办公室文员2023年终个人工作总结.docx
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1、办公室文员2023年终个人工作总结办公室文员2023年终个人工作总结(通用18篇) 办公室文员2023年终个人工作总结 篇1 时间总是转瞬即逝,在公司工作已有近四年的时间,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境,仔细地履行了自己的工作职责,竭力完成了各项工作任务。现将20xx年的工作状况总结如下:一、从实践中总结阅历,提高工作相识任职办公室文员一职,使我深化相识了这一岗位的工作职责,办公室是公司与员工连接的部门,做到承上启下的作用,是公司对外呈现企业形象,对内部起到连接和协调的职能部门。工作内容零散琐碎,在完成工作任务时要本着细心、耐性、严谨的原则,做到不损害公司利益、体现公司形象
2、、提高员工主动性,协助公司领导将企业推动发展目标。二、提高自身素养,拓展学问面有句俗语隔行如隔山,不深化工作环境,就不会知道工作的范围及工作中会出现的问题,只有深化其中,才会体会到所在岗位的职责及工作内容。在公司工作的近四年中,与历任主任的协作,从中学习到很多的工作阅历和对工作严谨的看法,比如语言的措词、工作的看法和解决问题的方式、方法,进而也相识到自己学问面的狭窄及阅历的不足。人生下来都不是智者,遇到问题敢于迎刃解决,任何问题都将不会成问题。最初接手工作时并不了解该从何做起,实际工作与自己所相识的全部差异,如无头苍蝇般无序,经过领导的指导与各位同事的帮助才得以捋顺。重视工作岗位,在工作中学习
3、,让自身的价值得以发挥,这是我的原则及宗旨,本着这样的信念,仔细去对待每一件工作任务已经成为我现在及今后工作的准则。三、20xx年工作安排1、帮助各部门做好各类文件的登记、上报、下发等工作,做好各类信件的收发工作,协作领导于各部门做好帮助工作,做好办公用品的管理工作。2、管理公司印章,做到运用登记,领用签字。3、真实、精确记录行政人员考勤,并与考勤机数据核对。4、接收涂料订单,刚好、精确下达任务单,并与保管员刚好核对发货数量,收集完整的回执单,并进行反馈,按月汇总报至财务部。5、xx月协作王总办理公司开工、竣工手续事宜,补晒蓝图、规划总平面图,补办审图报告,补齐消防竣工所需资料(施工、设计、监
4、理单位资质文件、填报表格等),并询问开工、竣工手续办理流程,打算所需资料。6、变更公司工会法人及相关证件。 办公室文员2023年终个人工作总结 篇2 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过手足无措,好在有
5、同事的帮忙,使我以很快的速度熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室干脆领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步驾驭办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要细致检查,日常工作要记录并刚好上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;肃穆办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。2、仔
6、细做好公司的文档工作。对于档案室的文件要根据依次和分类排好,还要在档案袋上清楚写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确刚好打印各类文件和资料,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,精确登记运用状况,刚好更换设备耗材。4、照实做好复印登记工作。对于复印客户做到一张不漏,刚好收帐,对于全部现金复印客户做到照实登记,刚好上交财务部。
7、5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握理论联系实际这一主线,努力把学问用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。专心参与公司组织的培训活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,仔细记录每一天的工作资料,使自我的素养有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。三、存在的问题和今后努力方向在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得
8、了一些成果,但还存在不足:第一,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;其次,自我的文字功底还需加强练习;第三,急需练字,才能更好地从事办公室工作。在明年里,我想我应努力做到:第一:加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。 办公室文员2023年终个人工作总结 篇3 时间飞速,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在
9、部长和全部干事的共同努力下,精彩的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:一、 部门日常工作方面办公室职责:办公室就是起宣扬组织,一个上传下达的作用,协助老师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作干脆影响到学生会的工作效率和质量问题 例会方面:例会时做好相关的打算工作,会前各部长会签到,公允,公正的做好相关人员的出勤记录。仔细,真实的
10、做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是帮助其他部门搞活动。二、个人工作方面本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:1.和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。2.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。3.整理学生会全体成员,点清人员在编状况。4.参与院里活动,并制作总结。5.收集整编本期学生会全部活动资料。三、思想方面在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想渐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情
11、是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依旧是熬炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而傲慢,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力气。四、工作中的不足工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,许多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员支配方面不细致,许多事情都是临时支配,导致工作时比较凌乱。五、个人安排在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同
12、努力下,学生会的工作能做得更好,我诚心的祝福系学生会的明天更美妙,更加辉煌! 办公室文员2023年终个人工作总结 篇4 今年对我具有特殊的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况总结如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运
13、转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行补课,把一些文工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计
14、较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文
15、无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行
16、人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要
17、保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。5、企业文化活动主动参加一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。一年来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路
18、不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 办公室文员2023年终个人工作总结 篇5 在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,仔细履行办文、办事、办公的工作职能,较好地完成各项工作任务。一、做
19、好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,依据上级主管部门和局领导要求,仔细草拟各项工作安排、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电刚好报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,刚好沟通内外。二、做好信息宣扬工作抓住创先争优、四群教化、挂钩帮扶等活动之机,担当单位的宣扬报道工作,制作了宣扬板报,同时主动撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,刚好进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站
20、中,以确保单位各项工作顺当进行。三、做好档案管理工作一是检查业务档案,依据上级主管部门颁发的业务文书范本,比照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改看法,以达到规范。二是根据云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在运用计算机检索的基础上,刚好编写了组织沿革等各种检索工具,便利了档案的查阅。四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品选购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训
21、的组织和后勤保障工作,确保活动顺当开展。五、存在问题及下步准备存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务实力有待进一步提高;信息宣扬力度不够;制度落实还有待加强。下一步,办公室将不断增加服务和责随意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务实力;由于我局工作性质的特别性,一方面在信息的选择上存在着的肯定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采纳率较低,将强化各种理论和业务学问学习,同时主动激励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要缘由是对部分制度没有刚好进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展须要,办公室将对局机关目前的制度
22、仔细进行清理,修改完善以更好地适应工作须要。 办公室文员2023年终个人工作总结 篇6 白驹过隙,时间飞逝,短暂而充溢的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从高校毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包涵下,在同事们大张旗鼓的工作看法和暖和活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺当地完成了试用期工作任务并收获了许多书本上学不到的学问。下面,我简要汇报下我试用期的工作状况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。一、 行政工作。试用期前半段,我主
23、要参加了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经验了公司从筹备到注册开业的全部过程。在公司筹备期间,我曾细致校对整理过开业申报材料;帮助领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;协作集合公司开展了两次公司聘请;参加了两次南京培训;帮助领导解决了公司装修的遗留问题;并主动参加了公司开业典礼的筹备工作。公司开业后,我主要参加了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届其次次董事会的工作。二、 风控工作。我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,根据公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具
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