2022年某写字楼物业管理专业技术方案 .docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 写字楼物业治理方案目录 物业简况 编制依据 治理目标 治理原就 ()治理方法 ()服务工程 ()具体方案 ()早期物业治理介入阶段 ()前期物业治理阶段 ()名师归纳总结 一、接管验收治理方案 ()第 1 页,共 29 页二、业主入伙治理方案 ()三、治安治理方案 ()四、消防治理方案 ()五、绿化保洁方案 ()六、房屋、设施设备治理方案 七、消遣设施治理方案 ()八、水系使用治理方案 ()九、财务治理方案 ()- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 十、质量治理方案 ()十一、档案资料治理 ()十二、人力资
2、源治理 () 智能化系统的治理和爱护 () 机构设置及人员配置 物业治理年度收支预算 物业简况(依据物业具体地理位置、周边设施、具体情形及环境风格描述) _位于_,周边 周边设施 _,交通便利,地理条件优越;_由_开发建设,占地面积 _平方M,总建筑面积 _,大厦内设中心空调、 24 小时热水及消监控设施,配有 _台电梯;编制依据(依据国家或建设部等有关法律规定以及当地有关规定)浙江省物业治理服务收费暂行方法杭州市物业治理条例杭州市物业治理服务收费治理方法楼书浙江 XX物业治理有限公司质量手册及其他规定治理目标(依据物业具体情形描述)为充分表达开发商建造_的开发初衷,开创高档写字楼的新时代,我
3、们将本着浙江 XX物管公司“ 真诚、善意、精致、完善” 的企业精神,及“ 科学规名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 范、竭诚高效、安全文明、连续进展” 的质量方针,坚持“ 以人为本” 的服务治理理念,对_(小区)实施科学的治理、提供优质的服务,并在现有治理体会及治理资源的基础上,不断调整 更新,导入先进的治理理念,创建出一套与业主层次及办公需求相 符的治理模式,使广大业主及使用人能真实地感受高品位的物业和 高品质的治理所带来的超值享受;大厦治理工作将参照地方和全国物业治理优秀示范大厦评定标准,确保业主综合中意率达到9
4、3%95%以上;大厦交付两年内达到(地区)物业治理优秀示范大厦标准,三年内达到全国物业治理优秀示范大厦标准;治理原就 为实现即定治理目标,追求正确的环境效益、社会 效益和经济效益,在物业治理过程将始终把握以下原就:(一)服务第一、治理从严的原就:“ 服务第一” 是物业治理的宗旨,因此治理中要连续秉承“ 以人为 本” 的治理理念,从业主的需求动身,强化服务机能,丰富服务内 涵,供应优质、周到、准时的服务;“ 治理从严” 是服务的保证和 基础,包括对物业的爱护治理、员工的治理以及对业主不适当行为 的治理和劝阻,建立严格、周全的治理制度,实施依法治理、从严 治理、科学治理以确保物业治理服务收到应有的
5、成效;名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - (二)专业治理与业主自治治理相结合的原就:在日常治理中,要充分发挥两个积极性,即物业治理公司的积极性 和业主(租户)的积极性;物业治理公司应当敬重并依据广大业主 的要求,通过治理处对物业实施专业化的治理,同时努力争取业主(租户)的支持协作,使其能正确使用和爱护物业,并自觉遵守业 主公约,共同创建文明的办公环境;(三)物管为主、多种经营的原就:在搞好日常治理和常规服务的同时,从物业的实际动身,开展一系 列服务性的多种经营,既满意广大业主(租户)不同需求,又增强 物管公司的造血功
6、能,增加经济积存,以利于更好地为业主(租 户)服务;治理方法(一)实施全程物业治理,从开发商、业主及专业物业治理公司的 角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业治理硬件环境;(二)成立(大厦)治理处,配备专业治理人员,实施 专业化治理;(三)在公司现有治理资源的基础上,充分借鉴行业先进治理经验,积极培育高素养的治理人才,为 支高素养的物业治理队伍;(大厦)组建一(四)导入 ISO9000质量治理理念,紧密结合物业具体实际,制定 一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业治理行为规名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - -
7、 - 范,以制度促治理,寓治理于服务;(五)严格遵守杭州市物业治理条例等有关物业治理法规,制 定切实可行的治理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行 为;(六)运用 CS系统(顾客中意战略),建立富有亲和力的治理和服 务模式;(七)实行智能化手段构筑社区信息互动平台,提高治理水平和管 理效率;(八)运用 CIS 系统设计,进行整体形象策划包装,形式特殊、鲜 明的形象系统,以提升物业的整体品位;(九)依照市场化、企业化的运作方式,供应全方位服务,开展多 元化经营;物业治理服务工程(一)公共服务工程(全体业主能够享受的服务,费用纳入物业管 理费):1、帮助公安部门爱护大厦内的公共秩序,实行 消防
