董事会会议纪要标准格式2023.docx
《董事会会议纪要标准格式2023.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《董事会会议纪要标准格式2023.docx(51页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、董事会会议纪要标准格式2023 董事会会议纪要标准格式2023 篇1 时间:x年6月25日上午9:50地点:xx名苑10号2单元202参会人员:吴、董、于、吴、吴、吴、吴、吕(后参与)列席人员:李、董、于会议记录:董会议议题:探讨家报目前存在的问题和解决方法会议内容:一、董事长宣布会议主要议题吴:今日我们召开这个董事扩大会议,主要就是探讨解决家报目前存在的问题,明确当前须要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的看法和想法,畅所欲言。二、与会人员探讨状况吴:我觉得家报目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,详细来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没
2、有什么嘉奖措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提示督促当期编辑。再说写手,当时办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参加的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应当主动参加,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应当也不是太难的事。现在看来,家报发展遇到了瓶颈,假如要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办家报的意义也不一样,家报的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。现在家报不能按时出,我也很无奈甚至生气,但更多是无奈。董:刚才总编说得很具体,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家产时探讨得也很热情,起因是我发觉前
3、两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸始终无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没爱好了。报纸已经办了4年多了,现在要是停办太惋惜了。但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,家报也就变味了。再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信念了;二是嘉奖机制不到位,惩处不肯定有,嘉奖必需有。解决方法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑假如觉得哪个专栏稿不够就干脆找专栏记者
4、,记者负责补足。我设计了这样几个专栏,仅供参考:要闻综述-可以是家族内也可以是社会上的、他山之石-外人投稿或别处经典、社会广角、居家美食、暮鼓晨钟、闲情逸致、文化园地、七嘴八舌、生活妙招、眼见为实。李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行嘉奖,做到奖罚分明,惩罚上至少点名指责。于:报纸办起来不简单,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,嘉奖机制应当有,该酬钱酬钱。吴:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。现在肯定要建立一个具体的奖罚机制,每个小家每季度应当投几篇,
5、现在光凭编辑也很费劲,给编辑点暖和。主要是投稿的奖惩机制肯定要建立,编辑算一下,一个小家应当投多少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应当把报纸准备办几年定下来,到期就可以停下来,假如说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。吴:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱嘉奖给主动的。全家人大部分包括我都有依靠思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。吴:奖可以,关键是怎么罚?
6、吴:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。董:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就打算下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。吴:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应当再培育两个会排版的,建立一个A、B岗。吴:我也考虑过提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办家报给大家带来太大压力。我不太主见奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应当唤起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿件平均安排也不行行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多安排几篇
7、,不能写的一年也写两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,相互取长补短。设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良心情。现在还可以依据详细状况,引进外面的稿件,充溢一下报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参加进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。于:我觉得五姨说的勤搅和不
8、解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑实力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。吴:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。吴:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。吴:咱家人的性格都不爱出头,也不情愿让别人犯难。于:开完会效果也不肯定好,说的人多做的人少,而且不应当只局限在齐市这个地方,外地的南方的都应当发动起来,编辑也可以扩大一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找
9、内容。贺林:大伙的看法我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以后再渐渐写。吴:不摊派指标还是不行。董:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家探讨再多,最终还得有一个人决策。吕:家有千口,主事一人,应当董事长行提出看法然后大家探讨。我同意按家摊派指标。三、董事长总结发言吴:咱们解决问题要有探讨、有布置、有方案,办报初始为什么大家主动,因为有簇新感,现在不同程度地有惰性,而没有刚好总结,才出现现在这个状况。详细解决方法还须要开个全体会议征求大家看法:家报办不办?假如办,怎么办? 董事会会议纪要标准格式2023 篇2 会议时间:200X
10、年X月X日会议地点:在xx市xx区x路x号X会议室)参与会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知状况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的实行符合法定要求。会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会起先,并宣读了会议议程。会议依次探讨并(一样)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办状况的报告发起人代表×向大
