关于专题会议接待方案范文(优选).docx

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1、关于专题会议接待方案范文(优选) 本文是精彩最新发布的关于专题会议接待方案范文(优选)的具体活动方案范文参考范本，觉得有用就保藏了，这里给共享给大家沟通运用。 接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、款待、接谈、联系、询问等协助管理活动。以下是我整理的接待方案范文及相关流程，欢迎阅读! 专题会议接待方案范文1 一、会前 1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2、供应会议所须要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3、派专人帮助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、消遣等相关方面的状况。 4、确定方案，签订合同，预付定

2、金。 二、会中 1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2、会前打算：打算好会议所须要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特别要求。 5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特别客人(回民)的确认。 6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7、会议消遣：消遣消费形式、消费标准、消遣地点的确认。 8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供应文秘服务及相关服务。 三、会后 1、结帐：供

3、应会议过程中的具体费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。 2、资料：会议后的资料收集，依据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。 专题会议接待方案范文2 为确保各项会议接待工作的顺当进行，特制定会议方案如下： 一、会议主题： 待定 二、会议时间： 20年x月x日至20年x月x日 三、会议地点： x酒店。 四、环境布置 (一)会场外区域布置 酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣扬、灯箱画面、空飘。 (二)会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、

4、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 (一)会议时间：20年x月x日、x日、x日 (二)会议地点：待定(200人会议厅) (三)会议内容：待定 (四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放 2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花 3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架 (五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。 地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子) 可以给领导支配座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 其次板块

5、晚宴 (一)晚宴时间：20年x月x日晚(详细时间待定) (二)晚宴地点：餐厅待定 (三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式 (四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。 室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴支配内容介绍) 第三板块会议接待 (一)工作内容 1、会议流程策划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠供应窗口接送机服务; 4、会议前期报名的接待、物品分发等; 6、帮助酒店住宿、餐食服务等工作; 7、供应会议期间车辆的调配、服务工作; 8、供应机(

6、车)票的订购服务工作; 9、供应专业接待人员服务工作; 10、依据须要，供应其他公务活动服务工作; 11、供应物流、土特产品代购等其他服务工作; (二)组织机构及职责 1、综合协调组工作职责： (1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作; (2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作; (3)负责与组委会内部的全面对接工作; (4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)支配; (5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参加人员沟通、协调工作; (6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组 工作职责： (1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 (2)负责对外详细联系落实与

7、会代表的初步行程、人数、来回时间、与会详细意向; (3)负责为与会代表供应接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察巡游、物流等其他会议服务; (4)依据嘉宾的实际状况，详细供应接送机、车站支配;酒店房间支配;参与会议活动的详尽日程支配;嘉宾的其他公务活动和三餐的详细支配;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导; (5)负责帮助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先打算好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等) (6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组 工作职责： (1)负责接待服

8、务组的有关活动支配，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记支配、会议位置支配。 (2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察： 1、假如会议结束后，该会组委会有支配会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将动身时间、乘车地点及线路支配发放到每位嘉宾手里。 2、假如会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名询问点。(费用自理) 二、当地巡游服务(20人或以上/车)(淡季报价) 1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一

9、日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人 以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。 二、其他服务： 假如您还有其他服务须要帮忙，我们将为您供应更好的服务。1、专业礼仪接待：根据规格供应专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可供应代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定

10、好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证干脆随送机人员前往机场。接送机收费标准。 备注：会依据客户航班到达时间进行统筹接机支配 专题会议接待方案范文3 一、接待时间：20年X月X日X月X日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点：大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 三、接待对象： 嘉宾等一行人及其陪伴人员 四、接待负责人员：总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组 五、接待前期打算工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，提前预定3.迎接车辆支配 4.迎

11、宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达状况持“热情欢迎贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80180cm以下易拉宝)。 3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，支配相关人员帮助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处

12、牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关打算，确定房间住宿支配。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组支配摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前支配好的房间。 4.如饭后休息须要支配人员将嘉宾带领回房间。餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否须要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否须要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。依据会议参与人员的人数确定会议厅

13、规模。 2.会场布置。依据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前打算礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否打算齐全。 十、会议接待 1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热情欢迎各位贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清爽 2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪伴人员

14、级别者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系陪伴人员，讲解员。依据客户考察目的及须要，确定陪伴人员并刚好告知其打算事宜，以便顺当沟通：会谈起先前1小时，再次提示相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十一、座谈 1.企业宣讲(集团，产业宣扬片，企业介绍PPT)2.技术沟通(技术人员PPT讲解，互动) 3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视状况而定)4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)5.摄像(依重要程度，进行摄像留档) 十二、会后服务打算 做好会后服务的打算。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影打算。会后用车在会议结束前妥当支配。 十三、会后服务 会议

15、结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 专题会议接待方案范文4 一、会议概况： (一)会议时间： (二)会议地点： 地址：x 电话：x 联系人： (三)参与会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程(见日程支配表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：x 副组长：x 领导小组下设办公室，负责人x，详细负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、支队领导各1人。 办公室下设

16、材料组、会务组。 (一)材料组 负责人：x 成员：秘书处有关人员 职责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人：x 成员：支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。 职责：详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人：x (1)会

17、议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，支队前导车1台。主要用于参观、巡游。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。 (4)联系支队，确定具有长春特色参观路途。巡游期间，沿线主要街路由支配勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整齐干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人

18、：x 8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速马路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 详细分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。 3.纪念品 负责人：x (1)用于登长白山打算雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 (3)打算给白山市局纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人：x (1)住

19、宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 (2)宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店实行欢迎晚宴，拟请x座陪(摆牌)。 (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整齐。 5.参观、消遣活动 (1)巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：x 负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员)。 要求：巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机I台

20、(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际状况，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内选择)。 (2)8月11日晚，举办联欢晚会。 责任人：x 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出安排(请与朝阳分局联系)。 6.宣扬报道 责任人：x (1)负责会议摄、录像工作。 (2)派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、巡游)。 (3)将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7.医疗保障 责任人：x 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。