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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 活动方案模板1 概述活动策划是营销推广中很重要的一个部分,良好的活动策划对进展商品 牌建设和产品销售都将起到推波助澜的作用,而一个可操作性强的策划活 动就需要一份可执行性很强的策划书,所以策划活动方案的撰写是很重要 的;2 活动的目的活动的主要目的是为现场销售服务、同时可展现进展商品牌形象与产品形 象;3 活动方案的撰写原就活动策划案是相对于营销执行报告与阶段营销推广方案而言的,严格地说它 是从属于营销执行报告与阶段营销推广方案的,他们是相互联系,相辅相成 的;他们都从属与工程的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的活 动策划案才是具有整
2、体性和连续性的推广行为,也只有这样,才能够使受众群 体形成一个统一的产品形象,才能够使工程保持稳固的市场销售额;主要遵循的如下五大原就:主题要单一,继承总的营销思想 直接地说明利益点 活动要环绕主题进行并尽量精简 具有良好的可执行性切忌主观言论4 活动可以解决哪些问题集合现场人气,促进现场销售;客户沟通,形成销售互动;展现产品形象与工程进度;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 5 活动方案的主要内容活动方案主要包括十一大部分的内容;第一步:第 二 步 : 活 动 目第三步:价格调整与促销形式活动思路的第 六 步 :
3、活 动 内第 五 步: 活 动时第四步:必备条件间地点、名称容第 七 步 : 现 场第 八 步 : 实 施 计 划第九步:活动费用预(媒体、现场包装、估分 区 与 活 动 流物料、人员方案)第十一步:相关附件 第十步:意外防范5 模板部分5.1 活动内容库模板5.2 活动方案模板活动内容库模板活动策划的形式多样,一般而言,包括产品说明会(发布会)、节日促 销、新闻大事行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的工程情形和 市场分析,都可以衍变出很多的形式;活动策划往往对于新工程入市、工程促 销和工程形象树立具有直接的成效,所以它也是营销策划中的一个重要组成部 分;名师归纳总结 - - - -
4、 - - -第 2 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1 活动内容分类1.1 按活动目的分类:1 客户累积2 促销3 客户保护4 形象宣扬5 产品介绍展现6 集合人气1.2 按适用阶段分类1 认购2 解筹3 开盘4 正常销售5 尾盘6 入伙1.3 按适用物业分类:1 住宅类一般住宅高档住宅别墅住宅2)商业类住宅的裙楼商业名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 住宅区内集中商业住宅区内独立商业纯商业3)写字楼4)公寓1.4 活动内容库(见数据库)名师归纳总结 - - - - - - -第 4
5、 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 活动方案模板封面 活动方案(见报告格式模板)目录目录可以通过 WORD 的菜单自动合成1 活动思路简述活动的策划思路,主要表述活动与产品定位、客户定位、阶段策略、销售时间节点等的关系;最好在方案撰写前以活动建议的文字稿与进展商就活动思路事先沟通;一般活动除认购、解筹、开盘、封顶、会所园林开放、样板房展现、竣工、入伙等销售节点外,仍有相应节日营销的时间节点可供考虑,如元旦、春节、元霄、十五、情人节、端午节、三八妇女节、劳动节、国庆节、儿童节、植树节、圣诞节、母亲节、父亲节等;2 活动目的名师归纳总结 - - - - - - -第
