考勤专员工作总结与计划(共3篇).docx
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1、考勤专员工作总结与计划(共3篇)第1篇:考勤专员工作流程王丽坤考勤专员工作职责与流程一、考勤系统的管理与维护1.依据考勤管理制度,对考勤系统进行查询,主要查询刷卡数据、休假状况的录入。2.刚好对考勤系统中录入的休假信息进行审批。3.对考勤系统进行考勤分析,刚好发觉异样状况。4.由聘请模块供应人员信息,对新进、调动、离职人员刚好在考勤系统中进行新增、变更、删除。二、考勤卡的制作、发放与回收1.由聘请模块供应人员信息,对新进人员进行拍照,进行考勤卡的制作,对制作好的考勤卡号进行采集,最终发放给新进人员。2.由聘请模块供应人员信息,对调动人员进行刚好更换考勤卡信息,并回收原考勤卡。3.由聘请模块供应
2、人员信息,对离职人员进行考勤卡的回收。三、各类休假的审批与记录1.依据休假制度,对各类请假条进行刚好审批,并按其类别时间进行整理归类存放。2.依据工龄对年假、病假进行审批,并形成电子版记录。3.依据休假制度,对事假进行审批,并形成电子版记录。四、人事数据库的整理与维护1.建立完整的人事信息数据库。2.由聘请模块供应人员信息,对新进、调动、离职人员刚好在人事数据库中进行新增、变更、删除。五、其它事务性工作1.依据工作服发放、回收、保管管理规定,根据各部门需求,对工作服发放进行审核,限制工作服发放所造成的奢侈。2.依据公司手机费用管理规定,对各部门新增手机话费、调整话费标准进行审核,限制手机话费标
3、准。3.对部门计算机相关工作进行统计整理与维护。第2篇:人事考勤专员试用期总结人事考勤专员试用期总结人能为自我心爱的工作贡献出全部力气全部精力全部学问,那么这项工作将完成得精彩,收效也更大。下面是爱汇给大家整理的人事考勤专员试用期总结,供大家阅读!人事考勤专员试用期总结篇1我是四月底来到*公司工作,担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细
4、的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。2、帮助上级完成了3515销售部日常工作规范及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的
5、规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、日常办公管理工作1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体发展的须要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,刚好更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员刚好地删除其OA。并负责发布行政人
6、事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了关于OA办公系统发布邮件、公告的规定。4、参与公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、支配和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有干脆责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,刚好向部门领导或总经理报告。5、帮助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延
7、误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进行轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进行发放、落实和张贴。四、聘请培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请安排,制作出人才需求信息表,参与金华、义乌现场聘请会各1次,同时进行了网络人才
8、聘请,保证了公司一般职位能基本聘请到岗,但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显。2、面试看法的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成果作为试用期的评估依据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要惩罚了部分违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的
9、部门领导和职员,如:不遵守办公室空调运用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人同等,不能因为极个别的人影响到整个团队。2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑管理规定进行管理。2、强化了办公室电脑及办公室平安管理规定,公司全部职员在19:00时须离开办公室,特别状况由部门经理申请报行政人事部审批。3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月2
10、6日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更精彩,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原安排在六月份全部完成,由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的聘请效果不是很佳。4、人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺当完成。人事考勤专员试用期总结篇2不知不觉中一年的时间已悄然飞逝,自20XX年10月进入公司以来,我学到了许
11、多,也收获了很多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在短的时间内熟识了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段时期的考验和磨砺。现就20XX年的工作状况进行总结。一、主要工作(一)仔细做好晒图工作,刚好将图纸送达甲方处。一年来,我仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格根据晒图工作流程来,接收“晒图任务单,按晒图任务单要求仔细核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是
12、否存在缺页状况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,刚好做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。20XX年全年共计晒图张,存档图纸331套。(二)文档及其他工作负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些协助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到刚好有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要具体明确,不拖沓,上报刚好,无漏报迟报等现象。20XX年全年共计撰写快讯27篇,会议纪要40篇。此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品选购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。(三)管理中心工作负责公司文件编号、排版、发
13、文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司支配的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。20XX年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯16篇。二、成果与收获(一)加强学习,提高自身素养坚持“理论联系实际,努力把学到的学问用到工作实践当中,仔细学习与本职工作有关的工作内容,熟识晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素养有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,仔细记录每天的工作内容,总结工作阅历,用来解决新的工作中出现的问题。(二)恪尽职守,做好本职工作努力做好每一项工作,相识到工作无小事,时刻为公司着想,刚好、仔细
14、完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要细致整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要精确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要刚好存档,存档要明确,以便刚好查找;选购办公用品时要货比三家,确保选购用品的性价比最优,保证所需物品选购的精确性、刚好性等。(三)看法端正,强化责随意识严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要细致检查,日常工作要记录并刚好上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不仔细,不负责,要知道,不是全部细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的看法是否严谨
15、。三、存在的不足在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟识,能够娴熟完成自己的本职工作,但仍有很多不足之处须要留意改正。1、在本职工作中还不够仔细,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必需快、精、准。在这方面我还有许多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽视了工作中的一些细微环节,对事情考虑不全面,致使工作无法完备的完成。3、对工作的相识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,许多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。人事
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