物业管理工作计划2023.docx
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1、物业管理工作计划2023物业管理工作安排2023(通用15篇) 物业管理工作安排2023 篇1 为落实市十三届人大三次会议审议通过的关于依法加强居民小区物业管理的议案,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,依据物业管理条例及有关法律、法规,文秘写作网结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:一、指导思想以国家物业管理条例为依据,以XX市城市管理工作会议精神为指导,以落实关于依法加强居民小区物业管理的议案为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。二、目标和范围(一)目标:1、有效解决开发遗留问
2、题,年底前整改率达到9;对存在工程质量问题的房屋要刚好修理,修理刚好率达到9。2、新建住宅小区推行招投标率达到10;*年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要10签订前期物业管理合同和业主临时公约。3、凡从事物业管理活动的企业,要10取得物业企业资质证书。4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到10,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到10。6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到8以上成立业主大会和业主委员会。(二)范围:对全市实行物业管理的24住宅小区进行排查。依
3、据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。三、工作内容(一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家物业管理条例及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际状况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的胜利阅历,尽快颁布实施XX市物业管理规定,依法加强我市物业管理活动的监督管理。(二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实担当起责任,根据规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,根据各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特殊是存
4、在工程质量问题的房屋要确保刚好修理,年底前房屋修理责任要全部落实到单位、到个人,修理刚好率确保在9以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付运用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。(三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创建公允、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家物业管理条例和前期物业管理招投标方法,刚好制定符合我市实际的XX市前期物业管理招投标管理方法。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在x平方米以上的(含x平方米)的新建住宅区,必需实行公开招投标的方
5、式选聘物业管理企业,建筑面积x米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采纳邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,激励业主大会采纳招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,刚好签订(前期)物业服务合同和业主(临时)公约,对于新建住宅小区要在商品房销售前10签订前期物业管理合同和业主临时公约。二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要根据国家物业管理条例的要求依法取得物业企业资质证书,并遵照建设部物业管理企业资质管理方法的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期
6、整改,情节严峻的取消其物业管理资质。三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行物业服务合同状况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严峻程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业根据合同约定的标准供应质价相符的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培
7、训中心联合,接着对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特殊是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部物业管理企业经理岗位证书的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协物业管理实务操作专业岗位证书,不合格的取消其上岗资格。四是规范业主大会和业主委员会,主动引导业主正确行使权力和履行义务。依据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导看法,明确各部门职责,充分调动街道、社区的主动性,依据条例依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利
8、益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分敬重全体业办法愿的基础上,根据合法程序选举热心公益事业、责任心强、有肯定组织实力的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。(四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率达到10;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责担当社会管理的
9、责任,为物业管理创建良好的环境。(五)实行多种形式,加大对物业管理方面法规的宣扬工作。制定详细的宣扬方案,分阶段、有步骤、深化细致宣扬国家物业管理条例及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广阔业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐。三、组织领导为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。组长:邢某某副组长:王某某成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好详细的组织实施。四、职责分工规范物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责
10、”的原则,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室详细负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的详细实施;各相关部门根据职责分工,亲密协作各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,相互协作,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,详细负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣扬等工作。市建委、规划局为开发、建设单
11、位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施,以便利后期的物业管理工作;二是严格根据规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建设遗留问题,要制定整改工作方案,主动组织整改,达到合格标准。市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加规范,促进物业管理水平的提高。各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定详细的整改工作方案,主动协作市政府相关部门,加大管理力度,仔细组织整改,使问题得到刚好有效的解决。五、实施步骤依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,
12、为确保完成本方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进行实施。(一)排查阶段(*年5月10日至5月31日)由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门协作,各区政府组织实施,对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。(二)整改完善阶段(*年6月1日至10月31日)各区政府对排查中出现的各类问题进行仔细分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工仔细组织整改。(三)验收阶段(*年11月1日至11月15日)领导小组成员单位根据工作内容和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进
13、行审核,确保达标。六、保障措施(一)提高相识,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要根据各自的职责担当起社会管理责任,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。(二)亲密协作,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,亲密协作,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,仔细抓好整改。对整改不刚好或不彻底的,有关部门要根据相关规定进行查处,确保全部达标。(三)加强宣扬,营造氛围。要结合开展“贯彻物业管理条例,整顿规范物业管理市场”活动,大力宣扬
14、物业管理的政策法规及有关规章制度,使广阔居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增加参加意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。(四)强化管理,巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成部分,分工负责,强化管理。特殊是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,避开类似问题的再次发生,切实维护广阔居民的切身利益和社会稳定。 物业管理工作安排2023 篇2 依据×城市物业管理的现状,××物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立××物业新形象,不断提高
15、物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高管理处的业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获得最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作安排:一充分发挥××物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或指责。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意
16、识。转变守旧走老路,凡事等要靠的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。三激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,推行首问责任制。4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进
17、、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。四严格管理,提高管理水平和服务质量。1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。2小区业主对服务工作的满足率达90%以上。3急修刚好,返工返修率不高于2%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法
18、规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7本年度记录资料保存完整,刚好归档。8物业管理服务费收缴率达98%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。五加大培训力度,注意培训效果。管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1.新入职培训为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领
19、等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。2.在职培训培训内容:1、××物业公司的各项规章制度2、××公司的员工手册3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业学问通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。六、 提升××物业服务品牌,树优质服务新形象。1、人力资源整合,依据管理处工作须要,
20、适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有安排,有落实,杜绝发生重大平安责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主子翁精神,增加责任心和使命感,形成团队凝合力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严
21、格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到书目清楚,检索便利,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对须要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、平安、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事务的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进
22、行检查,修理保养由修理工进行。七、开展多种经营与措施管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计, 落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场地面资源,对在小区内合法、便利顾客为前提的摆点商家以临时占有运用场地的,适当收取肯定费用。3、节约管理成本,削减不必要的开支。严格限制办公用品的选购与支出。4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。八
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