物业管理企业财务规定.docx
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1、物业管理企业财务规定物业管理企业财务规定(精选5篇) 物业管理企业财务规定 篇1 一, 报销管理制度1、目的依据总公司财务制度的有关规定,进一步规范物业处内部报销、付款程序,严格有关手续。2、适用范围适用于物业处各部门和全体员工。3、职责3.1财务部统一办理物业处全部财务结算,并进行集中管理。3.2财务部对物业处各项目管理部的开支状况进行总体限制,并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其他单位的财务收支事项。4、程序4.1审批权限4.1.1各级管理人员根据总公司规定的权限签批;4.1.2各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。4.1.3对不符合规定的货币资金支付业务,审批
2、人应当拒绝批准。4.2报销程序4.2.1取得原始凭证原始凭证必需是公司经营业务流淌中经正正规渠道取得的合法、有效的凭据,经税务部门监章的正式发票,经物价、财政部门监章的正式收据,公司与业务往来单位签定的合同(协议)。因特别缘由不能取得合法凭据的,须由经办人填写状况说明单,阐明缘由,经证明人证明,部门负责人签字,财务负责人审核,董事长批准签字,方可作为报销冲账的凭据。4.2.2原始凭证的种类:a全国联运、货运统一发票;b各省市餐饮、消遣业定额发票;c非经营性结算统一收据;d其他服务业发票;e商业零售发票f其他国家监制的合法发票。4.2.3原始凭证必需具备以下主要内容:购物发票、收据应有:品名(收
3、费项目),数量、单价(收费标准),金额,收款人签章(签字)。合同应有:有效数量、价款(酬金)、付款期限。4.2.4填制报销凭证费用报销单;借款单;4.2.5报销凭证粘贴a较小的票据,如停车费等,应粘贴在报销单据粘贴单的方框内;b较大的票据,粘贴在报销单的左边(左齐报销单边框,上齐报销单边沿)。将有关空白结算凭证粘贴在上面(如较大票据粘贴法),并精确、完整、清楚地填制。c若有附件(如:批文、说明、申请等),须将附件折叠,整齐地粘贴在背面。4.2.6报销原则及过失责任a坚持谁发生谁报销的原则,严禁代报。b坚持报销人、审批人分权原则,财务人员必需拒绝报销审批人和报销人同为一人的费用。c原始凭证要求整
4、齐、清晰,不得涂改、伪造,对涂改过金额的发票,应有开票单位加盖的更改章,否则无效。不得索取空白发票、收据自己填制。d各种原始凭证必需是原件,复印件无效。e购物票据必需经实物责任人验收,库房管理员办理入库手续后方能报销。f按合同支付款项的,在首次付款时,应将合同交财会部备查。今后需支付的款项,由部门负责人审核并报总裁/执行董事审批后,方可开支。g报销单的填写和签字,不能运用铅笔和圆珠笔,否则可视为无效单据,出纳员不予办理付款。h凡在费用报销中有弄作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者,一经查实,将肃穆处理。4.2.7报账流程经办人→部门负责人(二级主管、一级经理)审查签字→
5、会计(财务负责人)→总裁/执行董事审批签字→出纳员支付款项。4.3各项退款4.3.1交纳服装押金的员工辞职时,凭原收据随离职工资一并退回,收据遗失的,需提出其它证据,并说明缘由。4.3.2装修公司退出入证押金,先由各项目部服务中心填写装饰装修退款申请单 ,再按:客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→会计(财务负责人)→出纳退款。4.3.3施工完成需退装修保证金、外单位的进场保证金时,由各项目服务中心填写装饰装修退款申请单,再按:客户主管(内勤)→业主签字→工程主管→部门负责人(二级主管、一级经理)&r
