呼 须正规须正规 1、国家机关

13、或事业单位的人事部门负责人，、国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用可用“尊敬的尊敬的处处(司司)长长”称呼；称呼；2、“三资三资”企业首脑企业首脑 则用则用“尊敬的尊敬的董事长董事长(总经理总经理)先生；先生；3、各企业厂长经理，、各企业厂长经理，可称之为可称之为“尊敬的尊敬的厂长厂长(经理经理)”；4、院校人事处负责人或校长、院校人事处负责人或校长 可称可称“尊敬的尊敬的教授教授(校长、老师校长、老师)”。不要使用不要使用“老前辈老前辈”、“”师兄师兄(傅傅)”等不正规的称呼。等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者，可以用如果打探到对方是高学历者，可以用“博士博士”、“硕士硕士”称呼之

14、，无形中称呼之，无形中对你产生一种亲切感。对你产生一种亲切感。二）正文的写法二）正文的写法 正文的内容是求职信的中心部分，正文的内容是求职信的中心部分，主要包括：主要包括：1 1、求职信息的来源、求职信息的来源2 2、应聘职位、应聘职位3 3、个人基本情况、个人基本情况4 4、工作成绩等事项、工作成绩等事项 首先首先，写出信息来源渠道，如：，写出信息来源渠道，如：“得悉贵得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在在都市报都市报上读到贵公司招聘广告，故有上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表意角逐营业代表职。职。”注注 意意 一般一般不要在信中出现

15、不要在信中出现“冒昧冒昧”、“打搅打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来人才，何来“打搅打搅”之有之有?如果你的目标单位并如果你的目标单位并没有公开招聘人才没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去可以写一封自荐信去投石问路投石问路，如，如“久闻贵公久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下望加盟贵公司。我的基本情况如下”这种

16、情况下用这种情况下用“冒昧冒昧”二字就显得很有礼二字就显得很有礼貌貌。其次其次，在正文中要简单扼要地介绍自己在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。注注 意意 这些内容不能代替简历，较这些内容不能代替简历，较 详细的个人简历应作为求职信的附录。详细的个人简历应作为求职信的附录。第三第三、说明能、说明能胜任职位的胜任职位的各种能力各种能力 核心部分核心部分 1、专业知识、技能、专业知识、技能 2、社会实践经验、社会实践经验 3、与工作要求相关的特长、兴趣、性

17、格和能力。、与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。注注 意意 介绍特长和个性时，介绍特长和个性时，一定要突出与一定要突出与 所申请职位有联系的内容所申请职位有联系的内容 如你应聘业务代表一职，大谈如你应聘业务代表一职，大谈“本人好静，爱读小说本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完玩完”。三、结尾的写法三、结尾的写法 一般应表达两个意思一般应表达两个意思 1、希望得到参加面试机会的诚恳愿望；、希望得到参加面试机会的诚恳愿望；2、表示敬意、祝福之类的词句。、表示敬意、祝福之类的词句。如如“顺祝愉快安康顺祝愉快安康”、“深表谢意深表谢意”、“

18、祝贵祝贵公司财源广进公司财源广进”等，也可以用等，也可以用“此致此致”之类的通用之类的通用词。词。具体内容：具体内容：“表明你非常希望得到面试机会表明你非常希望得到面试机会 此致此致敬礼！敬礼！姓名：姓名：XXX 学校、院系、专业、年级学校、院系、专业、年级地址：地址：XXX (邮编邮编)电话：（电话：（区号）区号）XXXX（可用时间）（可用时间）手机：手机：XXXX随函呈附：所附材料明细单随函呈附：所附材料明细单”注注 意意 署署 名名 按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外国外一般一般都在名字前都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的你诚挚

19、的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容等之类例形容词，词，这种方法不能轻易效法这种方法不能轻易效法。日日 期期 署名的下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都应全写署名的下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都应全写上。上。附附 录录 求职信一般可与简历、推荐信和有效证件一同寄出，如学求职信一般可与简历、推荐信和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方注明。注明。注注 意意 电电 话话 1、电话最好写两个以上的手机号码，可以留家长或亲朋电话最好写两个以上的手机号码，可以留家长或亲朋好友的电话。此时，最好在后面联

20、系人的姓名以及与你的关系，好友的电话。此时，最好在后面联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系以方便用人单位与之联系。一般一般不要留自己家里的座机号码不要留自己家里的座机号码，尽量不写寝室的座，尽量不写寝室的座机机到时寝室可能没人到时寝室可能没人 2、写他人联系方式前要告知或者征得对方的同意，以免、写他人联系方式前要告知或者征得对方的同意，以免贻误时机。贻误时机。3、不要轻易更换不要轻易更换电话号码电话号码 求职信范例范例对比 谢建力同学自己写作的两封求职信 求职信1 求职信2资深资深HRHR建议的求职信写作技巧建议的求职信写作技巧 1.用正式商业信函的格式和风格 2.用标准打印字体

