2023办公室工作总结及工作计划.docx
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1、2023办公室工作总结及工作计划2023办公室工作总结及工作安排(精选20篇) 2023办公室工作总结及工作安排 篇1 冬去春来,又将岁末接近,不知不觉2023年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的公司来说,免不了会在年终岁未对工作本职及自己进行一番盘点,也是对公司及自己的一种鞭策。过去的近一年是劳碌而充溢的一年,也是我加入公司最熟识的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各厂区及各部门的主动协作以及各位同事的支持帮助下,严格要求自己,根据公司要求,较好地发挥了总公司服务各厂区基层、各部门,以总公司协助的工作职能,完成了自己的本职
2、工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。一、2023年的工作回顾。1.总公司管理部的日常管理工作:总公司管理部工作对我而言是一个相对熟识的工作领域。作为总公司总负责管理部全盘工作,我自己醒悟地相识到,管理部是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各厂区各项工作向确定目标前进的中心。细数管理部的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动支配等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错。管理部工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结
3、合详细工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将去年的工作状况总结如下:1)行政统筹工作的关键是事务限制和内部管理。行政事务工作的内部分工、业务文员的管理、办公室、各细段落等资料的安排整理等工作管理修理等的监管。2)切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作及公司办公设备修理保养。3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以虚心谨慎律己的看法开展每项工作,仔细地履行了自己的岗位职责。4)做好协调工作。管理部工作为后勤服务和办公协调
4、的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,管理部以沟通协调作为开展工作的切入点,更注意与各部门的协作协作工作安排5)负责对会议有关决议的实施;仔细做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。6)制度建设。协作总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、业务类等等,以及依据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的须要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤限制监督工作,依据人事相关规定规范人事制度。二、工作中存在的问题。自我任职以来,深切的体会到
5、:地位来自成果、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾这一年来的工作,虽在工作开展上有肯定的创新,也取得了一些成果,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:1)公司基本制度是我与同事们近四年来一个一个建立完善,但随着公司的发展及需求,没有做太大的改动,一些细微环节还是不够。2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是非常到位,在往后的工作中,考虑问题应当更周到详尽。3)自己的管理水平离公司的高效要求还有肯定距离。对部门人员的管理不够细致详细。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注意对下属的培育和管理上的进一步加强。三、2023年的工作安排。1.充溢希望
6、的2023年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,希望公司最高主事官不断学习,要求各厂区/各部门主管及技术/品质/工程等人员,仔细学习提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力气,努力做到:1)加强学习,拓宽学问面。努力学习电源专业学问及制度常规相识。加强对行业发展的了解,加强对四周环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。为领导的决策供应肯定的依据和参考。2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。刚好了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给主事官及总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步支配交付工作。3)注意部门工
7、作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。4)在工作中坚持以服务为宗旨,强化后勤人员素养,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,持续改进各厂区/各部门的支持实力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。总经办及管理部的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要有备无患,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。5)全面提高执行力度,狠抓决策落实,遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值。2.持续提升人力资源管理水平。1)做好聘请及录用等各项相关工作,保证主管及工程技术人
8、员因素的稳定性。长期的经营实践告知我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最珍贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素养的人,什么人间奇迹都能够创建出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争实力的重要手段。2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和方法。从公司各项管理制度纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性。3)加强组织人员(基层管理干部)结构优化创新,组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统
9、一、高效的原则,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。4)加强人才引进培育,为公司的可持续发展创建动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工供应足够的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避开从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。6)加强员工教化培训体系创新,创建学习型、学问型企业。作为总负责人,应当依据公司的实际状况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。做到统一规划、组织实施。所以,今年总经办及管理部的一个工作
10、重点将放在内训的系统化开展。3.强化协调实力。协调,是总经办与管理部帮助公司进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交织、利益相兼的问题,往往是导致部门之间看法分歧和相互冲突的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。总经办及管理理部最高主管在协调工作中,肯定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上达到协调统一。四、新年展望和目标新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2023年,我希望各厂区/各部门要仔细总结阅历,戒骄戒躁努力工作,力争取得更大的工作成果。从小事抓起,从服务
11、抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展供应基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。五、再强调几句1、新的一年各部门课级/组级/班级/技术/品质等人员流淌每年性控在20%以下;2、新的一年希望制定课级以上人员,除特殊状况外,可以不加班;3、新的一年希望制定办公室及相关间接人员,可以不加班(在完成本职及上级交办事务后);4、新的一年希望公司各级主管彻彻底底事实上下级/层次管理,杜绝越职越权越部门报告、请示、支配、交办等等各项事务;5、新的一年希望公司特殊重视并投入5S管理,特殊是各生产单位;6、新的一年希望公司再重新出台调整物料进料、储存、出库管理方法;7、新
12、的一年希望公司对生产的现场、物料、设备重新做一次调整; 2023办公室工作总结及工作安排 篇2 为完善工作作风,提高企业品牌。20_年公司综合办公室以提高素养,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作安排如下:一、党建工作安排1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、政审等工作,完成全年党员发展安排。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间
13、开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高_新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作安排企业形象宣扬工作。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、群团工作安排1、制定安排措施,以抓好基层组织
14、建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、20_年平安工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安困难场
15、所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。五、档案管理工作安排1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务实力。六、环境卫生管理工作安排1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标
16、准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等接着进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化。八、车辆管理工作安排1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物
17、运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作安排(其它方面)1、推行“5S”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高
18、工作效率。 2023办公室工作总结及工作安排 篇3 一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,专心发挥助手作用,仔细协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位职责办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的特地岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一状况,办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定,并印发至办公室全体工作人
19、员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,必需程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象,除去_司机和_门卫以外,从周一至周五,其他人员均支配了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,务必围绕办公室部门工作的特别性,搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实带给高质量的后勤服务。二、完善和落
20、实管理制度,加强和改善机关作风今年来,根据局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题,产生了一些冲突,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。透过狠抓各项制度的落实,局机关始终持续了良好的作风状态。三、仔细搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购
21、置和发放,在尽量满意局机关正常办公须要的基础上,大力提倡勤俭节约,预料全年办公费用在1_元左右,比照年初确定的办公经费指标有_多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理,充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特性是司机的职责心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作须要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议
22、和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺当召开。四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种好处上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66_件,仅先进性教化活动一项,各类材料就达22_件。在不断学习、摸索、总结、改善的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整齐,报送和下发刚好。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份
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