6、arr;会计(财务负责人)→出纳退款。4.3.4业主退物管费、车位费,应由各项目服务中心写退款单,并注明退款缘由。经:客户→客户主管(内勤)→部门负责人(二级主管、一级经理)→财务审核→服务中心收银退款。4.4工资结算4.4.1签批程序:二级主管(依据员工出勤状况及工资制度制表2日)→一级部门经理(签署详细看法4日)→人事行政部(汇册各公司工资表表进行初审6日)→财务管理中心(最终审核并确认无误后9日)→总裁(批准11日)→执行董事(批准13日)→财务管理中心(发放15日)。4.4.2
7、离职员工的工资在办妥离职手续后,方可发放.二, 个人借款管理制度1、目的规范物业处借款管理制度,督促借款人刚好归还,使物业处财务报表上反映的费用和利润精确,避开物业处的资金损失。2、适用范围适用于物业处部门和全体员工。3、条件借款人为物业处转正的员工。4、原则严格执行前清后借,前不清后不借原则,特别状况须说明缘由,以总裁/执行董事签批后,方可再借。5、程序5.1借款单需填列日期、借款部门、借款事由、借款金额、借款人等内容;若缺项,财务有权拒绝付款;5.2借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总裁/执行董事签字后,出纳员方可办理款项支付;若缺少签字,财务有权付款。5.3报销金额大于或小于原借款
8、金额的,一律实行一次结清,多退少补的方法结算,财务部门不留底,不挂账,借款人不得拖欠。6、结算期限6.1借款人处理完业务回公司后,必需刚好到财务部报销,冲抵借款。6.2差旅费报销应于出差返回后五日内办理6.3备用金借款结算时间为一月。7、财务监督7.1冲销原借款费用时,应在填制凭证时注明冲销借款。财务人员应仔细核对开支内容与原借款单上注明的用途是否想符,如不符,有权拒绝报销。7.2财务部每月底应依据员工欠款状况,列出明细,报总裁/执行董事、分公司、各部门(管理部)负责人,并发出催款通知书,通知借款人限期到财务部结算。如确因某种缘由一时不能退还借款,需由借款人重新办理借款手续,并由总裁/执行董事
9、批准,方可适当延期结算。7.3不能按期归还借款的,财务部在借款人的当月工资中扣缴。三, 票据管理方法1、目的规范物业处收费行为,保证各项收入足额、完整交付公司。2、适用范围适用于公司财会部及下属各项目部、办事处等财务、收银人员。3、职责3.1财务部是票据管理的职能部门。3.2会计主管负责保管空白票据和票据存根。3.3出纳员或授权收款部门负责票据的领取和开具。4、程序4.1票据的种类:a其它服务业发票;b机动车停车场定额发票;c自印具名专用收据;d通用收据;e合作单位代收代付发票、收据。4.2票据的取得:a发票由财务部依法向税务机关申请购买;b通用收据由财务部依据须要购买;c合作单位托付公司代收
10、款项而供应的票据,由财务部接收管理。4.3票据的运用管理:全部款项的收取必需向交款方出具票据,并按票据要素填写齐全,书写清楚,出现大小金额不符或书写差错的,应作废后重新填写,不得在原票据上涂改。财务部设计各种票据登记簿,对各种票据的购、领、存进行登记管理,各部门领票人对所领票据的运用、库存负责,用票部门凭已用票据换领新票。授权收款的部门,由公司指定专人在财会部领取票据,并加盖公司财务专用章或院内停车专用章,方能运用。财务部票据保管人应仔细核销已运用各种票据,确保各项收款刚好、足额上交财务部。5、财务监督5.1票据存根应妥当保存,不得随意丢失、销毁。5.2财务部负责人不定期对各用票部门或个人进行
11、检查,发觉违规、违法运用票据的行为,将肃穆处理。 物业管理企业财务规定 篇2 总 则第一条 为了规范发展公司所属物业公司各项收费工作的管理,完善收费记录等基础会计工作,加强对物业公司收费工作会计监督,结合本单位实际状况,制定本制度。其次条 收费工作是发展公司业务的重要组成部分,物业公司应严格执行发展公司制定的各项收费管理制度。第三条 物业公司负责人应当依照本制度规定,规范各项收费管理,建立健全各项收费管理方法,组织有效实施;收费室主任在日常工作中,依照本制度规定组织、管理各项收费工作。第四条 收费管理制度应达到如下目标:一、规范各项收费工作,保证收费资料真实完整;二、建立并完善收费记录制度,保
