行政专员助理个人工作总结及计划.docx

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1、行政专员助理个人工作总结及计划行政专员助理个人工作总结及安排行政助理是现代社会政治和管理形态中不行或缺的一个重要角色。在社会的政治构架中，行政助理多围围着政府首脑或地方主管，承办某些重要事项，帮助领导处理繁杂的事务性工作;在企业里，行政助理往往是管理规程的操作和实施者，甚至集人事、文字、事务主管于一身。下面是第一范文网小编整理的一些关于行政专员助理个人工作总结，供您参考。 行政专员助理个人工作总结范文一 经过这一个多月来的不断学习，以及同事、领导的关切和帮助，我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中， 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。 现将我一年来的工 作状况简要总结如下:一、以踏实的工

2、作看法，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门，这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和三 位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方刚好向她们请教学习，并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里，遇到各类活动和接待都不是许多，但我都能够主动协作做 好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的 事情办妥、办好。二、加强学习，注意自身素养修养和提高 领导要求我们必需具有先进的观念， 要用科学发展的眼光看待一切， 才能适应公司 将来的发展。 因此， 我通过网络、 书

3、籍及各类文件资料的学习， 不断提高了自己的业务水平。 工作中， 能从单位大局动身， 从单位整体利益动身， 凡事都为单位着想， 同事之间互帮互助， 并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注意从工作及现实生活中吸取养分，仔细学习文秘写作、景区建设与发 展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短， 来增加服务意识和大局意识。 对办公室工作， 能够提前思索， 对任何工作都能做到安排性强、 可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日常工作，热心为职工游客服务 为了做好日常工作，热心为全局职工及游客服务，我做了下面的努力： 1、出勤方

4、面，每天都能提前十到二非常钟到达办公室，做好上班前的相关工作准 备，并能刚好打扫两位领导的办公室等。 2、 公文处理过程方面， 严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。 发文时，能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公 文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特殊留意对纸张资料的整 理和保存，将有用的刚好保存、归档，对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工作都是电脑 作业， 所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。 并于每周星期五把工作过的资料集中整

5、理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通， 亲密协作，相互支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属 于自己的工作要保质保量完成， 不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完 成，做到了主动帮忙、热忱服务。 5、制度建设方面，以科学管理为主，人性关怀为辅的理念。为了加强对人、财、 物、法、环的管理，在新任局长上任不久，依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职 责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理，严格照章办事，为管理工作的制 度化、规范化作出了肯定贡献。并且，这些管理制度的完善，充分

6、体现了对事不对人的管理 思想，使局内各项工作井然有序。四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，驾驭方法，提高工作效率 和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足，在平常工作 和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的特长，反思自己不足，不断 提高政治业务素养。 我时刻提示自己，要恳切待人， 看法端正， 主动想方法，无论大事小事， 我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己，必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生 等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待全部事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够

7、仔细负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自 己，工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必需快、精、准。在这 方面，我还有许多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重 要内容。 2、对工作程序驾驭不充分，对自身业务熟识不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况，甚至会出现一些不该出现的错误。3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简洁但又繁多的工作，这就要求我 必需细心有良好的专业素养，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有马虎大意、做事草 率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请

8、教学习，要多与大家进行协调、沟通， 从大趋势、大格局中去思索、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、必需提高工作质量，要具备剧烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完 以后，要进行思索、总结，真正使本职工作有安排、有落实。尤其是要找出工作中的不足， 擅长自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被 动应付，要主动主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事， 会干事。 4、平常需多留意熬炼自己的听知实力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做 到有集中的留意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精湛的 品

9、评力;在办事过程中，做到没有依据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿， 言必行， 行必果。 5、要留意培育自己的综合素养，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身 的政治素养和业务实力，以便为景区的明天奉献自己的力气，为本职事业做出更大的贡献。总之， 一年内在我们三个人的共同努力下， 办公室的工作比起以前有了很大的进步， 我认为自己从思想相识上、 业务及理论学问上有了明显提高， 这些进步是与全局新老同志们 对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神，从充 满活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此，我 从内心深处表示诚心的感

10、谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我 一如既往的赐予关怀和支持， 在工作、 生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予指责和指 正，在新的一年里，我将更加努力工作，发扬成果，改正不足。 行政专员助理个人工作总结范文二 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的专心导下，行政人事中心围围着公司的主流业务，从三大方面 做好各项服务支持工作。详细如下：(一)人力资源工作1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计 名，其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各

