2023行政人员职位工作总结.docx
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1、2023行政人员职位工作总结2023行政人员职位工作总结(精选17篇) 2023行政人员职位工作总结 篇1 从入职到现在,回顾将近一年的工作,由于我的努力取得了很大的进步,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。一、个人品德在刚入职时,作为一名新员工,对学院的许多状况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院状况,我搜集了许多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清晰的地方,刚好向同事请教,这样,我用最短的时间驾驭了学院的状况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和精彩的表现,在_月份被提升为行政与人事部见习经理
2、。在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必需具备的职业素养,行政人事部本身就是调整企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公允、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人缘由而放宽条件;在组织召开会议,参与培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行惩罚。二、管理思维我观赏_在“全球通”广告宣扬里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同
3、,思索问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思索问题,驾驭全局观念,只有这样,我们供应的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。三、主动组织员工活动与员工培训员工活动是放松惊慌的工作状态的有效调整剂,是增加团队凝合力的途径,员工培训是提升员工素养、统一相识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳竞赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。四、行政的服务性工作行政工作是项服务性工作,为各部门
4、供应良好的服务,协作各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,指责卫生差的,使每位员工都能相识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的暖和。 2023行政人员职位工作总结 篇2 时间总是转瞬即逝,又是一年即将过去,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。一、日常工作内容:1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。2、
5、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能刚好更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,刚好更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于刚好得到正确信息。4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。6、每天9:3010:00开启led大屏,并检查其运用,若出现故障,立即联系相关人员修理。7、做好总经理、董事长办公室的清洁。8、领取每天的报纸及邮件,并将信件刚好转交给相关人员。9、公司文件的分发,刚好将文件分发给各部门,将公司
6、的各项政策措施快速传达下去。10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水;会议时要刚好添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录。12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能刚好精确地回答来访者的问题,精确地转接来电者的电话。2、按规定做事的前提下还应当
7、留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能刚好处理的应向上级反馈。5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所
8、以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作! 2023行政人员职位工作总结 篇3 不知不觉已经加入公司一年了,刚起先我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了肯定的进步。现就进入公司以来的工作状况向领导作简要汇报:一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项仔细
9、记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、帮助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行
10、。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我须要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。留意办公室内的清洁、保洁;留意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。2、在日常工作中留意收集信息,以备时常只需。例如快递公司的名片等。3、处理好日常行政管理管理,帮助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。4、加强业务学问的学习,深化了解公司的产品,以便能更好的帮助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,须要驾驭的学问还许多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务实力。最终感
11、谢领导能够供应给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热忱帮助。虽然我还有很多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。 2023行政人员职位工作总结 篇4 新的一年即将在我们面前绽开画卷,回首_年,作为公司综合服务部门行政部经验了公司从刚刚创立到各部门建制基本完成,再到各种制度不断完善的一个过程。期间行政部全体人员均学习、接触到了许多不同于当地房地产企业的一些阅历和做法,经验了一段不平凡的考验和磨砺。领导也赐予了我们行政部许多的支持与关切,在此我们向公司李总及其他部门
12、的各位同事表示最诚心的感谢,正是有了大家的帮助才能使行政部在工作中能够更加的努力向上,也因为有了大家的帮助,才能令行政部在工作中更上一个新台阶。公司创立初期,各部门并未建制完成,当然也没有设立行政部,一切前期事务都是由公司几个同事一起做的。后来公司于_年5月份正式成立行政部,其职责范围定位于服务性部门。主要处理公司一些综合性事务,工作范围广、任务重、责任大。行政部是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、上传下达的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、车辆管理、选购管理、会议支配等。行政部初期只有一人,后来随着时间的持续及其他人员的加入,
