2022年某信息科技股份有限公司员工手册 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 湖南湘计视讯信息科技股份有限公司员工手册目 录名师归纳总结 第一章公司概况1 1 第 1 页,共 15 页第一节公司简介其次章员工工作纪律2 第三章职务行为准就3 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第四章人力资源治理 4 第一节人事任免与聘用 4 其次节人事档案治理 5 第三节考勤制度 6 第四节假期 6 第五节薪金 7 第六节福利 7 第七节嘉奖与处分 7 第八节培训与进展 9 第九节考核 10 第五章员工沟通与沟通 11 第六章办公治理 11 第一节文书档案 11 其次节文件收发 12 第三节公章、

2、证照、介绍信 12 第四节电讯、信访、接待 12 第五节办公用品、办公设施 13 第六节工作例行治理 13 第七节报帐治理 13 第七章附就 14 第一章 公司概况第一节 公司简介湖南湘计视讯信息科技股份有限公司是湖南运算机股份有限公司的控股子公司,注册资本 5000 万元；公司以数字视频产品、网络通信交换产品为拳头,公司主要从事视讯系列产品的开发、广电网络的虚拟运营、数字电视、互联网增值服务的开发等业务；公司以雄厚的研发实力和完善的销售服务体系,在数字电视终端产品、数字电视名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 传输产

3、品、增值业务开发、系统集成等各方面齐头并进；在广电行业、电信行业、互 联网应用等取得了显著成果；公司严格依据 ISO9001规范进行运作及治理,积极推行产品开发工程的科学性、完整性,使产品开发越来越系统化、规范化,更具有可控性和可连续进展性；公司积 累了丰富的研发体会、治理体会,集中了大量的优秀治理人才和技术人才,致力于把 公司进展为国内一流的数字视频、网络通信骨干企业,在经营规模、技术水平、赢利 才能等各方面赶超国家一级水平；公司强调品牌、技术、质量、效益型的进展模式,树立和保护公司的品牌形象；其次节 公司组织结构董事会数字电视业务总经理综合治理业务副总经理总经理助理技产传嵌市术品综财统入场

4、支工合务业式部持程部部务研部部部究所其次章 员工工作纪律第一条 员工一切言谈举止必需以保护公司利益和公司形象为目的,不得有任何损害公司 利益和公司良好形象的行为；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次条 遵纪守法,执行公司各项规章制度,听从安排,听从调动；第三条 爱惜公物,反对铺张铺张；第四条 严格听从领导指令与支配,同事团结协作,环绕公司整体利益,做好各方面协调工作；第五条 各级治理人员和员工有权对违反纪律的行为进行批判训练；第六条 不得向公司以外人员泄露与本职工作无关事宜,加强保密观念；第七条 留意保持清洁、良

5、好的办公环境,提高工作效率,办公区域内不准进食或在非烟区吸烟,不得串岗、谈天、高声喧哗；第八条 接听电话要准时细听,留意礼仪,语言简明,必要时顺手做记录,准时处理相关事宜；第九条 员工工作要严格遵守自己所属部门的岗位责任制,善尽职守,履行职责；第十条 外表仪容符合以下规定标准：（一） 外表应保持干净；男员工不行留长发、胡须；女员工宜化工作淡妆；（二） 在公司工作期间应着装大方,得体；（三） 上班时间员工应佩戴胸牌；第十一条 其它规定详见公司有关治理制度；第三章 职务行为准就第十二条 公司提倡守法、廉洁、诚信、敬业的职业道德；名师归纳总结 第十三条因违反职业道德,给公司造成经济缺失者,公司将依法

6、追索经济赔偿；第 4 页,共 15 页第十四条员工未经公司书面批准,不得在外兼任猎取薪金的工作；第十五条员工在经营治理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益及物品；- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第十六条 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本；第十七条 公司对外的交际应酬活动,应本着热忱务实的原就；集团内部的接待工作,提倡朴素原就,不准以公款搞高标准宴请及消遣活动；第十八条 员工有义务保守公司的经营隐秘；员工务必妥当保管所持有的涉密文件；第十九条 员工未经公司授权或批准,不准对外供

