档案管理2023年终工作总结范文.docx
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1、档案管理2023年终工作总结范文 档案管理2023年终工作总结范文 篇1 一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制
2、度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档
3、案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记
4、,增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审
5、批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室
6、文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。 档案管理2023年终工作总结范文 篇2 一、坚持以三个代表重要思想为行动指南,政治思想取得新突破主动参与各种形式的政治理论教化,擅长提练和总结。XX年5月至7月借调解放思想大探讨办公室期间,负责思想政治宣扬工作,参加各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻三个代表重要思想再掀新高潮活动中,能够仔细学习领悟,再创新成果,撰写的总结在组工快讯第39期发表;主动参与以公道正派为主要内容的树组工干部形象集中学习教化活动,完成各阶段总结和整改,政
7、治素养得以提升;还于今年10月参与了入党主动分子入党前理论培训班,取得了优异的成果,并于今年年底被发展成为预备党员。二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理支配时间,坚决听从领导支配,同时主动发挥自己的主观能动性,勤于思索,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的状况下,我能独挡一面,做到年初有安排,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参与研讨学习会1次,其中调研文章试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路学习xx大报告的体会在市xx大精神理论研讨会上获三等奖;主动协
8、作全区远程教化网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;仔细负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟识党内统计数据库的操作和管理,在短时间内驾驭了肯定的党建学问,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层状况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的书目,并对零散档案进行登记和刚好归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快
9、速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题刚好解决或送修,保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,敬重领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、参与各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。年初,参与了为期4天的档案员培训,课上我仔细做笔记,课后提问消化,不但顺当完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践
10、课程,并取得了结业证书。随着全市远程教化网络站点接连建成,我参与了历时3天的站点技术人员培训,因驾驭培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,帮助老师并教育其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参与了XX市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有肯定了解的同时,也全新相识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参与了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业学问,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被禁止的状况下,利用映射为学员们开通资源,较好地帮助老师完成了教学。四、存在问题及明年工作安排辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己阅历不足及学
11、问面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是接着加强理论学习,坚固树立学习是第一位任务的观念,仔细学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是接着加强业务学习,主动争取参与各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联系群众,多下基层,以便了解状况,发觉问题刚好汇报,更好地开展工作。 档案管理2023年终工作总结范文 篇3 一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作安排和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬
12、有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际状况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。三、加强制度建设,完善管理措施,仔细抓好落实,严防泄密接着加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案
13、工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素养,主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案
14、库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已
15、不能满意社会须要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。3、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所驾驭的档案学问不够,平常工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 档案管理2023年终工作总结范文 篇4 我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理,今年八月全面启动,是按区教化局()号文件要求,在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于xx年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校
16、至今已8年,xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些老师业务和照片资料。xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。xx年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行探讨,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行
17、全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,书目号1号;行政类,书目号2号;教学管理类,书目号3号;学生学籍类,书目号4号;老师业务类,书目号5号;基建类,书目号6号;设备类,书目号7号;会计类,书目号8号;特种载体类,书目号9号。2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。(4)完善和充溢老师业务类、特种
18、载体类。三、体会1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对我校xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写书目号,分柜安放,变更以前封面标题的随意性,注意作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分相识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订安排,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣
19、誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快。学校档案从起先到结束,教化局x老师、档案局x老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理,与以前比的确取得了肯定的进步和成就,但是和上级教化局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存,但也还是起先起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为教化、教学服务这篇文章只开了个头,有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要
20、求。 档案管理2023年终工作总结范文 篇5 时间消逝,岁月匆忙,转瞬间,20xx年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个人半年工作总结如下:一、半年工作状况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除短暂还未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管,做到
21、了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、公开透亮。基建状况:今年,依据国家烟草局提出地以削减面积、提高烟叶质量为主地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。二、脚踏实地,仔细做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何
22、一项工作,都须要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事,在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚恳做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地相识到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四
23、周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。四、工作中存在的问题与困难:一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;二、业务水平和工作效益有待进一步提高;三、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平;四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不刚好或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一;五、今后工作努力方向:针对本人工作中存在的问题,加强改进
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