跟单2022年终个人工作总结.docx
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1、跟单2022年终个人工作总结这一年马上就要结束了,作为跟单人员在这一年应当学习了许多东西,同时也获得不少的收获。下面是由我为大家整理的“跟单2022年终个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。跟单2022年终个人工作总结一假如我能有幸进xx企业,我认为要展开好一名销售跟单文员的工作,真正的大展拳脚,促进企业订单的顺利完成,应当遵循以下几点逐步进入角色:一、xx之内了解工厂生产的产品包括它的外观,质地,特性,优点,缺乏,用处。虽然跟单文员不属于工程技术人员,好像不需要对产品有更多的了解。其实不然。首先,在与客户沟通时,假如你对产品只一知半解,那么客户对你的信任度会大打折扣,甚至会怀疑你的工作能力。
2、当客户向你咨询时,你也只能支支吾吾,或者老是去向技术人员打听,客户不行能放心的把订单交给你去做。也没有任何优势吸引客户向你下单。跟单人员的虽然不是官,但是他的门禁权限却很广,他可以进出多个部门,这就给我们学习新产品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下车间,不耻下问,没有学不会的东西。纺粘无纺布,熔喷无纺布等,信任很快会被我熟知并娴熟的运用。二、在最短的时间内弄懂生产过程及工艺刚开始,一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了,似乎白领一样,坐在办公室,打着电话,发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员,会特别熟识产品的工艺流程,生产肯定数量的产品所需要的生产时间。会亲自
3、进车间察看大货的进度。当积累阅历久了,无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。三、熟识各部门的工作流程,根据企业的规定来办事每一个企业都有自己的工作模式。假如每个人都根据自己的流程来开展工作,那么将会导致企业秩序的混乱,各个部门的工作也会受阻。严重的会导致企业蒙受经济及名誉上的损失。比方说,企业规定收到客户订单需要经理部门签名确定。有一天,跟单员xx收到编号为xxx产品的订单,当时经理部门正在商量产品调价的问题。下面的文员还没得到具体的公告。这时,xx,直接将订单发给生产线,督促生产。没有给经理确认,而此时,xxx的产品因为原材料提高价格的问题需要提高价格。但大货已经在生产了,xx跟客户多次协
4、商价格都调不上来。假如这时停止生产,那么那些半成品都会变为废品。假如让大货完成而不运送给客户,那你就违了约,且失去了信誉。最终只能赔本卖给了客户。这样就直接造成了企业亏损。四、了解货物的运输出国的货物一般通过船和飞机,国内的货物通过企业部署汽车或者部署物流企业运送。在订单完成之前,跟单文员要仔细选择运输企业,并考察他的信誉度,是否有能力运送此批货物。欣龙企业货物的运送主要通过物流来完成,我会尽快熟识这些物流企业。频繁与物流工作人员沟通,保证货物安全准时到达目的地。五、熟识了解客户对于客户的订购产品的习性要有足够的了解。当出现异样状况时,可以做出果断的处理。比方说,客户订购的产品,在外观或者包装
5、上有一点微小的瑕疵,新来的跟单员可能会请示上级领导或者跟客户协商是否能接受这种不达标的产品,假如是一位老跟单员,可以自己做出推断。不必劳烦他人。六、正确对待客户服务跟单文员现实上是企业和客户之间的一个窗口。首先,你是企业的雇员,你得对企业肯定忠诚,事事站在企业立场上,为企业着想。在客户那边,你必需坚持“客户是上帝的原则。要让客户感觉到他是客户,正在享受星级的服务。客户不会理睬企业其他部门是怎么运作,也不想知道更多,他只会与你联系,了解他的订单,了解他的货期。所以要做一个光明清楚的窗口,要看清事实,冷静处理。我记得在东莞工作期间有一位同事,她总是盲目的满足客户的一切规定,从来不敢说“no,依据工
6、厂现实生产状况,订单的货期根本不能根据客户的时间交货,这位同事会说“ok。后来只好部署订单外包出去,结果货期和品质都达不到规定。有时,客户给她一个新开发项目,全部人都晓得这个产品以我们如今的工艺无法完成,可这位同事总说:no problem!一个新项目来来去去搞了两三个月,既浪费了时间,又得罪了客户,最终又丢给客户自己去找其它厂商。这时客户时常打电话埋怨企业的服务不好,销售人员不好。渐渐的这位客户的订单越来越少,最终换了供应商。七、加强与生产线的沟通,与车间工作人员保持良好的人际关系跟单人员最关健的工作是沟通,跟催。假如与车间相关工作人员关系处理不好,那么跟单工作很难展开,根本无法促进生产,保
7、证订单的顺利完成。八、努力学习中华人民共和国协议法相关条款在以往的工作中,很少接触到法律,因为全是国外订单。企业都会由专业人士起草一份谨密的固定协议格式。全部的销售员都采纳统一的格式,只是修改一下客户名,货名,价格,货期,付款方法,备注等等。遇到的经济纠纷较少。遇到不付款的客户,在发电子邮件或打电话催款无效的状况下,有时是派国外追债企业或者企业驻外工作人员上门请款。在跟单过程中,只要重视与客户沟通时的书面证据,一般都不会有问题。我记得有一次,一个法国的客户给我下了一张订单,他们的订单是法文,没有其它英文描述。也没有以往的英文货物编号。我通过数量和单价推断是一个装戒指的戒指棉,我查出该客户以往的
8、订货记录,找出当时出货的照片,电邮给了客户,问他是否是需要这个产品。客户在电邮中回答yes。出货后的几个月,收到客户的投诉,说我们做错货,规定我们赔。我马上找出当时的电子邮件,客户只好认可是他们那边没有沟通好。然后重新下了一张订单。当时,生产部门也很高兴,因为上一单的货很简单生产,而且单价高,如今又来一张类似的订单,要知道,产量和销售额是与工人的奖金挂钩的。在国内,假如法律学得好,就可以避开可以不少不必要的麻烦,避开协议有漏洞,别人有机可趁,造成企业受损。跟单2022年终个人工作总结二当xx月的考试结束后,我们就迫不及待的离开了学校,向往着,开始工作的日子。简洁的整理了一下行李,就来到了这个生
