2022年某保险代理公司行政管理制度 .docx

《2022年某保险代理公司行政管理制度 .docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年某保险代理公司行政管理制度 .docx（33页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选学习资料 - - - - - - - - - 目 录 MB-Ad-01 印章治理规定 -2 MB-Ad-01-01 印鉴使用申请表 -5 MB-Ad-02 会议治理规定 -6 MB-Ad-02-01 会议通知单 -9 MB-Ad-02-02 会议备忘录 -10 MB-Ad-02-03 会议签到表 - MB-Ad-03 办公用品 /设备治理规定 -11 MB-Ad-03-01 办公用品 /设备请购表 -14 MB-Ad-03-02 耐用办公用品 /设备明细表 -15 MJ-D-03-03 易耗办公用品 /设备明细表 -16 MB-Ad-03-04 办公用品 /设备领用台帐 - MB-Ad-0

2、3-05 办公用品 /设备治理标识卡 - MB-Ad-03-06 办公用品 /设备修理保养记录表 - MB-Ad-04 出差治理规定 -19 MB-Ad-04-01 请假 /出差申请单 - 广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT MB-Ad-01CO.LTD. 共 3 页第 1 页文件编号治理制度文件印章管理规定编制梁 色 建审 核批 准版次1 版 1 次日期2004 / 8日 期日 期生效日期1 目的 规范公司印章的使用、保管,保证公司的利益；2 适用范畴 本规定适用于公司印章及部门印章的使用与治理；3 印章

3、的种类 31 公章 /法人章：公司向工商行政主管机关登记的公司印章及法人章；32 指定业务专用的印章如合同专用章、财务专用章等；32 部门章：刻有公司部门名称的印章；4 印章的保管 41 公司和业务专用章、部门章由人力资源部专人负责保管及用印；42 印章如有遗失, 印章保管人应立刻报告公司领导并到公安等相关政府部门办理名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 报失备案手续及依法公告作废手续；5 印章的使用范畴 51 对与公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对行政、税务、金 融等政府机构的行文,盖公司公章；52

4、以公司名义发布的各类规章制度,对国家机关或社会团体及其他企业签发的证 明文件,盖公司公章；53 各部门在经办业务的权责范畴内的行文及收文,盖部门章；6 印章的盖用程序61 文件需要用印时,应先填写“印鉴使用申请表 ”,经主管核准并依据审批权限获得相关领导批准后,连同经审核的文件等交给印章保管人用广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页印；62 用印人除了在文稿、文件上用印外,仍需在印鉴使用申请表上加盖所使用的印 章存档；63 用印的审批权限 631 公司公章由总经理批准,但以

5、下两种情形除外：- 公司进行日常的业务活动除合同（包括用工合同,选购合同）签拟、融资、资金 支付等涉及公司重大利益的事项时必需获得公司总经理的书面批准才能用印外,其 余需使用公司章的,由营运副总经理审核批准；- 在出具公司员工人事证明资料、办理公司人事日常 业务需使用公司公章时,由人力资源部经理审核批准；632 部门章由部门经理批准,人力资源部经理核准；64 印章异地使用审批权限 公司公章原就上不得带离公司使用,如需带离,按以下权限审批：641 部门章必需获得总经理的电话指示或书面批准,才能被带离 使用；642 公司公章必需获得公司法人代表的电话指示或书面批准,才能被带离公司 使用；643 公

6、司法人代表将公司公章带离公司应办理书面手续；644 全部电话指示事后应补办签批手续,以备查核；645 公章被带离期间,由携带人全权承担印章的保管及使用的责任；646 带离印章应在印鉴使用申请表中注明带往地点,并按期准时归仍办公名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 室保管人,写明归仍日期；7 责任与惩处71 公司印章由专人保管, 如有遗失或误用, 由印章保管部门负责人及保管人分别负全责；72 印章保管人对未按审批权限获得批准用印的文件,不得擅自用印；如有违反,视情节轻重赐予相应的行政及经济惩罚（行政处分：广州美邦保险代理