7、应标有密级的公司文件,以及其它未经公开的经营情形、业务数据及治理资料；其次十条 员工对因工作需要使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定,作不适当之用途；第四章 人力资源治理第一节 人事任免与聘用其次十一条 公司治理者的委派、举荐（一） 公司总经理,副总经理总部人力资源部或公司董事长提名,由公司董事会聘任,总部人力资源部备案；（二） 主管经理、部门经理任免由总经理提名,公司发文聘任,并报总部人力资源部备案；其次十二条 公司员工聘请由综合部具体负责实施,由总经理或分管副总经理、用人部门经理面试甄选；其次十三条 录用人员,在正式聘用前,需经 3 个月的试用期限,期间签订试聘合同；如不称职可终止

8、合同或延长试用期,仍不称职或犯有过失,予以辞退；试用期任何一方有权提前 7 天通知对方终止合同；试聘期满后,经考核合格,正式签订聘用合同；其次十四条 提倡诚恳守信,公司保留审查员工所供应个人资料的权益,如有虚假,将立刻被终止试用或解除劳动合同；名师归纳总结 其次十五条接到录用通知后,应在指定日期到公司综合部报到,填写员工资料卡第 5 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 其次十六条 录用人员报到时履行以下手续；（一） 到公立医院进行体格检查；（二） 取得最终服务单位离职证明；（三） 签订试聘合同；（四） 填写员工资料卡, 领取办公用品和相关

9、业务资料等；（五） 与试用部门负责人见面,接受工作支配；（六） 接受岗前培训；其次十七条 员工在试用期请假一周以上的,转正时间将会被顺延,如请假超过一个月,就作自动离职处理；其次十八条 试用期满,员工做试用期述职报告,照实填写员工鉴定表,由部门负责人签署看法,综合部审核后,报总经理审批,合格者签订正式聘用合同,办理人事关系档案转移；其次十九条 正式聘用员工的工龄以签订试聘合同之日起运算；第三十条 公司与员工签订劳动合同期为一年,期满合同自行终止,如需续签,须经双方同意；其次节 人事档案治理第三十三条 公司员工人事关系托付长沙市人才沟通中心治理；综合部依据公司聘用员工情形,向人才沟通中心申请开具

10、调档函,调取员工人事档案；第三十四条 员工档案由综合部负责统一转入长沙市人才沟通中心,并办理人事代理相关事宜；其次十一条 员工应聘时的相关资料、员工资料卡、员工鉴定表、毕业证明、职称证明等存档备案；其次十二条 当员工个人资料有以下更换或补充时,请员工于一周内通报综合部,以确保与员工有关的各项权益：（一） 姓名；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - （二） 家庭地址和电话号码；（三） 婚姻状况；（四） 显现事故或紧急情形的联系人；（五） 培训结业或进修毕业；第三节 考勤制度其次十三条 详见考勤治理规定第四节 假 期其次十

11、四条 员工每年享受国家规定的法定节假日,具体放假天数依据政府规定；其次十五条 员工请假分探亲假和年休假、婚假、产假、丧假、公假、病假和事假；员工请假,需填写请假申请单,经部门经理、主管领导审批后提交综合部；如假期超过三天的,需经总经理批准,方可准假；（一） 探亲假和年休假： 在公司任职满一年者, 在次年的年度假内, 可以享受 10 天有薪（标准工资）探亲假,探亲旅费公司按职级支付相应比率；年休假：员工其它各类假年度累计请假不足15天（除国家规定的节日外）享受年休,得请 年休假,在本公司工作 2 年以上 5 年（含 5 年）以下者,假期为 5 天；5 年以上 10 年（含 10年）以下者,假期为

12、10天；10 年以上者,假期为20天；（二） 婚假：员工结婚,须请婚假,同时提前向主管申请并附上结婚证书复印件；可享受婚假 10天（三） 产假：员工生育,须请产假,可享受产假 90天；细节参照长沙市城镇职工生育 保险实施方法；（四） 丧假：员工父母、配偶、子女丧亡,须请丧假,可享受丧假5 天；（五） 病假：员工患病,须请病假,同时,需出示区、市级医院证明；其期限依病核 准,年度累计不得超过6 个月；（六） 事假：员工私务,须请事假,必需先经部门主管批准,其期限依实核准,年度 累计不得超过 30天；名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 15 页精选学习资料 - - - - -

