大学生毕业论文范文参考.doc
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1、1福建交通职业技术学院 毕 业 论 文题目: 浅谈对报关行外勤工作的认识姓 名: _学 号: 0564414 _专 业: _ 报关与国际货运 年级(班级): 报关(4)班 指导教师(职称):(副教授) 系 (部): 管理系 年年 月月2福建交通职业技术学院福建交通职业技术学院毕业设计毕业设计( (论文论文) )成绩评定表成绩评定表系(部)_管理系_专业_报关与国际货运_班级_4 班_20072008 学年 第_二_学期学生姓名 江金晶学号 0564414毕业设计(论文)题目 浅谈对报关行外勤工作的认识毕业设计(论文)成绩毕业设计(论文)评语:作者根据三个月的实习工作,在与指导老师的商量和探讨后
2、,确定了该论文的题目。文章的内容都是作者对平时工作的总结,可见作者在实践中还是有很深刻的体会的。报关行的外勤工作是一项很不起眼的工作,但事小却关系重大,它将直接影响到货物的通关效率和企业的信誉。文章结构合理,表达清楚,对事件的描述详细。但文章内容欠全面。文章符合学院的毕业要求,达到毕业论文答辩的条件。指导教师(签名) 江 年 月 日答辩组组长(签名) 年 月 日备注:本表由毕业设计(论文)指导教师填写,并交各系部归档、保存。3福建交通职业技术学院福建交通职业技术学院毕业设计毕业设计( (论文论文) )答辩成绩评定表答辩成绩评定表系(部)_管理系_专业_报关与国际货运_班级_4 班_20 20
3、学年第_二_学期学生姓名学号 0564414答辩时间 6 月 18 日毕业设计(论文)答辩题目 浅谈对报关行外勤工作的认识答辩参加教师江明光、刘鸣华、沈丽君、刘超毕业答辩自述情况能流利地介绍论文的内容,由于是对自己工作的总结,所以,作者对论文所 表达的内容有较深入的理解。毕业答辩优良中及不提问 1外勤工作的主要内容是什么?评语提问 2如何提高外勤工作人员的素质?评语毕 业答 辩成 绩提问 3通过实践谈谈理论知识对工作的作用?评语评语1、设计文件(论文)情况:能结合实习情况,认真撰写论文。文章设计合理,条理清楚,表达详细,但欠全面。2、答辩情况: (1)能较好的掌握问题。 (2)语言较流利。 (
4、3) 答案基本准确。答辩教师签名: 年 月 日总成绩答辩组组长: 年 月 日备注:本表由参加答辩教师汇总到答辩组组长处确定总成绩,并交各系部归档、保存。4目目 录录引言14 1 外勤工作的内容14 1.1 盖进场15 1.2 盖申报15 1.3 申报15 1.4 投单15 1.5 领单16 1.6 送配载16 2 外勤工作的作用16 2.1 对公司的影响17 2.1.1 提高公司的竞争力17 2.1.2 提高公司的整体工作效率17 2.1.3 节约公司的成本,提高利润17 2.2 对个人的意义18 2.2.1 培养独立自主的能力18 2.2.2 提高人际关系19 2.2.3 提高灵活性19 2
5、.3 对海关工作的影响20 3、如何提高工作效力20 3.1 自身方面20 3.1.1 人迹关系方面20 3.1.2 外勤必须努力完善自己的知识水平21 3.1.3 仅具备一定的知识还不够,作一名好的外勤,他必须具备一些基本能力 21 3.1.4 外勤必须以最饱满的热情,最大的恒心和毅力,投身于工作22 3.1.5 很好的业务知识和自信心可以战胜一切22 3.2 企业方面22 3.2.1 加强对外勤人员进行各项培训22 3.2.2 进一步加强内勤人员与外勤人员的沟通;加强全单位人员对外勤工作的理解与支 持22 3.2.3 提高外勤人员的待遇22 结束语23 致谢23 参考文献245浅谈对报关行
