《办公室年度工作计划2023.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室年度工作计划2023.docx(84页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、办公室年度工作计划2023 办公室年度工作安排2023 篇1 新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满足,我的责任”为宗旨,就肯定能把办公室的.工作做得绘声绘色。在院团委的关切和领导下,院团委办公室依据其工作职能及本学期的实际状况制订安排如下:一、常规建设1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。2、信息管理。对内部成员的值日表与联系表的支配将进行调整。统计干部的名单,电话号码,制成图表,便利老师及各部门的联系工作。3、刚好申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。4、
2、妥当保管各种档案材料和报刊杂志。5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特殊是对财务管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理等方面接着细致化。6、协同团委副书记根据学生干部考核条例做好团委干部的考核工作,刚好向团委老师汇报考核结果。7、收集各部门的工作安排与工作总结,交于老师,审查后存档。8、妥当保管好各部门工作总结以及相关系团委的全部资料,做好期末存档工作。9、刚好做好团委值日工作。对团委干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为团委干部考核时的参考依据。10、对例会做好通知、记录,并且落实例会的确定。11、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系
3、。12、与其它学院的团委办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务。二、活动总结1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个团委部门、每个干事的考勤档案制度,确保团委的各项评优、评奖活动有据可依。2、作好团委各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽。3、妥当保管好各项活动的安排、总结的全部资料,做好期末存档工作。3.学校办公室主任个人工作安排20_一、自身学习常常化以业务学习为主,我会努力争取尽快驾驭各方面的业务学问,增加全局意识、增加责任感及服务意识,主动主动地把工作做到点上、落到实处办公室主任个人工作安排办公室主任个人工作安排。我将尽我的实力
4、减轻领导的压力。二、人力资源管理细致化针对_员工流淌性较大的实际状况(特殊是核心岗位人员),深化了解并分析人员流淌的缘由办公室主任个人工作安排。刚好做好各岗位人员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。同时,加大核心岗位人员的聘请和人才信息的收集,建立完善的人才储备库。三、档案管理标准化档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,依据档案工作要求,进一步完善和规范档案管理,刚好做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率办公室主任个人工作安排工作安排。四、制度的监督执行与完善_运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度
5、,并完善在工作中发觉须要改进的事项。五、完善质检体系逐步规范质检工作,严格根据标准督促_各部门的进步与改善,狠抓服务质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门实行肯定的激励机制,建立更加完善的质检体系。六、加强员工关系建设随时了解员工思想动态,主动关注员工需求,驾驭员工信息,为_决策供应参考。拉近_与员工的距离感,增加员工对_的归属感。 办公室年度工作安排2023 篇2 基于公司综合办公室职责和近一年的工作状况,结合公司发展安排(各部门及下属子公司下一步的 工作安排 ),制定本 工作安排 。20xx年公司办公室的工作方向:(一)努力加强自身素养和业务水平的提高,切实起到表率作用,做到以理服人、
6、以德服人、以能服人;(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想相识和觉悟的不足;(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促实力;(四)努力改进工作方法,提高工作效率;(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;(七)建立办公室工作会议制度,并邀请各部门负责人参与,开诚布公的进行面对面的沟通以刚好改进工作作风;(八)建立办公室工作学习制度,刚好驾驭各类文件精神和业务学问,树立良好的服务意识,更好的为各部门供应顺当开展各项工作的条件。20xx年度综合办公室重点工作细分:企业管理:(一)帮助制定公司20xx年度工作安排,及各部门和专项工作
7、目标,对20xx年度工作安排落实状况的监督、检查与反馈;(二)完善会议制度,董事会会议的组织工作,董事会确定执行、落实检查、督促与反馈工作,及其它董事会日常事务处理工作;(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行状况;(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作实力;通过宣扬、引导、激励的方式渐渐培育、塑造我公司优良(的企业文化。文件管理:(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;(二)规范公司行政、财务、会计
8、、人事、技术、合同、等各类档案的管理;(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;人事管理:(一)依据公司的发展须要及各部门的管理职责组织拟订公司各部门岗位设置和人员编制方案,并组织制定各岗位职责和权限;(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;(三)做好 人才 储备工作,完成定期 人才 聘请 工作和公司员工的培训工作;(四)完善公司人力资源的档案管理工作。党务工作:(一)建立健全公司、分公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,并负责党委确定、决议的执行落实;(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的实行、督办工作;(三)