7、有限公司 编号： MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页警告、降职、开除；经济惩罚：降薪、赔偿10%-100% 的经济缺失）；73 印章保管人虽经批准但超出规定的印章使用范畴用印并给公司造成经济缺失 的,印章保管人及批准用印人除要承担行政处分（警告、降职、开除）外,仍要赔偿相应的经济缺失（其中印章保管人承担8 附就10%,批准人承担 90%）；81 本治理规定由公司人力资源部拟订,其说明权及修改权归公司人力资源部；82 本治理规定经总经理审核批准后,自公布之日起执行；9 相关表格 91 印鉴使用申请表 （M

8、B-Ad-01-01 ）广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页印鉴使用申请表 NO.申请部门申请日期盖印份数文件名称名师归纳总结 申用 印 事 由主管用 印 种 类批印 鉴 留 底请人审印章保管人核准并用印第 3 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 说明：印章使用必需依据公司印章治理规定的盖用程序审批；广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGE

9、NT MB-Ad-02CO.LTD. 共 3 页第 1 页文件编号治理制度文件会议管理规定编制梁 色 建审 核批 准版次1 版 1 次日期2001 / 8日 期日 期生效日期1 目的 制造良好会风,提高会议效率,确保会议起到共同参与、集思广益的作用；2 适用范畴 公司总部各类会议；3 会议种类 31 例会 311 周会 每周星期五下午,由营运副总经理或其托付人主持；除偶数周的例会公司总部 全体员工均需参与外,其余各周例会仅由各部门经理及各区域负责人参与；312 年度会议 每年春节前夕的适当时间召开,由总经理主持,公司总部及各区域主要治理人 员参与；32 其他会议 包括各种专业会议、特地会议、部

10、门内部会议等的非例会会议；其召开应经部门经 理以上领导核准,涉及多个部门的应经副总经理以上领导核准；4 会议模式 41 每一次会议都应取得实质的成效：或解决问题,或使与会者受到培训、广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页获得教益；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 42 会议应有明确的议题；议题由组织者在会前确定并下发至相关与会者 作预备；43 会议主持者的作用是调动气氛、掌握会议进程,对议案作出

11、最终的决策,并尽力防止一言堂式的训示性发言；5 会议程序51 每次会议由公司人力资源部负责召集（部门内部会议除外）；52 会议召集者应提前与公司领导沟通以确定会议主要议题并形成会议通知单（MB-Ad-03-01 ）；53 会议邀请函应提前一天发出（紧急会议除外）,相关人员必需做好充分预备,就议题提出解决问题的方案和途径,供与会人员共同争论和甄选,防止形成无任何 建设性看法的 “问题会议 ”；会议期间, 与会者亦可就急需解决的事项提请会议争论；54 会议主持者最终提出自己的看法并作出决策；55 会议终止后由人力资源部形成会议备忘录日内下发至相关人员以便执行会议决策；6 会议纪律（MB-Ad-03

12、-02 ）,并在一个工作61 与会者应提前到场并在会议签到表（MB-Ad-03-03 ）上签到,因特殊原因而迟到、缺席、中途退席时,应向会议召集人请假,说明正值理由；无故迟到或中途退席,按考勤制度的迟到或早退处理；62 会议的发言或争论应集中于规定议题,在规定议题完成后才答应就急需解决的事项进行争论；63 会议期间应将手机调至震惊状态,64 与会者须按规定保守会议隐秘；7 附就不接打电话, 不抽烟； 特殊情形到场外联络；广州美邦保险代理有限公司MABANG 编号： MB-Ad-02 AGCEGENT GUANGZHOU INSURANCE CO.LTD. 共 3 页第 1 页71 本治理规定由

13、人力资源部拟订,其说明权及修改权归人力资源部；72 本治理规定经总经理审核批准后,自公布之日起执行；8 相关文件 81 会议通知单（MB-Ad-03-01 ）82 会议备忘录（MB-Ad -03-02 ）83 会议签到表（MB-Ad-03-03 ）名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-03-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 会 议 通 知 单致：由：关于：召开会议的通知日期：会议时间：会议地点：会议主持：会议记录：

