2022年某公司管理准则 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 公司办公治理制度第一章总就第一条 为使 11 公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强治理和和谐,明确办公程序,提高办公效率,保证和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的进展,制定本制度；其次条 总公司办公室负责本制度的组织实施和治理监督；其次章 经理办公会议第三条 总公司经理办公会议分为治理工作会和业务工作汇报会；第四条 每月第一、二、四周的周一上午 作会议,由总经理（或指8：40 分召开治理工定其他总公司领导）主持,总公司其他领导及各治理部门正副职总经 理（主任）参与,必要时指定人员列席；主要争论公司重大事项,如 经营战

2、略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理 办公会议争论争论的其它事项；第五条 每月第三周周一上午8：40 分召开业务工作汇报会,由总经理（或指定副总经理）主持,总公司其他领导、各部门、各专名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 业公司负责人参与,必要时指定人员列席；业务工作汇报内容包括：组织机构建设情形、职工思想状况和详细业绩、业务进展情形等；汇 报单位应于会前仔细预备,届时全面汇报；第六条 各部门及各专业公司需要提请经理办公会争论的事 项,应在会议召开的上周五前以书面

3、形式提出并附背景说明,送办公 室汇总挑选后,报总经理确定会议议题；议题确定后,由办公室通知 有关部门做好会前预备（包括会议材料等）；第七条 经理办公会议对议定的事项形成相应决议或打算,总 经理有最终集中决策及打算权；第八条 办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档；重要决议事项形成会议纪要,印发有关单位或人员；办公室对需贯彻 落实的事项进行催办、督察并反馈情形；第九条 总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参与,不定期召开, 必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协 调落实；第三章 公文处理第十条 各部门原就上不得以部门名义对 制发正式文件；11 公司系统外的单位名师归纳总结

4、 - - - - - - -第 2 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十一条 国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收 到或代领的）,均应交由办公室统一登记、传阅和归档；有关文件经 办公室同意,部门可复印留存；第十二条 凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章 的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任；第十三条 办公室负责文书档案的治理工作并负责指导全系统 的文档工作；第十四条 办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统 的保密工作；第四章 内部呈批第十五条 总公司各部门、11 各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或恳求批准有关事项

5、,须使用呈批件；第十六条 总公司各部门的呈批件,由该部门直送分管领导,领导签批后直接退该部门办理；属于分管领导权限之外的,必需交由办公室呈报总经理阅批,批示处理；批后经分管领导阅后退呈报部门或依据领导第十七条 专业公司、子公司的呈批件,按呈报内容自行送交 相关治理部门或分管领导；需报总经理审批的,应交由办公室负责呈 送,批后按领导批示处理；名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第十八条 呈批件由总公司领导签批后,原件交办公室归档存 查,呈报单位必要时可留复印件；第十九条 办理呈批件必需打印,按规定填写,规范用表,由 承办

6、人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效；一般应一事一 呈；需要一事多批的,其次次呈报时应附上次批示看法；其次十条 承办部门要仔细负责,收、交、转、送要做到快速、精确、交接手续齐备,应建立收发文和交接制度,指定专人负责登记 和存档；其次十一条 各部门及各专业公司应指定一名正式职工作为联 络员,负责联络工作；包括签领文件、接听通知并向本单位领导及人 员传达、报迭呈批件及其他相关事务；第五章 印章使用 其次十二条 凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件,须经法规室审 核,报总经理签批后用印；其次十三条 呈送国务院扶贫办及各部委的文件,须由办公室 主

7、任核稿,报总经理签批后用印；其次十四条 涉及总公司领导详细分管业务的一般性函件、报 表、证明等,由办公室秘书处审核,经分管领导签批后用印；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 其次十五条 除上述之外的一般性函件、由办公室主任批准后用印；第六章机要文书介绍信或其他事由等,其次十六条 机要室主要负责总公司文件和有关材料的打印；打印内容须经办公室主任（或分管领导）审核签字；其次十七条 各单位需制发的业务公文、函件及其他材料等均 应自行打印；其次十八条 办理复印、 传真等应填写“ 机要室业务申请单” ,经部门负责人签字后,送机要

8、室办理；每季未由办公室统计费用后转 财务本部,计入部门费用；其次十九条 一般业务性外发传真由部门负责人签字；重要传 真件外发由总公司分管领导签字；第三十条 收到传真件应准时通知收件人签字领取；第三十一条 各部门及个人的邮件自行发送或领取,属于总公 司领导的,办公室负责办理；第七章接待第三十二条 凡客人来访的,登记后由被访单位派人会见并引 入；名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 6 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三 十三条总公司领导的客人来访由办公室接待员负责接待,其他来访客人由被访单位自行支配接待；第三十四条 业务谈判需用会议室或谈判间,应提前与办公

9、室联系,由接待员负责支配；第八章其他第三十五条 处以上干部每隔周六上午8：30 一一 11：30 应到公司集体议事；暂时有事或有病的,须向总公司分管领导请假；第三十六条 总公司各部门、各专业公司正副职以上（含）领 导每日应于晚六时下班、暂时有事的,须向总公司分管领导请假；第三十七条 总公司各部门对各专业公司、子公司实行归口管 理,每季度未各专业公司、子公司相应的机构或相对固定的人员向归 口治理部门汇报工作、呈报报表及其他材料；第九章附就第三十八条 本制度由总公司办公室负责说明；第三十九条 各专业公司、子公司在贯彻执行本制度的同时,可依据实际情形,制定实施细就；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 6 页