9、根据上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和支配的活动;(四)做好公司网站的日常维护工作,做好公司新闻和党的大政方针的发布和宣扬工作;(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。总务工作:(一)做好车辆支配和管理工作,做好后勤保障工作;(二)保障公司日常物资的选购,做好办公设备的日常维护工作;(三)做好公司突发应急事务的处理保障工作。法务工作:(一)设置法务处,组织公司的合同、协议评审,并负责公司法律事务询问,处理相应的法律事务及组织公司相关法律培训;(二)帮助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。 办公室年度工作安排2023 篇3 为了做好20_年办公室
10、工作,服务、保障机关高效、廉洁、规范运行,创建学习型、务实型、创新型机关,特制定本安排。一、指导思想以务实、规范、高效为宗旨,以创建学习机关、文明机关、和谐机关为目标,仔细履行服务、参谋、协调、督办的工作职能,充分发挥办公室的枢纽和核心作用,着力提高工作人员整体素养,加强管理,注意效率,为促进教化全面、均衡、协调、可持续发展作出新的贡献。二、重点工作内容及工作措施1、加强学习。强化工作学习化、学习工作化理念。仔细制订学习安排,加强政治、业务学习,提高思想觉悟和自身业务素养。2、严格公务制度。切实加强廉政建设,规范款待费开支行为,严格限制公务接待开支,切实降低行政成本。3、加强公务用车管理。严格
11、执行公务用车安排,完善用车申报,审批制度,科学合理调配;接着实行调配用车制度,节约费用;强化平安第一意识,降低成本,提高效率,力争车辆费用有所下降。4、规范公文制发、网上公布管理制度。进一步提高制文、办文质量和速度,明确公文信息教化网站发布的程序、原则,以及责任追究制度,强化公文制发程序化管理,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化。5、加强教化宣扬工作。(1)办好_教化电子版,为领导供应决策参考,为学校供应学习借鉴的平台,为老师供应发表作品的园地。(2)加大教化宣扬力度。充分发挥通讯员队伍主力军作用,着力宣扬_教化成果、实行农村义务教化新机制、先进个人事迹、教化教学管理阅历等。(3)加强通讯
12、员队伍建设。组织一次教化系统通讯员培训班和系统内宣扬工作先进单位和先进个人评比表彰活动。(4)定期编印四年三百活动简报,报道教化工作动态,宣扬全县教化教学管理。刚好向省、市、县上报教化工作信息。(5)严格信访接待制度。完善来电、来信、来访登记台帐,刚好上报信息,强化服务意识,热忱接待来访,妥当处理来信,树立机关形象。(6)加强服务和综合协调。协调好局机关股室、局属单位之间关系,局机关股室、局属单位与基层学校之间关系,保证信息畅通,促进工作效率和质量的提高。重大信息要刚好上报。(7)仔细完成好上级交办的各项工作任务和局的中心工作。做好局机关各类大型活动、会议的后勤保障工作。 办公室年度工作安排2
13、023 篇4 一、行政工作方面由于去年并未做好的原因须要进行重点检讨才行,其中须要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够依据其他部门供应的信息编制报表却在整理方面无法做到刚好处理,所以对于行政类的工作应当实行合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当刚好进行处理以免在后续的行程支配方面出现问题,除此之外针对探望客户的接待工作也要引起重视从而在原有基础上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平凡才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。二、人事工作方面主要是在绩效考核工作中须要获得精确的数据才行,关键
14、还是依据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够体现出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的原因须要尽快得到加强才能够彰显出自我仔细负责的看法,而我也会依据办公室主任的教育仔细做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。三、选购方面则是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购买,尽管以往有特地的选购文员负责却因为公司规模较大的原因导致存在照看不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任选购工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要刚好进行补
15、充才不会影响到后续的事务,至于报销工作则要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比较繁琐却也要加强这方面的熬炼从而弥补自身的短板才行。对于办公室的发展而言安排的制定与总结的积累提升自身本领的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,或许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现打算的任务。 办公室年度工作安排2023 篇5 一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都须要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作
16、,调动大家的主动性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记刚好,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文
17、档写作实力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作实力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细微环节,杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,_主要
18、负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;_主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新谛视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时
