单位公章使用管理规定.docx
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1、单位公章使用管理规定单位公章运用管理规定(通用17篇) 单位公章运用管理规定 篇1 一、总则公司印章是企业合法存在的标记,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、牢靠性和肃穆性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总经理审批。(见附件:表1印章刻制申请表)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经广州市公安局备案。(三)公司各部门的专用章,由各部门依据工作须要自行确定其形体、规格。(四)未经公司总经理批准,任何部门和个人
2、不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用(一)新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(见附件:表2印章登记表)(二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和运用范围。四、公司印章的运用范围公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章(合同章、财务章)、总经理(法人)专用个人名章。公司全部印章必需按规定范围运用,不得超出范围运用。(一)公司公章的运用范围主要为:1 、公司对外签发的文件。2 、公司与相关单位联合签发的文件。3 、由公司出具的证明及有关材料。4 、公司对外供应的财务报告。5 、公司章程、协议。6 、员工调动。7 、员工的任免聘用。8
3、、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章的运用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司总经理(法人)个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。(四)财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。(五)公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系运用,不得对外。五、公司印章的管理职责(一)公司总经理负责公章的运用审批工作。(二)行政部负责授权范围内的印章运用审批工作。(三)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。(四)印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章运用登记台帐。3、负责印章运用的审核工作。4、负责制定所保管印章的
4、运用程序。六、公司印章的管理、运用及保管(一)印章的管理1、公司行政章由行政部专人负责管理。2、专项业务章(财务章、合同专用章等)由财务部指定专人负责管理。3、法人个人名章,由公司指定专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。5、印章管理员必需切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必需办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表3印章移交登记表)6、为保证资金的肯定平安,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督运用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。(二)印章的运用1、印章的运用必需
5、严格遵循印章运用审批程序,根据印章的运用范围,经审批后方可用章。2、印章的运用由各管理员设立运用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表4印章运用登记表)3、公司法人个人名章或部门总监/经理私章由法人或总监/经理本人签字或被授权人签字后方可运用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限运用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司运用。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,由专业人员审核,公司分管领导批准后方可盖章。(对加盖印章的材料,应留意落款单位必需与印章一样,用印位置恰当,要齐年盖月,字迹端正,图形清楚。)7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,
6、由行政管理中心严格审批,符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必需已经填写完毕,字迹须清楚、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必需持有效证件材料,经行政部经理审批后,方可盖章。(三)印章的保管1、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需平安牢靠,须加锁保存,印章不行私自托付他人代管。3、印章管理员如因工作变动,应刚好上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作。4、非印章保管人运用印章盖章与印章保管人担当相应
