医院物资采购办工作总结(共5篇).docx
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1、医院物资采购办工作总结(共5篇)第1篇:物资选购工作总结(招投标、物资选购)XXXXXXXXXXXXXXX分公司选购管理工作情況汇报2023年XXXXXXXX分公司严格根据XXXXX集团公司内部限制手册、XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务选购管理方法等文件要求,深化实行省公司关于招投标、物资选购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范选购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透亮、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资选购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺当实施。现将我公司的做法总结汇报如下:一规范物资选购招、议标流程,提高供应商准入门槛 为确保工程
2、建设项目的规范运行,营造公开、公正、公允的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以河北XXXX分公司物资选购管理方法为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担当招标领导小组组长,各部门协作全程参加公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参加以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务实力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小
3、额零购、修理等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、状况说明作为合同签订及选购的依据。2023-2023年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标安排。二细化需求调研,确保规格数量符合实际在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠选购管理岗、项目承包方、厂家、运用部门层层把关,同时主动协作省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保选购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不非常具体
4、,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如根据图纸预留会干脆导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到很多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家沟通阅历,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。三建立健全物资选购台账,完善订单统计管理2023年度我公司选购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,根据关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知精神,重新调整了订单台帐模板,确保选购数量、金额清楚,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,
5、并且保证了数据的精确性。订单管理台账的核心在于精确驾驭各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,刚好完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最终的开票金额,做到与资金管理岗无缝连接。四强化岗位协调、合理调度物资为避开因甲供材不能刚好到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参与的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理状况外,依据工程进度对物资到货时间、是否须要变更等状况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后
6、要求厂家先行备货,详细发货时间由选购管理岗依据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和连接工作。五加强岗位责随意识,努力做好本职工作物资选购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资选购管理工作中,根据“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计精确、到货刚好、账目清楚,确保选购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持醒悟相识,学习贯彻公司文件精神,对入围
7、厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个选购管理人员所必备的工作看法,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。第2篇:物资选购工作总结(招投标、物资选购)XXXXXXXXXXXXXXX分公司选购管理工作情況汇报2023年XXXXXXXX分公司严格根据XXXXX集团公司内部限制手册、XXXX河北XXX分公司工程建设、设备、物资、服务选购管理方法等文件要求,深化实行省公司关于招投标、物资选购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范选购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透亮、科学管理、履职尽责,在公司各级
8、领导的带领下,实现了物资选购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺当实施。现将我公司的做法总结汇报如下:一规范物资选购招、议标流程,提高供应商准入门槛 为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公允的招标环境,我公司明确了以下四个重点,一是以河北XXXX分公司物资选购管理方法为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担当招标领导小组组长,各部门协作全程参加公司的招投标审查工作。二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参加以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。三是加强对投标单位的资信
9、审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务实力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。四是合理运用招标方式,对小额零购、修理等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、状况说明作为合同签订及选购的依据。2023-2023年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标安排。二细化需求调研,确保规格数量符合实际在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠选购管理岗、项目承包方、厂家、运用部门层层把关
10、,同时主动协作省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保选购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不非常具体,甚至存在纰漏,如XXXXX图纸标定的预留空间即为产品的规格,如根据图纸预留会干脆导致XXXXX没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到很多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家沟通阅历,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。三建立健全物资选购台账,完善订单统计管理 2023年度我公司选购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单
11、,根据关于明确XXX改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知精神,重新调整了订单台帐模板,确保选购数量、金额清楚,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的精确性。订单管理台账的核心在于精确驾驭各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,刚好完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最终的开票金额,做到与资金管理岗无缝连接。四强化岗位协调、合理调度物资为避开因甲供材不能刚好到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参与的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理状况外,依