19、要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行,刚好登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外
20、网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公管理实力,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头运用,各部门主动主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主
21、要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,安排今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。 办公室年度工作安排2023 篇6 一、加强机关自身建设1.修订下发_市教化局工作规则,组织各科室和全体机关人员仔细学习,抓好贯彻执行。与有关科室共同抓好督查,确保各项工作规则落到实处,对不按工作规则运行的,不予受理或办
22、理,进一步推动机关工作规范化、制度化、科学化。2.加强公务车辆管理。坚持车辆运用审批、外出登记、修理保养审批、定点修理保养、集中加油、夜间和节假日停车等制度,进一步加强对车辆外出的管理,进行合理统筹与科学支配,确保车辆运行平安、节约。3.严格接待管理。仔细落实公务接待书面请示审批制度,严格接待标准和范围,努力削减支出。4.加强办公用品选购和发放管理。严格执行办公用品申请、审批、选购、登记、领取等工作程序,杜绝不必要的用品选购和运用。在机关提倡一物多用、多次利用等资源节约型观念,努力提高办公用品运用效益,削减奢侈。5.完善科室讲坛制度。扩大科室讲坛主讲人范围,将范围扩大到局机关工作人员、市直学校
23、老师、区县教化行政干部和教干老师以及其他市直部门单位、社会各界人士。将每周五下午作为科室讲坛固定时间,各科室合理支配工作,无特别状况每周五下午组织工作人员主动参与科室讲坛或局机关其他集体活动。6.严格考勤。抓好考勤管理,做到日常考勤一周一通报,会议和活动考勤一次一通报。组织各科室建立并仔细执行内部考勤制度,将考勤状况与工作人员评优树先、年度考核挂钩。7.加强科室内部管理。组织各科室制定本科室内部管理制度,从学习调研、考勤、工作纪律、工作落实、改革创新、廉洁自律、卫生等方面做出详细明确的规定,并加强检查指导。工作人员执行管理制度状况有记录、有结果,结果作为个人评优树先和年度考核的重要依据。8.抓
24、好检查评比验收项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收项目予以汇总,提交局长办公会议探讨,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。二、加强工作督查1.加强对局机关重点工作项目的督查。建立季度督查通报制度,每季度末对全局重点工作组织专项督查,调度各重点工作进度状况,并形成内部通报。工作完成状况纳入对科室的年度考核体系。2.做好人大代表建议、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员看法、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。3.抓好市委、市政府批示件和局领导支配的重要工作的落实。加强调度督查,确保在规定时间内按要求落实。三、加
25、强信息宣扬工作1.加强工作机构和队伍建设。督促指导区县和基层学校落实教化部、省教化厅关于加强教化宣扬工作机构和队伍建设的要求,尽快在各级教化部门和学校建立健全宣扬机构设置,配齐配强工作人员。2.提升媒体宣扬工作水平。不断完善并充分发挥日照教化记者QQ群的作用,加强与新闻媒体的沟通联系与协调合作。今年将围绕城乡社区幼儿园建设工程、义务教化学校标准化建设工程、一般中学优质化建设工程、中等职业学校基础实力建设工程、老师队伍建设工程、教化信息化建设工程、教化质量提升工程、平安校内建设工程等“八大建设工程”,以及落实36岁儿童学习与发展指南、深化实施新教化试验、实施城区初中教化综合改革、实施职业教化管理
26、体制改革、实施一般中学名校带动策略、深化德育改革、深化教化管理改革等“七大改革项目”,主动策划,定期组织新闻发布会或专题采访,使教化改革发展成果在报纸、电视、广播、网络等舆论阵地进行全方位展示,形成强大的宣扬声势。3.加强政策解读和舆情监控。出台全市教化系统舆情应对管理方法,在各级教化部门和学校全面建立网络发言人制度,完善全市教化系统网络舆情应对机制,确保对网络舆情能够刚好了解、探讨、处置、掌控,引导走向。对与师生、群众亲密相关的教化政策和热点问题,借助市内主流媒体传播平台,利用市教化局门户网站和官方微博,第一时间发布和进行解读,主动回应社会关切。4.抓好官方微博运营。出台全市教化系统官方微博
27、管理方法,组织各区县教化局、市直各学校全面开通官方微博,建立全市教化系统官方微博集群。以加入全国教化系统官方微博联盟为契机,亲密与教化部新闻中心、省教化厅新闻中心及兄弟城市教化宣扬工作部门的联系,进一步提升市教化局官方微博运营水平。5.加强门户网站建设管理。适应工作形势的新发展,适时对市教化局门户网站进行升级改版,充分发挥市教化局门户网站作为政策发布平台、对外宣扬阵地、服务群众窗口和教化资源安排枢纽的作用。加强对网站各类资源的统筹与管理,发挥好网站的指导性、性。四、加强机关文秘工作1.提高综合材料撰写和审核水平。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地阅历、领
28、导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是完善重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。2.做好收发文工作。对收到的办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。五、做好迎查创建工作1.做好机关创新奖争创工作。初步拟定将老师队伍建设、实行督导责任区制度、城区初中教化综合改革作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。2.抓好市委目标绩效考核迎查和省级文明单位复查工作。充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室仔细落实考核标准,主动丰
