文员的工作述职报告范文【三篇】.docx
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1、文员的工作述职报告范文【三篇】【篇一】岁末接近,新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟识到慢慢融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关切指导和同事们的支持帮忙。作为一名办公室文员,我的主要工作是帮助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、选购管理、会议支配等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经驾驭了各项工作的流程,也仔细完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是须要将来不断学习来
2、弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结:一、办公室的日常主要工作1、帮助办公室主任仔细做好公司的内部协调管理工作。仔细完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电刚好送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;帮助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司全部的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,便利各部门查阅和运用;对公司的印章及证件制定了具体的印章证件和资料的管理制度及借用流程;仔细做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;仔细做好员工档案的管理,制订了统一的员工登记表,加强完善了员工档案的管理工作。2、负责公
3、司办公物品和销售物料的管理。仔细做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的运用状况以节约降低成本为第一原则。3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸仔细刚好做好收发记录,并且根据楼栋进行分类整理编号,便利今后刚好领用查阅。4、厨房的日常事务:负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。5、帮助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作:统一保洁人员工装,着工装上岗。在8:30前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境的整齐。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗状
4、况。6、负责办公区及售楼处的一切修理、维护工作:空调的日常修理、厨房、用具的修理;全部办公室的复印机、传真机的加墨、修理等。二、工作中存在的不足1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时间一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内支配工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。3、打印机的限制。由于是群众办公,对于打印复印的纸张运用、登记及节约限制存在缺陷。4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,刚好做好接待服务工作。四、2
5、0xx年工作安排依据20xx年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展20xx年工作:1、帮助办公室主任把日常事务更加细微环节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹支配的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自我的业务水平。2、要注意部门内部的作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,专心为公司创建更高的价值,力争取得必需的工作成果。3、自身要加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强四周环境、同行发展
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