12、据工程进度对物资到货时间、是否须要变更等状况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,详细发货时间由选购管理岗依据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如XXX、XXX、XXX设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和连接工作。五加强岗位责随意识,努力做好本职工作 物资选购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资选购管理工作中,根据“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤
13、往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计精确、到货刚好、账目清楚,确保选购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持醒悟相识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个选购管理人员所必备的工作看法,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。第3篇:医院物资选购制度铜仁市其次人民医院物资选购制度为了规范选购行为,保证选购质量,限制选购价格,提高选购效率,我院特制定本制度:一、物资选购必需依据部门要求,按申请安排选购。二、各部门必需按月向医院提出申请物品安排,并依据部门的
14、要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可选购原选购。三、物资选购安排必需是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和奢侈四、药品选购管理制度(一)药品选购必需依据临床、科研、教学的须要,以本院“基本药物书目”为依据,编制全院药品、原辅材料安排,经科主任院长审核批准后,由选购人员执行。选购新药或特别药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行(二)选购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必需具有“三证”的单位购置药品,选购的药品必需按安排保质、保量,既要保证临床须要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。(三)所购药品依据发票照实入库验收,验收人在发
15、票上签名,并刚好办理财务手续,并且要切实保管好支票、发票、证件、不得遗失。(四)严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营许可证后”,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。五、试剂选购管理制度(一)选购试剂应依据科室需求,检验科将试剂订购安排交管院长审批后,由选购人员到厂家订购(二)选购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管(三)试剂盒、校准品和质控品严格按试剂运用说明书运用,严禁运用过期及不合格试剂(四)强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂、剧毒品等必需放入保险柜,并由专人保管。六、耗材选购管理制度(一)依据临床各科的需求,临床各科将安排设备科
16、、总务科审核,经院领导审批同意后,由选购员选购。(二)选购员在选购过程中必需严于自律,依据所签定合同选购优质低价的材料。(三)物资到院后必需经设备科、总务科库房验收人员验收,如不符合规定要求必需全部退货,不得入库。(四)设别、总务科依据验收的入库单和对方开据的发票,先审核其数量金额后签字,再交分管院长审核,院长审核后交财务科付款。第4篇:医院物资选购制度医院物品选购制度为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的选购,增加透亮度,杜绝暗箱操作,防止违法违纪等腐败现象的发生,特制定本制度。 (一)选购程序1全部物品选购,按归口管理原则,由职能科室写出书面申请,经选购小组同意,报分管院长审批。一万元以
17、下物资,选择质优价廉的供应商,自行选购,超过1万元不满10万元的物资选购,按第一集团相关规定选购,超过10万元以上报卫计委审核,交市政府选购与招投标交易所集中选购。2对于长期运用的易耗品,如汽车加油、装潢、保险、修理、轮胎以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目,按政府确认的定点单位,从中选择质优价廉的供应商,实行定点选购。3对设备和大件物品,所需科室在前期调查了解和可行性论证的基础上向相关的职能科室提出书面申请,由职能科室报请分管院长审查,再提交院长会议或相关委员会探讨,得到通过后,列入年度选购安排,凡列入年度选购安排的设备和大件物品,要组织相关人员到厂家、销售公司及该产品的运用单位进行考察
18、,并向院长室提交书面考察报告,得到认可后按启东市政府选购管理暂行方法实施选购。 (二)选购方法1医院全部物品的选购,事前必需进行信息公示,形式上可通过会议通告或张贴公示的方法,告知供应商。选购结束后,对所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等,由选购小组负责人在院周会上向全院通报。 2凡医院自行组织选购的,由医院选购小组详细组织实施。选购时邀请市卫生局相关人员参与,医院职工代表参加,纪检监察室人员对选购过程实施全程监督。凡自行选购的,原则上实行招标选购,不能实行招标选购的,由医院选购小组组织相关人员集体比价选购,任何科室和个人不得自作主见选购。3对选购过程中因某些缘由终止选购或需变更选购
19、时,由选购小组向院领导汇报,经院长会议集体探讨,探讨出详细的处理看法,然后按相关程序重新组织选购。临时选购或急需选购,由选购小组在向有关部门请示后再组织实施。 (三)选购原则1公开、公允、公正原则; 2质优价廉、效益优先原则; 3规范运作、便利管理原则;4集体决策、职工参加、纪检监察部门监督原则; 5按级负责、责任到人原则。 (四)选购管理1选购工作在院长室的领导下,由选购小组负责详细的日常管理。依照职能科室各自的职责,在选购前做好申请和市场行情的摸底工作,然后再按规定实施选购。2选购人员做到廉洁自律。严禁职能科室和选购人员同供应商串通,虚报价格,供应假材料和伪劣产品;严禁向供应商泄露标底和他
20、人的投标资料以及供应评标的内部状况;严禁自行选购和先选购后补办手续的行为;严禁收受供应商的礼金、礼品和回扣以及接受他们的宴请。 3选购的全部物品必需按规定办理入库手续,仓库保管员必需建帐登记,申领物品必需手续齐全,防止物品流失。对违反选购规定,构成违纪的,按医院有关规定处理;构成违法的,移交司法部门处理。 4物品选购完成后,所购物品的发票必需由选购员、相关科室的科长(主任)、纪检监察人员、分管院长共同签字后,交院长审批,然后方可办理报销和汇款手续。财会人员按院长审批看法和合同约定,刚好赐予办理汇款。第5篇:医院物资选购制度医院物资选购制度医院物资选购制度 为了规范选购行为,保证选购质量,限制选
21、购价格,提高选购效率,我院特制定本制度:一、物资选购必需依据部门要求,按申请安排选购。二、各部门必需按月向医院提出申请物品安排,并依据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可选购原选购。三、物资选购安排必需是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和奢侈四、药品选购管理制度(一)药品选购必需依据临床、科研、教学的须要,以本院“基本药物书目”为依据,编制全院药品、原辅材料安排,经科主任院长审核批准后,由选购人员执行。选购新药或特别药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行(二)选购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必需具有“三证”的单
22、位购置药品,选购的药品必需按安排保质、保量,既要保证临床须要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。(三)所购药品依据发票照实入库验收,验收人在发票上签名,并刚好办理财务手续,并且要切实保管好支票、发票、证件、不得遗失。(四)严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营许可证后”,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。五、试剂选购管理制度(一)选购试剂应依据科室需求,检验科将试剂订购安排交管院长审批后,由选购人员到厂家订购(二)选购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管(三)试剂盒、校准品和质控品严格按试剂运用说明书运用,严禁运用过期及不合格试剂
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