综合办公室一季度总结(共6篇).docx
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1、综合办公室一季度总结(共6篇)第1篇:综合办公室一季度总结综合办公室季度工作总结2023年第一季度办公室以服务为已任,踏实工作,充分发挥后勤管家、督促检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持协作下,经过办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作目标,现将第一季度工作完成情 况及下季度工作支配详细汇报如下:一、一季度各项工作完成状况 :(一)行政管理工作1、一季度综合办公室重点加强综合办公室内部综合管理工作,提高整体工作实力,加强办公室人员工作主动性、执行力和工作效能。在详细行政工作上将接着做好各项会议组织、会议纪要编写及下发,各类文件拟发、上报,进一步加强和完善文
2、件归档管理工作,共完成处理文件百余份,对涉及合同、上级文件、各关联文件指定专人负责,进一步加强了档案管理工作,分类整理保存文件,以及非存档文件。2、重大信息上报及企业文化建设。确定了企业格言、经营理念、网站建设。3、公司流程建设。为使公司工作常态化、程序化,从今年一月份起先,办公室将流程建设纳入重点工作,截止4月15日,各项工作流程建设基本完成。4、固定资产、低值易耗品的盘点工作。主动主动的将固定资产、低值易耗品的盘点、台账梳理工作纳入常态化工作,确保没出现任何台账与实物不符的状况。(二)后勤工作1、办公用品、设备管理。完成各类办公用品、劳保用品的安排、发放、领用。新装一条8兆的网线,解决了公
3、司上网速度慢、老断线的问题。解决了公司技术部及质检部电脑陈旧、工作不便的问题,为各科室配臵了高配电脑以及普配电脑,升级了原有的老电脑,并更换了上网用的交换器,保障了上网的畅通。公司办公设备的维护、修理以及办公设备耗材的更换。协作质检部门对公司各部门进行3C/9000体系内审,以及公司内部事务的处理。2、食堂管理。为保证员工就餐,克服资金少,人员少,确保员工满足就餐,建立就餐台账,专人专款选购,员工就餐质量提升的同时降低了成本。3、车辆管理。一季度综合办公室接着加强车辆的运用管理,主动保证了办理公务及各类活动用车须要。4、员工之家。为丰富员工业余文化生活,一季度办公室在公司开设了员工之家文体没动
4、室,配臵了台球、篮球、电视等配套设施。5、有序组织了公司各项大会、评比和五一劳动竞赛评比的工作开展。二、存在的问题与不足:综合办公室上至办公室主任,下至管理员,均对行政管理及后勤保障工作阅历欠缺,难免在工作中会有疏漏及出现考虑不周全的地方,但我部门会在工作中,不断学习、积累阅历、同心同德、克服一切困难,从管理着手,深化学习,踏实工作,争取完成领导交办的各项工作任务。在第一季度当中,由于工作上监管不利,意外损害保险没有刚好为员工投保,致使车间工伤人员不能得到保险公司的赔偿,给公司造成不必要的损失,作为综合办公室的主任,对此表示深深的自责,下步工作中肯定要主动主动,扎扎实实地开展工作。三、二季度工
5、作支配:(一)根据2023 年工作规划要求,仔细完成综合办公室二季度各项工作安排、指标。(二)制定我公司的相关岗位职责和管理流程。(三)做好办公室日常收、发文的处理,领导材料的草拟工作,加强文件的督办、回收工作。(四) 强化档案工作的管理,严格借阅文件程序及制度, 并加强保密文件的管理工作,严禁机密文件流失;(五)做好后勤服务管理工作,确保各部门工作顺当进行。(六)合理调度车辆,供应优质服务,接着做好车辆年检、保险、修理保养等工作。(七)完善员工之家活动室,建立工会组织。(八)监督及维护办公区域的清洁卫生。(九)完成领导交办的其他工作。2023综合办公室 年5月2日第2篇:综合办公室一季度工作
6、总结综合办公室一季度工作总结第一季度是公司成立及成立后初步运行阶段,面临任务繁重,涉及事务繁多,综合办能够依据公司的总体部署,围绕中心,服务大局,有效地发挥了办公部门的职能作用,保证了公司工作正常运转。现将工作总结如下:一、较好地完成了公司开业筹备相关工作。在此过程中,综合办担当了发放邀请函、支配食宿、与x办公室沟通等会务工作,同时参加了礼品发放、会场布置等工作。工作中综合办的同志能听从大局、服务大局,加班加点工作,较好地完成了承办任务。二、主动围绕公司中心任务开展工作。先后承办了xxx保险工作电视电话会议、农险业务工作会议、有关会务工作;协作人力资源部开展人员聘请工作;对分支机构组建及春节后
7、重点实施工作进行了督办;拟写了全国保险工作会议精神落实状况的报告。三、健全完善了相关制度。为保证办公部门的工作起步就是高起点、高质量,注意从规章制度、运行规范入手,遇到一个问题,规范一个问题,打牢工作基础,形成良好工作作风。先后建立了董事会议规范文本、格式;文秘行文审批、文件传阅、用印审批制度;办公用品购置审批和发放登记制度;食堂会计核算管理方法;车辆运用和修理制度。四、努力抓好对外宣扬工作。拟写的宣扬稿件在x报上刊发,在x专报信息上刊登;广泛征求公司各部门对视觉识别系统看法,提出了有关修改建议;协调x对公司重要活动进行了影像资料留存。五、仔细做好接待工作。较好地完成了保监会检查验收、公司开业