7、的责任。5、印章应刚好维护、确保其清楚、端正。6、印章保管有异样现象或遗失,应爱护现场,管理员应刚好向行政部经理报告,并备案,协作查处。七、公司印章的停用(一)有下列状况,印章须停用:1、公司名称变动。2、印章运用损坏。3、印章遗失或被窃,声明作废。(二)印章停用时须经总经理批准,刚好将停用印章送总经办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。(见附件:表5印章停用申请表) 单位公章运用管理规定 篇2 为加强金色家园科技有限公司新办公区管理工作,提倡文明办公,为全体员工创建一个平安、整齐、舒适的工作环境,特制定办公区域管理规定,请全体员工自觉遵守。详细事项通知如下:一、办公环境管理(一)
8、每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整齐无杂物,不摆放与工作无关的物品;(二)办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等设备设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁;(三)员工应留意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴;(四)员工个人垃圾桶由运用人自行清理更换垃圾袋,于当日下班前将垃圾放入楼层指定垃圾箱内;(五)茶叶水应倒入指定滤桶内,严禁倒入洗手池或小便池内;(六)工作期间,办公楼内全部独立办公室的门在工作期间要放开,百叶窗要全部打开,提倡阳光办公;(七)公司行政事业部将不定期对办公室环境卫生等状况进行检查,发觉问题由各部门相关责任人刚好作出整改。二、消防平安管
9、理(一)确保消防平安是公司全体员工的职责,如发觉事故苗头,必需马上通知公司安保人员。刚好实行有效措施消退隐患;(二)日常工作时间,禁止员工随意操作和有意损坏楼层各类通信系统配套设备,强、弱电限制箱、消防设施、报警按钮等;(三)不准损坏或擅自挪动各楼层平安疏散标记;(四)不准在办公室区域堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品;(五)不准在办公室内焚烧任何物品、运用大功率热水器等电器设备。三、用电平安管理(一)每位员工都要提高节能降耗、节约用电意识,办公室必需做到人走灯灭,并断开电脑等电器电源开关和空调开关;(二)不许乱拉、乱接电源和自行移动各种电器设施;(三)不准用水冲洗或用潮湿物品擦洗电器;(四)行
10、政事业部派专人不定期负责对各部门工作时段外的用电等平安状况进行检查,建立通报机制。四、员工行为规范(一)办公区域内禁止员工吸烟;(二)禁止员工在楼道内大声喧哗、奔跑或打闹嬉笑,保持宁静、良好的工作秩序;(三)要保持桌面物品、资料摆放整齐、美观;(四)不准在办公室存放珍贵物品、现金及办公无关的物品;(五)不许乱扔垃圾和随意堆放各种物品;(六)工作期间必需衣着整齐;(七)要爱惜办公桌与各楼层公共区域内的绿植,不得随意损坏。五、治安防范(一)每位员工都要提高治安防范意识,发觉形迹可疑的人或意外事故迹象,应马上通知值班保安告知详细状况;(二)公司员工在下班后,最终离开办公室的工作人员,要负责关闭门窗、
11、电器、空调、电灯等设备,公司员工要自觉听从保安人员身份识别验证;(三)上班期间,公司全部员工必需佩带工作牌以便识别,对于公司外来人员,由前台接待人员或值班保安负责联系相关部门并做好外来人员信息登记工作。六、紧急事故处理(一)火灾事故处理如发生火灾事故,应实行下列措施:1.在火势无法限制的状况下,马上拨打紧急状况火警联系电话:119,精确说明事故状况;2.马上用灭火器进行扑救或按下就近的火灾报警按钮;3.发生电气火灾时,切勿用水扑救,应先断电后灭火;4.发生火情,切勿乘坐电梯;5.在火势无法限制时,要听从统一指挥,保持现场秩序,从楼层西侧消防步行梯撤离。(二)治安事故处理如发生人身意外或罪案状况
12、,应实行下列措施:1.马上拨打公司值班电话,精确说明事故状况;2.如有任何人士自称是公共机构或政府人员,须检查其有效证件。如有疑问,请致电有关机构或通知物业公司要求帮助;3.假如发生治安案件,要刚好报告保安或警方,在有关人员未到达之前,不得随意翻动,并阻挡无关人员进入,爱护好案发觉场;4.保持冷静并向警方或保安人员叙述详情。(三)停电事故处理若发生停电,应实行下列措施:1.马上拨打物业紧急状况联系电话:01057789110,精确说明事故状况;2.不得运用有机燃料点火作为照明,防止引起火灾;3.运用大厦西侧的步行梯通行;4.电力供应复原正常后,应检查室内电源状况,如发觉异样状况,马上通知物业公
13、司。(四)电梯困人事故处理若发生电梯困人事故,应实行下列措施:1.马上拨打物业紧急状况联系电话:01057789110;2.保持头脑醒悟,不要试图强行打开或敲打电梯门;3.如有警铃等通信设备,要借助该设备求助,物业公司人员会实行措施援救困在电梯中的员工。七、违规惩罚(一)对无视管理规定,情节严峻的,将赐予通报指责;(二)对造成恶劣影响及财产损失的责任人,除通报指责外,并按公司有关规定赐予惩罚;(三)对于触犯治安和刑律的人员,报公安部门处理;(四)本规定由行政事业部负责说明,并自下发之日起执行。行政事业部20xx年6月12日 单位公章运用管理规定 篇3 1 适用公司正式合同制职工、新星公司劳务工
