会议筹备方案四篇_1.docx

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1、会议筹备方案四篇会议筹备方案四篇为了确保事情或工作能无误进行，通常须要预先制定一份完整的方案，方案是为某一行动所制定的详细行动实施方法细则、步骤和支配等。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是我细心整理的会议筹备方案4篇，欢迎大家共享。会议筹备方案 篇1为深化贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，实行省#局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝合力气，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼

2、会议室。二、参会人员(一)副市长*、市政府副秘书长*(2人);(二)市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教化局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副

3、秘书长*(一)市#局局长、党组书记*做工作报告;(二)会议表彰1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定;2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰确定;3、宣布*突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰确定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长*讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。五、会务工作(一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀

4、请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导支配主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;(五)会场支配4名服务员负责茶水服务，发奖仪式支配礼仪小姐，*负责;(六)会议材料装入文件袋，材料打算和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责;(八)会议结束后支配各县(市)相关

5、领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。六、会议预算一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、 奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)四、 荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)五、 奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、 记者：1000元七、 餐费：15000元八、 领导纪念品：500元*5=2500元(领导)共计：45000元会议筹备方案 篇2(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1、确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主

6、题，特性是组织大型会议，务必明确会议要探讨解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2、确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3、确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原则。4、确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会

7、议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5、确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6、确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件

8、起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(三)留意事项1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟识大型会议筹备方案(案例)。(二)详细方案的拟写市经济工作会议支配方案1、会议主题：实行中心经济工作会议精神。重点是探讨探讨全市经济发展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2、会议的时间、地点：拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”款待所召开。月日下午或晚上报到。3、会议

9、规模：1。参与会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计人。4、会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言;其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进行);第三天接着分组探讨;第四天上午接着分组探讨，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5、会议材料打算。(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时间表;会议须知等;(3)会议参阅文件。6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责

10、(详细分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)(2)会议日程表(3)参与会议人员名单(三)留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算);会务服务(住宿支配)生活保障，宣扬报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料打算通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)打算会议所需用品(5)会议材料打算。三、领导办公会议和大型会议的组织工作(一)学习目标驾驭领导办公会议和大型会议的组织工作(二)会议的组织1、领导办公会议的组织工作议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项，一般

11、应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导探讨后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法;三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和资料后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等资料。秘书

12、部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导刚好了解办理状况。会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2、大型会议的组织工作召开这类会

13、议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。(1)会前打算阶段会前打算阶段的会务工作主要有：第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。其次，起草文件材料，组织发言文稿。第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。第四，做好行政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。(2)会议进行阶段会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当支配。汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给

14、大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。(3)会议的结束阶段回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。 整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要构成决议或会议纪要。立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。(三)留意事项1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。会议筹备方案 篇3一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。二、会议地点县款待所二楼会议室。三、参会人员

15、（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰确定。3.颁奖。（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人

16、奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。工作会议筹备方案3篇。6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，

17、报到，会场布置，电视报道等工作。4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX负责经费、食宿支配，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。六、会场设备和用品的打算打算会议所需的投影仪、白板和音像设备。由公司前台秘书负责。七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：（1）先进单位奖金：2020xx=40000元（2）先进个人奖金：33600=19800元（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元4.食宿费用：10000元 （共77480元）方案二：一、会议时间：年月日，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政

18、协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇 党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；中、职中、进修校党组织主要负责人。文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。二、参会人员（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；（二）市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教化局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）；（三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx

19、风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）；（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长xxx（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；（二）会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰确定；2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰确定；3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰确定；4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定；5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；6、为先

20、进集体和先进个人颁发奖状、证书；（三）市政府副市长xx讲话。四、会议文件收集和起草（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、 奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）四、 荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）五、 奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）300元x35=10500元（系统先进及省市先进）六、 记者：1000元七、 餐费：15000元八、 领

21、导纪念品：500元x5=2500元（领导）共计：45000元会议筹备方案 篇4一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必需要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原则。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会

22、议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人；二是依据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式；四是依据会议拟达到的目的，支配主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时辰表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必需有专人负责，

23、责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。二、大型会议筹备方案(案例)市经济工作会议支配方案1.会议主题：实行中心经济工作会议精神。重点是探讨探讨全市经济发展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。2.会议的时间、地点：拟定于月至日(4天)，在“优.习.网”款待所召开。月日下午或晚上报到。3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计人。4.会议议程：会议由市委书记、市长分别主持。第一天大会由市长主持，听取市

24、部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言；其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进行)；第三天接着分组探讨；第四天上午接着分组探讨，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。5.会议材料打算。(1)大会发言单位材料；(2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时辰表；会议须知等；(3)会议参阅文件。6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知)(2)会议日程表(3)参与会议人员名单留意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列

25、工作：(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；会务服务(住宿支配)生活保障，宣扬报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。(2)草拟材料打算通知(3)选定会场，并布置会场(包括会标)(4)打算会议所需用品(5)会议材料打算。三、领导办公会议和大型会议的组织工作1.领导办公会议的组织工作议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导探讨后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算；

26、二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法；三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和内容后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。议定事项的催办与反馈。会

27、议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导刚好了解办理状况。会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。2.大型会议的组织工作召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。(1)会前打算阶段会前打算阶段的会务工作主要有：第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。其次，起草文件材料，组织发言文稿。第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内

28、容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。第四，做好行政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。(2)会议进行阶段会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当支配。汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议健康发展。做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。(3)会议的结束阶段回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要形成决议或会议纪要。立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。