6、 5 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 依据阶段销售的情形、针对销售目标与现场所需解决的相关问题,确定活动的目的3 价格调整与促销策略 简述价格调整与促销手段,详细在促销方案中详述(详见促销模板)4 必备条件 简述活动实施的相关的条件,工程、宣扬、包装、物料、人员等;5 活动时间、地点、主题名称5.1 活动时间确定活动时间需考虑因素:销售情形阶段销售目标阶段营销策略活动预备销售情形:工程阶段销售情形与所需解决的问题销售目标:阶段销售目标的完成情形阶段营销战略:考虑工程的销售情形与市场竞争情形调整营销战略,合理地支配活动的时间;活动预备:预留足够的活动预备与宣扬预
7、热时间;(至少两周)名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 信息发布与活动预备时间:年月日至年月日活动时间:年月日至点年月日活动当天售楼处正式开放时间为:分5.2 活动地点现场售楼处(建议最好在正式售楼处)5.3 活动名称或主题6 活动内容(详见活动内容库模板)依据进展商要求与资源情形结合工程详细情形、公司营销活动内容库与专业公司库的平台进行适当创新;内容一: 地点:会所入口时间: 10:0010:30 嘉宾:主持人:名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - -
8、 - - 活动节目:内容二: 地点: 时间: 嘉宾:主持人:活动节目内容:7 现场分区与活动流程 活动分区示意图名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 活动流程时间段活动流程各活动细节时间支配08:309:00 活动预备9:009:10 主持人宣布活动开头9:1012:00 上午开盘活动各活动细节时间支配12:0013:00 上午活动终止中午休息13:0018:00 下午开盘活动18:00 活动终止8 活动相关协作名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - -
9、 - 8.1 现场活动包装 提出活动现场内外各个区域的现场包装要求(可在活动执行期与礼仪公司洽谈,协作完成方案)配图8.2 媒体宣扬方案8.2.1 媒体组合方式 依据媒体策略提出活动期间的媒体组合方式8.2.2 媒体方案与费用估计活动期间媒体计 划与费用预估 制表时间 年 月日名师归纳总结 销媒发媒形幅费第 10 页,共 20 页售布用阶体频体式面预段率估- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 活报商整A次报版4 /纸月动阶 段(月户 外 网 络-电 月 台)电视备注:8.3 物料方案(详见附件)主要包括四大部分内容:宣扬物料:楼书(户型手册、折页等)、媒体
10、宣扬预备(报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等)销售物料:认购书、预售合同、价格表、付款方式与优惠、销售套表、信封、资料袋、纸袋、模型、展板、成效图;名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 现场包装物料:背景板、条幅、软竹灯、导示牌、指示牌、灯竿旗(路旗)、拱门、落地汽球、鲜花活动物料:活动所需物品;详细详见附件表格; 表格中必需有以活动时间倒推每项工作的完成时间方案表;8.4 人员支配(详见附件)详细详见附件表格; 对应物料预备工作,支配相应的负责单位并落实到人;9 活动费用预算分类序号内容详细内容数量预算(元
11、)备注宣 传1 宣扬物料楼书、户型手册等宣扬物料一般会集中印刷2 媒体费用报纸媒体费用一般可以按年度、季3 电视度、月度与媒体洽谈会相对优费用惠;4 电台5 户外广告户外广告最少以半年度计;小计名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 销 售1. 相关与认购相关的申 请 书 、 认 购 须 知 、 认 购 流一般起印3000 份;在前期已经销售物料程、客户调查问卷等印刷统一考虑;物料2. 礼品相关礼品每份礼品单价小计活 动1. 活动一现场布置现场包装范畴与 现2. 主持人场 包3. 活动二礼仪人员现场包装范畴装 费1.
