公司行政专员个人年终工作总结2023.docx

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1、公司行政专员个人年终工作总结2023一年又要过去，即将要到来的是新一年，做好今年的工作总结同样为新的一年做好安排。下面是由网我为大家整理的“公司行政专员个人年终工作总结2023”，仅供参考，欢迎大家阅读。公司行政专员个人年终工作总结2023（一）依据公司发展须要，我有幸从今年1月份起先担当公司行政专员一职，有机会呈现行政管理方面的实力。这一年里，在公司领导和同仁的支持、帮助下，我努力工作，围绕管理、服务、学习等工作重点，发挥行政协调各部门的中心枢纽作用，为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力气，也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下：一、加强管理，仔细履行职责1、加强对员工考

2、勤的管理，通过日常检查和有重点的进行整治，订正了员工许多不规范的考勤行为。2、监督落实门卫检查制度，仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条，规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序，确保公司财产平安。3、严格根据公司要求，规范员工仪容仪表，加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。4、狠抓环境卫生，做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查，营造良好的生活、办公环境。5、加强档案管理，刚好收集各部门档案资料进行存档；按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。二、加强服务，做好后勤保障工作行政工作的核心就是搞好“三个服务”，即为公司服务、为领导服务、为员

3、工服务。一年来，我们围绕中心工作，在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购和发放等方面做好后勤保障工作。“平安第一”不仅体现在生产上，也体现在公司财产平安和员工人生、财产平安方面。为确保平安，一方面加强门禁管理，严禁不相干人员混入公司；另一方面，保安24小时巡逻，发觉任何平安隐患刚好上报、处理；三是封闭西门，并将非机动车棚移至北门边，进行集中管理，既降低了员工车辆被盗的风险，又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块，大大降低了员工偷盗的可能性。从今，公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜，解除了公司和员工的后顾之忧，增加了大家的平安感。食堂是后勤保障工作的重点，与员工的正常工作休

4、戚相关！但公司食堂自实行外包方式以来，始终是员工看法的一块。为解决员工肚皮问题，对其唱响三步曲，逐步加以改善。第一步，注意食品平安和清洁卫生。一方面派保安每天对选购菜品进行检查，另一方面亲自调查选购渠道，同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生，并妥当处理剩菜剩饭。其次步，在保证货源质量基础上，改善菜的口味、油水及肉类重量，提高饭菜质量。第三步，干脆压价。绽开广泛调查，依市场产品价格合理定价，挤掉每一分不合理价格水分。员工宿舍是一个冲突最多、焦点最多的地方，对此，一方面重新开放乒乓球室，购买体育运动器材，并申请安装电信网络电视，丰富员工业余生活；另一方面刚好排查和处理全部故障，保障水、电、电视、网络

5、畅通及浴室的正常运用；发觉宿舍内部冲突第一时间进行化解或者调换房间。再次，针对公司员工宿舍卫生状况差的现状，亲自挨房间指出差乱地方，进行现场整改，经多次指引不听者，实行通报指责、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿，宿舍卫生有了很大改观，并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查，彻底变更了员工宿舍脏乱差的现象。为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一，同时，良好地卫生状况也是公司良好形象的展示。为此，加强和各部门的联系，做到故障刚好发觉，刚好修理；遗留问题主动协调处理，初步搭建了平行沟通解决问题的平台，解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护，公共区域

6、卫生清洁工每天打扫，门窗定期清洗，保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁，在为员工供应了一个环境美丽、舒适安逸的生产、办公环境的同时，对外树立了公司的良好形象。另外，做到车辆整齐、服务热忱，主动协作公司各部门的用车；进行消防演练，与平安员一同检查公司的平安设施和消防设备，防范于未然；督促办公用品与福利品的选购、发放；接待工作有礼有节，特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作，得到了客户一样好评。通过以上措施，经过一年的努力，最终将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。三、加强内部管理，重整后勤团队接手行政工作后，第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员，并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外，全年只有水电工1人因个人

7、缘由离职，特殊是以往流淌性的保安人员，全年未出现1人主动离职，还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员，并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分，清洁工也由7名精简到4名；依据日常表现，劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职，提高工作效率，也实现了人员的正常流淌，以便吸纳簇新血液。第三，新进员工严格把关。除了要严把聘请关，还要加强试用期的考核，发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安，共面试了数十人，仅试用期间淘汰的就有4人。第四，重新制定管理流程。为加强管理，制作了选购流程、物品出入流程、出车流程等。整顿保安队时，基于以前对保安队的基本了解和多方打探，首先把已有保安进