29、富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确保年度目标绩效考核取得志向成果,顺当通过省级文明单位复查。六、做好办公室其他工作(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密支配,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺当进行。(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。(三)进一步加强教化外事工作。开展教化外事工作调研,深化了解驾驭全市教化外事工作开展状况。严格工作程序,全面规范教化外事工作。(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。
30、强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同探讨,进一步完善老师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。 办公室年度工作安排2023 篇7 一、指导思想本学期学校办公室将以学校工作安排为指导,以沟通、沟通为主要的工作方式,坚固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门,服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各处室。办公室工作事务繁杂,随即性工作多,要求急、时间紧,这些特点确定了要做好办公室工作,必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风,同时也要留意不断地学习,不懂就问。尽快做到:从生疏到熟识,从熟识到精细。二、工作要求1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室担当着宣扬报道、文件管理
31、,是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口,既要担当繁琐的事务,又要参加政务。因此办公室应依据实际状况,进行合理支配,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有序。2、搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。3、当好参谋助手,服务校长决策。刚好精确地驾驭学校各方面的工作动态,刚好地向学校领导反馈各方面的信息,为校长决策供应牢靠的依据。对外广泛宣扬学校,做好学校教化信息的撰写上报工作,提高学校知名度,树立
32、学校良好形象。4、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力。因此办公室工作人员必需不断地加强学习,多看多问。办公室工作人员应坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示实力,在与人交往中凝合合力。三、详细工作1、宣扬工作将宣扬工作作为办公室工作的突破口。工作中要转变观念,紧跟形势,学校各项工作既要做得扎实,又要“唱”得洪亮。通过科教局教化网及本校校内网等各种途径,广泛宣扬学校,提高知名度,树立学校良好形象。宣扬要求刚好,内容丰富。2、通知、文件收发和档案管理工作负责上级通知、文件的接收和转发工作。分年度做好学校文件的收
33、发、登记、保管工作。3、学校会议组织、考勤工作刚好根据校长要求组织会议,并实事求是地进行开会查岗,做好会议记录、整理等工作。4、公开、公正、公允地开展每月的评估工作。四、办公室人员分工z:办公室主任负责办公室全面工作。z:兼职办公室成员(电教室副主任)负责上级文件的接受及信息的上传、会议及活动的电教打算、专职摄像师。z:兼职办公室成员(教育处副主任)负责校长室支配的上报材料(包括汇报材料)的撰写。z:兼职办公室成员(教育处副主任)负责对外宣扬(校内网;科教局教化网;泰州日报、晚报、泰州电视台及其他新闻媒体的信息及新闻的撰写与报道)。z:兼职办公室成员(少先队总辅)负责会议及活动的宣扬布置及临时
34、性文书工作。z:办公室档案管理员负责档案室工作。z:办公室办事员负责办公室及会议所需物品的供应,办公室及学校会议材料的分发,学校会议室环境卫生。另附:z:总务主任负责上级来人、工作检查、重要活动校内环境(包括综合楼会议室)整治、节假日值班人员支配等工作。z:工会主席、家长委员会主任负责离退休老师的接待与慰问等工作;负责学生家长及社会有关问题协调工作。z:财务室主任负责学校大型活动的接待与协调工作和人事档案。 办公室年度工作安排2023 篇8 XX年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和创建性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,较好
35、地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。一、加强学习教化,优化队伍结构,员工整体素养全面提升一方面加强员工政治教化。坚持每周交班会制度,刚好传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教化,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教化,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教化,先后出名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创建条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人
36、次、档案管理人次,安排生育管理人次,提高了员工业务实力水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,实力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。二、围绕中心工作,规范运作程序,参谋助手作用发挥良好一是主动参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,主动出谋献策,科学制定措施,抓好督促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们主动协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并督促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集驾驭
