私人书信的格式和写作要求900字.docx
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1、私人书信的格式和写作要求900字私人书信的格式和写作要求 私人书信是指那些涉及私事,告知自己近况的家信,以及亲戚、挚友、熟人之间的互通状况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、庆贺、送礼、送别和告辞、唁函(电)等。 1.私人书信的格式 私人书信通常由下列五部分组成: 信头(含发信人地址、发信日期)、称呼(对收信人的尊称)、正文(发信人要说的内容)、结尾(发信人对收信人的谦称或致敬语)和签名(发信人姓名签字)。如上图所示。 2.私人书信的写作要求 信头的写法: 信头位于信笺的右上角(如上图),包括发信人地址和发信日期,通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信,
2、可以不写地址,只写日期。有的信笺上已经印好地址,就不必再写。 信纸上的地址写法应与信封上的写法一样,每一行末应当用逗号,在最终一行的末尾用句号。每行末也可不用标点,但行中某某(州)名与国名、某某名与某地、某地名之间,均需用逗号。 在地址下面紧接着写日期,信首日期须按july 1s,1995或15th july,1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头,只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。 称呼的用法: 称呼是对收信人的尊称语,通常写在信纸的左边,大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中,除了mr.、mrs.、miss等称号外,熟人和亲友之间通常以教名(或昵称)
3、相称。下面是私人书信中常用的称呼(接密切程度依次排列): dear anna 敬爱的安娜 my dear anna 我敬爱的安娜 dearest anna 最敬爱的安娜 my dearest anna 我最敬爱的安娜 my dearest 我最敬爱的 darling anna 敬爱的安娜(夫妻之间的称呼) mg darling 我敬爱的 my very own darling 我最敬爱的 写给同龄的友人,通常在挚友名字的前面冠以“敬爱的”或“我敬爱的”。假如你挚友的姓名是鲍伯•威廉,就写“敬爱的鲍伯”或“我敬爱的鲍伯”。 写给长者或熟人,比如是给一位亚当•戴维斯教授写信,恰当的称呼是“敬爱的戴维斯教授”。不过要是收信人喜爱别人称呼他的名字,你也可以写“敬爱的亚当”。 写给兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在“敬爱的”之后加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利•哈里森,那就写“敬爱的亨利”。 写给家庭中比你年长的其他成员,如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等,就写亲属关系的名称,如“敬爱的妈妈”、“敬爱的叔叔”等等。 正文: 信的正文应当在称呼下面一行起先,信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛,可不拘形式,语言随意。 结尾套语:
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