2022年某分公司办公用品管理制度 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 第一章 总就 为爱护公司利益, 标准办公用品治理程序,严控成本, 削减 铺张,特制定本制度；其次章 办公用品治理的范畴 第一条 本制度所治理的办公用品包括：一办公家具 办公桌、椅子、文件柜、抽屉柜、保险柜、沙发、茶几等；二耐用品 移动硬盘、 U 盘、录音笔、 插线板、 笔筒、 文件架、 订书机、起钉器、 剪刀、 裁纸刀、 黑板擦、 运算器、 扫帚、 撮箕、 垃圾桶、拖把、水盆、水桶、盆栽等；三消耗品 胶水、胶棒、单双面胶、橡皮擦、涂改液、铅笔、中性 笔、签字笔、笔芯、白板笔、印泥、打印纸、墨盒、订书针、大 头针、回形针、笔记本、便签纸、标签、信

2、封、账册、长尾夹、文件袋盒 、饮用水、纸杯、卫生纸、抹布、垃圾袋、洗涤液 等；其次条 依据本公司财务和资产治理制度,本制度所治理的 办公用品不包括以下固定资产：电脑、打印机、复印机、机、机、碎纸机、投影仪、摄像机、数码照相机、音响器材、冰箱、空调、电扇、饮水机、微波炉、电视机等；0 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三章 办公用品选购第三条 申购和审批四各部门依据本部门办公用品消耗和使用情形,每月25 日前填报下月的 部门办公用品申领单 表 1,各部门部长审批签字,报党政综合部以下简称综合部；五综合部办公用品治理

3、员汇总部门办公用品申领单并与办公用品库存台账表11核对,依据需要编制办公用品申购方案表 表 2,经综合部部长、综合部分管领导、总经 理审批签字后,由综合部定期选购；六暂时急需的办公用品 包括礼品 由相关部门填报 应 急办公用品申购方案表 表 3,经综合部部长、综合部分管领 导、总经理审批签字后,由综合部应急选购；第四条 选购支配七选购分为定期选购和应急选购,一般情形下其它部门不得擅自选购；均由综合部统一选购,八综合部办公用品选购员依据审批签字后的办公用品申购方案表于每月底定期选购,实行两人以上共同负责制；九综合部可以依据实际情形,挑选固定的办公用品供应商,实行上门送货、 定期结算的合作方式；综

4、合部办公用品选购员应定期调查办公用品供应商及市场价格,准时与供应商沟通,保证最优性价比和质量；1 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 十选购暂时急需的办公用品包括礼品、特别物品或专业物品, 由综合部为主负责选购,购；相关部门派专业人员帮助采第四章 办公用品入库第五条 入库登记十一 办公用品选购及验收后,办公用品选购员在办公用品申购方案表的备注栏中签字确认；十二 办公用品治理员依据办公用品申购方案表核对并填写办公用品入库登记表表 4,综合部部长签字确认；十三办公用品治理员将每月的办公用品入库登记表备案存档,每季度统计一

5、次当季各部门和全公司支出的办公用品费用；第五章 办公用品领用第六条 办公用品领用原就十四 办公家具和耐用品由各部门按需领用,一般情形不再增补； 如重复申领, 应说明缘由或凭毁损原物以旧换新,杜绝虚报冒领；十五消耗品按需领用,厉行节省；第七条 办公用品领用程序十六同第三条第四；2 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 十七部门办公用品申领单经综合部部长、综合部分管领导审批签字后,由办公用品治理员备案存档并发放申领用品；部门领用人必需在办公用品领用登记表表5上签字确认,办公用品领用登记表由办公用品治理员备案存档；十八 新职

