2022年电大文秘管理与应用写作行册 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 2022 电大文秘治理与应用写作行册 答案作业 1 一、结合实例谈谈有用型文章的基本特点；答：有用型文章的特点就分别表达在以下这四个方面：（一）主旨 单一、集中、明确主旨是文章 的中心愿思,是作者的意图、主见或看法在文章中的表达；单一,是说一篇文章中只能有一个中 心,只能环围着一个主题把问题说清晰,而不能把关系不大甚至不 相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多主题,集中,是说一篇应用文只能有一 个中心,而这个中心应是全文 的统领,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这个中 心；明确,是说文章的中心愿 思,作者的意图和主见是什

2、么,要使读者一看便知,而不必费心揣 摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为有用型文章所排斥；（二）材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表 达主旨的各种事实与理论,真 实是有用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首1 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 要条件,有力是有用型文章的 材料所应具备的另一个特点；（三）结构合理、谨严固定,简洁地说,结构是文章的内部构造,支配结构,就是依据主旨表达 的需要,合理地组织材料,有用型文章应当是一种规律构成,而逻 辑构成就要讲求谨严性,而不 能流

3、于松散无序,文章首尾圆合,连接紧密,层次清晰,段落分 明,就是文章结构谨严最起码的 条件,也是对应用文结构最基本的要求；固定是有用型文章结构的 一个重要特点,遵照固定的模 式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易 于发挥实际效用；（四）语言精确,简明、平易、庄重；语言精确是对全部文章的要 求,语言运用得好坏,直接关 系到文章质量的高低,任何文章的语言,都应当具有简明性,所谓 的语言简明性；所谓的语言就 是能用完可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给 读者,平易即平实自然,晓畅 易懂,语言的平易第一表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴 实,应用文特殊是用于工作的

4、应用文大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章 的庄重风格的最为重要的因素2 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 之一；二、结合实例谈谈公文的主要特点；答：详细地说,公文主要有以下特点：1、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范畴内具有法定的权威性和约束力；观公务问题的工具,其内容必2、政策性,公文是外须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于 公文这一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到详细工作中去；3、有用

5、性,公文的针对性强,内容越是明确、详细,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大；4、时效性,是与有用性联系 在一起 . 制发公文是为了处理公务活动中的实际问题,而公务问题 的处理必需快速、准时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格 的时间要求,公文的效用也经常是有时间限制的；三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习；1、函 昌吉州信达物业公司关于 申请拨款修理 36 号小区住宅楼的函3 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 昌吉州房管局：昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十岁月初建设的

6、,不少门窗破 损,屋顶漏水严峻,墙面需要粉刷；为了保证小区居民的正常生活,请拨给房屋修缮费 30 万元；昌吉州信达物业公司 二 00 六年三月二日 范例 1：请示 关于在 XX市举办 XX 洽谈会 的请示 XX市经贸委：为了扩大我 XX 商品的知名度,向全国推广,富强市场,满意消费 者需求,拟于今年 X 年 X 月 X 日至 X 月 X日在 XX市举办 XX 洽谈会 ；洽谈会摊位共 XXX平方 M,展团由我公司及生产厂 家派人组成,经费自理；妥否,请批示；作业 2 一、 结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？（请学员 结合课本 P108 页的相关例文谈）答：撰写讲话稿,必需留意以下几点

7、： 1、针对性要强； 2、主题要集中鲜明； 3、内容要吸引人； 4、语言要通俗生动；二、结合实例,谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求；4 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、 答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目 前主要为领导干部）就某一个阶段 的任职情形,向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材 料；撰写述职报告应做到如下 几点： 1、内容要客观真实；实事求是反映工作情形,客观公允进 行自我评判； 2、表述要详细实在；多方面介绍自己的工作情形,要有详细事例,表达工作实绩； 3

8、、详略要得当,重点突出；全面反映某个时期的工作情形,在此基础上有所侧重,即在主 要工作完 成情形说明上多一些笔墨；三、运用自己所学过的文体写作学问,对下述文章进行分析；XX青年农夫精神文化生活调查 简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告；这篇调查报告 着眼于我国当前青年农夫的精 神文化生活问题,也是社会主义精神文明建设予以重视的方面；因 此,在选题上把握了社会热点 和社会公众所关注的问题；在调查方法上主要采纳了问卷方式,并 结合访谈,增强了调查的科学 性；调查报告从八个方面阐述了当代青年农夫的思想观念、精神风 貌,使人们能较为全面、系统 地明白当今青年农夫精神文化生活的状况；报告主要采纳