9、疏的城市深圳。刚刚出校门的学生,选取的余地不会那么多,只要能学到东西,接触到许多的学问,那么这份工作就是值得的。经过x个月的查找,最终进入了此刻的实习的厂当跟单助理。实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装!我进入的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助理两个人,虽然业务部的人很少,但是却是十分重要的部门,整个工厂的运行都与业务部的工作亲密相关!我们组是做FOB业务的,简洁点说就是直接应对外国客户的,这样对我来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相比较较高,而英语潜力一向平平的我就有点担忧了!刚进入厂的时候,许多东西都很生疏,不
10、管是对人还是对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽然许多东西我们在日常生活中都常常看到,甚至自己穿的衣服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我理解这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对比上面的物料样本熟识她的名称,没有人会很仔细的教你,许多东西只有靠自己去摸索。慢慢熟识了之后,就开始接触英文制单,当时此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟识了解!我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是一段时间之后突然发觉这些其实
11、并不是很难,许多东西都是相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句!一些前期的预备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的流程。其实跟单总的来说就是对产品出生到最终大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,全部的东西都务必我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初办、PP办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,但是对于整个流程来说,大体上都是一样的!跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单发给我们,而我们会依据客户带给的粗略信息,透过自己的整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此很多的工作只能依靠这
12、个制单来完成。因此我们务必很好的去了解这些产品的学问。因为制单仅仅是一种书面的东西,而且有些时候书面与实际还是有必需距离的,在理论上不在理论上不行能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题,在作为一个跟单,是处理全部问题的最关键者,所以务必得很好地去把握,尽量避开出现错误,这就需要在进行下一步工作前仔细地检查之前的工作,因为全部的工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处理好,必定会影响到后续的工作,假如没有准时发觉前面工作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时,就会有亡羊补牢之嫌,且全部的工作都是白费,务必得重新返工。这其中不仅仅仅需要阅历,还需
13、要对工作的仔细负责熟识。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其中我们需要去查找客人要求的那种主身布,假如公司没有,就得去查找供货商帮助开发。在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会依据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方,我们就务必帮助他们解决问题,跟他们解释清晰,假如连我们也不懂得问题,就要直接跟客户进行沟通,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因为初办只是一个雏形,只是大概地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后,会有特地的裁床去裁,我务必得跟进他们工作的进度,裁好后我务必得把这些裁片给到针车,假
14、如有转印或其它特别工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中,我务必得熟识每一个工序要求是怎样样的,清晰地明白就应怎样做,要到达什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都务必得要清晰,虽然不是要我亲自去做,但我务必得明白。因为全部的原始数据和信息都是从我那里出去的,所以我务必得很清晰。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有的时候会因为不确定性,没有阅历,可能要做好几次才能做到正确的。初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办寄给客人看,客人会给出评语,我们要依据客人的评语重新做制单,这时候相对于第一轮的制单就简洁多了,因为这时候有初办能够加以对比,
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