经典沟通案例分析.docx
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1、经典沟通案例分析经典沟通案例分析(精选6篇) 经典沟通案例分析 篇1 一天,乔走进凯茜的办公室,大约是上午九点半,她正埋头工作。嗨,凯茜,乔说,今晚去观看联赛竞赛吗?你知道,我今年志愿参与。噢,乔,我实在太忙了。接着,乔就在凯茜的办公室里坐下来,说道:我听说你儿子是个特别精彩的球员。凯茜将一些文件移动了一下,试图集中精力工作。她答道:啊?我猜是这样的。我工作太忙了。乔说:是的,我也一样。我必需抛开工作,休息一会儿。凯茜说:既然你在这儿,我想你可以比较一下,数据输入是用条形码呢,还是用可视识别技术?可是……乔打断她的话,说:外边乌云密集,我希望今晚的竞赛不会被雨浇散了
2、。凯茜接着说:这些技术的一些好处是……她接着说了几分钟。又问:那么,你怎样认为?乔回答道:噢,不,它们不适用。信任我。除了客户是一个水平较低的家伙外,这还将增加项目成本。凯茜坚持道:但是,假如我们能向客户展示它能使他省钱并能削减输入错误,他可能会支付实施这些技术所需的额外成本。乔惊叫起来:省钱!怎样省钱?通过解雇工人吗?我们这个国家已经大幅度裁员了。而且政府和政治家们对此没任何反应。你选举谁都没关系,他们都是一路货色。顺便说一下,我仍须要你报告进展的资料,凯茜提示他,明天我要把它寄给客户。你知道,我大约要,我们须要一份很厚的报告向客户说明我们有多忙。什么?没人告知我
3、。乔说。几个星期以前,我给项目团队发了一份电子邮件,告知大家在下个星期五以前我须要每个人的数据资料。而且,你可能要用到这些你为明天下午的项目状况评审会议打算的材料。凯茜说。我明天必需讲演吗?这对我来说还是个新闻。乔告知她。这在上周分发的日程表上有。凯茜说。我没有时间与篮球队的全部成员保持联系,乔自言自语道,好吧,我不得不看一眼这些东西了。我用我6个月以前用过的幻灯片,没有人知道它们的区分。那些会议只是一种奢侈时间的方式,没有人关切它们,人人都认为这只不过是每周奢侈2个小时。不管怎样,你能把你对进展报告的资料在今日下班以前以电子邮件的方式发给我吗?凯茜问。为了这场竞赛,我不得不早一点离开。什么竞
4、赛?莫非你没有听到我说的话吗?联赛。或许你现在该起先做我说的这件事情了。凯茜建议道。我必需先去告知吉姆有关今晚的这场竞赛,乔说。然后我再具体写几段。莫非你不能在明天我讲解并描述时做记录吗?那将给你供应你做报告所需的一切。不能等到那时,报告必需明天发出,我今晚要在很晚才能把它搞出来。那么,你不去观看这项竞赛了?乔问。肯定把你的输入数据通过电子邮件发给我。我不是被雇来当打字员的,乔声明道。我手写更快一些,你可以让别人打印。而且你可能想对它进行编辑,上次给客户的报告与我供应的资料数据完全不同。看起来是你又重写了一遍。问题:1、两人沟通中存在哪些问题?2、凯茜和乔怎样处理这种状况会更好?我认为两个人的
5、沟通出现问题:1、两个人的关注点不同。2、作为项目团队设计领导的凯茜,没有关注下属所说的话是这次沟通无效乃至裂开的根本缘由。3、作为下属的乔,应当在领导工作的时候识趣一点,不应喋喋不休的去说什么联赛。假如作为领导者的凯茜能关注一下下属所说的话(哪怕是再忙),如感觉下属说的话和现在的工作无关,可以刚好的制止下属接着说下去,然后给她分析自己在忙什么,乔应当现在在忙什么,说明一下明天下午项目状况评审会议的重要性,我想乔是会去工作的。反之,假如乔在刚进门的时候,看到自己的领导在忙,知趣一点走开的话,也就不会出现这次无意义的沟通呀! 经典沟通案例分析 篇2 当你与人看法相左时,应以你的表情、耐性、所言所
6、行向他证明你是真的关切他美保罗.道格拉斯沟通的方向和角度沟通分为三个方向:往上沟通、往下沟通和水平沟通。我们可用人体的三个器官来形像说明这三种不同的方向:往上沟通没有胆。遇到领导没有那个胆子,这个胆就是胆识;往下沟通没有心。这个心叫做心情,没有那个心情;水平沟通没有肺。这个肺叫做肺腑。GM代表总经理,他手下有三个部门经理,分别是销售部经理SM,生产部经理PM,财务部经理FM;销售部经理手下下有甲乙两个人,生产部经理手下也有丙丁两个人。那么,所谓往上沟通,某甲对他的经理没有胆。往下沟通呢?总经理对生产部经理没有那个心。什么叫做水平沟通呢?生产部经理对财务部经理没有那个肺。可见,没胆、没心、没肺,
7、这是不良沟通的三个主要症状。往上沟通。我们先来看一个发生在美国的故事:一个替人割草的男孩出价5美元,请他的挚友为他打电话给一位老太太。电话拔通后,男孩的挚友问道:您需不须要割草?老太太回答说:不须要了,我已经有了割草工。男孩的挚友又说:我会帮您拔掉花丛中的杂草。老太太回答:我的割草工已经做了。男孩的挚友再说:我会帮您把草与走道的四周割齐。老太太回答:我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。感谢你,我不须要新的割草工。男孩的挚友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?割草男孩说:我只是想知道老太太对我工作的评价。这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级
