2022年材料进场验收管理制度 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 材料进场验收治理制度1 目的为明确现场材料治理职责,标准材料/设备确认、进场验收、合同实施、款项支付、材料档案治理等；确保工程所用材料 / 设备质量到达合同规定及国家行业标准验收条件；2 范畴本制度适用于我司开发项目所涉及的“ 三甲” 材料 / 设备；3 职责选购部职责负责依据工程需求对材料/ 设备商进行信息收集、归类,依据工程进度及选购周期编制选购方案；负责组织相关部门对材料/ 设备商进行考察；选购招标文件、合同的编制并发起会签流程,对材料样品的封存；组织相关部门对进场材料进行验收,对材料/ 设备资料收集、存档；材料款项的申请与支付, 定期组

2、织相关部门对材料 /设备商进行评判；依据图纸及标准要求向选购部提交 标,以协作选购部工作；“ 三甲” 材料 /设备的各项性能指依据工程进展情形准时提交选购申请,参与对供货商的考察, 选购合 同进行评审及会签；参与进场材料 /设备的验收；财务部职责名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 负责对工程材料 / 设备验收合格后的款项支付, 参与选购合同的评审；4 工程材料进场验收治理流程签订材料 / 设备选购合同,合同签订应明确供货方式、供货时间等相关工程师依据现场进度情形提前15天提出材料 /设备进场需求的申请申请期限要在选购合

3、同规定供货期内,经部门领导审批后递交到选购部；如不能在合同要求其内材料/ 设备进场,同样也需向选购部书面申请顺延供货,注明顺延期限及供货日期材料 /设备延期进场申请表；,确定具体到货日期并通知工程部；如不能按要求时间供货,需提前10 天书面通知工程部,以便下步工作的顺当支配；货到现场前 10 日内选购部要求供货商进行现场勘查,会同工程部就 装卸地点、 运输通道等现场实际查看是否满意要求,如不满意应协商 出有效可行的方案；大件物品需吊装的要求供货商编制吊装方案,审批甲方指定位置后选购部组织工程部、供货单位、监理单位以及施 工单位对材料 /设备进行验收, 验收依据为合同规定的相关质量条款、国家及地

4、方规定的相关验收标准如有封存样板参照样板等,并检 查产品的合格证明文件、 质量保证文件、 使用说明书及随附技术文件等,填写材料进场验收单/ 设备进场验收单在使用单位对材料 /设备的名称、规格型号、数量、质量确认无误后,工程部主管工程师把材料/ 设备移交到施工单位,填写甲供材料/设备移交单双方签字确认名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 材料进场验收单 /设备进场验收单作为后续货款的支付依据,可进行货款的支付申请；发觉不合格材料,参与验收人员应出具不合格材料 / 设备通知单由工程部、选购部出具看法报至工程副总 / 总经理工

5、程副总权限为 5 万元,大于 5 万元由总经理批阅；4.8.1 依据不合格材料 / 设备通知单看法需做退货处理的选购部负责准时通知供货单位立刻退货；如不能准时退货的, 由选购部和供货商协商,并书面确认可临时在现场存放但我方不负保管责任；4.8.2 如稍微缺陷但可降级使用的材料/ 设备,经工程副总、总经理审批同意后降级接收,选购部与供货商协商按降级进行货款支付附表一 : 材料进场验收单工程名称供货单位年月日第 3 页,共 8 页材料名称使用部位名师归纳总结 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 合同名称 施工单位检查项目检查结果材料数量 及规格 材料外包装

6、及目测感观 验收 送货材料与 样板的相符 程度 材料质量与 合同要求的 相符度 随带文件和 相关资料参供货单位验收结论建设单位施工单位监理单位加验负责人：负责人：监理工程师：工程部：收单日期：日期日期选购部：位日期：此表一式四份供货、施工、建设单位、监理单位各持一份 附表二：设备进场验收单工程名称供货单位年月日第 4 页,共 8 页设备名称安装部位名师归纳总结 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 合同名称 施工单位检查项目检查结果设备数量设备外包装 及目测感观 验收 立刻文件和 相关资料是 否齐全 零部件是否 与装箱单内 容相符 设备型号等 与合同是否

7、一样参供货单位验收结论建设单位施工单位监理单位加验负责人：负责人：监理工程师：工程部：收选购部：单日期：日期日期日期：位此表一式四份供货、施工、建设单位、监理单位各持一份 附表三：进场材料 / 设备移交单年 月 日名师归纳总结 材料/ 设规格型号第 5 页,共 8 页备名称- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 生产供货 使用部位单位数量 状态随带附件具体说明：移交单位：接收单位：移交人：签字接收人：签字年 月 日 年 月 日注：此表一式两份移交单位与交接单位各持一份附表四：不合格进场材料 / 设备处理审批表名师归纳总结 工程名称材料数量年月日第 6 页,共

8、 8 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 材料名称 规格型号材料不合格缘由：工程部专业人员：年月日工程部看法：选购部看法：部门经理签字：审批看法：审批看法：执行情形：部门经理签字：工程分管副总：年月日总经理看法：年月日选购部经理：年月日此表一式三份分别留存工程部、选购部、供货单位附表五材料/ 设备延期进场申请表名师归纳总结 申请进场材料 /申请材料规格年月日第 7 页,共 8 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 设备名称 / 设备型号申请进场数量 申请进场时间合同相应 条款描述需顺延时间申请 部门 看法专业工程师：部门经理：选购 部意 见 部门经理：注：此表一式两份申请部门及选购部各留一份名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页