8、、中心电视台财经纵横、每日农经记者、德国汉诺威公司来访、保监会调研等接待工作,共接待来宾50余人次,基本达到了满足。六、全力做好后勤保障工作。在较短时间内组建了公司食堂,保证了向全体员工正常供应午餐和有关会议、人员就餐。从一段时间运营看,大家普遍反映食堂办的较好。行政管理方面,刚好购置了办公用品;刚好进行了大楼有关设备的维护与修理;较好地支配了节日员工福利;加强了对保安的管理。其次季度需抓好的重点工作:一是健全完善董事会、经理办公会议议定事项的督促检查工作,形成良好的抓落实的机制,推动员工款待力的提高。二是加强内限制度建设。结合办公室当前工作实际在完善原有制度的同时,建立保密制度、资料存档制度
9、、接待制度等,促进办公部门的工作更规范、更高效。三是加强宣扬工作。通过加强内部宣扬,使公司的发展思路、发展战略、经营目标深化贯彻下去,上下思路明晰,任务明确,形成合力。通过加强对外宣扬,树立公司良好形象。要围绕农险、商险开办搞好重点宣扬;要协作各部门做好整体策划宣扬;要协作人力资源部门搞好企业文化宣扬。四是进一步加强后勤管理。切实抓好办公用品选购制度、食堂会计核算管理方法的实施。第3篇:一季度综合办公室工作总结2023年一季度综合办公室工作总结在所领导的支持和各室的主动协作下,紧紧围绕2023年制定的工作安排,仔细实行科学发展观,在帮助全所职工圆满完成各项工作任务的前提下,在信息宣扬、后勤服务
10、、数据统计、档案整理、完善制度、工资医保、综合协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用作用。现将一年来的工作总结如下:一、强化学习,努力提高自身素养一年来,全面贯彻学习科学发展观,把学习作为提高自身素养的有利武器,努力提高业务素养和专业水平。坚持在实践中学习,在工作中提高,把每项工作都当做对自己素养和实力的检验和挑战,在学习中增加了迎接挑战问题的本事。二、尽职尽责,不断提高服务水平面对人员少,任务重,头绪多的工作局面,始终无怨无悔,任劳任怨,自我加压,尽职尽责,拼搏进取,努力使各项工作争先创优。1、在信息宣扬方面:根据“刚好、精确、全面、实效”的原则,进一步加强了宣扬信息对上报力度,共上报信息3
11、3条,把本所的学习状况、会议内容、工作动态等内容快速精确的发到本中心网站“新闻快递”栏目上,供大家学习沟通,进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性,有效增加了信息工作的参谋服务功能。2、主动帮助办理有关合同、协议、标书等文件的签字、盖章等手续。3、在工资医保方面:工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的精确性,常常到中心核对数据,确保每位职工的利益不受损失,主动学习并快速驾驭了工资管理软件,圆满地完成了全所职工的工资晋升和新参与工作人员的工资。4、在档案整理方面:为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅便利、快速。健全了档案管理制度,并规范了整套文件
12、、资料的整理技术,严格根据上级的规定执行,收到上级下发的文件后先进行登记,经请示领导批阅后,刚好装订、存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。5、在完善制度方面:为加强本所和公司的各类管理,提升单位管理水平,完善了各种规章制度,实行考勤签到,休假、请假必需提前书面申请并在所办备案等制度,使本所和公司步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。六、在后勤保障方面:针对我所办公楼新建存在缺陷的现象,已经向房建项目部门提出整改,有专人负责大门、走廊、厕所等公共环境的卫生。对苗头问题,主动实行有效措施予以妥当解决;对防火、防盗等平安工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;。同
13、时,主动协作费收周年进行“防盗抢”演习。创建了一个平稳、舒适、干净、整齐的办公环境。第4篇:综合办公室一季度工作总结x一、一季度工作状况在分管领导的正确领导下,主动应对直属企业的工作;努力协调劳资冲突;尽力维护职工的合法权力;较好的完成了委领导交办的各项工作任务。 1、召开了2023年度委工会工作年会 1月上旬,在3楼会议室召开了有*直属企业工会主席参与的2023年度工会工作年会,会上有四个企业介绍了工会工作的阅历和做法,总结和表彰了先进单位和优秀工会干部,并对今年工作重点进行了支配。普遍反映,会议主题明确,气氛祥和,大家团聚一堂,共同畅谈工会工作的阅历、问题、前景和友情,鼓舞了干劲,明确了方
14、向,决心带领职工为我市经济和信息化的快速发展再做新贡献。2、主动争取市领导走访慰问劳动模范和困难职工1月21日下午,梅*市长在市政府秘书长蒙*、市经信委主任岳*、市总工会常务主席岳*等领导的陪伴下,到我系统汇力机械公司劳模张*、困难职工郭*和仪表厂困难职工魏*同志家中走访慰问,两企业的董事长、总经理带领企业领导班子全体成员参与了接待。所到之处充分体现了党和政府的暖和和关切,困难企业的领导及困难职工家庭对党和政府的关切和照看也表示特别感谢。3、主动争取有关部门拨付救助资金现委直属企事业单位28个,其中困难企业12个,全系统直属企业在职职工万人,困难职工20XX人,其中有特困证职工458人,低保人
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