12、现场布置用活动物料2 小计总计10 意外防范名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 每次活动都有可能显现一些意外;特别是开盘活动更需要进行意外防范,设定可能发生的意外大事,并支配专人负责解决;比如客户吵闹、天气突变导致户外的促销活动无法连续进行等等;必需对各个可能显现的意外大事作必要的人力、物力、财力方面的准备;11相关附件模板名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.物料方案表模板 活动物料方案表制表时间 年 月 日一、宣扬物料表序号物料细
13、目数量完成时间负责单位备注1 楼书 /折页 海报 份广告公司2 份广告公司户型单张商铺平面图3 投资手册 份广告公司4 网络广告N 次专业公司5 电视片电视制作公司5 秒、 15 秒、 45秒电视宣扬片6 报纸广告整版彩色广告公司媒体7 开盘前后新闻通 篇广告公司稿与软文德思勤8 电台广告脚本发布时间频电台率9 户外广告 块设计制作广告公司10 直邮广告11 杂志广告二、销售物料表名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 序号物料细目数量完成时间负责单位备注1 预售合同及合同附件 12/24 进展商进展商盖章给2 认购书
14、 进展商现场3 销控表与价格表各 1 德思勤、进展商进展商盖章给现场4 付款方式说明 进展商、广告公司开盘与后期用印刷5 置业方案 进展商、广告公司开盘与后期用印刷6 尾数纸 进展商、广告公司复印7 安全须知及登记本进展商、广告公司复印现场展板 1 块8 销售套表(购房流程须知)德思勤开盘与后期用9 定金收据 进展商开盘与后期用10 客户资料袋 进展商开盘与后期用11 信封 个进展商19 信笺纸 本进展商20 订书机 个进展商21 笔等 只进展商22 物业顾问名片与激光笔德思勤34 辆23 电瓶车或面包车进展商24 POS 机4-5 台进展商25 验钞机4-5 台进展商26 伞架1 个进展商2
15、7 资料架2 个进展商28 支援人员挂牌 德思勤29 纸袋500 个进展商30 纸杯1000 个12/24 进展商备注31 展板确定如干12/24 广告公司序号物料细目数量完成时间负责单位名师归纳总结 1 冷餐会食品饮料 人西餐厅菜单提前确定第 16 页,共 20 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2 冷餐区桌椅 / 礼仪公司3 演出活动背景板礼仪公司德思勤或广告公司4 演出台礼仪公司5 演出区座椅 张礼仪公司6 演出音响 +麦克风 套礼仪公司7 演出区充气蓬 套礼仪公司8 演出节目物料如干礼仪公司9 主持人讲稿1 进展商10 进展商讲稿1 进展商德
16、思勤或广告公司三、活动物料表四、现场包装物料表名师归纳总结 序号细目数量完成时间负责单位备注第 17 页,共 20 页1 营销中心包装确定如干广告公司装饰 1/8 主形象板、活动背2 背景板确定广告公司景板3 分区导示牌如干广告公司各区域位置各一4 现场分区装饰如干相关公司5 办公桌椅、酒店椅礼仪公司6 鲜花植物如干相关公司7 音响2 套礼仪公司8 挂幅如干相关公司9 入口包装汽球、拱如干礼仪公司门路旗等- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 10 样板房导示如干名师归纳总结 11 车行导示如干广告公司与第 18 页,共 20 页12 工地势象墙现场尺寸13
17、 看楼通道围墙现场尺寸制作公司14 工地内楼体条幅1-2 条相关公司15 周边路旗如干16 园林内树木盆花- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2.活动人员支配表模板 活动人员支配表名师归纳总结 区号岗位职责人数负责单位第 19 页,共 20 页1登记区礼仪迎宾10礼仪公司发礼品2进展商2物业顾问接待区客户签到登记2德思勤新客户接待10德思勤3表演区现场清洁4进展商抽奖工作人员:核对奖券、发放奖品、领奖登记2同行及媒体接待1保安8演出节目及抽奖活动主持24 活动区二乐队及表演人员如干礼仪公司表演人员4 活动区三表演人员与服务人员5 进展商清洁服务2 洽谈区交款区冷餐服务4 餐饮公司5 POS3 收取现金 /刷卡 /开具收据进展商现金 36 签约区签约区和谐人员(律师与工作人员)3进展商7入口停车场司机2进展商8样板房区保安:车辆指引及车辆安全4进展商电梯出入口保安:客户引导49工地现场样板房内清洁与保安6 进展商保安:保护工地现场安全杜绝客户进场4进展商10冷餐区冷餐及饮料服务4餐饮公司- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 2.活动签到表模板 客户签到与礼品登记表名师归纳总结 VIP 卡号姓名客户签到礼品领取物业顾问第 20 页,共 20 页- - - - - - -
限制150内