12、证各类相关收费数据的记录精确,并做到数据来源清楚、账账相符;三、各类的数据应刚好上报发展公司财务,保证财务数据刚好传递,为管理活动供应刚好、精确的信息;四、加强对物业公司财务收支活动的会计监督,不相容职务有不同人担当。第五条 为了更好的激励员工完成公司的收费任务,加大各项费用的收缴力度,对于在收费工作中表现突出或不能完成收费任务的部门或个人进行肯定的奖、罚,详细奖罚方案详见物业公司绩效考核方案及考核细则。收 费 分 工第六条 物业公司各项收费日常业务归口公司财务室指导管理,各收费小区、收费部门,日常收缴业务工作管理统一由有色苑收费室统筹支配指导。根据不相容职务相分别的原则,收费业务授权批准、收
13、费业务执行、收费稽查检查等工作,应由不同的人员执行,已达到明确职责权限,行成相互制衡机制。第七条 以下不相容工作为:收费金额确认工作与收费工作;水、电、暖等费用的抄表工作与收费工作;装修押金收取标准、押金退回的确认工作与收费工作;应收款的记录工作与收费工作等。第八条 收费工作分工如下:物业公司经理负责应收管理费及其他费用收取标准、收费起止时间的确认工作,同时负责确认押金收取标准、押金批准退付及处理工作;水电抄表工负责辖区全部由物业公司支付费用的水电表的抄录工作;收费员负责以上各项经确认的收、付内容进行收、付款作业,编制相关报表;收费室主任负责数据统计工作,同时规范各收费小区、收费部门收缴程序及
14、核查上报报表精确性;财务室负责收付款业务的稽核,规范各收费项目收费制度。收 费 程 序第九条 水电费收费程序:抄表工应在次月1日将抄录的电费数据上报收费室,收费员在1-9日依据抄表工抄录电费数据录入收费软件,同时依据业主实际状况计算当期水费、物业管理费数据,针对公用水、电、物业费转账部分,要求抄表工每季度抄录一次报发展公司财务室,财务室依据各单位实际予以转账。电费总表的抄录时间应与供电部门抄表时间同步,分表应在每月25-30日内完成抄录。收费室主任应对当月录入数据进行稽核,并保证当月10日准时收费。第十条 停车费的收费程序:停车费的收取分按年收费、按月收费和临时收费三种形式。按年收费、按月收费
15、由办卡人在收费室凭持卡人具体资料办理,收费员必需录入持卡人相关信息后,按月或年收费标准收费(初次办卡需缴纳制卡费),按月、年收费的收费状况,应按月编制收费清单,列明所属起止日期,报发展公司财务室,金额必需与上报数据一样。临时收费由门卫值班人员收取,门卫值班人员交接班时,必需依据门禁软件列示应收金额与实际收款金额,填列交款明细表,并具体列明差额缘由,同时交接班时应清点临时卡、停车费发票、钱款,交接班人员签字确认。门卫值班人员所收票款必需刚好上交秩序维护部负责人处,不得长时间滞留在各值班人员手中。收费室主任应随时检查门卫的交接班记录,检查门卫的停车票和票款数量金额,刚好查找出现的错误。门卫应刚好估
16、算停车票运用状况,不够时刚好在收费室领取,收费室应建账登记停车票领购状况。第十一条 门面出租及市场房屋、摊位租金的收费程序(1)全部出租房屋、摊位必需签订租赁合同;(2)租赁合同签订后,房屋及摊位租赁户须持出租合同到发展公司财务按合同的要求缴纳租金;(3)新签或合同到期后续签的全部出租合同,必需由物业公司、财务科、综合办依据本地当年市场租赁价格重新进行评估,确定门面、市场房屋及摊位租金的收费标准,以书面报告报请公司批准后签订租赁合同;(4)租金每年缴纳一次,租赁合同期内,未按合同刚好缴纳租金的,物业公司必需由专人负责催缴,保证租金刚好缴纳。承租方应主动缴纳租金,若数次催缴仍不刚好缴纳租金,出租
17、方有权终止合同,停止向其接着出租,因终止出租合同所造成的损失全部由承租方担当。第十二条 押金、代收费收退程序:各收费点收费员依据各小区实际押金、代收费项目标准进行收费,收取时,开具收款收据并告知业主需妥当保管,押金退付时凭收款收据支付。收费员交款时必需附押金、代收费明细,同时向收费室主任上报电子版明细,上报数据与缴款金额必需相符。业主需退付押金时,经各小区负责人签字、物业公司经理确认后,收费室主任支配各服务小区收费员干脆进行退费,当日交款时,发展公司财务室出纳依据审核手续齐全的当日退费明细清单,开具现金支票与当日收费款项一同缴存银行,同时将审核手续齐全的退费明细清单上交财务室当日进行账务处理。
