2022年房地产公司办公室岗位职责 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公室工作职责总体工作职责1、负责公司本部的行政治理和日常事务,当好领导的参谋,帮助领导搞好各部门之间的综合和谐,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的标准化治理；2、负责公司来往文电的处理和文书档案的治理工作,负责对会议、文件打算及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实；3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；治理有关反常事项的检核、报告、追踪与改善；4、负责公司工作方案与部署、会议沟通、领导讲话及年度总结等 材料的预备工作；5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅；6、负责公司各

2、部门年度、月度工作方案的收集、审核、整理与上 报工作；7、负责公司各类档案收集、治理工作；8、负责公司印信的使用和治理工作；9、负责公司信息资料的收集、报送和治理工作；10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行；11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理；12、负责公司法律事务工作；13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与治理工作；14、负责办公用品和其他物品的选购、保管与发放工作；15、负责公司固定资产、办公设施与设备的治理；16、负责公司行政费用的审核治理；17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作；18、负责通讯工具治理及总机话务的治理；19、负责公司接待治理工作；2

3、0、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全治理；21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制治理制度,并 组织实施；22、负责制订和完善人员招录治理制度、职工内部流淌治理制度、职工晋升与治理干部内部选拔治理制度、职工日常评估治理制度等,并指导、监督实施；23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 应的绩效考核制度；24、负责制订和完善培训治理制度,并监督执行；25、负责完善薪酬体系,对公司职工实施薪资定级治理；26、负责公司职工录用、转正、劳动合同签订、内部

4、调动及离职 等手续的办理；27、依据总经理意图,负责组织草拟公司工作方案、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出；28、预备总经理睬议议题,依据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行；29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作；人员设置支配一 、档案治理员 1、负责公司公章、介绍信的保管和使用；2、严格执行公司保密制度, 负责各类文件、 人事档案、营业执照、各类证书的治理；要3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作方案、会议纪要、重 等综合档案的治理；4、部门经理交办的其他工作；二、文秘 1、严格执行公司专职秘书工作治理制度；2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、

5、引导工作；3、负责检查公司办公环境的寂静、干净、卫生程度,准时与公司 值班人员或保洁人员联系；4、负责拟定各项接待活动的工作方案,和谐相关部门；5、依据需要落实住宿和就餐,供应相关所需资料或礼品；6、负责会议接待工作和会务支配工作；7、负责接待任务中的费用预决算；8、做好外来邮件、 报刊的收取、 分发和支配公司邮件的登记寄送；9、负责公司各类会议、活动的通知及宣扬工作；10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作；11、部门经理交办的其他工作；12、帮助部门领导做好公司各类会议和活动的支配,负责有关秘 书工作；13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、方案、会议沟通、领导

6、发言稿等材料；14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录；2名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 15、负责公司的保密治理工作；16、负责各类信息的采集汇编；17、负责公司打印、等办公设备的保管、修理和使用；18、负责总机设备的日常保护工作；19、帮助对公司通讯工具的治理和内部通讯录的编制；20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集；21、负责公司来访客人的预约登记；22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿；23、做好打印文件和资料的登记工作；24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及 时申报购买短缺物

7、品；25、负责公司及各部门文件的打印工作；26、负责公司文件资料的打字、复印和工作；27、负责公司收发治理和复印治理,做好登记；28、做好文印费用的月度、年度统计工作；29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作；30、负责公司办公用品等物品的日常治理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等；31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配 发手续；32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作；33、完成上级领导交办的其他工作；三、事务处 1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶职工作；2、负责公司车辆的车况保养及车容干净工作,做到脏车不过夜；3、负责总经理车辆的汽油费、 过路过

8、桥费、 停车费等费用的报销；4、负责处理和修理车辆的小故障,以保持车辆的完好率；5、负责公司日常选购工作；6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生 工作；况；7、负责检查记录饮水机、空调、机、电器等办公设备运行情8、 完成公司领导交办的其它工作；四、驾驶员1、听从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“ 三检,四勤,3名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 4 页精选学习资料 - - - - - - - - - 五不开” ；2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率；3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器；4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件；5、严格遵守驾驶

9、操作规程,依据不同的道路和气候条件,合理掌 握车连,确保行车安全；6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用；7、明白车辆机械性能,能够进行简洁的小修项目；8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办 领导同意不能私借车辆；9、热忱服务,廉洁自律；10、帮助做好其他后勤服务工作；11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密；12、仔细完成领导交办的其他工作；五、文书档案治理员 1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案治理意识、2、明确档案治理的范畴及工作流程, 严格依据公司有关制度执行；3、协作有关部门做好资料的建档、入档工作；4、做好档案的保管、调阅与利用工作；发挥档案的价值；5、做好档案的分级治理与保密工作；6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作；4名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 4 页