6、外勤工作的认识浅谈对报关行外勤工作的认识 摘要:摘要:报关行的岗位分的很具体,其中之一就是外勤部门,具体分析外勤工作这一块的重要性,在很多人看来,以为是很简单、平凡的体力劳动,但它又关系到每票货的通关速度和企业的服务、工作业绩等,因此,有必要对外勤工作进行分析。本文着重分析了外勤工作人员的工作内容、注意事项及展前景,使人们对报关行外勤工作有个较全面的认识,要如何做好外勤工作,这些都是值得的关注的问题。 关键词:关键词:工作内容 作用 方法引言引言随着国际贸易的发展,报关行如雨后春笋般地成立了。报关行的出现,提高和通关的效率,为进出口货物顺利潼关提供了极大的便捷。 提高工作效力,加大贸易量,了解
7、整个报关程序。报关的岗位职能很多,其中有一项工作就是外勤。外勤在报关行的所有工种中,可能是最不起眼的,它不但劳力,而且劳心,表面上它就是一项体力活,跟其他体力劳动没太大区别,但是,实际上它也存在很大技巧性的作业方式,外勤工作干得好与坏,会直接影响到报关行的后续工作和通关的效率,在工作中也有着许多靠自己去发现,总结,处理的问题。因此,它也是一项很重要的工作。本文通过报关程序的阐述着重谈一谈对外勤工作的认识,主要讲述外勤工作的具体内容,从而表明外勤工作的重要性,还有要提高外勤工作应该注意的几点问题。1、外勤工作的内容报关行(英文:customs broker),是指经海关准予注册登记,接受进出口货
8、物收发货人的委托,以进出口货物收发货人名义或者以自己的名义,向海关办理代理报关业务,从事报关服务的境内企业法人。6报关行的职能部门很多,有接单部、打单部、审单部、外勤部。接单部主要负责联系货主、货代、船代,安排其他部门的工作,处理一些问题,看资料齐全了没,有是要帮忙货代刷排载(六,七,八联)或者是补柜号之类的,很多单子有问题也要和货代那边联系,比如说出口以 CIF CFR 计价的还要问运费问题,打单部,在厦门打单是给金关打的,我们只要把资料都给她们就好了。审单部主要负责对打好的报关单审查,看看有没填错,有出错的要拿回金关出修改,审单环节有很大的责任性,需要你的认真和细心,确保审好的单子没有任何
9、不必要的错误,修改无误后的报关单,就可以申报了,传送数据到海关处。外勤部负责的事情是很多的,要去申报发送,还要关心是不是所有的排载都盖好申报进场了,要主意在海关截投单时间之前是不是该投的单子都投了,在码头截配载之前是不是所有的都放行送上配载了,其中,外勤部的工作是公司里最辛苦的,外勤所要做的具体工作如下: 1.1 盖进场要等到货物进堆场以后码头才会给你盖的,可以 六七.八联过去盖,如果有改变到货港的还要带确认过去,有换载的要带旧单,看起来好像很简单,可是也是报关工作中必不可少的一个环节,没有进场,没有盖进场是不能投单的,盖进场的同时码头那边会发送运底报告到海关处1.2 盖申报盖申报是要到个船公
10、司盖,需要的资料有 六 七 八 联还要带二 九 联,预申报单和 船东确认到个船 公司盖,在六联上盖申报专用章,七八联 盖单证专用章,盖的时候就要看船名,航次,提单号等有没有错,多票报关的还要记注做多票说明,舱单上提单号才会和报关单一致家*号,要不到时候要改舱单很麻烦的,还要交钱,每个船公司都有自己的截申报时间,像外代那边比较远,而且他有专门的人负责不同的船,刚到什么都不懂就只好问,这样一来会浪费很多时间的,而且过了截单时间是没有人会同情你的,盖完申报就可以拿回来打单,他们会把舱单信息发送到海关处1.3 申报只有盖好申报和进场的货物才可以向海关申报,要不会出现电子退单,没有相应的运底回或舱单.也
11、是无法审结的,刷不出报关单,有时会出现核销单无数据等情况无法审结,这种情况要及时与货代联系。如果出现核销单数据被核注的情况就要到删改单处走特殊通道。这些都是申报时可以注意到的问题。1.4 投单7投单是要看资料全不全,盖有申报,进场的六七八联,委托书,发票.清单,合同,加上审结出来的报关单,在厦门海关的截投单时间是很严的,必须在海关截单之前投进去,要不就没有办法投单,那接下来的查验,放行也就没有什么可能了,报关工作也无法进行,所以做报关就每天都在、赶时间,码头船期截下午的海关截单时间为当天上午的 11.30,码头截单时间是上午的话海关截单时间一般就是前一天下午的 3.30.所以时间很赶的 ,而且
