公司行政专员的个人年终总结大全.docx





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1、公司行政专员的个人年终总结大全工作总结是指对你近段时间以来的工作整理在一起,进行一个总的归纳。这样做的目的是,能够更好的看到你所做的工作内容,让领导更快了解你。以下是由我为大家整理的“公司行政专员的个人年终总结大全,仅供参考,欢迎大家阅读。公司行政专员的个人年终总结大全【一】转瞬间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下:一、行政工作较为冗杂和
2、琐碎始终以来,我仔细做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。二、尽心尽责做好做好行政人事工作物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。三、文件管理工作半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。四、人事管理工作20xx年公司在人员聘请方面采纳多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,通过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司采纳的是长期合作的形式,始终和前程无忧和齐鲁聘请网站长期合作,对高要求的岗位有时
3、让网站帮助我们聘请,起到了肯定的效果。五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,帮助经理完成相应的工作。六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节省费用。依据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及根据规定的合同会签程序签订合同。九、参加公司投标文件
4、的制作xx年分别参加了xx矿业集团、xx法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx建磊和xx华辉等公司保持沟通和联系。十、缺乏之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的缺乏之处,主动改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。公司行政专员的个人年终总结大全【二】依据公司进展需要,我有幸从今年x月份开始担任公司行政专员一职,有机会呈现行政管理方面的能力。这一年里,在公司领导和同仁的支持、帮助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作
5、用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力量,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作状况汇报如下:一、加强管理,仔细履行职责1、加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工许多不规范的考勤行为。2、监督落实门卫检查制度,仔细核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。3、严格根据公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。5、加强档案管理,准时收集各部门档案资料
6、进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。二、加强服务,做好后勤保障工作行政工作的核心就是搞好“三个服务,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤修理、办公用品、福利选购和发放等方面做好后勤保障工作。“安全第一不仅表达在生产上,也表达在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发觉任何安全隐患准时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能
7、性。从今,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增添了大家的安全感。食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自实行外包方式以来,始终是员工意见最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注重食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对选购菜品进行检查,另一方面亲自调查选购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥当处理剩菜剩饭。第二步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类重量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。展开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。员工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方
8、,对此,一方面重新开放乒乓球室,购置体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面准时排查和处理全部故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发觉宿舍内部矛盾第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对公司员工宿舍卫生状况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经多次指教不听者,实行通报批判、扣分、取消福利等惩罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底转变了员工宿舍脏乱差的现象。为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生状况也是公司良好形象的展示。为此,加强和各部门的联系,做到故障
9、准时发觉,准时修理;遗留问题主动协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,公共区域卫生清洁工每天清扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工提供了一个环境优美、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。另外,做到车辆干净、服务热情,主动协作公司各部门的用车;进行消防演练,与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备,防范于未然;催促办公用品与福利品的选购、发放;接待工作有礼有节,特殊是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一致好评。通过以上措施,经过一年的努力,最终将整个后勤工作和服务水平提升了一个台
10、阶。三、加强内部管理,重整后勤团队接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人缘由离职,特殊是以往流淌性最大的保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;依据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流淌,以便吸纳新奇血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把聘请关,还要加强试用期的考核,发觉不合格坚决予以辞退。为聘请1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4
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