关于开展档案行政执法检查的自查报告.docx

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1、关于开展档案行政执法检查的自查报告关于开展档案行政执法检查的自查报告市档案局：依据市委办、市政府办关于开展20年度档案工作执法检查的通知要求，我局馆仔细对比有关检查内容要求，主动开展自查活动，对存在的问题准时进行整改，现将自查状况报告如下：一、档案工作法律、法规的学习、宣扬、贯彻状况依法管理档案事业是档案工作健康进展的关键。全县各级档案部门和档案工作者以开展;五五;普法为抓手，充分利用电视台、电台、报纸等新闻媒体，围绕档案法和xxx省档案条例进行重点宣扬贯彻，档案人员的法律素养得以提高，在实际工作中的学法、用法能力得到加强，依法管理档案事业的水平逐步提升。在自查中我们也发觉：少数单位领导档案法

2、制意识还很淡薄，工作中还存在一些违背档案法律法规的现象。为此，我局主动向县委、县政府分管领导汇报，并打算于9月份在全县开展一次档案行政执法检查，在普查的基础上打算对13个单位进行重点检查，目前县委办公室、县政府办公室正在起草文件，执法检查的各项工作已预备就绪。二、国家档案局8号令贯彻、执行状况自国家档案局第8号令公布实施以来，我局细心组织支配，并依据我县实际状况仔细组织实施，促进8号令得以贯彻执行。一是准时调整审查委员会组成人员名单并以正式文件下发至各乡镇和县直各单位；二是细心组织培训，20年4月举办了为期3天的培训班，邀请市局专家进行授课，参与人员达148人。今年打算于9月下旬再次举办一次培

3、训班，并纳入单位年初工作目标。三是准时审查批准机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，20年已来，已审查批准了县国土局、县总工会、九成检察院等30多家单位报送的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，已占全县的65%以上。四是全面贯彻实施，到目前为止，已有县委办、县政府办、法院、民政局、农行等大部分单位根据8号令要求对本单位的文件材料进行整理归档。但是在贯彻实施过程中，由于一些单位专兼职档案员业务不够娴熟，再则档案员岗位变动频繁，使得对该项工作不能够具体贯彻落实，个别单位领导档案意识不是很强，对档案工作重视程度不够，这些因素都或多或少制约了此项工作的开展；部分单位还没有按规定上报机关文

4、件材料归档范围和文书档案保管期限规定。三、档案管理和开发利用状况一是顺利完成一号库房搬迁工作。7月中旬，我县普降特大暴雨，县档案馆一号库房因位于一层、年久失修，雨水渗漏严重，7月18日，县武警中队官兵连续奋战8个多小时，在局机关全体人员的协作下，将一号库房馆藏34002卷档案、12596册资料全部安全转移到二楼办公室，确保了馆藏档案的肯定安全。二是根据;九防;的要求，搞好安全配套措施，建立健全了库房各项管理制度，制定了库房安全四级责任追究制度；三是消化馆藏存积的工作余量。从4月上旬开始，集中一个多月时间对原接收的破产改制企业档案进行清点整理，共清理蛇皮袋572袋，整理出86家共42249卷破产

5、改制企业档案，订购了近万元专用档案箱，编制了案卷名目并进行了电子录入。档案的最终目的就是提供服务，今年以来县馆努力提高服务质量，端正服务看法，热情接待，1-7月共接待社会各界档案利用者125人次，查阅档案383卷册，为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术讨论等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增添了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度。但是由于县档案馆还是租房办公，保管条件因此难以到达规定的标准；库容早已饱和，接收档案工作停滞不前，难以最大限度满足群众利用档案的需求，也无法充分发挥档案馆作为国家档案资源的保管

6、基地和利用服务中心的功能。基层档案室保管条件参差不齐，不少单位的档案保管条件仍比较落后，达不到安全标准，与整齐、规范、统一的要求存在肯定差距。四、重点建设项目、民生档案和各类专业档案管理、利用状况我局主动协作民生工程的实施，加大与有关部门的共同协作，如农村居民最低生活保障制度、农村;五保户;供给制度、城镇居民基本医疗保险制度、新型农村合作医疗制度、法律救援等民生工程在实施的同时，档案工作准时跟进。帮助相关部门整理完成农村低保档案9234卷、城镇低保档案1861卷，城乡医疗救助档案1127卷。此外，全县3个法律事务所档案管理已全部通过省二级档案目标管理认定。从今年4月至6月，指导帮助县民政局共整

7、理完成婚姻档案42953件、退伍军人档案3710件，此外，收养、地名、勘界、下放、文书、会计、基建等各门类档案整理工作也全部结束。指导县住建局整理民用建筑、市政工程等门类档案837卷，编目9册；参加完成重点公路工程麦望线档案验收1家、水利重点工程雷港泵房档案验收1家。但是由于县级重点建设工程档案没有准时备案、审查验收，目前这项工作只是由建设局一家单独操作；;林改;档案、人口普查档案、婚姻档案、劳动保障专业档案等没有准时进馆；新农村建设档案管理未列入新农村建设总体目标；部分乡镇和县直机关档案管理规范化水平离省、市要求还有很大差距。五、档案信息化和基础设施建设状况主动利用政府信息公开发布平台，在政

8、府信息网上公开发布现行文件、法律、法规，为人民群众了解办事程序、查阅资料提供了极大的方便。同时争取到领导重视，将县档案局纳入县政府信息公开领导小组成员单位之一，具体负责指导名目分类和索引编制，负责政府信息公开指南和名目的归档，提供查询服务。主动开展档案文件级名目的计算机录入工作，在有条件的单位推广科怡计算机管理软件，县国税局、农发行、法院等单位基本实现了运用计算机管理档案。为转变局馆档案信息化落后的工作现状，我局制订了xxx县档案信息化建设实施方案，并将20年作为档案信息化建设起步年，拟先期购置1台服务器、6台电脑及相关设备和业务软件，争取完成省档案局布置的年内完成1949年至1970年的馆藏

9、案卷级名目和文件级名目的录入工作，同时主动向县政府争取20万元档案信息化建设经费。六、档案人员参与档案业务培训及持证上岗状况目前全县档案持证上岗人员共82人，部分单位由于人事变动，档案人员已调离了工作岗位，新任人员还有一部分未能取得档案上岗证书。为此，我局仔细落实关于开展20年度档案人员岗前培训工作的通知要求，转发了省、市相关文件，主动预备20年度档案人员岗前培训工作，培训收费事项向物价、财政局进行备案登记，并得到了答应。打算支配培训人数80人，邀请市局专家授课，并在xxx设置分考场。七、档案用品、装具标准化执行状况指导县档案事务所根据市场化规范运作，统一购置标准的档案用品和装具。打算联合工商、质监部门开展一次档案用品和装具的检查，查缴市场上不全格的产品，监督各单位购置标准化的档案用品和装具。xxx县档案局20年月日本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页