18、第十三条 收费员每天收费后,于下午四点扎帐,财务室出纳准时收款,出纳收款时,依据有当日收费员签字确认的收费交款表,结合当日收费扎帐汇总表进行收款,刚好送存银行。各收费网点包括门岗,在每星期一下午四点,依据各收费点填列交款交接明细(各交款交接班必需具体列示,并有交接班人员签字),到收费室缴费。假如平日收有大量现金,提前电话通知财务收费。第十四条 在每月月末,各网点收费扎完帐后,在次月5日前以电子版形式上报欠收费用明细单。报送收费室主任处汇总后上报财务,财务销售会计核对欠费挂账状况。第十五条 各项应收款的减免必需由物业、热力公司写专题报告报发展公司,专题报告内容应包括:缴费人的姓名、金额及减免的理
19、由等。由发展公司综合办、财务科核实后,报主管领导签字,最终由董事长签字确认后,收费室方能处理减免,同时做好相关资料的保管工作,以备查验。对于特困人员、特别用户取暖费实行的适当实惠或赐予减免,也必需遵守上述审批程序,经董事长签字确认后赐予实惠或减免;对供热区域的政府惠民蔬菜副食品直销店,按阜政办(20xx)94号文通知要求,按居民用热价格减半收缴取暖费;对于其他相关文件规定应赐予减免的,例如发改委明文规定的未安装供暖设施的楼道、阳台、贮存室等空间的取暖费用应当赐予减免,一经供暖用户提出相关减免要求,物业公司经核实后,可减免相关手续尽快予以办理;新建小区的第一个采暖期热费由开发商缴纳,以后年度由购
20、房者或开发商缴纳(未售房),已购房未入住和开发商未售出的空房按50%缴纳热费(20xx年起先,住建局不成文规定,最先在公务员小区执行),详细入住状况及空房率由物业公司、财务科、综合办进行核实后,物业公司提请书面报告。第十六条 物业公司收费室与发展公司财务室将不定期对各类收费状况进行检查,如有舞弊状况将进行严厉惩处,并在物业公司当季考核中扣发相应考核工资。票 据 管 理第十七条 物业公司收款收据、定额停车费发票等,由发展公司财务室统一印制(或购买)、统一管理,由收费室主任在财务室办理领购手续,负责各收费点的发放,收费室应建立特地备查簿登记收据购、存、领、销数量、号码及金额。各收费员缴销运用完的收
21、据,由收费室主任刚好到财务室销号。第十八条 物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已运用收据的存根联,以备查对。第十九条 收据的保管必需专人负责。如有遗失,追究保管人员责任。领用收据的小区,假如人员变动,需在变动前到物业公司收费室交回收据并结清核销。其次十条 各小区运用发票,为便于管理,应到发展公司财务室统一开具。一般状况下应以收据(其次联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一样,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司财务刚好进行账务处理
22、。对于须要先开发票后付款的业主,依据收费通知单开具发票,并在发展公司财务室做好登记,款项入账后核销。其次十一条 收据填写要求:据实填写。即必需按实收金额、项目、日期照实填写,不得弄虚作假,做到精确无误。字迹清晰,不得涂改。如有错误,全部联次盖作废章或写明作废字样,再另行开具。全部联次一次填开,上下联的内容金额一样。收据必需填写收款人姓名全称。其次十二条 各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。其次十三条 本制度自二一四年一月起执行,由发展公司财务室负责说明修订。 物业管理企业财务规定 篇3 随着社会经济的高速发展,学问经济的到来极大了提高了社
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