8、领导沟通,你才有可能知道自己的特长与短处,才能够了解自己的境况。每个人都有上级,如何往上沟通呢?有如下三个建议:一、不要给上司出问答题,尽量给他选择题。遇到事情须要解决时,你千万不要跟你的领导说是不是开个会这样的话,因为领导会撂下一句:再说好了。这样就恒久没有结果了。所以对上司讲话不要出问答题,要出选择题。领导你看明天下午开个会怎么样?明天下午我没空,我有客户。那么后天上午呢?后天上午我要打个电话。那么后天上午十点半以后呢?好吧。十点半以后。感谢,我明天下班前会再提示你一下,后天上午十点半我们开个会。二、任何地点。这里有一个阅历值得借鉴:领导很忙,但再忙总得下班回家吧。有些只须要简洁回答YES
9、或NO 的,就可以实行这种方法,到公司停车场等候领导。这时他肯定会看到你的,他就说:好吧,就这么办。三、肯定要打算答案。没有打算好答案,只有两个后果:第一个后果是领导会在心里说,我要你这个脓包干吗?什么答案都是我来想;其次个后果是领导没有什么不得了的答案,因为他的智商跟我们也差不多。因此,与其让他想半天也想不出来,还不如干脆给他答案。往下沟通。松下幸之助的管理思想里倾听和沟通占有重要的地位,他常常问下属:说说看,你对这件事是怎么考虑的?他还常常到工厂里去走走,一方面便于发觉问题,另一方面有利于听取工人的看法和建议。韦尔奇也是沟通理论的忠实执行者,为了充分了解下情,他喜爱进行深潜。可见,驾驭与下
10、属员工沟通的技巧和艺术,对领导者有着举足轻重的意义。那么,怎么做才能使往下沟通有成果呢?有三个建议供大家参考。一、多了解状况。跟下属沟通时,假如你是空降部队,建议多学习,多了解,多询问,多做功课。多了解状况是一件特别重要的事情。真的不了解就回去做功课,把功课做好了,再把你的手下叫过来面对面地谈,这样你言之有物,人家才会心甘情愿听你的话,许多领导都说底下的人不听话,其实,他不想听是因为你说不出什么。二、不要只会责骂。花点学费,让属下去体会是值得的。许多领导不情愿犯任何错,也不愿让下属做任何试验,这听起来很平安,其实他是一个恒久长不大的业务员。三、供应方法,紧盯过程。与下属沟通,重要的是供应方法和
11、紧盯过程,假如你做过业务,就告知他合约是怎么签的,假如你管过仓库,就告知他存货是怎么奢侈的,假如你当过财务,就告知他回款为什么经常有问题。水平沟通。指没有上下级关系的部门之间的沟通。部门的平级沟通常常缺乏真心,没有肺腑之言,没有服务及主动协作意识。消退水平沟通的障碍,要做到以下几点:一、主动。只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。在单位,王经理与同级领导的关系特别惊慌,他为此感到特别苦恼,这一天,他向挚友诉苦时,挚友给他讲了一个让地三尺的故事:古时候,一个丞相的管家打算修一座后花园,希望花园外留一条三尺之巷,可邻居是一名员外,他说那是他的地盘,坚决反对修巷。管家马上修书京城,看到丞相
12、回信后的管家放弃了原安排,员外颇感意外,执意要看丞相的回信。原来丞相写的是一首诗:千里家书只为墙,让他三尺又何妨。万里长城今犹在,不见当年秦始皇。员外深受感动,主动让地三尺,最终三尺之巷变成了六尺之巷。王经理听了很受启发,现在,他和同级领导相处得特别融洽,且协作默契,工作效率也大大提高了。二、谦让。在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了虚心,在须要帮助的时候才会简单得到别人的支持。三、体谅。一个人要多体谅别人,从他的角度去想,替他排时间,替他去找预算,这才叫做真正解决问题。四、协作。人都是先帮助别人,才能有资格叫人家帮助你,这就叫做自己先供应协作,然后再要求人家协作。五、
13、双赢。跟平行部门沟通的时候肯定要双赢。沟通的角度为什么有的公司倒闭,有的公司胜利?这其实就是一个沟通的问题。角度一:总经理。每个公司都有总经理,可有的总经理在沟通时,底下的人并不知道他说了些什么,这就是失败和倒闭的公司。有的总经理沟通得就很好,这就是做胜利的公司。张海先生当时在做健力宝时,没有几个人说他不懂饮料。其实他以前不是做实业的,严格讲起来,他做健力宝主要是财务操作。张海或许认为,财务操作和资产操作,可以把公司膨胀起来,他这个想法底下有多少人以为然,或不以为然?在健力宝里面,肯定有许多厂长和副厂长是做实业起家的,但是张海年纪轻轻,二十几岁就能够当总裁,而且刚起先时做得很好。于是张海在跟底
