物业管理公司2023年度工作总结.docx
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1、物业管理公司2023年度工作总结物业管理公司2023年度工作总结(通用18篇) 物业管理公司2023年度工作总结 篇1 上半年,xx大厦在在公司领导精神的指导下,在总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,励精图治、开拓市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增加竞争实力;重人才、创机遇、扩大发展空间。克服了目前大厦经营和管理存在的各种问题,由价格竞争带来的市场冲击,以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整等缘由的搬迁给公司造成的巨大经营影响等困难,加大内部物业管理和对外营销工作力度,双
2、管齐下,遏制了出租率连续下滑的趋势,使经营工作扭转了不利的局面,保持出租率稳定回升,最高达到%;物业管理也取得较大进展,客户满足率保持在%以上;员工队伍建设也实现了人员接着精干,任务不断加大,素养进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。一、上半年各项经济预算指标预料完成状况1、上半年经营状况及预算执行状况2、上半年经营运营状况预料:依据公司1-6月经济运营状况预料,20xx年上半年大厦公司营业收入预料完成万元,利润总额预料完成万元。3、成本费用限制及财务管理状况公司严格贯彻执行预算限制的原则,将费用指标分解落实到每个部门和个人,在预算执行过程中,根据预算完成进度每月上报资金支出安排,报业主审
3、核批准。工程方面在服务水平不降低的状况下,力争节能降耗,空调运行依据每天气温的实际状况进行供应调整,从一点一滴节约成本费用,截止6月末,节约水电费万元;工程部加强设备的日常的维护保养工作,使修理费节余万元;保洁部对低值易耗品的消耗,制定了详细的量化标准(如洗涤剂的运用),使低值易耗品节余万元;在物品选购上,进一步完善了选购制度,由财务部经理及相关部门负责人组成了选购审核委员会,首先对全部供应商的资格进行严格评定,只有供应商的资质、所供应产品的质量、所供应产品的价格等几项指标都符合标准,才可能成为大厦的供应商;其次计财部与相关部门还随时询价,以便随时调整所购物品的价格,以保证所购物品质优价廉,降
4、低选购成本。二、加强党建思想政治工作,推动经济发展xx大厦还特殊重视党建工作,今年就将学习落实科学发展观摆在了重要的位置上,着重加强党建工作,以党建工作来举荐经济效益的增加,在员工中明确了“二次创业、三步走战略”的战略意识。党建工作是实现企业健康发展的重要保证。因此,紧紧围绕提高企业经济效益这个中心任务,主动探讨在新形势下全面加强基层企业党的建设的新思路,成为公司党支部今年的主要工作。公司党支部在加强党组织自身建设、加强思想政治工作和精神文明建设中,教化广阔党员干部发扬企业主子翁精神,带动全体员工主动投身到企业的经济建设和改革发展的事业中。1、公司党建工作今年得到了进一步加强,宣扬、组织等工作
5、都有所进展。党支部做到了按时收缴党费、定期组织党员学习,参与上级组织的活动,基层的组织建设和党员的思想建设得到加强和改进。2、围绕开展学习科学发展观重要思想,学习党的xx大精神等重高校习活动,使学习活动与管理服务工作与提高党员素养结合起来,做到有安排、有组织的学习并要有个人学习心得体会,从而促进了公司精神文明建设和物质文明建设的同步发展。今年上半年召开职工代表大会,探讨通过20xx年工资调整方案及工资、奖金考核方法等规章制度。党支部组织职工献爱心,为玉树同胞捐款3450元。大厦领导班子关切职工的思想生活,关爱职工精神与物质两个层面,为员工发送图书卡及劳保物品,春节前夕走访慰问、绩效谈话、日常谈
