学校迎新工作计划工作方案.docx
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1、学校迎新工作计划工作方案学校迎新工作安排工作方案(通用5篇) 学校迎新工作安排工作方案 篇1 一、总体工作安排1.迎新工作安排,学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部,9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的聘请3.迎新动员大会(国防学院大二大三参加迎新学生,9月4日)4.迎新场地布置(9月8日,详细听从学校统一支配)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入学教化(时间待定)9.学生会分团委干事聘请(时间待定)10.学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)二、详细工作安排(一)前期打算1.成立迎新工作小组组长:××(老师)
2、副组长:××(老师)、××(老师)、××(老师)组员:分团委、学生会全体学生干部2.迎新时间:9月9日上午7:30-10日晚上21:00迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及××-××级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期打算工作详细支配:(1)桌椅打算:借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门:体育部、生活部、实践部负责人:××、××、×
3、×(2)小物品打算:借电脑一台(另打算两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调打算),a4白纸若干,透亮胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门:学生会办公室、分团委办公室负责人:××、××(9月8日前完成)(3)电器保障:负责接好全部电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)负责部门:科技部负责人:××(9月8日前完成)(4)宣扬任务:学院宣扬喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院
4、学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块,负责部门:宣扬部负责人:××(9月8日前完成)(5)联系任务:同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。负责部门:女工部、文艺部负责人:××、××(9月8日前完成)(6)标识表格制作:新生开学典礼邀请函+学生家庭基本状况调查表150张(迎新时有特地同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块,内容分别为"工作人员签到处"、"注册打单处"、"新生报道处"和"
5、;绿色通道办理处"。制作标识牌,内容为"国防"两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门:学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人:××、××(7)开学典礼打算:做好座谈会前的打算工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,打算茶水等。负责部门:组织部、社团部负责人:××、××(二)中期支配:每天工作流程:1.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成打算和交接工作(签到、熟识工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干
6、部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2.各时段的负责人负责填写新生寝室安排单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发状况和各班新生的接待状况等(详细到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满状况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3.迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和嘉奖;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4.在迎新过程中各迎新工作人员必需坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事务肯定要快速上报到负责人处,不得擅自行事。5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相
7、关负责人。签到负责人应刚好收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)留意事项1.迎新人员工作看法要热忱,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要主动帮助新生熟识适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在沟通中留意进行学院的宣扬及学院学生团体的宣扬。2.现场工作要有序,全部人员在学院领导、老师及现场协调人的支配下开展工作,务必使新生接待工作平安、圆满的完成。3.工作人员保持畅通的通讯联系。4.同时留意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。 学校
8、迎新工作安排工作方案 篇2 一、迎新内容支配(1)新生报到时间:20xx年9月8日至10日(三天)地点:新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)(2)新生军训按国防教化法的有关要求和我校新生入学教化支配,20xx级新生集中进行军事训练,训练时间为9月12日24日(共13天)。9月12日上午8:00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。(3)新生入学教化20xx级新生入学教化实行全校集中教化和院系分散教化相结合的方式进行,时间为9月25日26日两天。教化内容包括爱国爱校教化、校情教化、教学制度教化、校纪校规教化、图书资料借阅及利用教化、专业学习和学习方法教化、平安教化、国防教化以及评建
9、相关学问等。二、各单位迎新工作任务及其职责1、院办(1)组织召开迎新协调会时间:8月31日14:30地点:综合楼会议室参会单位及人员:院办、纪委、宣扬部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教化技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。(2)抽调机关干部(3人)参加火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。(3)新生报到现场总协调工作,解决迎新中出现的各种问题。(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。布置会场;制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定老师代表和学生代表发言人选)。(5)组织检查迎新各事项的打算工作。2、宣扬部(1)依据实际须要制作学校简
10、介宣扬牌、欢迎词宣扬牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣扬报道工作。3、纪委(审计处)负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规状况。4、学工部、团委(1)负责制定迎新工作方案,组织协调迎新工作。(2)制作火车站、汽车站迎新牌,支配迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。(3)设立学工部、团委现场报到询问点,为新生报到供应询问服务,协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。(4)团委收取团组织关系。(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场),升旗仪仗队训练打算工作。(6)制定新生入学教化方案、新生入学指南,指导入学教化工作。(7)
11、开通新生入学“绿色通道”。(8)帮助支配学生住宿,指导三里公寓住宿支配。(9)指导新生家长的住宿。(10)协调学生购买军训服装。(11)组织新生军训工作。(12)制作各单位迎新场地分布图。5、招生就业处(1)设现场报到点,审核新生入学资格。(2)编制20xx年新生录用(报到)名册,分发到各单位。(3)现场统计新生报到状况。(4)为新生报到供应询问服务。6、财务处(1)办理新生报到缴费工作。(2)与银行联系新生贷款事宜。7、教务处(1)参与新生入学教化方案的制定和培训指导,供应新生教化的有关资料,支配入学教化活动场地。(2)依据军训支配制定新生上课支配和调整。(3)负责新生录用专业调整工作。8、
12、保卫处(1)负责校内平安。A、维护各迎新报到点的秩序。B、做好重点地段的平安保卫工作(财务处、学生宿舍)。C、收齐各院系学生户口及办理身份证有关工作。D、加强夜间巡逻,加强对外来人员的纠察。(2)迎新期间,对在校内内违规设点、兜售物品等无序现象进行纠察。(3)负责新生报到期间外来车辆的指挥调度。 学校迎新工作安排工作方案 篇3 一、活动背景及目的:又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地协作学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美妙的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作阅历确定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培育自己
13、的实力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、哀痛。这是我制定的学校接新生,希望大家能够主动努力的执行。二、活动主题:“迎新生 创和谐”三、活动时间:四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体XX级全体新生及家长七、活动绽开:(一)前期打算:1、打算好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)2、打算遮阳物品:3顶帐篷打算10条塑料凳3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。4、借桌凳:5、宣扬工作:横幅、宣扬喷
14、板数量待定。(各3张左右)写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣扬部)6、召集会员学习迎新流程和留意事项(二)、活动流程:一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必需相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的也许程序1.到学院接待处:(1)仔细审查新生资格。(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站,汽车站相关工作帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序,热忱服务,首问负责,团
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