21、，宋体、黑体等、Times Roman等 3.使用容易阅读的10到12号大小字体，并且和你的简历匹配一致。超过12号 显得不专业，小于10号难以看清。4.确信你的求职信四周有足够的空白 5.拼写、语法不要出现错误，最好在发送之前请简历专家、朋友看一下。6.使用A4大小纸张 7.每份求职信都要写清楚你要应聘的职位。8.使用正确的称谓。9.不要啰嗦，重复，简短有力 10.用符号列表可以强化阅读，但是不要滥用，最多一段话中含有不超过3行 11.回应一个明确的招聘广告，先仔细阅读，不要写跟这个广告无关的内容 12.不要陈词滥调重复的说同一件事情，或者介绍自己 13.不要撒谎 14.保持正面的形象 15

22、.确保你的求职信和你面试时说话的风格相近 16.不要在求职信上列成绩单、履历附件等内容 17.多余的内容一律删除 18.用黑色或蓝黑色墨水打印 19.每份求职信都保留备份，以便面试前进行准备文学院学生求职信常见误区文学院学生求职信常见误区1、不够自信，过于谦虚、不够自信，过于谦虚 求职者应当在信中强调自己强项，即使求职者应当在信中强调自己强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要时那么坦率。时那么坦率。2 2、过分自信，高估自己、过分自信，高估自己 很多毕业生都会犯上一个毛病，就是以很多毕业生都会犯上一个毛病，就是以为只要考试成绩好，便会是一个称职的

23、职员。为只要考试成绩好，便会是一个称职的职员。不是好高骛远想一次找个高位，就是认定自不是好高骛远想一次找个高位，就是认定自己一定能够胜任所求之职。己一定能够胜任所求之职。3 3、语气不庄重、语气不庄重招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，招聘单位大都喜欢看事物比较客观的申请人，所以要尽量避免在求职信上用所以要尽量避免在求职信上用“我觉得我觉得”、“我我看看”、“我想我想”等字眼来说明自己的观点，也忌等字眼来说明自己的观点，也忌用用“我非常希望我非常希望”、“我真的喜欢我真的喜欢”之类的强调之类的强调语气。语气。4 4、措辞不当，引起反感、措辞不当，引起反感 写求职信最忌用词不当写求职信最忌用

24、词不当 例如例如：我不写求职信，你不用我是我的问题；我推荐自己，我不写求职信，你不用我是我的问题；我推荐自己，你不用我是你的问题！你不用我是你的问题！千里马等伯乐，而伯乐不常有等。千里马等伯乐，而伯乐不常有等。5 5、虚编乱造，言过其实、虚编乱造，言过其实 有的学生为了取悦于招聘单位，编造或过度美有的学生为了取悦于招聘单位，编造或过度美化自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重化自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。要性。6、消极的工作态度消极的工作态度有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：有些大学生在信中会写上这类陈腔滥调：“若若贵公司要求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心贵公司要

25、求受聘行政人员有能力作决定，并且忠心执行职务，则我自当执行职务，则我自当”。这样会使人觉得你非。这样会使人觉得你非常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，常被动，做事无主见。现代社会讲求创意与胆识，求职信这样写是不会给人留下好印象的。求职信这样写是不会给人留下好印象的。7 7.过多简写词语过多简写词语可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或可能你与朋友交谈时习惯简称自己的学校或所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，所修的学科，但在申请书上是绝不应该这样写的，如简称如简称“X X大大”、“X X工工”、“商院商院”等，这样等，这样只会使人觉得你做事还是个学生气，给人不良印只会使人觉得你做

26、事还是个学生气，给人不良印象。象。HR视角：视角：求职信的重要程度其实远远超过简历，我一般打开Email的第一眼就是看看邮件里怎么写求职信的，如果求职信写的非常精美，马屁也拍的恰到好处，我会很有兴趣打开附件看看简历，这种人至少让我感觉他很认真，很渴望得到这份工作。很可惜，70%的人都不写求职信，或者就是一两句可有可无 的寒暄。-微软公司HR 国际大公司人力资源部门专家点评求职信国际大公司人力资源部门专家点评求职信HR视角：视角：我们收到的很多大学生求职信非常花哨，有很我们收到的很多大学生求职信非常花哨，有很多人选用的项目符号都十分孩子气，比如说五角星多人选用的项目符号都十分孩子气，比如说五角星啊，或者各种奇怪的日文符号。也有的人选用的词啊，或者各种奇怪的日文符号。也有的人选用的词语特别孩子气，能感觉出是一个被父母宠爱着的孩语特别孩子气，能感觉出是一个被父母宠爱着的孩子。甚至有的简历上还出现了子。甚至有的简历上还出现了hello kitty的花纹，的花纹，这些求职邮件都直接被删除！这些求职邮件都直接被删除！-某国际化妆品公司某国际化妆品公司HR 猫走不走直线取决于耗子。一个求职者简历好不好，裁决权在于招聘者。有目的性的揣摩和分析中国式的招聘方式，比照搬更多专业书籍上的模式要好得多。作业作业：结合今天的讲述，设计自己的简历。