6、工入职按标准领用笔一支、笔记本一个、 文件袋一个、卫生纸一卷,领用程序上依照第十五；公司副总级别以上人员领用办公用品,并为其办理；由综合部填写 办公用品领取登记表十九 大型会议期间, 会务组按需填写 会务组用品申领 单表 6,经会务组负责人、综合部部长、综合部分管领导审 批签字后, 由办公用品治理员备案存档并发放申领用品；会务组领用人必需在会议期间物品领取登记表表 7上签字确认,会议期间物品领取登记表由办公用品治理员备案存档；二十 办公用品治理员依据办公用品领用登记表 、会议期间物品领取登记表和每月的办公用品入库登记表,及时更新办公用品库存台账；第六章 办公用品交接和回收第八条 职工因离职、

7、休长假或工作岗位变动等缘由需要进行办公用品的交接或回收的,应准时到综合部归仍所领用的办公用品 一次性消耗品除外 ,否就不予办理相关手续；二十一 移交人需逐项列出物品清单,3 办公用品治理员作名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 为监交人负责清点并核对台账；如有毁损就要求移交人书面标明,视该物品金额的大小确定是否追究移交人的责任,另行处理；二十二 接收人在办公用品治理员的监督下点验查收；如果办公用品因正常的工作损耗必需回收,接收人并负责登记入库；就办公用品治理员作为二十三 办公用品治理员依据移交人所列清单核实后,填写办公

8、用品交接登记表表 8,存档备查；第九条第七章办公用品日常治理日常爱护二十四综合部负责对办公家具和耐用品进行编号登记；公共性办公用品,由综合部统一治理；二十五 对于损坏的办公家具和耐用品,报修人到综合部登记故障, 由综合部统一支配修理；故障解决后办公用品治理员填写办公用品报修登记表表 9并由报修人签字确认,综合部归档储存, 作为保养修理费用结算的凭据；在保修期内不能修理解决的,凭购买发票、保修单退换给厂家；二十六 各部门办公家具和耐用品的保养,主要由各部门专人进行爱护；第十条 报废办公家具和耐用品在使用中丢失功能,经专业修理人员鉴定签字, 报综合部分管领导批准后,可报废； 对于报废的办公用品4

9、名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 要填写办公用品报废单表10；对办公家具被确认为公司固定资产的,仍需履行相应的财务处理制度；第十一条 责任规定二十七 公司的办公用品应为办公所用,带回家私用或带出公司不予归仍者,从责任者当月工资中按双倍价格扣罚；二十八 公司办公用品应厉行节省,任者当月工资中扣罚 50 元；如有铺张行为, 从责二十九 职工应自觉爱护各类办公用品,如有不正值或不合理使用造成损坏的,从责任者当月工资中照价扣罚；三十 公司实行扣罚连带责任制；各部门职工违反治理制度,除责任者支付罚金外,相关部门的部长须扣罚双

10、倍罚金；三十一综合部应遵章办理各项办公用品治理操作制度,如有违章办理, 公司将视情节轻重赐予责任者 处理；50 元-500 元罚款第八章 办公用品费用治理第十二条 办公用品费用预算三十二 各部门需制定每季度的办公用品费用预算,并分解个人预算指标；包括：日常办公用品、暂时急需的办公用品、礼品、办公用品修理等费用；三十三 各部门因特别情形超过预算的,明情形,报综合部分管领导审批；5 需写书面报告说名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十三条 办公费用核算三十四 各部门办公用品的耗材及修理费用,由综合部统一治理,年终计入各

11、部门办公用品总费用中；依据使用人数进行分摊费用；属多个部门共用的,三十五 办公用品选购费用实行分部门核算,计入各部门的月度费用内,由综合部每季度核算一次见第五条；6 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第九章 办公用品治理流程与工作标准一办公用品治理工作流程图部门总经理综合部综合部部长流程名称一办公用品治理名称审批综合部办公用品各部门部长经办人分管领导治理员、选购员节点A B C D E F 开始统筹调度审 核填办公用品申领单审 批审核或 审批选购支配采购入 库领 用结 束编制单位 签发日期：7 名师归纳总结 - -