9、横式结 构,兼用对比式,通过分析比较,概括出农村青年的精神文化生活的八大特点,并提出了加强农村5 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 精神文明的如干措施；整篇报告条理清晰,结构完整,真实可信,结果明确,有较强的说服力；作业 3一、结合实例,谈谈撰写求职信主要应当留意哪些问题；答：撰写求职信要留意以下几点：1、要力求简洁凝练,防止长篇大论、繁冗琐细；直白,防止故作高深或故弄玄虚； 2、要力求平实3、要力求条分缕析,防止杂乱无章； 4、要力求精确、顺畅,避免显现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然,防止矫揉造作

10、；美观,防止书写不清或随便涂抹； 6、要力求方面干净、二、结合实例,谈谈产品说明书的主要作用和特点； 请学员结合课 本 P184 页的相关例文谈 答：（一）产品说明书的作用主要表达在以下几个方面：1、指导消费 2、传播学问 3、宣扬企业（二）产品说明书的特点是与其文体特点和详细功用联系在一起 的,主要表达为：1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性三 答：1.经济活动分析报告（例文：析报告；） 市商业局企业年度财务分这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告,属上行文,由标题,正文和落款三部组成6 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 10 页精选学

11、习资料 - - - - - - - - - ,标题由发文机关,事由,文种,互等第一概述基本情形,说明白 总体情形,主题分为三个层次,分别从主要经济指标完成情形,财务情形的分析,存在的问题和 建议等三个方面,对年度财务 情形的分析,存在的问题和建议等三个方面,对年度财务情形及具 体内容进行了分析,且提出了 存在的问题和建议,正文层次分明,结构严谨,过渡自然,内容齐 全,说理透彻,建议科学合理,是一篇较好的分析文章；四、在以下两类文体中分别挑选一个文种,进行写作练习；关于 的买卖合同 依据中华人民共和国合同法,经买卖双方协商一样,订立本合 同, 望共同遵照履行：一、产品的名称、规格型号、数量、价格

12、：品名 规格型号数量单价 总价 金额总计（大写）：二、交货日期：三、交货地点、运输方式：四、质量要求：五、验收方法及提出异议期限：六、结算方式及期限：七、违约责任：7 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 八、解决争议的方法：九、其他商定事项：十、本合同经买卖双方签字盖章生效；十一、本合同一式二份,由买卖双方各执一份；买方：（签名盖章）卖方：（签名盖章）年 月 日 年 月 日作业 4第一题 二 答：民事诉状的事实与理由诉状的核心,是司法部门进行正确裁 决的依据和基础,一般要分 开叙写,事初是提起诉讼,实现诉讼

13、恳求的基础和依据,也是人民 法院进行裁判的根本,叙写事 初,应当写明原告,被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生 民事争议的时间,地点,缘由,经过情节,结果,叙写事实应当留意以下几个问题：一是实事求 是,即不夸大,也不缩小,二 是就当环绕诉讼恳求叙写,三是即要反映案件的全貌,又要突出重 点,理由是对事实的概括与评 说,包括两方面内容：第一应当依事论理,写明被告实施的侵权行 为及性质,及已经造成的缺失 与诉讼恳求,如条件许可,仍应供应相应的法律依据,阐述理由应8 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 留意以下

14、几点：一是依事论理 应当以事实为依据,抓住重点,二是依法论理应当精确地引用法律 条款,三是理由就当与事实,诉讼恳求一样,不能显现冲突；总之,各部分内容的叙写就当相互照料,前后一样,连接自然,浑 然一体；二、结合实例,谈谈读书笔记的作用；答：详细地说,读书笔记的作用主要表达为：1、帮忙记忆 2、帮忙懂得 3、存贮资料 4、锤炼思维,引发摸索 三、在以下三个文种中,任选两个文种,进行写作练习；范例 1：启事 中学聘请老师启事 中学隶属于 市训练局,是一所公办的全日制完全中学；因 办学进展的需要,需向社 会公开聘请老师如干名；一、所需学科：中文、数学、英语、物理、生物；二、聘请条件：有良好的敬业精神

15、和较强的训练、教案才能,大 学本科及以上学历,年龄在 45 周岁以下,高级、特级老师年龄可适当放宽；9 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 10 页精选学习资料 - - - - - - - - - 三、待遇：凡被聘用者,可办理正式调动手续,家属工作、子女 入学问题学校帮忙解决支配,年薪和待遇从优；四、报名方法：凡有意者,请将个人简历、学历证书、职称证 书、身份证等复印件,近期照 片两张,在 月 日前寄往 市训练局人事科；初审合格者,通知面试试讲；联系地址： 省 市训练局人事科 联系人： XXX 电话： 网址： 10 / 10 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 10 页