关于战友联谊会活动方案范文(优选).docx
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2、对,相互沟通,让我们团聚一起,共享欢乐! 2、加强与战友们的广泛联系,增进我们之间的友情。 二、活动内容 战友聚首,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以文争高下,不以酒见短长(讲话、采访,进餐、唱歌、跳舞、互动联欢) 三、主办单位 原江西生产建设兵团七团化工营十三连 四、聚会时间 2023年8月1日。 五、聚会地点 颐景园或生米葫芦岛 六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求 报名方式:向十三连筹备小组万哲民、万友华报到。上海、萍乡战友X月底以前将名单报来。 活动费用:200元/人,实行多退少不补。其中150元交团大会,50元交本连会务组肖逊。 七、分组实施 1、筹备组长:谭方千(团筹
3、备小组成员)、万哲明、万友华、 筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表,活动期间的人员调配 详细分工: 谭方千负责通知落实原营部的人员名单,及打算会议车辆。 万哲明负责通知落实原十三连人包括上海、萍乡战友名单。 万友华负责场地的支配、餐饮支配及车辆。 2、活动策划人:黄小陆(团筹备小组成员)、赵卫红(实际执行人) 活动方案的起草及确定、整体活动的编排、指导、监督执行; 3、节目组:万友华 邓美凤 刘亚民 负责聚会节目,组织成员主动报名参与。负责节目的筛选、排练和节目顺当进行。包括主持人的选择、节目的编排审核及聚会全流程的连接等。 4、接待组:龚毅 龚小胜 负责聚会的接待工作,外地战友的接送站,外
4、地战友的车票代购,车辆调度。 5、后勤组:肖 逊 康恭敏 负责聚会的财务工作,负责收取活动费用和接受赞助。制定人均费用预算、收费及费用支出,会议结束后向筹备组照实公布本次聚会的支出状况。负责活动的整体后勤保障如购买和打算及会场服务物品如饮料、小吃等,和各项工作的消费付款。帮助接待组的工作。 6、摄像组:任建军 负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。 八、各项阶段任务、工作安排及活动流程 1、活动前三个阶段: (1)活动策划及打算期(2023年1月起至2023年X月8日):本阶段主要完成宣扬、节目收集、确定参与人数。 节目收集:由节目组负责。实行各个环节,落实节目内容及数量。 进行经费
5、预算,确定赞助数额和差额。 前期宣扬:在本连网站及团网站显要位置赐予强化宣扬,通报各阶段工作进展。 (2)活动协调及进展期(X月8日-X月20日): 本阶段主要完成节目筛选及中期宣扬、场地的确定,费用的核算、物品购买。 节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。 中期宣扬:确定基本参与人数。 场地确定:后勤组负责确定最终场地,如有改动刚好通知。 物品购买:确定晚会所需道具或物品,由后勤组购买到位。 (3)活动倒计时期(X月20日-X月4日) 本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、筹备人员的会面、细微环节的商榷,费用收集等等。 2、活动当日流程: (1)流程
6、一: a、全部参与活动的人请准时9点在_X地方集合,由车辆接往活动地。 b、由接待组负责带队至会议室 c、全部人员到场后,填写登记薄(姓名、性别、联系电话、联系QQ或MSN、交纳会费)并清点人数。 (2)流程二: a、由主持人宣布聚会活动起先。 B、各地代表发言 c、午餐 (3)流程三: a、访谈三位战友(先在网上发帖征求战友们最想访谈的人士) b、随机抽彩:为活跃气氛,用转盘、击鼓传花或其他形式随机抽取人员,当场提问或表演节目。(预先打算问题单) c、节目表演:(负责单位:节目组) d、有奖嬉戏:(负责单位:节目组)未定 e、晚餐 f、舞会或其他 3、活动后期工作: (1)财务汇总:肖逊、康
7、恭敏 (2)视频制作、照片处理及网络宣扬,落实聚会光盘的发放 (任建军) 九、资金预算 聚会所需资金暂估清单 项目 金额 备注 场地租用 元 聚会现场横幅 元 用于活动地 场地租金 元 简洁布置 气球 彩条 元 布置场地。 会议及表演用道具 元 酒类 元 小吃类 元 饮料 元 餐费 元 光盘、通讯录制作 元 十、留意事项 1、人均费用:连里聚会50元/人,全部费用聚会后全部公开。 2、聚会是大家的活动,不是某一个人的聚会.所以,希望每个人,都要主动主动,把活动的气氛活跃起来。 3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人,想把聚会提高档次,我们首先自己要提高档次。 4、响应现场气氛
8、,假如有临季节目落到你的头上,别迟疑,上! 5、希望大家听从现场支配,主动参加活动 。 备注:自该策划公布之日起(十三连聚会筹办组已成立),请大家起先主动报名,参加到活动中来,尽快做好聚会的前期打算工作。 凡是赞助本次活动的战友,我们将在会上公布您的名字和赞助金额。我们诚心感谢您对活动的大力支持。 十一、特殊声明 此次活动纯属民间活动,请为自己的一切言行负责,一切后果自己担当!听从组织统一管理,在活动过程中肯定要留意平安,为自己的生命负责!参与活动视为对本次活动的各项规章制度认可。 报名时归属自己属于以下哪一类人员: 1、 风雨无阻,下刀子都要来参与聚会;(我们初期将已这条为确定人员,先做统计
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