13、- - - - 第五节 薪 金 其次十六条 员工薪金标准按公司薪酬制度执行；暂时工资以日工资支付；其次十七条 公司实行上发薪金制度,即每月 9 日发放薪金,如付薪日遇节假日或休息日,就在接近的工作日支付；其次十八条 公司实行治理人员及员工定期考核制度,做到能上能下,优胜劣汰,每一员 工均可凭自身才能和努力获得提升机会,不能胜任岗位的员工和治理人员将被调换工作或降 低职务,岗位变化后按新的职务、岗位计发工资；其次十九条 员工年休假、探亲假、婚假、丧假、公假和产假属带薪假,计发全额薪金；第三十条 员工迟到、早退、旷工,扣薪标准依据公司考勤制度执行；无故连续旷工3 日或全月累计无故旷工6 日或一年旷

14、工达 12 日者,径予解雇,不发给资遣费；第三十一条 员工病假、事假,扣薪按公司领导依据实际情形批示执行；第六节 福 利 第三十二条 公司依法设立养老保险、失业保险、医疗保险,办理住房公积金；第三十三条 公司设立慰抚制度,遇员工及直系亲属病、丧,公司前往慰问或吊唁；为保证员工的身心健康,每 1-2 年将进行一次例行体检,并组织常常性的体 第三十四条 育锤炼和消遣活动；第三十五条 员工均有机会参与公司每年定期或不定期举办的各项活动,例如公司庆祝活 动、节日聚会、获赠生日礼物等活动；第三十六条 公司依据财力和效益情形,在每年春节、元旦、国庆、三八妇女节、六一儿 童节等节假日发放补贴；有子女在校学习

15、的员工,按夫妻双方分担原就,报销肯定数额的学 费；员工结婚,公司赐予贺仪200 元；直系亲戚（父母、岳父母、子女）丧葬,公司赐予补 助 200元；享受探亲假者,公司依据总公司规定赐予报销车费；第七节 嘉奖与处分 第三十七条 嘉奖分为年度特殊奖和不定期即时嘉奖,年度特殊奖须由所在部门举荐,公 司综合部审核,总经理批准,嘉奖方式为授予荣誉称号、颁发证书等；同时公司规定治理人名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 员可对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、治理创新等赐予即时嘉奖；第三十八条 员工工作优秀,成果显著,均有机会获得

16、嘉奖,并可获得公司的嘉奖；（一） 为公司制造显著经济效益；（二） 为公司挽回重大经济缺失；（三） 为公司取得重大社会荣誉；（四） 改进治理成效显著；（五） 培育和举荐人才；第三十九条 对有以下行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、熟悉态度不同等赐予 行政处分或经济惩罚；（一） 拒不听从领导的工作安排与支配,影响工作；（二） 违反各项治理制度；（三） 玩忽职守,工作不负责任而对公司造成缺失；（四） 工作中发生意外而不准时通知公司；（五） 损坏公物,影响公司正常秩序；（六） 虚报个人申述资料或有意填报不正确个人资料；（七） 擅自篡改或伪造各类合同、记录、人事资料；第四十条 具有以下情形的予以辞退

17、 不发资遣费 （一） 无故连续旷工 3 日或全月累计旷工6 日或 1 年旷工达 12 日者；（二） 有意泄漏公司技术、营业上的隐秘致公司蒙受重大损害者；（三） 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者；（四） 违反公司规章制度,屡诫不改者；（五） 盗窃公共财物,挪用公款者；（六） 玩忽职守,致损公益者；名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - （七） 违法肇事者,被依法追究刑事责任的；（八） 其他违反法令或劳基法或本规章规定情节重大者；第四十一条 具有以下情形的予以资遣（一） 医疗期满,仍不能工作；（二） 依法变更劳

18、动合同,协议不成；（三） 协商解除劳动合同；（四） 公司经营发生严峻困难；（五） 公司破产；第四十二条 员工解除劳动合同,应提前三十日以书面的形式通知公司；如未能提前通知 公司,给公司造成经济缺失的,应赔偿其缺失；第四十三条 重要岗位治理人员离职,公司将支配离职审计；第四十四条 员工离职前,公司可依据员工意愿进行离职面谈,听取员工看法；第四十五条 双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必需完备离职手续；离职手续包括：（一） 办理工作交接事宜；（二） 交仍全部公司（包含总公司）资料、文件、办公用品及其它公物；（三） 员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归仍劳动合同期限内的有 关费用；（