6、心,充分体现了人文关怀,使职工工作主动性得到提高。大多数职工都能在自己的岗位尽职尽责,恪尽职守,努力工作。广阔员工素养的提高,促进了企业文化建设,提高了企业形象。三、以市场为中心,实施企业经营定位,提高企业竞争力,加强企业管理,降低成本和费用状况公司在年初即着手规范企业内部管理制度,针对日常管理运作中存在的不足,先后完善了旨在加强标准化服务管理的质检工作管理方案,建立并修订了员工仪容仪表管理、员工劳动纪律、考勤管理、车辆管理及出车审批制度、企业合格分供方审批制度、统一文件格式管理等。大厦公司始终保持行业的领先地位,得益于企业在软件服务上保持优势和管理理念的不断超前更新,因此,针对客户服务如何再
7、上台阶,进一步实现服务外延的扩展和的深化,公司实行了一系列措施:从上半年起起先推行服务分析会制度,集中探讨探讨、综合分析协调处理服务工作中遇到的困难和问题,使一些难以解决的问题得到妥当落实,服务效率也得到明显的提高。并加强大厦保安、工程的服务实力和处理突发事务实力。使公司整体综合服务水平有了更大的提高。为了提高企业的竞争力,公司确定以市场为导向,更新观念,抓住突出重点,依托强有力的软件服务,坚守地域名牌,坚守高档写字楼这块阵地。1、实行主动出击方法出外寻访客户,摆脱了过去足不出户在厦等客户的被动局面。公司领导与大家一起针对竞争对手,逐一进行具体分析,真正做到了知己知彼。同时对各大厦内的入驻公司
8、也进行了地毯式探望,积累了大量目标客户,为日后销售工作奠定了良好的基础。2、销售部建章建制,严格管理,在公司领导的干脆领导下每周一固定开部门例会,对厦内客户及意向客户逐一分析,不放过任何可能成交的机会。3、进一步完善销售考核方案。公司依据今年的销售指标任务,进行细化,给销售部下达了具体的考核方案,分为季度考核、半年考核与全年考核。同时,依据考核方案制定了不同的奖惩制度,增加集体主义意识,培育团队精神,以促进全年销售指标顺当完成。正是由于业主公司陈总的大力支持以及公司经营班子对市场的精确把握,制定的营销方案和详细销售策略切实可行,因此取得了可喜的成果,出租率由最低时的%上升到%。为完成今年的经营
9、指标奠定了良好的基础。四、经济工作存在的困难和问题1、员工的素养还有待加强,培训课程相对较少。应从管理人员基本素养、专业素养和技能以及管理理念和水同等各方面进行系统的培训课题。通过请进来,走出去,沟通学习等形式提高管理人员素养和水平。2、大厦现有的一些设施已老化,更新改造投入少,很大程度上已影响到公司的出租和形象。五、下半年经济目标和措施1、完成公司董事会确定的全年经营指标;2、加强人力成本限制,大厦员工总人数限制在人以内。3、客户满足率保持在98%以上; 物业管理公司2023年度工作总结 篇2 20xx年对于我股份有限公司来说是喜事连连。9月16日我股份有限公司胜利收购了橱柜厨具城并注册成立
10、了物业管理有限公司,同时接管了原大厦的物业管理。并将橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城,大厦更名为“中城大厦”。金秋十月是收获的季节,也是我股份有限公司收获的日子。10月18日是我股份有限公司的家具行业旗舰式商城“家居”隆重开业的日子。同时也是我股份公司收购原橱柜厨具城更名为橱柜门业精品城后重新开业的日子。“新张之喜、重张之庆”,对于我股份公司来说可谓是双喜临门。在喜庆之余,我物业管理有限公司全体员工也在深思,如何将这份喜庆、来之不易的收获保持许久?“中城大厦”“橱柜门业精品城”虽已交由我物业管理有限公司负责管理,但如何处理好原遗留问题?如何处理好原留用人员与我股份公司接管人员间的沟通与协作?如何
11、协调各部门间关系?如何刚好传达讲解股份公司的管理经营方针政策及人事管理规章制度?如何持续巩固发展商城?如何做好大厦的物业管理,这一切一切都成为我们我公司急待解决的事。一、物业管理有限公司概况20xx年10月8日“物业公司”正式注册成立,在20xx年9月13日我股份公司与xx企业代表人在股份公司五楼会议室正式办理了交接手续。9月16日股份公司正式入驻原“大厦”并由“物业公司”接管其全部工作。(一)我橱柜门业精品城概况;“橱柜门业精品城”位于,是我股份有限公司投巨资收购原“橱柜厨具城”。商城为业主和消费者供应了8部商用自动扶梯,3部商用货梯,便利消费者参观购物。商城全部采纳自动化消防平安系统,配备
