2022年某建筑标准设计方案究所记录控制程序 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 中国建筑标准设计讨论所记录掌握程序1 目的 对记录的标识、贮存、检索、爱护、储存期限和处置进行控制,以供应产品、过程符 合要求及质量治理体系有效运行的证据,同时也为产品的可追溯性 及制定订正或预防措施以及保持和改进质量治理体系供应信息；2 范畴 本程序适用于质量治理体系运行中记录的掌握；3 职责 3.1 总工程师办公室（以下简称总工办）负责对建立并保持记录的 归口治理,并负责对各部门记录掌握执行的督促检查；3.2 各部门负责本部门记录掌握的执行和治理；3.3 设计负责人人和主持人负责其承担的工程的记录掌握的执行和有 关治理；4 受控记录范畴 4

2、.1 受控记录是标准各条款有记录要求和本所质量治理体系文件要 求的记录；4.2 受控记录包括 4.1 范畴的采纳文件、表格、报告、电子媒体等形 式的记录；4.3 本所规定的记录格式一览表见附录 A；5 记录编写要求 5.1 记录编写人应确保记录的真实性、精确性、充分性和有效性,满意供应证据的要求；5.2记录应编写并保持清楚,不得涂改,要易于识别和检索；6 记录的标识记录的标识至少应包括以下各项：a）所名；b）反映记录特性、类别的标题；c）规定记录格式的掌握编号（有规定时）；名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - d）必要的

3、记录编号；e）相关人员的签署及日期；7 记录的编号 7.1 记录格式的掌握编号按质量治理体系文件编制规定（QSC-01 -2002 ）执行；7.2 记录形成后的记录编号方法,由使用部门自行规定；8 记录的储存 8.1 凡属所归档范畴的记录,应按科技档案治理方法（QSC-04 -2002 ）、 文书档案治理方法（QSC-03 -2002）的规定,分别向总工办档案组和所办公室办理归档；对记录的标识、贮存、检索、爱护、储存期限和处置等,均按其规定进行掌握；8.2 其它记录由各部门储存；其中,国家建筑标准设计及工程设计 产生的记录,按工程、阶段、专业,采纳设计掌握文件袋予以保 存；文件袋按统一印制的格

4、式予以标识、编目,便于检索；贮存和 爱护由各部门负责；储存期为长期；8.3设计分包方供应的记录,按以上相同原就分别储存；相关文件 9质量治理体系文件编制规定（QSC-01-2002）文书档案治理方法 （QSC-03-2002）科技档案治理方法 （QSC-04-2002）附录 A 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 记录格式一览表名师归纳总结 序 号记 录 格 式 名 称记录格式掌握编号规 定 本 格 式 的 相 关 文 件第 3 页,共 4 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页