2023年客服上半年工作总结范文.docx
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1、2023年客服上半年工作总结范文2023年已经过去一大半,上半年的工作做得怎么样呢?当工作进行到肯定阶段或告一段落时,要回过头来对所做的工作仔细地分析探讨一下,确定成果,找出问题,今日我整理了2023年客服上半年工作总结,大家一起来看看吧!2023年客服上半年工作总结12023年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的起先,期间经验了中国农历大年,公司领导更替等重大事务,_年上半年客服上半年的工作主要有以下几点:一、回访信息整理对回访结果的整理后,经统计可以发觉接待前台,各业务部门的服务效果状况,对发觉的问题刚好处理刚好订正,如业主反映入伙期间的整改问题(没收楼)没人跟进,经调查
2、和统计后发觉有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。装修流程改善问题,因上半年相较于_年繁多的装修事情相比,_年上半年装修的业户较少,在听取了部份业主的建议,同时也为业主供应更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的3天缩短为当天现场予以审批。三、投诉的处理与回访2023年_月到2023年_月合计业主发出投诉单_份,已经处理_份,待处理的_份。其中_年上半年度的投诉单计_份,在对业主投诉方面,客服始终以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处
3、理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到刚好的处理的,以避开业主的再次投诉,避开问题扩大化,对提升业主的满足度起到了肯定作用。累计整改单254份,已处理_份,其中_年上半年度的整改单计_份,回访率达到_%。四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行截止_年_月,每一间小区累计签约入伙_套,其中_年上半年度入伙签约_套,累计办理装修_户,出入证_对,其中_年一半年度共办理装修_户,出入证_对。五、物业收费工作渐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费_户,_户未收费的分别是_-_、_-_。_-_是未收楼的业主,_-_是因供应的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率达到了_%。各项公摊费用也如期收
4、缴,有_户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水电费除外地业主外,基本收回。有_多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为_%。六、客户满足度为了整体提升业主满足度,营造良好的社区氛围,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕;在中国传统节日分别给全部已入住业主群发了恭贺短信;在_月组织了业主、开发商、居委会和物业公司一起植树节活动,让我们的业主对自己的家园有更深的认可感,让我们的园区更完备,如花园一般绚丽多彩。_月我们进行了小区业主满足度调查,对小主业主的各种看法和建议进行了分类的整理.并一一赐予了回复.对于业主赐予的赞扬,我们深怀感谢.对此我们将接着努
5、力;对于业主提出的指责,我们同样深怀感谢,因为有业主的看法和建议,我们才能更好的改进和提高。_月我们还开展了客户关怀月活动,对于业主家里的小件电器修理,清洁卫生或搬运家具等供应义务服务.5月是西方的母亲节还是中国传统的端午节,在母亲节来临的前夕,我们的客服专员给每户已装修或入住的业主送上了温馨的康乃馨;同样在端午节季节,我们又给每户业主送上了应节的粽子;_月,父亲节,为了让我们业主之间相互有更多的了解和沟通,我们组织了父亲节小区业主爬凤凰山活动,虽然最终因业主自身的缘由,没有业主成行,但是我们付出的努力还是得到业主的一样认可的。七、存在不足1、部份员工专业学问与技能不足。2、部份流程过于重复繁
6、杂。3、各部门职责混淆不清。八、_年下半年度工作方向1、开展并加强各类社区文化活动。2、接着加强回访工作;加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对日后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。3、加强员工内、外部培训,整体提高服务水平。4、努力完成下半年度物业费的收缴,达到_%以上。业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标,我们的工作就是为业主分扰。但,有些事情也不是我们物业客服所能解决的,如:大部份业主反映_元每平方米太高,不能接受;如四周配套设施太少。2023年客服上半年工作总结2回首2023年上半年物业公司客服部,可说是进一步发展的半年,不断改进完善各项管理机能
7、的半年。在这当中,物业客服部得到了公司领导的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员半年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。回顾半年来的客服工作,有得有失。现将半年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在2023年上半年初步完善的各项规章制度的基础上,2023年的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的发呈现状,加深其对物业管理的相识和理解。客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作在物业公司的多次亲自指导下,我部门从客服人员最基本的形象建
8、立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。三、日常报修的处理据每日工作记录记录业主来电来访投诉及服务事项,依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况刚好地进行回访。全年客服处理报修电话累计达_个,解决各类故障_个,解除原施工问题、报修故障解决率为_%;共接收投诉电话_个,刚好处理、反馈_个。四、信息发布工作共计向客户发放各类书面通知_次。运用短信群发器发送通知累计_条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。五、物业费的
9、收缴工作依据公司下达的收费通知,主动开展物业费的说明、通知工作,做好催缴工作。六、水电费的收缴工作做好首次入户抄表工作。按期完成每月水电表抄表工作的同时,刚好完成每月水电费数据录入、出账。打印缴费通知单后,按时张贴缴费通知单到每户。对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的实行停水处理。七、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案_份,并持续补充整理业主电子档案。门禁卡办理累计_人次,公寓入住人员登记累计_人次。公寓入住证明(办暂住证须要)累计_人次。八、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强
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