2023档案工作总结.docx

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1、2023档案工作总结2023档案工作总结时间匆忙，转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。一、20xx年度主要工作(一)根据档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，刚好存录一份文件;(四)根据档案管理制度，对单位

2、档案室进行常态化管理，专人管理，根据标准对已入库档案进行保存，做好档案的保藏和保密工作。(五)严格根据档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”运用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要仔细填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与平安。(六)耐性细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、20xx年度主要问题及缘由分析(一)在工作初

3、期，对工作相识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少相识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我相识到每个岗位都是特别重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，干脆影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的相识，奠定了我工作的信念!(二)档案管理中，我发觉有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了肯定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我相识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终

4、是特别须要耐性和细致作为保障的工作，不打无打算的仗，耐性细致的心理状态必需是首要的。在自己实力的前提下，努力综合领导同事的力气解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更简单胜利。三、20xx年度工作目标、实施安排及改善措施(一)精益求精抓信息。要接着扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，刚好进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的刚好收管、著录、保存

5、等。明确档案管理程序，完善运用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、运用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。(三)接着抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的须要，树立档案室良好形象。(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议(一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅状况。(二)借阅完毕刚好归还，以免造成遗失、损坏等问题。2023档案工作总结xx镇档案管理工作在上级

6、业务部门的关切、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规，通过广泛的学习、宣扬、落实，进一步增加了全镇干部职工对档案工作的重要性相识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导确定提高了重要保障，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全镇工作安排和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范镇综合档案管理。主动向广阔干部职工宣

7、扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设，完善管理措施，仔细抓好落实，严防泄密接着加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档

8、案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档

9、案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特殊是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满意社会须要，但受到经济制约，我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案人员专业学问不强，队伍不稳定。始终来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所驾驭的档案学问不够，平常工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。