会议接待方案3篇.docx

《会议接待方案3篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会议接待方案3篇.docx（19页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、会议接待方案3篇会议接待方案是指在客户代表到来之前，企业的有关部门打算怎样做好接待工作，呈报单位主管领导，经审批同意后，即按支配进行，通常也称接待工作方案。下面是会议接待方案，欢迎参阅。 会议接待方案1 接待前打算：1、熟识接待安排日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程安排、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：(一)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：联系

2、人：贾(三)参与会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程支配表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长：贾副组长：胡领导小组下设办公室，负责人，详细负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部 公关部办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人：韦成 员：秘书处有关人员职 责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧成 员：总务处有关人员职 责：详细负

3、责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：毛1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。详细分工：负责人自行支配3.纪念品负责人：贾(1)打算给白纪念品10份，以表

4、感谢。4.住宿负责人：贾(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店实行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整齐。5.参观、消遣活动(1)巡游。责任人：麦负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：巡游长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内选择)。(2)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：韦负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制

5、定由各代表团参加的演出安排。6.宣扬报道责任人：麦(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障责任人：欧门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。 会议接待方案2 接待前打算：1、熟识接待安排日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。2、驾驭客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。3、提前按要求做好旅游及行程安排、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。一、会议概况：(一

6、)会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12(二)会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：联系人：贾(三)参与会议人员:总公司代表 分公司各部门负责人，二、活动日程(见日程支配表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组 长：贾副组长：胡领导小组下设办公室，负责人，详细负责整个会议期间的各项工作。成员单位：分公司人事部 公关部办公室下设材料组、会务组。(一)材料组负责人：韦成 员：秘书处有关人员职 责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人：欧成 员：总务处有关人员职 责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。1.车辆负责人：胡(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。(2)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。(4)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。2.接站负责人：毛1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由

8、责任单位自制接站牌)。详细分工：负责人自行支配3.纪念品负责人：贾(1)打算给白纪念品10份，以表感谢。4.住宿负责人：贾(1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。(2)宴请。10日各代表团报到后，在饭店实行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整齐。5.参观、消遣活动(1)巡游。责任人：麦负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动。要求：巡游长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内选择)。(2

9、)8月11日晚，举办联欢晚会。责任人：韦负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出安排。6.宣扬报道责任人：麦(1)负责会议摄、录像工作。(2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。(3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。7.医疗保障责任人：欧门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。会活动日程支配表格略 会议接待方案3 为了支配好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺当进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20xx年10月2729日二、接待地点接机地点：上海

10、虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、 接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪伴人员四、 接待负责人员总负责： (负责整个行程的指挥和协调工作)接待组： (翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)秘书组： (负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)后勤组： (负责行程和会议谈判的酒店支配，会场布置和保安等相关工作) 谈判组： (主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理) 合计人员：24人五、 接待前期打算工作1. 来回机票预定2. 食宿支配3. 迎接车辆支配4. 会场接待5. 会场整理及布置六、 后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、 经费预算 双程飞机票(220xx)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000) 总计：63150元(人民币)八、 留意事项1、 接待外宾的礼仪留意事项 2、 应急方案的打算 3、 限制经费预算 4、 做好整个行程以及谈判会议的记录工作。