8、行优劣分等，提拔任用优秀保安，淘汰不合格保安，同时主动招募新队员；接着，调整保安队薪资结构和作息时间，大大提高了队员的工作主动性；针对保安消极的工作心情，一方面，时时强调保安工作在公司的重要性，从思想上提高队员的责任心和自尊心，另一方面加强监督，辅以惩罚，进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著，整个保安队的工作看法和精神面貌都得到了彻底变更。整个后勤团队的慢慢步入正轨，也将我在分析规划和管理方面的实力逐步体现出来。四、加强学习，提升个人实力一年来，我从加强自身学习入手，仔细学习了公司流程、集团制度等内容，切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理阅历，许多时候都是边做边学。行政后勤人员的内

9、部管理，与各部门的沟通、协调，参加3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待，督办热电厂管道厂门段铺设，广场整改等等，没有阅历可循，一切都是在摸索中学习，在学习中熬炼、提高。五、存在的缺点和不足这的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助，行政工作取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司

10、事物繁杂，精力有限，因而存在肯定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够，加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都须要在今后的工作中切实加以解决。六、2023年工作重点刚接手行政工作的时候，我也有过短暂的迷茫和不自信，但公司领导的激励和支持让我顺当突破逆境，找回自信和充溢！通过踏踏实实的做事，仔细深刻的总结和思索，我的工作规划更加清楚，对自己和公司的发展充溢自信！1、借公司内训的机会，加强行政后勤人员培训、学习，努力提高行政人员的综合素养，强化服务、责任与管理意识，充分调动工作主动性，使公司行政后勤服务管理工作再上新台阶；2、坚持“平安第一”，做好平安保障工作，切实维护公司和

11、员工生命、财产平安；3、接着加强宿舍内部管理，重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上，使宿舍管理工作有新的突破；4、切实做好行政后勤保障工作，努力依据各部门要求，主动协作各部门做好来年的工作。我信任，在公司领导的带领和部门员工的共同努力下，2023年定能再创佳绩！公司行政专员个人年终工作总结2023（二）2023年，在集团公司的正确领导及大力支持下，在xxx公司领导班子的正确指导下，面对激烈的市场竞争之严峻形势，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司圆满完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将一年来的工作状况汇报如下：一

12、、加强基础管理，创建良好工作环境为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来，行政部结合工作实际，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创建了良好条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确，严格规范；做到了收、发文件的精确刚好，并对领导批示的公文做到了刚好处理，从不拖拉；做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。胜利组织了室外文化拓展、羽毛球竞赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动，做到了活动

13、之前有打算，活动过程有指导，活动之后有成果，受到一样好评；行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。二、加强服务，树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”，即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来，我们围绕中心工作，在服务工作方面做到了以下三点：1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有安排，落实有措施，完成有记录，做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好

14、反馈，当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。2、在工作安排中，每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新，变更行政部工作等待领导来支配的习惯。3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的须要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增加服务意识和奉献精神。三、加强学习，形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转，就必需为切实履行好自身职责刚好“充电”，做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学，不断补充各等方面的学问和

15、深化钻研行政部业务学问。一年来，我部从加强自身学习入手，仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。四、仔细履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。2、培训工作：为了能切实提高员工素养，以更好地适应市场竞争，我部主动协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中，胜利举办了管理学、营销学等近60课时的培训课，并把培训工作的规划纳

16、入部门整体的工作安排之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。3、人力资源管理工作：依据各部门的人员需求，在确保人员编制完全限制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部举荐等方法，帮助部门完成人员聘请工作。对于新员工，定期与其面谈，发觉问题随时沟通，深化的了解，帮助他解决思想上的难题，通过制度培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜爱公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，确定优点，更不保留的指出欠失，使员工在企业中顺当的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动酬劳的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的

17、上报工作。五、存在的不足过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助下，行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面：一是由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的重制度建设，轻制度落实现象。四是对公司的宣扬力度有待加强，加大对内对外的宣扬力度，成立宣扬小组，保障月刊和网站的上稿率。