14、下的人沟通时就出现了一种障碍。张海认为,做公司就是把它做大。但底下的人总是认为要扎稳;张海认为,重要的是收入。底下的人只有在想从哪里收入;张海认为只要能够把别的公司吞并就吞并。底下的人就认为,吞并下来以后养不养得活。由此类推,可发觉总经理和下属沟通时,有以下两点不良表现:一是开会总是总经理先讲,其实总经理要后讲;二是总经理的话总是特殊多,其实要少讲,最重要的是做结论。角度二:电脑。许多人都认为,电脑可以帮助我们提高工作效率。其实不然,电脑会加减、统计、分析、绘图,但是电脑不会做决策,所以作为总经理不要经常坐在自己的办公室,坐在电脑前。角度三:开会。我们的企业,每天、每个月、每个礼拜都花许多时间
15、在开会。为什么大家都这么喜爱开会?探讨的结果是,开会是一种瘾,不开难受。这就说明,开会是一种权威和满意感的体现。会议有许多可以改善的空间,应当先从哪里做起,以下七点建议供参考:建议一:谁参与。建议将公司的会议桌设计成如下图所示的样子:形态并不重要,重要的是在开会时要区分两种人:一种人是必需参与的,坐在里面那一圈,要发言;另一种人随意参与,坐后边座位上,可以听也可以发言。要先把会议的各个议程表发下去,这样有利于随意参与的人掌控时间,他一看:嗯,这种议题我有爱好。那么他就在那个时间进来,这一议题完了,他就出去了。建议二:谁主持。许多公司的会议都是总经理主持,作为公司的高级主管,应当多听少讲,不要什
16、么会都做主持。一个公司开会的时候,坐在上面的有三种人:第一种人是主席,可把这种人定位为副总;其次种人是导言人,可把这种人定位为经理;第三种人是视察员,可把这个定位为总经理。这个会是指大会,假如是小会的话,那么经理是视察员,副理是主席,主任跟组长是导言人。假如是工厂,厂长是视察员,副厂长是主席,导言人是车间主任。在这一体系里,真正最重要的人,应当是导言人。建议三:谁限制。三种人在上面就各有各有的功能,主席是限制秩序的,导言人是限制时间的,比如说今日下午公司开会,从两点半开到四点,也就是90分钟。那么就可以给每一个人20分钟,四个议程,一共80分钟,另外10分钟给主席,或者给视察员做结论。建议四:
17、谁先发言。由下而上和由外而内可以激励看法的表达。建议五:谁负责和谁追踪。我们公司规定,谁召集会议谁负责。建议六:谁在奢侈时间。开会为什么一开就是两三个钟头?细致探讨一下就会发觉,原来是有人在奢侈时间,资料不应当在会场阅读,而应当在开会前发给并阅读,一到会场就能干脆探讨和表决。建议七:谁结论。开会开了半天没有答案那开这个会有什么用?这叫做无能。没有答案的会一个月内就不要再开其次次了。以上这七点,都跟总经理有关,总经理假如有决心要改善这个会议,是不行能得不到改善的。角度四:广告。行销学上有一句世界名言:全世界的广告至少有一半是无效的。广告并不见得能够帮助我们的企业,究根追底,你想要传达的信息,消费
18、者能否感受得到,这中间是一个沟通问题。小结我们可用人体的三个器官来形象说明这三种不同的方向。失败和倒闭的公司,都一样有总经理,都一样在用电脑,都一样在开会,都一样打广告,那么为什么有的公司倒闭,有的公司胜利?这其实就是一个沟通的问题。 经典沟通案例分析 篇3 20xx年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于实行向总经理电话形式简洁汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因打算不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关状况时,总经理认为我汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当,并当着部门面赐予我
19、严厉指责,我反对认为是已经汇报、领导重视不够、有意刁难,是由于责任躲避所致。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队协作、认知角度等存在看法分歧,致使企业内部人际关系惊慌、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。从该案例分析,这事实上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。特性上来说我是一个精力充足,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的胜利阅历,自认为具备了肯定的创新实力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少肯定管理阅历和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见相识,分析缘由有三:第一:我忽视了信息组织原则,在得知企业有一个很大机会的时候,我过于自信和重视成果,在驾驭对方信
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