19、四） 如与公司签定有其它合同（协议）,按其它合同（协议）的商定办理；（五） 报销公司（包含总公司）帐目,归仍公司欠款；待辞退（职）表签章完整后,领取离职当月实际工作天数薪金；（六） 离职员工档案关系在公司的,公司将停止其人事关系托管治理事宜；由离职人员 自行与人才沟通中心承续相关手续；第八节 培训与进展名师归纳总结 第四十六条公司员工勤奋工作除可以获得薪金、福利以外的培训和进展机会；公司主见,第 10 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 个人的成就与进展和公司取得经营业绩同等重要；第四十七条 人力资源是公司提高绩效、完成经营目标,实现不断

20、进展的保证；公司综合 部负责员工的培训组织工作,各职能部门负责员工的专项在岗培训；第四十八条 培训可分为岗前员工培训、在岗员工培训、转岗员工培训,员工考察学习、员工自我学习；（一） 岗前员工培训；培训内容包括：企业文化、企业治理制度、企业组织制度、相关 的行业的政策法规及标准等；（二） 在岗员工培训；培训内容：相关行业新发布的法律法规、政策；公司新发布规章 制度、治理方法,新增的业务内容等；以及社会举办的职称评定、职业资格及其 他相关业务培训；（三） 员工转岗培训按新岗位要求对员工进行转岗培训；培训内容包括：岗位职责、工 作规程、岗位基本技能及相关的法律法规；（四） 员工的考察学习；为拓展视野

21、、丰富学习、借鉴同行体会,公司将组织治理人员、专业人士以及荣获嘉奖的员工到外地学习考察；（五） 员工的自我学习；公司勉励员工自我学习,依据工作的不同需要学习相关的文化 学问,提高业务水平,进一步促进工作的开展；第四十九条 员工参与各种培训并获得结业、取得职业职称及资格证书后,向公司综合部 申报备案,申请薪金调整；第九节 考 核第五十条 公司人事考核实行分层考核制；总经理,副总经理由公司董事会考核；主管领 导、部门经理由总经理考核；部门员工由部门经理考核；第五十一条 员工依据工作实际情形做述职报告,层层上报；第五十二条 考核人员通过工作绩效、工作表现、业务才能、职业道德等项目对员工才能 进行综合

22、考核评估；名师归纳总结 第五十三条考核结果作为员工薪金调整与职务调整的必要性条件；第 11 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第五章 员工沟通与沟通第五十四条 公司一贯提倡良好、融洽、简洁的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通；公司强调诚信,提倡坦诚的沟通与合作,相互敬重,信任员工在共同工作中会建立真挚的友情；第三十一条 公司综合部将为员工在工作中意度提升、劳动保证、职业心理辅导与申诉处理等方面供应帮忙；同时各级治理人员同样负有相关责任义务；第三十二条 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式看法调查向员工征询对公司业务、治

23、理等方面的看法,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑；除此之外,员工可主动通过公司网络、公司会议、书面报告等渠道表达自己的想法；这些看法与建议将成为公司在经营治理决策过程中的考虑因素；公司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给员工以相应的答复；第三十三条 为达到充分沟通的目的,公司同时也将定期和不定期地采纳会议等渠道向员工通报公司近期的经营治理信息；第五十五条 原就上,员工的各层上级治理人员直至副总经理、总经理或董事长均是申诉对象；但公司勉励员工逐级反映情形；当员工有认为不便利时,越级提议也同样被举荐采纳；第六章 办公治理第一节 文书档案第五十六条 公司档案由综合部治理,综合部

24、必需确保档案安全,不得遗失和损坏；第五十七条 严格遵守保密规定,不得擅自向无关人员供应档案,泄漏档案内容,查阅文书档案必需是因工作需要,并做好记录；名师归纳总结 第五十八条定期整理档案,必需精确地将需要存档的资料收集齐全归档；文书档案每年第 12 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 整理一次,并按档案工作要求立卷存放；其次节 文件收发 第五十九条 综合部应归档文件资料如下：（一） 公司合同、章程、工商年检、资质年检、企业代码等资料证照；（二） 各类外来文件、法规、函件、批复；（三） 公司工作月报、方案、总结、报告、规章制度、会议纪要；（四