18、五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。六、行政部2023年工作纲要2023年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深化调研，驾驭实情；加强管理，改进服务；大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献！下面依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从下几个方面开展20XX年度的工作：1、努力提高行政办公室人员的综合素养，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作主动性，使公司

19、后勤服务管理工作再上新台阶。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核供应科学依据；3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政聘请与配置；4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，做好员工职业生涯规划，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。公司行政专员个人年终工作总结2023（三）转瞬间2023年一年已过去了，回顾这一年，在领导的关切指导和同事的支持与帮助下，我顺当的完成了上一年度的工作。作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要

20、将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下：一、踏实的工作看法一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。（1）每天我都仔细做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。（2）文员日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好

21、的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资选购，依据部门领用状况，进行领用登记。2、文件管理工作：上一年共书写会议纪要20篇、文化版报8期，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、欢乐健康补贴，整理归档新入职员工的登记表。4、日常行政工作：车辆的运用和印章的管理，做到细致和细致。5、公司资料办理工作：办理了公司的暂定资质延期、公司营

22、业执照年检和组织机构代码证年检。6、帮助工作：帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、学习到的学问1、“执行力”的自我的灌输：因从前工作阅历少，未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践，更加深刻的相识到执行力的必定性和重要性，使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。2、在公司领导和行政部门经理的指导下：学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的相识到行政工作的规范性、敏捷性和谨慎性，提升了自身的综合实力。3、良好的人际交往：对于行政工作，尤其重要。在平日里，主动参加、协作同事的工作，供应必要

23、的帮助，创建良好的工作氛围，使之良性循环，相互支持工作，有效地推动工作进度。4、工作质量成果：在开展工作之前做好个人工作安排，有主次的先后刚好的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，提高自身工作效率，同时在工作中学习了许多东西，也熬炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，为公司及部门工作做出了应尽的力气。四、不足和领悟1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致，有时须要请教领导的地方，未能刚好与领导沟通，导致个别工作不令人满足。在今后的工作中我会更加的细致，主动主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一样。3、一年

24、的行政工作让我更加留意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是聘请工作，现在做行政工作了，这个过渡我好像还未能适应，今后我会更加努力的变更自我的处事风格。公司行政专员个人年终工作总结2023（四）2023年即将结束，在这一年的工作中我有许多的感受，我是x月份来到胜天工作，担当行政专员，帮助办公室主任做好工作。行政 工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作 流程，尽快上手。一、在这一年，我本着“把工作做快，做细致”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作（1）帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工 作 。 在工作中注意文档的存档工作， 严格规范流程， 学习

25、档案管理。（2）做好了各类信件的收发工作，帮助好办公室主任完成报刊 杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函刚好分发到部门及 个人。 已订购报纸： 晚报、 经济报、 晨报； 已订杂志：xx、xx、xx、xx等；xx集团报已分发共 5 期。（3） 做好合同的管理工作， 对合同进行编档， 建立合同收发台账， 帮助领导修改和审核合同，走合同流程。（4）帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。（5）做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（6）做好办公用品的

26、管理工作，对各项目部办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计核算等工作。对棉外套 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。（7）做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着xx辆车，协调车辆，为各部室供应服务。（8）做好一周讯情和月报的上报工作。2023年共上报集团一周 讯情xx 次，月报xx次。（9）做好会议记录和来客接待工作。2023年共做会议记录xx次，主要是周例会xx次。帮助办公室主任做好xx造型师xxxx绿化景观工程师及其他来客的接待工作。（10）做好生活区和工作区的后勤保障工作

27、，与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作；食堂外部人员就餐管理工作等。（11）支配值班人员，要求值班人员仔细填写值班日志，做好值班人员值班状况记录工作。（12）帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。（13） 帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和须要改进的地方1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个

28、环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，简单出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业学问，努力提高打字速度，加强书写和阅读的实力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理，做好记录工作。2、2023年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，始终都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现

29、 金收费，不存在挂账 。3、讲究分工合作，分工合理，各部门都相互关联，团队合作尤为重要。4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一个完整的任务须要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与沟通突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动常常与领导沟通， 有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发觉问题刚好向领导反应，进行沟通，防止错误发生。四、下一年工作安排仔细做好行政专员一职，严格遵循岗位职责， 遵守公司规章制度。做好每周工作安排和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的运用登记记录建立起来，帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事！ 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身实力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育！