12、了烟感报警、自动喷淋、自动监控,24小时保安服务。商城现有摊位94个,经营面积5514,有近百家橱柜门业品牌入驻商场。其中橱柜门业精品城建筑面积约为1.8万。其中商城分为东西两区,东区为精品橱柜、厨具和电器用品,西区为精品门业。“橱柜门业精品城”是区级标记性建筑。橱柜门业精品城的建设,是整体改造的重要组成部分,预料年交易额近亿元,上缴税费300余万元,同时可支配干脆就业人员500余人,间接就业人员近千人,对于区域经济的发展,具有重要的现实意义。(二)中城大厦概况;中城大厦(原“大厦”)是由房地产开发公司投资兴建的。大厦建于20xx年,主楼23层、群楼5层,占地面积约7,000,建筑面积约2万。
13、现有商住272套,其中有251家已经入住,且大部分是对外出租。大厦设有商务中心、共享大厅、和三部客梯,并为业主供应水源热泵供暖、制冷及24小时保安服务。(三)人员编制、部门设置:“橱柜门业精品城”与“中城大厦”对外虽然是两个独的机构,但其全部的经营及物业管理由“物业公司”统一管理。所以我们的工作也依据这两个被管理的主体找到了侧重点。1、人员编制物业公司现有人员103人,其中集团委派管理人员5人、组织聘用人员16人、临时工82人。2、部门设置:因原xx公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人探讨确定,
14、将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。探讨后经集团领导批准,调整后的部门设置为因原xx公司将工程部归由物业部统管,但工程方面的工作多而杂,工程又需单独一处办公不能与物业部同在一室,归由物业部不利于管理。经张总及各部门负责人探讨确定,将“工程部分”从原工程物业部剥离开,成为一个单独的部门。另将原财务部划出由我股份有限公司财务核算中心统一管理。探讨后经集团领导批准,调整后的部门设置为:办公室、市场经营部、大厦物业部、工程部、消防保卫部,即四部一室的结构。二、接管后的工作在正式接管后,物业公司在张总经理的领导下主要抓了四件大事。
15、(一)第一件大事(抓人员管理):稳定人心、建章、建制,为我公司选拔管理人才;1、稳定人心、平稳过渡;我公司接管原xx大厦及北方橱柜厨具城时发觉,确定接着留下来的原xx员工,不论是中层干部还是基层员工,在很大程度上都以观望的看法视察我股份公司以怎样的方式接管他们。20xx年9月15日在中城大厦26楼会议室,召开了与全体原留用员工的见面会。在会上,总经理代表股份公司的主要领导讲话,传达了我股份公司接管xx大厦及北方橱柜厨具城后的经营方针及对原有xx员工的留用政策。尤其是当他们了解到我股份公司接手后,不但保持留用人员原岗位及工资待遇到20xx年12月份前不做任何调整,而且还将保洁员的工资由原有的40
16、0元涨到500元,原有xx员工都深深感受到了我股份公司接纳他们成为我股份公司一员的诚意。2、建立健全管理制度;原各种管理制度虽然全面细致但过于苛刻,员工没有主动工作的意识。工作中常常出现领导督促了就干点,领导不说就等、靠、望的现象。在交接过程中发觉,当时日常管理工作基本处于停滞状态。与xx大厦及北方橱柜厨具城相关的一些重要文件、证件、合约等均已被原撤离人员带走。接管后我们的首要工作就是建立健全各类管理制度,俗话说“没有规则不成方圆”。原各种管理制度虽然全面,但据我们了解及原留用员工反映这些规章非常苛刻,多数规章制度都是以惩罚为主,少则十元多则上百元。这样的规章致使原xx员工认为多做多错、少做少
17、错、不做不错。所以表面上看各部门间、员工间沟通良好也很团结,但工作热忱和主动性不高,工作效率也很低。为了不挨罚,许多工作都没人过问。如何变更现状,我们仔细分析了原各种规章制度、岗位职责、工作流程,经过仔细探讨由办公室起草经总经理办公会探讨通过编制了沈阳我物业管理有限公司管理手册。这本管理手册是以股份公司的各种规章制度为标准结合我物业的实际状况而制定,是一本集规章制度、岗位职责、工作流程、应知应会等于一体的一整套管理制度,这套管理制度的制定不仅遵循了股份公司整体管理的方针政策,也充分展示了股份公司对员工的人性化管理。为仔细学习贯彻管理手册的内容,我们还将此手册下发到各部门并组织各部门负责人进行学