14、会议议程：广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-03-02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 会 议 备 忘 录致：关于：年月日的会议纪要参与人员：见会议签到表主持：记录：签发：日期：内容：一通报事项二打算事项三督办事项名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-03-03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 会议签到表会议名称：地点：时间：年月日姓名单位（部门）编号

15、： MB-Ad-03 备注广州美邦保险代理有限公司GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT MB-Ad-03CO.LTD. 共 3 页第 1 页文件编号治理制度文件办 公 用 品 /设 备 管 理 规 定名师归纳总结 编制梁 色 建审 核批 准版次1 版 1 次第 7 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 日期2004 / 8日 期日 期生效日期1 目的规范办公用品 /设备的购买、领用行为,降低能源消耗,掌握公司的办公费用；2 适用范畴本治理规定适用于公司办公用品3 职责 公司各部门使用的办公用品分类登记及发放

16、；4 类别/设备的购买、领用和治理；/设备统一由人力资源部委派专人负责购买、保管、办公用品 /设备分为耐用办公用品设备和易耗办公用品 /设备；41 耐用办公用品设备：适合长期使用的办公用品 /设备；该类办公用品 /设备在员工离职时必需交仍公司； 或,该类办公用品 /设备因故障需重新领用时须“以旧换新 ” ；如硒鼓、白板擦、剪刀、美工刀、订书器、打孔器、运算器、直尺、文件盒、文件夹、软盘、 U 盘、办公台、办公椅、运算机、碎纸机、复印机、扫描仪、电话、手机、电话卡、手机卡等；42 易耗办公用品设备：短时间即易损耗的办公用品/设备；该类办公用品/设备在员工用完后可到人力资源部登记领取；如签字笔、白

17、板笔、圆珠笔、铅笔、铅芯、胶（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子、 等；5 请购程序51 各部门应于每月25 日前提出下月办公用品/设备需求方案,填写办公用品请购表（MB-Ad-03-01 ）,按审批权限取得批准后于每月25 日前交到公司人力广州美邦保险代理有限公司MABANG 编号： MB-Ad-03 AGCEGENT GUANGZHOU INSURANCE CO.LTD. 共 3 页第 1 页资源部；但暂时性的急需申购除外；52 人力资源部综合各部门的方案,动态把握所需办公用品 种类,阶段性申请统一购买；/设备的数量和53 人力资源部应准时对购买的办公

18、用品/设备登记入库,并按耐用办公用品/设备及易耗办公用品 /设备的类别作好分类造册的工作（6 请购审批权限MB-Ad-03-02 ）；61 全部办公用品 /设备的请购须由请购部门的负责人签字确认,经人力资源部经理审核后按如下权限审批：名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1）凡购买单价低于 300 元的办公用品 /设备,报运营副总经理批准,交人力资源部选购；2）凡购买单价超过 300 元的办公用品 /设备,报总经理批准,交人力资源部选购；62 特殊及急需的情形下, 假如未能取得上述有审批权限的领导书面签批,可由其电话或

19、口头指示人力资部负责办公用品 续；7 领用/设备选购的人员,事后再补办书面审批手71 每个工作日上午9：0010：00 为司总部人员领用办公用品/设备的时间,如无特殊缘由,其他时间人力资源部人员有权拒绝领用；各分支机构可在其负责人每周参与工作例会时集中领取；72 人力资源部设立办公用品 用品 /设备须办理登记手续；/设备领用台帐（MJ-D-03-04 ）,全部员工领用办公721 公司总部员工领用办公用品/设备时,必需同时在办公用品/设备领用台帐上签字确认；722 各分支机构员工领用办公用品/设备,也须在办公用品/设备领用台帐上签字确认；各分支机构的负责人必需于每月底最终一周参与工作例会时将本月

20、的办公用品/设备领用台帐统一收集齐全交公司人力资源部备查；广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03 AGCEGENT GUANGZHOU MABANG INSURANCE CO.LTD. 共 3 页第 1 页73 人力资源部负责人对有关购买、领用程序进行监督, 并对不正常的选购及领用提出批判,严峻情形下,可提请公司领导对相关责任人进行惩罚,直至开除；8 办公用品 /设备的购置、使用与治理 81 购置办公用品 /设备时,必需选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响的 物品；83 购置回来的大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必需由信息技术部进行验收并填写购置设备验收表（M