8、和交通道路治理;2、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运;3、大厦共用部位和公共设施设备爱护和保养;4、公共绿地园艺的培植和保养;5、室内公共场所绿化摆放养护;6、对大厦的各类资料进行治理;24 小时保安值勤、名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、未装修房屋通风、打扫等服务;8、电话及访客留言转告;9、雨伞、雨衣暂时借用;10、节日环境布置;11、重要时刻提示服务;12、代订报刊、信件收发;13、代聘钟点工服务;14、代收代缴水、电、宽带网络费、有线电视收视费和卫星电视收 视费;15、代叫出租车;16、代办保险;17、
9、义务安全用电常识宣扬;(二)有偿专项服务工程(可以供应的、大多数业主都能够享受到 的服务,具体价格在业主委员会成立前,由物管公司核定,报物价部门备案):1、大厦内物品搬运;2、各项健身、消遣活动(视大厦配置而定);3、机动车辆清洗:4、供应大厦报警室内系统爱护服务;5、供应小型商务会议场所及服务;6、商务中心服务;7、办公区域绿化供应及代为养护;名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8、办公区域报警系统爱护及接警服务;9、办公区域设备设施上门修理安装等;10、代订车、船、机票;11、代订代送饮用水;具体方案 大厦的物业
10、治理由早期物业治理介入阶段(物业预 售至交付前三个月)与前期物业治理实施阶段(物业交付前三个月 至业主委员会成立)组成;在实际操作中,应分阶段有重点、有步骤地落实相应工作;第一阶段:早期物业治理介入阶段从业主、开发商及物业治理专业角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化看法和建议,使之既符合物业治理的要 求,又满意广大业主的需求,尽可能地削减疏漏,防止遗憾,保证质量,节约成本;一、治理内容:1、从政策法规的角度,供应相应物业治理看法及依据;2、参加评审物业规划设计及建筑面积设计图纸,提出相关改善及改 良的建议;3、从治理的角度,评审设施设备的选配,减轻后期治理的压力
11、;4、供应有关公建配套设备设施的改良看法;5、供应大厦公共部位环境设计的相关看法;6、供应机电安装及能源安排的相关治理看法;7、供应功能布局、用料更换的相关治理看法;名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8、供应有关楼宇材质爱护的具体治理看法,削减因施工对材质造成的损耗;9、供应标识系统设计、配置的相关治理看法;10、参加开发商市场营销中与物业治理有关事宜的和谐和沟通;11、参加开发商物业竣工验收;二、治理措施:1、熟识、把握物业治理法规政策,做到有法可依,有章可循;2、学习、运用各类专业技术学问,提高早期介入的专业技
12、术含量;3、制定早期介入方案,积极稳妥地开展工作;4、参加有关工程联席会议,和谐各方面关系;其次阶段:前期物业治理阶段前期物业治理阶段可分为接管验收治理、业主入伙治理、保安治理、消防治理、绿化保洁 治理、房屋及公共设备设施治理、消遣设施治理、水系使用治理、财务治理、质量治理、档案资料治理、人力资源治理等方面;一、接管验收治理方案 为确保大厦的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设 计的要求,爱护业主的合法权益,为日后物业治理工作的绽开奠定 基础,物业接管前必需进行严格的验收工作;物业接管验收标准作 业程序 (一)、治理内容:1、明白物业建设的基本情形,与开发商准时沟通,确定接管验收时名
13、师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 间;2、编制物业接管验收方案,确定物业验收的标准、方法和日程 支配;3、与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对物业进行 现场初步验收,并将验收结果记录在物业交接验收表上,同时 要求施工单位对验收中存在的问题限期整改;4、与开发、施工单位一起,对物业进行现场复验,直至符合规定的 要求和标准;5、与开发、施工单位联合进行物业交接:(1)核对、接收各类房屋和钥匙;(2)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档;(3)核对、接收各类设施设备;(4)核对、接收各类标识;(二)治理措施:
14、1、组建接管验收小组,负责接管验收工作;2、开展接管验收培训,提高对接管验收重要性的熟识;3、把握物业验收的标准和程序;4、制定接管验收规程,按程序办理接管验收手续;二、业主入伙治理方案 在办理业主入伙手续时,为业主供应便利、快捷、准时、周到的服 务,对于塑造治理处的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重 要作用,因此必需重视业主入伙工作的治理;名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - (一)治理内容:1、预备业主领房所需资料;2、布置业主入伙现场,为业主办理领房手续供应一条龙服务;3、按领房流程办理领房手续:(1)凭业主