11、会作了公司筹办状况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办状况的报告。其中,××名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者经全体与会人员表决,一样同意通过该筹办报告。)二、表决通过公司章程发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员仔细探讨,一样表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第_条_修改为_后,一样表决通过了该公司章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中×名赞成,代
12、表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。三、选举董事会成员发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员探讨后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名
13、赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应详细注明)同意上述人员 组成公司第一届董事会。四、选举监事会成员发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员探讨后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员
14、为公司监事:1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;&
15、times;名弃权,代表股份×万股,赞成人数符合法定比例。(注:如上述当选董事的得票率不同应详细注明)同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事 共同组成公司第一届监事会。五、审核公司设立费用发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算_元人民币,实际支出_元人民币(实际支出比预算超出_元人民币)。经与会人员探讨后,一样同意(或者_票赞成、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用_元人民币计入公司创办费(或者将实际费用_元人民币计入公司创办费,_元人民币由发起人自负),在公司成立后_月内如数偿还。六
16、、审核发起人非货币出资状况发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资状况,非货币出资者_名,出资标的为实物(或者学问产权、土地运用权),折价为_元人民币,折合一般股_股。与会人员经探讨,一样同意(或者_票同意、_票反对、_票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有_票不同意上述折价,认为折价应为_元人民币,差价由发起人连带补足)。(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)会议主持人:(签字)出席会议人员:(签字)记录人: (签字)200X年X月X日 董事会会议纪要标准格式2023 篇3 一、 目的与适用范围1.1为了进一步规范-集团所属企业董事会会议
17、文件的制作,促进文件质量的提高,制定本标准。1.2 1.3本标准适用于-集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。 董事会文件内容要求1.3.1 董事会会议文件包括但不限于以下文件: 1.3.2 会议通知;1.3.3 托付其他董事代为出席的授权托付书; 1.3.4 会议签到簿; 1.3.5 会议议程; 1.3.6 议案及其附件; 1.3.7 董事会会议纪要及决议。 1.4会议通知按下列要求送达,样本请见附件一:1.5 授权托付书(参见附件三)应当载明:1.5.1 托付人和受托人姓名、身份证号码;1.5.2 授权范围,包括受托人是否有权对临时提案进行表决等; 1.5.3 授权时效; 1.5.
18、4 托付人签字。 1.6会议签到簿(参见附件四)内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、签名等。1.7会议议程(参见附件五)内容包括会议时间、会议期限、会议地点、会议主持人、参会人员、会议议题、详细议程支配等。1.8 1.9议案的内容,应符合法律法规和企业章程关于董事会职权的规定,并应实行一事一文。 会议纪要(参见附件七)应当记载内容如下:1.9.1 会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;1.9.2 会议通知状况及董事出席、托付出席、缺席的状况,会议列席人员; 1.9.3 会议议程;1.9.4 议案汇报人的汇报看法; 1.9.5 董事发言要点;1.9.6 每一决议事项的表决
19、方式和结果,包括投弃权和反对票的董事姓名; 1.9.7 列席监事与列席总经理的看法;1.9.8 其它须要记录的状况。-】1.10 董事会决议(参见附件八)应记载内容如下: 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;会议通知状况及董事出席、托付出席、缺席的状况,会议列席人员; 决议事项的表决方式和结果,包括投弃权和反对票的董事姓名。董事会决议由到会董事签字;代行签字的,应当附相对应的董事授权托付书。 决议涉及对外报批的事项,应一事一议,单独形成决议。1.11 纪要与决议的区分纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式
20、,两者特征和区分如下:1.12 供应董事会会议运用的会册包括会册封面(参见附件十)、会议议程、议案及相关附件,董事会会册原则上应与会议通知一并于会议召开前15天发送至参会人员。1.13 签署于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。特别状况下,可会后完成签署事项,但最迟不超过会后十五日。二、 会议命名规则各企业董事会届数通常为3年或4年一届,以各企业章程为准。董事会命名规则如下:三、 董事会文件制作与归档要求内容完整、文字精确、格式标准、纸型统一、装订规范、外观整齐。会议结束后,企业应当制作董事会会议档案。档案材料包括会议通知、通知回执、会议签到簿、托付其他董事代为出席的授权托付书、会议
21、材料、董事签字确认的会议纪要及决议。每次董事会会议档案应当单独装订成册,根据董事会会议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附书目(参见附件十一)。企业应当在每次董事会会议后一个月内,将董事会会议档案副本以书面和电子文件的形式报送股东。公司设有股东会的,股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。四、 执行时间本标准自颁发之日起执行。 附件一、会议通知 附件二、回执 附件三、授权托付书 附件四、会议签到簿 附件五、会议议程 附件六、董事会会议议案 附件七、会议纪要 附件八、会议决议 附件九、临时会议决议 附件十、会册封面 附件十一 董事会会议纪要标准格式2023 篇4 会议时间:2
22、00X年X月X日会议地点:在?市?区?路?号X会议室)参与会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知状况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的实行符合法定要求。会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。主持人宣布大会起先,并宣读了会议议程。会议依次探讨并(一样)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办状况的报告发起人代表×向
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 董事会 会议纪要 标准 格式 2023
限制150内