21、B-Ad -03-05 ）,其相关的产品质量合格证、产品使用说明书、保修卡交人力资源部统一储存；84 对于在使用过程中存在危急因素的办公用品/设备如碎纸机、 复印机、 电脑及其他需使用电源的办公设备,人力资源部负责在设备上标贴使用说明,以尽可能杜绝 办公设备对员工人体所造成的损害；85 耐用办公设备实行专人使用专人治理与集中使用统一治理相结合的方法；属于专人使用专人治理的办公用品/设备如电脑、扫描仪等,在设备上张贴办公设备标识卡（ MB-Ad -03-06 ）作为标识,标明该设备的性能现况、设备购置时间、使用与名师归纳总结 保护责任人；属于集中使用统一治理的办公设备如打印机、复印机、大型装订/

22、打孔第 9 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 机等,由人力资源部负责日常保护/修理治理,信息技术部协作相关设备的保护修理；人力资源部设立特地的办公设备修理 /保养记录表（MB-Ad -03-07 ）,记载需出外保护 /修理设备的保护 /修理时间、更换的零部件、保护修理费用以及经办人等信息；86 报废、废弃的办公设备如电脑主机/显示器、损坏的办公台/办公椅等,经公司相关部门甄别确认不再具有使用价值并由运营副总经理批准后由人力资源部统一处置；人力资源部对所处置的报废/废弃的办公设备必需登记在册； 报废、废弃的办公设备处置记录表（MB-Ad

23、-03-08 ）9 附件广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共 3 页第 1 页91 本治理规定由人力资源部拟订,其说明权及修改权归人力资源部；92 本治理规定经公司总经理审核批准后,自公布之日起执行；10 相关表格 101 办公用品 /设备请购表（MB-Ad-03-01 ）102 耐用办公用品 /设备明细表（MB-Ad -03-02 ）103 易耗办公用品 /设备明细表（MB-Ad -03-03 ）104 办公用品 /设备领用台帐（MB-Ad -03-04 ）105 购置设备验收表 （MB

24、-Ad -03-05 ）106办公设备治理标识卡 （MB-Ad -03-06 ）107 办公设备修理 /保养记录表（MB-Ad -03-07 ）108 设备报废申请表 （MB-Ad -03-08 ）广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03-01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 办公用品请购表编号：名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 请购部门序号请购日期品名请购内容格数量规1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

25、 18 19部门负责人：人力资源部审核：批准：广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03-02 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 耐用办公用品明细表编号：名师归纳总结 品名规格数量采 购 日 期第 11 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 制表人：日 期：广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03-03 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 易耗办公用品明细表编号：品名规格数量采 购 日 期 , ;名师归纳总结 - - -

26、- - - -第 12 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 制表人：日 期：广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03-04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 办公用品 /设备领用台帐名师归纳总结 品员工姓名：规格数量签编号：领 用 日 期备注第 13 页,共 18 页名领- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-03-05 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 购置设备验收表

27、 序号：设备名称型号出厂日期规格设备编号生产厂家试机情形：随机附件及资料清点情形：使用部门验收看法：签章：年月日信息技术部验收看法：签章：年月日广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03-06 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 办公设备治理标识卡编号：名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - 设备名称 购置日期保修期限规格（配置）责任人标识日期设备状况使用部门办公设备治理标识卡编号：设备名称规格（配置）购置日期保修期限标识日期设备状况责任人使用部门广州美邦保险代

28、理有限公司编号： MB-Ad-03-07 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 设备名称办公设备修理保养记录修理人员 /单位经办人签字规格型号使用部门 /操者序号修理 /保养日期修理 /保养项目修理保养结果1 2 3 4 5 6 7 8 9 10广州美邦保险代理有限公司编号： MB-Ad-03-08 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 18 页精选学习资料 - - - - - - - - - GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 设备报废申请表NO：设备名称 规格型号出厂编