37、运输经营信息,深化开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。二是改进办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步规范了办文程序,规范了公文处理,结束了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、不收不规范性公文,先后退回事业部重办的不规范性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的差错。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类规范性文
38、电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。三是增加办会效果。仔细做好会议打算工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。特地发出通知,进一步规范总经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议确定事项的督促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果 四是提高办事效率。进一步规范办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实公司公文处理实施方
39、法为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以红头文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、规范性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高三、强化服务意识,改进办公方式,综合服务水平不断提高一是胜利推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车成本,并做到了服务质量不下降,取得了很好反响。
40、同时,改进用车服务,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成果。全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里。二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记服务宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关怀,妥当处理每件信访。?旯彩芾碇肮褐诶葱?nbsp;封,来访人次,进京妥当处理上访人次,解决各类详细问题个,确保了大局稳定。三是加快办公网络建设。主动协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改进办公方式,逐
41、步实现无纸化办公打算了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的刚好性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。四是推广应用办公信息系统。根据关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们主动上手,快速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,基本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项打算工作基本到位。今年,将全面进行推广应用。四、统筹兼顾各方,全面扎实推动,各项工作均有新的进展一值班工作。加强值班室基础管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事
42、务的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。二机要工作。坚固树立机要无小事观念,强化保密意识,全年共收文处理个,用印次,填发各类票证张,做到了无丢失、无泄密、无积压、无差错。三档案工作。在上年工作的基础上,再接再厉,于去年月顺当通过了国家二级认证,档案工作实现突破性发展。全年共整理归档文书档案件,日常借阅档案余人次,查阅档案卷次。四计生工作。落实安排生育工作经济责任承包制,组织各单位、部门签订了年度安排生育工作经济承包责任状。加大计生宣扬,全年共发放各类宣扬资料余份、学问读本余份,在公司机关悬挂标语、横幅余条,张贴宣扬挂图套。全年安排生育率达100%,被评为雨花区先进单位、集团优秀
43、单位。五、20xx年工作安排指导思想20xx年,办公室将以工作会议、公( )司*届*次职代会精神为指导,以落实党员先进性教化为契机,坚持1234的工作思路,主动参加政务、管好事务,搞好服务,为把办公室建设成为一流的机关部门而努力。工作思路办成一件大事:全面推广应用办公信息系统,将其作为办公室参谋辅政、沟通协调、综合服务的有效渠道和有力工具。强化两项职能:进一步强化信息调研和督查督办职能,坚持发挥好参谋助手作用。建成三型部门:把办公室建成学习型、奉献型、创新型的机关部门。实现四条标准:即努力实现办公室运转有序、协调有力、督办有效、服务到位的标准。 办公室年度工作安排2023 篇9 在办公室工作,
44、新的一年,我也是要做好一个安排,来让自己的工作做得更加的顺当,让自己取得一些进步和成长。做好文件的一个整理工作,办公室须要处理的文件是特别多的,除了须要下发的一些文件,也是有同事们须要去向领导汇报工作的一些文件,在整理之中,我要根据类别,根据不同的一个需求来把文件整理好,确保领导查阅的便利,并且刚好的将文件上传以及下达,对于一些须要发送的文件,我也是要做好一些模板或者进行临时的拟定,这些工作在这一年也是要去给做好了,这是办公室工作的一个基本要求,也是我进入公司之后最熟识的一块工作了。对于公司的一个制度,也是须要根据领导的一些要求去做好完善,我们公司是建立没有多久的,许多制度都是不够完善,或者是
45、须要补充的,这些也是须要我不断的在这一年里面接连的去完善好,像考勤的一个制度,薪资,晋升等一系列的制度都是如此,只有完善好了,然后同事们也是可以接受,领导同意了的,那么就是可以去执行了,这样公司的一个运行会更加的规范,同事们也是清晰哪些事情是不能做的,而又该如何的努力才能收获更多的薪水或者获得晋升的机会。做好活动的支配工作,以及会议打算工作,新年也是有一些会议和活动是之前领导已经确定好了的,这些活动以及会议我也是要在之前就做好提前的打算,确定好参与的一些状况,让活动以及会议都是能正常的去进行,并且在其中,我也是要做好记录,结束之后也是要总结,明确,让大家看到这次活动,或者会议是怎么样的,也是便利以后的查阅以及参考运用。做好人事管理的工作,去为公司聘请好紧缺的人才,做好培训,同时对于公司内部的一个人事相关工作也是须要去做好,确保同事们这一块是无忧的,并且遇到问题也是可以刚好的去解决,我在新的一年工作之中,要根据安排去把事情做好,同时我也是要对自己的工作水平去进行提高,多去学习,多向优秀的同事去请教,让自己能在办公室的一个工作方面能做得更好。新的一年,
限制150内