12、有一些是 A 类企业的要走绿色通道,也就是不要经过人工审单直接做放行的,那就要投到 F 通道穿口,一定不可以投错的,要不会被丢出来就投不进去了,要投进去也要写检讨,也会影响通关速度。1.领单货物放后要到海关出单处领回单子,领单的的时候也有很多要注意的 事情,要在海关信息查询处查是否有做放行,输入报关单海关编号 18 位数字(4 位海关代码,4 位年份,1 位进出口标记,9 位报关单顺序编号)还要看是否在六联上有海关关员的签名以及放行章是否有盖,核销单上要盖审单章,这些都是很重要的 ,走普通通道的还要在六联 盖海关的以审单章.有附纸制手册的还有在手册和核销联上都盖审单章,所有的单都要认真检查,少
13、了任何一个码头都不会给你收配载的。记得有一次单子太多,又很急,领到单后就给他们去送了,很巧的是由于码头工作人员的一时疏忽也接了,可是到八点多码头才挂电话说有一单没有海关的签名,那时通关科的早就下班了,经理只好拿回来到码头找查验科科长签,好不容易才赶上,要不就要退载了。所以说任何一个细节都是很重要的。1.送配载要在码头截单时间以前送上配载,要不之前一切的工作都白费了,如果配载没有送上货物还是没有办法装船走的,所以说这个环节也是非常重要的.由于厦门不仅仅一个码头所以送配载之前要把不同码头的船分开,还要注意一下是否每个该盖的章都有盖,每个该有的签名都有,要不把配载送到码头,码头的工作人员也是不会收的
14、。这个环节也是很有技巧的,你至少袄知道哪个码头截配载的时间比较早,要先送,怎样合理安排时间规划路线。2、外勤工作的作用外勤工作的好坏对一个公司的影响是非常重要的,对个人来说也有很重要的意义,可以影响到很多方面的。具体可以头以下几点:2.1 对公司的影响2.1.1 提高公司的竞争力8报关行业做为一个新兴热门的服务行业,竞争是非常激烈的。特别是报关政策放宽之后,报关行真的是泛滥。做为一个报关公司要在这个社会上立足,只靠业务量的增加是不行的,这样留不住货主。虽然我国进出口的业务不断增加,但业务量还是有限的。在厉害的业务员也不可能揽到很多新的货了,一个公司的生存还是要留住旧的客户。而要留住那些客户,外
15、勤的工作是很重要的。一个外勤服务的好差是直接影响到货主对你公司的满意程度的。特别是看你的沟通能力,就如说你去查放行的时候有发现海关退单的,一般海关都会问你一些关于货物的问题,比如说为什么要归到这个商编来而不是另外一个呢,有时候你对货物并不是那么的了解,所以就要挂电话到货主那边去问,这些都是人与人之间的交流,如果你可以把货主的意思很完整很好的表达到海关那边,自然客人会对你很满意,也就从另一方面很好的提高了公司的竞争力,别人都喜欢把单给你们公司做,在这个竞争激烈的时代处于优势地位,提高公司的业务量,提高公司的竞争力。2.1.2 提高公司的整体工作效率报关有很多的工作环节,每个工作环节是紧密联系的,
16、不管那个环节没做好,都会影响到工作效率的,影响到通关速度的。而外勤的工作更显的重要。如果外勤的单证没有拿到,那么整个公司的人都无法操作。因为没有拿到资料,没有及时向船公司申报,那就没有办法打单,那审单也无法进行了,就没得申报了,就更别提到货物放行,现场验货了。总之,报关业务一切的环节都无法进行.。外勤把自身的工作及时做好,其他人就可以正常工作了。就不会造成一闲,整个公司的人都没事做。大家也可以比较好的配合,完成工作任务。这样工作效率不就提高了,还可以不用加班,大家也就一起轻松了。可见,外勤在提高公司整体的工作效率是多么的重要的。一个外勤的工作没做好,就会造成整个公司的瘫痪。任何一个环节都是那么
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