29、号 设备编号启用时间 申请时间报废缘由：申报部门：年月日主管部门看法：签章：年月日主管领导看法：签章：年月日备注：广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-04 名师归纳总结 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共第 16 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 3 页 第 1 页编制治理制度文件审 核出差管理规定文件编号MB-Ad-04梁 色 建批 准版次1 版 1 次日期2004 / 8日 期日 期生效日期1 目的 规范公司职员出差活动,合理掌握成本；2 出差类别 职员出差分 “短途

30、出差 ”和“ 远途出差 ”；21 “短途出差 ”为离开本市但当日可来回的出差；22 “远途出差 ”为必需在外住宿、当日不能来回的出差；3 出差申请程序31 出差前应填写出差申请单（事前赐予确定；MB-Ad-03 ）,出差期限由派遣人员依据情形需要,32 出差申请的审批权限规定如下：职员出差经直接上级初核,分管副总同意, 最终报总经理批准并转人力资源部备案；员工出差申请虽经批准但未转人力资源部备案的,人力资源部有权按旷工论处；33 出差途中除了因病或遭受意外事故/或因工作缘由,需要延长时间的,应电话请示核准人,不得因私或借故拖延出差时间；否就,超过核定出差期限的出差费 用不予报销,并视情节轻重赐

31、予处理（情节特殊严峻者开除）；因病延长出差时间应在事后供应县级以上医院证明；4 出差待遇 41“ 短途出差 ” ：411 按实际报销交通费；412 补助费（含餐费）为20 元/天,超标自负,欠标自自留；广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共3 页 第 1 页42 “远途出差 ”：421 交通费实报实销；依据实际情形经批准按如下级别使用交通工具：4211 副总经理飞机可乘一般舱,火车软卧,到达地汽车计程车；4212 部门经理飞机一般舱,火车硬卧,到达目的地汽车计程车；4213 一般职员飞机乘坐

32、一般舱,火车硬卧,到达地汽车视情形而定；名师归纳总结 422 住宿费实行财务包干,超标自负,欠标自留：第 17 页,共 18 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 4221 副总经理省内为200 元/天,特区、直辖市为300 元/天,外省省会城市为300 元/天,其他城市为 200 元/天；4222 部门经理省内为 150 元/天,特区、直辖市为 200 元/天,外省省会城市为 200 元/天,其他城市为 150 元/天；4223 一般职员省内为 150 元/天,特区、直辖市为 200 元/天,外省省会城市为 200 元/天,其他城市为 100 元/天；

33、4224 如两个同性别职员一起出差,住宿费按上述标准减半；423 补助费（含餐费）实行财务包干,超标自负,欠标自留；4231 全部职员均执行如下标准：省内为30 元/天,特区、直辖市为50 元/天,外省为 30 元/天；5 差旅费报销手续51 全部职员出差发生的费用均需总经理批准才可报销；出差人员凭借出差申请单可向财务部暂支相应的差旅费,返回一周内填写出差报销单,并结清支款；一周内未报销的,经财务部督促后仍没有按规定日期报销的,财务可以在其工资中先行扣除,等报销后再补支其所扣工资；52 职员出差的交通费应据实凭票报销,如在到达地乘坐计程车,须注明正值理由和时间；如发觉虚报不符事实者,除了将虚报

34、款收回外,仍将依据情节轻重赐予行政惩罚；53 职员出差期间如需款待客人,必需事前取得总经理的许可,返回后经总经理的批准方可报销；54 出差不得报支加班费,但法定节假日出差可按劳动法第四十四条规定广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共3 页 第 1 页报支加班费；6 附就61 本治理规定由人力资源部拟订,其说明权及修改权归人力资源部；62 本治理规定经公司总经理审核批准后,自公布之日起执行；7 相关表格71 请假 /出差申请单广州美邦保险代理有限公司 编号： MB-Ad-04 名师归纳总结 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT CO.LTD. 共第 18 页,共 18 页3 页第 1 页- - - - - - -