13、行政部的工作一步步走入正轨。在_年里行政部较好地履行了作为行政部的一些基本职能,各项工作有了肯定的进展,初步完成了综合行政部工作。这为_年的工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,以便更好地严格要求自己,提高自己,促进部门各项工作接着向前,现将_年的工作总结汇报整理如下:一、日常主要工作1、仔细做好综合办公室的文件档案、整理工作。_年6月至12月,根据公司要求参加、修改、拟定的综合性文件、报告、表格、制度共计182份;整理外部收文21份。档案管理:建立了公司有关合同文本存档手续,并仔细做好相关文件的借阅、转移记录手续,同时同步建立了电子档案,基本实现了每个合同文本均有电子档案
14、的目标。2、协作公司领导参加公司一些制度的制订、修改和完善_年至今,拟定后总部通过的制度有10个,包括:董事会对临沂瑞柏房地产有限公司经营层授权管理规定、人力资源管理制度、员工考勤制度、办公用品管理制度、档案管理制度、部门与岗位职责、固定资产管理制度、车辆管理制度、财务费用管理制度、合同的签订及管理制度等制度;另外其他的制度还有7个,包括办公行为准则、员工奖惩制度、材料设备选购管理制度、销售管理制度、工程管理制度、工程招投标管理方法、印章运用管理规定、预算及成本管理制度等制度。依据上面的各种制度,接连完善了一些日常运用表格。3、员工管理员工档案:制订了统一的员工登记表,丰富了员工个人有关资料,
15、加强完善了员工档案的管理工作。人员聘请:通过在当地网络、猎头公司举荐、报纸、利用周末参与聘请会等形式,聘请相关部门人员,进行初步筛选后组织面试。主要有对工程人员、预算人员、财务人员、营销部人员、选购人员等的聘请。4、车辆管理。制定了相关的运用表格,努力做好车辆的用车登记、用油登记,平安管理等工作。5、办公用品的考察、购买、保管及发放。购买、管理公司办公用品,如电脑、打印机、投影仪、其它一些日常用品等的选购与管理;完成公司固定资产定期清点及办公用品库存清点。6、每周工作报告的整理。依据工作须要,李总确定公司定期召开每周例会,以支配下周的工作任务,对每个工作任务的完成时间及要求都明确记录支配到位,
16、并要求行政部作好督促工作。二、领导支配的其他工作1、_年临沂市11、12月五区商品住宅每天的成交信息统计、整理。2、物业方面:了解在临沂市成立物业公司的条件,对临沂市成规模的房地产住宅小区的基本资料和物业收费状况进行了摸底统计调查;与外地知名物业顾问公司和当地物业公司的前期接触及合作方面的洽谈,包括合作形式、内容、价格等相关信息进行沟通,针对聘请外地、当地、自己成立物业公司作出优劣势比较分析,并提出相关看法;对临沂市及有关大型商场的基本参数,与合同成本部徐经理一起进行了调查,并形成文件。3、整理临沂市区每月主要楼盘的项目进度报告。4、政府政策、有关楼盘的广告扫描及其相关活动等内容的跟踪和统计。
17、5、参与楼盘住宅及商业的市场调研,参加组织召开部分接受调查人员座谈会,探讨户型设计的优劣。6、利用圣诞节期间组织去蒙山郊游活动。三、找出问题、改正不足,接着成长。通过_年以来的学习、工作,不但使行政部能够渐渐成长和完善,而且使部门人员的行为标准、思想觉悟和工作实力均有不同程度的提高。同时在工作中也暴露出了一些问题,还有许多不足的地方须要改进和提高。1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。由于公司日常工作主要以前期调查、联系为主,在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,当然也有其它的一些因素在里面。时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象始终不能很好的解决,甚至出现一些不正常的攀比
18、现象。2、团队整体素养和自身意识不高,主要是各员工素养水平和业务技能水平参差不齐。由于每人的思想觉悟不高,加上对自身行为标准的自我放宽、自身综合素养的凹凸、专业水平的局限等因素,造成了一些根本就不该出现的问题,工作结果也让人很不满足。3、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、车辆管理、档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,须要提出的是对公司的车辆及驾驶员的日常管理不到位,导致在半年的时间里发生了三起责任事故。部门内支配工作的执行力度、跟进程度已经有些落后;档案管理方面的工作还不是很完善。四、下一步工作1、切实加强企业内部管理,进一步完善企业规章制度,加大企业各项规章制度的贯彻执行及监督检查的
19、工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。2、接着强化对全体员工的教化和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。3、加快工作进度,使部门内的工作早日走上正轨。4、加强思想沟通,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与沟通,通过统一思想,达到步调一样,继而推动工作有所进展。5、针对已发觉和其它存在的问题,实行一些行之有效的方法,改进工作,提高成果。 2023行政人员职位工作总结 篇5 回顾20xx年,作为公司的行政文员,半年来,在部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将这半年的整体工作状况总结汇报如下:一、尽职尽
20、责,做好行政管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门支配的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。刚好的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。二、仔细细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。刚好对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,刚好借阅、
21、刚好归还,不让公司的档案丢失和损坏。三、保障有力,做好物资管理接管资产已经半年了,从起先的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。刚好购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去选择既实际又好用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。四、刚好完成证照年检,保障各项工作正常运行根据国家工商部门的规定,定期对和组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还
22、借助了同事的帮助,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。五、其他工作完成状况1、做好各项帮助工作:主动参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会打算工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决,维护公司形象。六、明年须要努力的方向及工作思路:在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的发展和工作的须要,完善自己,呈现自己。20xx年将是项目大干快上的半年,我会
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