18、习,再由各部门负责人组织本部门员工进行学习。使每个人都对我物业的组织结构、基本状况、管理政策、规章制度做到心中有数。下一步我们还将要把对这本管理手册的学习了解状况列入到员工考核中,定期进行抽查切实地把各项管理制度落实到每个人。(二)其次件大事(抓平安):企业旺盛、平安第一;在我公司与原交接时,由于原xx人员对自己的去留还在未知,至使人心波动很大。我们接管时,各项工作早已处于停滞状态,这也给我们接管后的工作开展带来了相当大的困难。尤其是原消防保卫部,原保安不但工资为每月1000元同时还享受保吃住的待遇。当我们说明新的工资标准后,全部原保安竟然在2天内集体辞职,这样一来给商城及大厦的平安保障带来了
19、很烦。为保证商城及大厦的平安,避开意外事务的发生,张述满总经理当机立断聘用临时保安人员负责商城及大厦的整体平安保卫工作。对重点部位还严令死看死守,同时还加强了干部值班制,当值干部编入夜间值班,主要夜间的平安保障,进行全面检查。此外,在接管后我们还发觉原xx大厦消防监控设施不齐全存在着很大的平安隐患,经报集团领导批准,我们在今年11月底对消防监控设施进行了升级改造,共投入资金二十多万元。改造后的消防监控体系可实现对商城大厦全方面多角度的监控,真正的实现无盲区、无死角。从各个环节上确保商城及大厦的财产、业户的人身平安不受损失。(三)第三件大事(公司上下总动员,做好重新开业前的打算工作)协作领秀家居
20、开业,仔细做好我橱柜门业精品城开业的打算工作。“家居”、“橱柜门业精品城”于10月18日同期开业。依据股份公司支配,中城大厦作为参与开业典礼嘉宾的休息区。为协作“领秀家居”做好各级领导、嘉宾的接待工作,我物业上下齐动员,在仔细做好“橱柜门业精品城”开业前的打算工作的同时,又从各部门中抽调了部分人员特地负责开业当天主要领导和嘉宾的接待工作。为此我们还进行了细心的布置,在休息区的每张小桌上摆放了鲜花,还为与会领导和嘉宾打算了茶水及香烟。使各位领导和嘉宾感受到我股份公司员工“物业人”的热忱好客及良好的员工素养,充分展示了股份公司的整体形象。(四)第四件大事(巩固商城的可持续性发展):“摸清家底”、重
21、新规划,调整商城行业布局确保商城的可持续发展:1、摸清家底,重新签订租赁合同;接手原“橱柜厨具城”日常管理后,我公司市场经营部首先对原有橱柜城业户资料、摊位面积、租赁期限、存在问题等状况进行的摸底调查。调查中发觉原有摊位存在着运用面积与合同中所签订的面积不符、拖欠款费等问题,还存在着业户与原间的产权纠纷等问题,如:1“方太”“迪嘉司”两户已签合同但款未交全。2原与业主孙宏毅产权纠纷。3一楼“蓝图”“凯帝”两家售转租的问题。在摸清这些状况后,我们为了强化对业户的管理,由市场经营部负责制定了一份租赁合同,并与全部在场经营的业户重新签订了租赁合同。2、调整行业布局、旺盛商城业态;现在商城内橱柜门业的
22、布局很不合理。每层都是东区经营橱柜,西区经营门业,这样的布局不仅杂乱无章,并且不符合消费者的消费习惯,还影响到三层商场也活不起来,我们安排在原有业主租赁期(一年)满后,或在可能的状况下在春节前后实施调整改造。安排将现在的“东西区”一、二层全部调整为门业;三、四层全部调整为橱柜行业。我们预料这样调整有肯定难度:一是橱柜的业户不情愿搬迁到三层经营,这须要我们去做工作(现没有征求看法)。二是须要适当补偿搬迁费;三是一、二层原有橱柜业户数较多,全部调整到三层肯定容纳不下,为此还要实行些措施等等问题。3、成立招商组、全力投入招商工作;我橱柜门业精品城建筑面积近2万平方米,摊位运用面积为9千平方米(含4层
23、)。现有业户95户,经营行业为橱柜厨具和门业,分布在1-3层,东区为橱柜、西区为门业(4层原百V已撤场,只剩2户,分别在南北扶梯口处,详情见“简介”附后)。目前由于商城的行业布局不合理、橱柜门业的知名大品牌未进场、人性化管理不到位等客观缘由,致使商城的人气不旺,业户的经营状况自然也不太好。为保证商场的可持续发展,旺盛商城业态,吸引更多的消费者,增加客流量,把专业化的橱柜门业商城做大做强,经仔细论证与考察,安排将商场四层全部面对橱柜行业进行招商。(1)针对知名大品牌以省市为主,面对全国招商。实行“知名品牌”准入制;(2)确定租赁费(含物业费)。我们认为每平方米70元/月较为合适;(3)确定实惠政
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