11、名，生产技工72 名。特殊是进入十月份后生产 任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了许多方法，采纳了许多 手段刚好补充 32 人，保证了生产任务的顺当完成。 另外，我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪，刚好辞退了部分不合格人员。在 宁缺勿滥的思想指导下，既满意了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了 公司的成本。2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工，2 名服务修理人员进行了岗级考评。通 过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的主动性，而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、一般水表

12、、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式改变、人员工作变动 等， 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责状况进行了普查， 并完善形成 岗 位说明书，为员工聘请、培训供应了参考依据。4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了调查报 告。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整供应了参考依据。 另外，通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%，远远超

13、过XX 年济南市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%，数据表明我公 司人工成本太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象 比较严峻。 由此得出， 若想进行薪酬改革， 必需先对各部门的现有岗位进行梳理， 裁掉不必要的岗位， 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时， 对各部门的岗位进行了分析，并形成各部门岗位设置建议，为领导供应了决 策依据。5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避开惯性思维，我充分调动各部门的主动性，与各部门商议 探讨出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。6、做好员工工资的统计、

14、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做好各项 服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更用心的做好本职工作。7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场，包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式，采纳了互动的座谈方式， 让每个员工主动参加进来;采纳了取之于民，用之于民的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;

15、服务部服务意 识、服务技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中，我们让参加部门提看法，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人 都谈自己的收获等等。 总之，我们主动动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此 方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。(二)行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门供应好服务的同时，变更原有的 思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依靠于原来的供应商、服 务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，全部的工作都以成本限制 为主线。 另在工作中宣贯做工作要

16、先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管 理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。1、办公室费用限制。在同样的效果下，名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒，耿 总提出可以不运用该效果的名片，那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作，为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判，仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的状况下，通过一些办 法，使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元， 在申

17、报资料中削减人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时，为避开原来的一家 垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次修理过程中为公司节约了 800 余元，打破了原来为了保证正常运用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题，我们就是在试验，验证原服务厂家说的是否属实，是否须要全 部更换， 虽然有时耽搁了大家的运用， 但对公司来说是一个成本限制的质的飞跃， 对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，的确须要志气。办公室的日常工作：(1)完成公司总部各类会议的支配及会务打算工作，会议做到有记录、有纪要， 保证各

18、项汇报工作和安排工作有记载、有档案，为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工 作，特殊是协作今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的打算 工作。(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作，做好车辆调度，并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作，帮助网站建设以及网络维护。(4)本着服务的思想，主动妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作，车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信 件收

19、发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫 更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部供应一个舒适整齐 的办公环境，提高员工工作效率。(5)其他工作： 胜利策划组织了 XX 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。 做好庄总省富民兴鲁劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品 热量表资料的申报、换证。 帮助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了 发展基金。 项目申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技发展安排项目、济南市信 息产业基金项目等的申报工作，其中创新基金、

20、济南市信息产业基金项目胜利获 批，分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外，完成了去年获 批的济南市科技发展安排项目的跟踪资料的填报。为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程，在制造分公司开展金点子 工程，并做到了将好的建议真正用到生产管理中，取得了良好的效果。 实行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品，丰富了员工的业余文化生活，增 强了员工的凝合力和归属感。 总之，今年因为形式改变较大，在转变思想和工作方法的同时，对各岗位及人员 进行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之处，我们打算在明年进行重点突破。 如：1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点，保证这项工

21、 作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。2、加强协调，提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层，我们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。3、费用的节约与限制仍将是明年的重点。分析供应商的心理，进行有策略有步 骤的价格谈判。4、深化调查各部门需求及分析公司发呈现状，为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年，我们将组织进行系列培训。 行政专员助理个人工作总结范文三 今年11月，我通过网站聘请，加入我们能之原大家庭，带着对事业的激情和对生活向往，我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一个多月里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验

22、了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。现就近一个多月来的工作状况向各位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司，适逢结构重组，能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道，刚好更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当

23、成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，刚好将最新的信息复印并上传至易讯。3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作实力的

24、信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也经常阅读政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际须要，人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验，我认为自己有义务敬重每一位求职者，以公司的利益和须要为动身点，以公开、公允、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到

25、对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助，才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能主动协作财务部、业

26、务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务须要办理出国签证，从刚接手这项工作起先的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的顾问，这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证„„每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是，完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了许多相关的学问，相识到

27、学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领用状况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

28、作为行政人事部的工作人员，我充分相识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓天下难事始于易，天下大事始于细要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终，以主子翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。最终，感谢各位领导能够供应给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺，但我信任，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，信任x公司明天会更好!