25、） 股东名册、职工花名册、调进调出人员登记表,介绍信存根、工资调整,离职报 告、员工嘉奖与处分报告、批复、打算；第六十条 综合部收到文件必需进行登记,经领导批复后按规定传阅,传阅完毕准时归档；上级公司对口单位交到各部室的文件需交综合部登记编号,办理传阅后交综合部归档；第六十一条 公司发出的文件,综合部保留正稿并存档,全部经盖章以公司名义发出的文 件,送总经理签发,由综合部统一编号；第六十二条 复印机由综合部文员负责操作和治理,其他人员不得擅自复印；文员对复印 内容有权询问、质疑、拒绝不该复印的文件；第三节 公章、证照、介绍信 第六十三条 公司公章（法人章、合同章）由综合部储存,各部门或人员加盖

26、公章应填写用印申请登记表,加盖公章的事由应填写具体清晰,报总经理审核签字后,方可盖章；第六十四条 公司各类证照由综合部统一治理,因发证机关审验或工作需要借用,必需履 行借用手续,填报借用登记表,用完准时归仍,任何人不得私自借用；第六十五条 公司介绍信由综合部统一治理,填写介绍信必需具体、清晰,存根由综合部 妥当保管,储存期三年；第六十六条 持介绍信者必需妥当保管,如有遗失,应准时向公司汇报,并实行相应措施,未经公司领导批准,不得开空白介绍信；第四节 电讯、信访、接待名师归纳总结 第六十七条公司电话、传真仅作日常工作联络之用,跟公司业务、经营治理等无关的通第 13 页,共 15 页- - - -

27、 - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 话、电文,一般不得使用；第六十八条 个人通讯工具的使用,由公司承担费用的,要保持畅通,费用标准按公司相关规定执行；第六十九条 对外传发稿件须领导签阅,综合部盖章后方可发出,并做好登记；第七十条 收接外来传真应准时快速转交相关收件部门或成员,并做好登记；第七十一条 做好日常修理保养工作,留意检查传真机完好状况,如有故障准时修复,以保正常使用；第七十二条 信访接待工作由综合部对口治理,各部门帮助做好此项工作；第七十三条 来信、来访要进行登记,指派专人负责,经办人员做好记录,并将处理看法或结果形成文字材料交综合部统一存档；第七十四条 对外

28、来信、来访必需积极谨慎,如需复信或出据证明应留有证据,对有关具有不良影响或指责,检举,揭发的信访要留意保密,不得任意泄露,准时向公司领导反映、汇报；第七十五条 接待外来人员应留意文明礼貌、外表端庄,落落大方,保护公司良好形象；第七十六条 加强保密观念,不得泄露公司的商业隐秘；第五节 办公用品、办公设施第七十七条 详见办公用品治理细就；第六节 工作例行治理第七十八条 详见例会制度；第七十九条 每季度末召开季度分析会；第八十条 每年定期召开年度总结会；第八十一条 综合部负责以上工作的督办及检查,并将检查情形向总经理汇报；第七节 报帐治理名师归纳总结 第八十二条员工报帐,应持正式发票,经办人签字,报

29、总经理批准,详见报账流程；第 14 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 第八十三条 员工经公司批准参与的各类学习、职称考试、培训等,成果合格后,凭相关证明,报销有关费用；第七章 附 就第八十四条 公司治理层有权随公司工作的进展变化及实际情形,对本治理条例做出相应调整,一经打算即刻生效；第八十五条 本条例自 2004年 6 月 1 日起实施；第八十六条 本条例由综合部负责说明；本手册属内部资料,请留意妥当储存；本手册应依据劳动法及公司规定作正确懂得,本手册条款亦构成劳动合同的一部分；对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑问之处,请随时向综合部询问,以确保懂得无误；本手册如需修正,公司将向员工供应最新修正本；湖南湘计视讯信息科技股份有限公司二 四年五月名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 15 页