14、、氯碱公司劳务工等公司统一管理的人员(以下简称员工)。2 职责2.1 各车间(部室)职责2.1.1各车间(部室)负责人负责本车间(部室)员工考勤刷卡的日常管理,督促员工按规定刷卡。2.1.2各车间(部室)综合管理员负责本单位人员出勤状况上报并与人力资源部门核对卡勤异样人员。2.2人力资源部职责2.2.1负责公司员工考勤刷卡的监管,并接受员工的投诉2.2.2负责与各车间(部室)核对卡勤状况。2.2.3负责考勤刷卡管理文件的修订、发布和传达。2.2.4负责考勤卡的办理和更换。2.3综合部职责2.3.1负责联系考勤机软硬件的修理和维护。2.3.2保卫科负责监督检查公司员工考勤刷卡,对违反本规定的人员
15、进行查处和通报。2.3.3保卫科负责考勤机的日常管理和报修。3 程序3.1 各车间(部室)负责人刚好向本单位员工传达公司卡勤管理的相关规定,教化本单位员工严格按相关规定刷卡。3.2公司员工出入厂门必需刷卡并接受保卫科监督和检查。3.3各车间(部室)综合管理员每天上报考勤刷卡状况, 并于每周五汇总后与人力资源管理人员核对。3.4 每月5日前,各单位领导审核本单位上月的月度考勤统计表以及值班加班、换班换休、请假外出记录,审核同意后报人力资源管理部门。3.5 每月10日前,人力资源部门依据月度考勤统计表审核各单位上报的考勤表及相应记录。3.6 经审批的考勤表以及值班加班、换班换休、年休、请假外出记录
16、与月度考勤统计表不符的,以卡勤为准。3.7 对考勤管理中发生的重大问题,由人力资源部门书面上报公司经理办公会探讨,并于每月20日前提出处理看法。3.8每月10日前,人力资源管理部门编制TDI公司月度考勤统计表,经总经理审批后报集团公司人力资源部。4、详细规定4.1员工出入厂,不得躲避打卡,不得代打;躲避打卡和被代打者按旷工处理,代打者按缺勤处理。4.2员工因值班、加班不能离厂或非工作缘由滞留厂内的,必需在下班时间1小时内打卡;否则按缺勤处理。4.3 公司规定上班打卡时段(暂定10分钟),由于个人缘由超过规定时段打卡者按迟到处理;按相关规定超过2小时以上者视为旷工半天。按劳动纪律管理规定执行。4
17、.4 上下班时间,保卫科应有专人现场维持打卡秩序,每天坚持不定期查看打卡机录象记录;对发觉问题刚好通报处理。4.5职工考勤表严格按规定填报并完整填写统计栏内容。4.6值班加班、换班换休、及请假外出的原始记录由各单位自行存档并相应建立月劳动台帐(格式自定)。人力资源部每月10日前检查各单位的劳动台帐或原始记录;对所报与事实不符者,刚好订正,并对历史违规所得在当月工资中一次性扣除。4.7 各单位严格根据人力资源部审核通过后的考勤做工资,做到台帐、考勤与工资对应一样。4.8 员工持卡如丢失,应刚好向人力资源部书面申请补办,每卡交费30元;由此造成打卡缺勤的,须所在单位供应书面证明,每月随考勤报人力资
18、源部。 4.9各单位员工休假一律填写请假条,经主管领导批准后方可休假,年休假除办理请假手续外,还应在OA系统中履行相应的请假流程。5 质量记录月度考勤统计表 考勤表沧州大化TDI有限责任公司 请假条 TDI公司月度考勤统计表20xx年8月12日 单位公章运用管理规定 篇4 学生在食堂就餐,应自觉遵守食堂管理规定,自觉维护食堂秩序和公共卫生,做到有序用餐、文明用餐,养成良好习惯。1、各窗口打饭必需按秩序排队,严禁插队。违规者当场记录,事后扣班级常规分2每人只能打饭一份严禁代打(若有生病等特别状况须经现场老师准许)。违规者当场记录,扣班级常规分1分/人次。分/人次(中途离开又返回原处排队者亦视为插
19、队。2、每人只能打饭一份严禁代打(若有生病等特别状况须经现场老师准许)。违规者当场记录,扣班级常规分1分/人次。3、要养成良好的就餐习惯,要保持宁静,不喧哗不打闹,不窃窃私语,不敲击调羹、餐盘。违规者当场记录,扣班级常规分2分/人次。4、饭前、餐后要洗手。用餐时不掉饭粒,不洒汤水,保持餐位清洁。要留意养分均衡,不挑食,不得将菜带出餐厅便走边吃。用餐后所剩的饭菜(骨头等)必需倒在指定的馊水桶里。5、餐盘放在指定地方,当心轻放,放整齐,不乱扔。爱惜食堂设施,不得随意挪动或损坏,若有损坏,要照价赔偿。6、养成勤俭节约的好习惯,节约用水、用电,适量添加饭菜,杜绝奢侈。7、留意平安,当心地滑,不奔跑,礼
20、让弱小。 敬重食堂工作人员,平常不得到餐厅玩。8、敬重餐厅工作人员的劳动,不有意挑剔。如遇问题,必需通过管理人员协商解决,举止文明,不做有损自身形象的举动。9、饭后的残渣,都应放在指定的桶内。严禁饭菜乱倒乱洒。10、师生应有自我爱护意识,发觉任何食物有问题,应刚好向校领导、值日老师举报。每位师生都是饭菜质量监督员。希望广阔同学自觉遵守餐厅有关规定,主动协作、支持学校的工作,做一个文明的中学生,共同为我们北景港中学营造一个温馨和谐的就餐环境。 单位公章运用管理规定 篇5 1、在小区没有租车位的车主,请把车停放在小区临时车位,小区商铺前面的车位为临时车位。不得占用他人车位,每个车位假如贴有车牌号码
21、则表示已有主子的了。1、遵守交通管理规定,爱惜小区的道路、公用设施,不乱停放车辆。2、小区内车辆行驶、停放须听从管理人员的指挥,应留意前后左右车辆平安,并在规定位置停放。3、停放好车辆后,必需锁好车门,调好防盗系统至警备状态,车内珍贵物品须随身带走。4、机动车辆在本区行驶,时速不得超过15公里,严禁超车。5、机动车辆在小区内禁止鸣号。6、不准在小区内任何场所试车、修车及练习。7、不准辗压绿化草地,损坏路牌和各类标识,不准损坏路面及公用设施。8、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆,非机动车必需停放在架空层的非机车位。9、车辆带货驶离小区,必需有相应证明,属珍贵、大件物品或搬家物品,必需由住
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