15、所持的入伙通知单和各类必备证明,发放交房资料;(2)伴随业主验房,办理领房手续;(3)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用;(4)对验房交接中发觉的房屋质量问题,经业主确认后,填写业主验收交接表,并与业主商定时间,准时解决;(二)治理措施:1、制定业主领房程序,预备各有关所需资料;2、依据业主领房程序,支配工作流程;3、策划业主入伙现场布置方案;4、热忱接待,百问不厌,虚心听取业想法见;5、按规定办理业主入伙手续;三、治安治理方案 在大厦物业治理中,适当运用现有的科学技术手段与治理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,爱护物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业
16、主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的(一)治理内容:24 小时全天候治理方案;名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、常规防范:实行站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,帮助公安机关爱护大厦公共秩序,防止和禁止任何危及或影响物业、业主(租户)安全的行为;(1)门岗的任务:. 礼仪服务;. 爱护出入口的交通秩序;. 对外来车辆和人员进行验证、登记和换证;. 禁止身份不明人员、衣冠不整者和闲杂人员进入大厦;. 夜间对外来人员进行询问和登记;. 严禁携带危急物品进入大厦;. 遇到外来人员将大件物品带出大厦,即与物主核实,
17、并作登记;. 为业主供应便利性服务;(2)巡逻岗的任务:. 按规定路线巡察检查,不留死角;. 巡查车辆停放情形,爱护道路畅通、车辆安全,做好安全防范工作;. 对大厦内的嫌疑人员进行检查防范;. 对大厦及楼宇安全、防火检查;. 装修户的安全检查;. 防范和帮助公安部门处理各类治安案件;. 防范和禁止各类违反大厦治理制度行为;名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2、技术防范:应用安全报警监控系统、电子巡更系统,对大厦内的治安情形实施 24 小时监控,以确保安全;(1)对可疑或担心全迹象实行跟踪监视和定点录象措施,并准时
18、通 知值班保安,进行现场处理;(2)值班保安接到治安报警,应快速赶到现场酌情处理,并把情形 反馈到监控中心,监控员对报警处理情形作具体记录,留档备查;(二)、治理措施:1、实行半军事化治理,制定保安治理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强保安人员的工作责任心;2、强化保安人员的内务治理,开展系统化军事素养培训,提高保安 人员的思想素养和业务技能;制定紧急事故处理方法,定期组 织演习;3、加强保安人员的行为规范训练,服装统一,佩证上岗,语言文 明,举止得当;4、严格执行保安巡更点到制度,确保巡逻质量;5、监控中心定期检修、保养,确保监控设备完好;6、保证监控、值勤记录具体完备,建立安全治理档案;四、
19、消防治理方案 消防治理是物业安全治理的重点,因此要依据消防法规的要求,结 合实际,切切实实地做好消防安全工作,确保业主的生命财产安 全;名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - (一)治理内容:1、做好消防监控中心的治理;2、做好消防设施、器材的治理;3、保持消防通道的畅通;4、加强装修期间的消防安全治理;5、严禁违章燃放烟花爆竹;6、严禁携带、贮存易燃易爆物品;7、防止电器短路等引发火灾因素;(二)治理措施:1、制订并落实消防治理制度和消防安全责任制,做到责任落实,器 材落实,检查落实;2、制订消防事故处理预案,防患于
20、未然;3、建立义务消防队,每月组织一次消防安全学习,每季组织一次消 防演习;4、定期进行消防检查,预防为主,防消结合,发觉隐患,准时消 除;5、做好消防器材、设备的检查保养,使之始终处于完好状态;6、禁止任何违反消防安全的行为;7、积极开展防火安全宣扬训练,定期向业主传授消防学问 ;8、发生火灾,准时组织补救并快速向有关部门报警;五、绿化保洁治理方案:绿化保洁直接关系到大厦形象及业主工作环境,也是测定环境质量名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 29 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的一个重要指标;(一)治理内容:1、绿化养护:绿化工应做到治理日常化、养
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