12、 - - - - -第 8 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二办公用品治理流程与工作标准任务名称责 任 标 准时 限相关资料备注1、各部门所需物品每月 25 日提交办公用品 申领单；采 购2、综合部统一提交办公用品申购方案表；每月一次办公用品治理制度3、急需物品或专业性物品,由综合部为主 选购,经办人帮助选购；1、每次选购物品后,全部物品必需登记入入 库库；每月一次办公用品治理制度2、全部入库费用、物品,须经综合部部长签字审核；1、部门办公用品申领单经综合部部长、领 用综合部分管领导审批签字；办公用品治理制度2、部门领用人在办公用品领用登记表上签字确认；1、移

13、交人逐项列出物品清单,办公用品管交接理员负责清点并核对台账；办公用品治理制度2、接收人点验查收；回收3、办公用品治理员核实后,填写办公用品交接登记表存档；1、故障解决后办公用品治理员填写办公修理、报废用品报修登记表并由报修人签字确认；办公用品治理制度2、经修理人员鉴定签字,报总经理批准后,可报废； 办公用品填写 办公用品报废单 ；1、各部门办公用品的耗材及修理费费用治理用,年终计入各部门办公用品总费用中；每季度一次办公用品治理制度 2、办公用品选购费用实行分部门核算；盘 点综合部每季度核算一次当季各部门和办公用品治理制度全公司支出的办公用品费用；8 名师归纳总结 - - - - - - -第

14、9 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十章 附就1、本制度由综合部负责修订并说明；2、本制度自颁布之日起执行；表 1：部门办公用品申领单 表 2：办公用品申购方案表 表 3：应急办公用品申购方案表 表 4：办公用品入库登记表 表 5：办公用品领用登记表 表 6：会务组用品申领单 表 7：会议期间物品领取登记表 表 8：办公用品交接登记表 表 9：办公用品报修登记表 表 10：办公用品报废单 表 11：办公用品库存台账9 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 1：部门办公用品申领单

15、申请部门：年月日编号名称数量所需金额预算额度备注部门经办人综合部负责人部门负责人 综合部分管领导10 名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 2：办公用品申购方案表日期：年月日申请部门品名库存申购所需金额预算额度备注数量数量综合部办公用品综合部分管领导治理员综合部负责人 总经理流程：治理员填写申购方案表 综合部负责人签字 综合部分管领导、总经理签批 综合部选购；11 名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 3：应急办公 用品申购方案表日

16、期：年月日申请部门品名申购数量所需金额预算额度备注申请部门负责人综合部分管领导综合部负责人总经理 综合部分管领导、总流程：申请部门填写申购方案表 综合部负责人签字经理签批 综合部选购；12 名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 4：办公用品入库登记表序号物品名称数量单价金额入库日期选购员 / 备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 办公用品治理员 综合部负责人13 名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 21 页精选学习资料 -

17、- - - - - - - - 表 5：办公用品领用登记表序物品名称数量总价领用部门领用人签名领用时间备注号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 14 名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 6：会务组用 品申领单年月日编号名称数量所需金额预算额度备注会议主题会议时间申请人 会务组负责人综合部负责人 综合部分管领导15 名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 7

18、：会议期间物品领取登记表序物品名称数量总价领用部门领用人签名领用时间备注号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 16 名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 8：办公用品交接登记表序物品名称数总移交人所在接收人年月日所在备注号量价部门部门流程：此表由治理员登记, 负责登记入库； 如办公用品回收, 就治理员为接收人；17 名师归纳总结 - - - - - - -第 18 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 9

19、：办公用品报修登记表序名称及型号故障说明报修部门报修人报修时间修理时间报修人确认修理人修理结果经办人备注号公司 /人员签字1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18 名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 10：办公用品报废单部门：型 号数 量年月日项 目单位价 格使用人报废 缘由报废处理 方式修理人 使用人部门负责 综合部分 人 管领导19 名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 21 页精选学习资料 - - - - - - - - - 表 11办公用品库存台账单位：综合部资产编号规格型号单位金额 元 购货时间存放地点使用部门类型：办公家具、耐用品、消耗品序号资产名称使用人签名备注合计 - 选购员：治理员：综合部负责人：20 名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 21 页