关于档案工作心得范文(优选).docx
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2、网络技术为核心的现代信息技术的应用,仔细分析信息化建设与档案工作的档案工作如何实现信息化,已成为摆在我们面前的重要课题。 一、信息化建设与档案工作的关系 1、档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类学问的结晶,是人类活动的真实记录,是人们相识和把握客观规律的重要依据,是一种特别的信息产品。随着信息时代的到来,档案作为原生信息源,越来越社会重视和利用,主要包含三个层次:一是档案的内在信息,也就是档案的内容,这是档案信息的基本部分;二是档案的形式信息,也就是档案的外在形式和特征,它依附于档案的内容有亲密联系;三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上,档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作打算
3、,信息的生产、加工、传播和利用的过程,已构成一个完整的信息产业体系。 2、信息化建设是学问经济时代主线。信息是学问经济的主导和支柱。信息技术的发展最终将马人类联贯在一起,构成一个全球化的人和机器的共同体,形成所谓的“网络空间”或称作“邪气社会”的信息化环境。在这种社会形态下的档案工作,档案的信息化建设当然是贯穿全局的发展主线。 3、档案工作改革是信息化建设的必定要求。在信息社会中,信息消费将成为加快社会信息化进程的源动力。在信息化建设发展的过程中,社会各信息部门担负着驾驭、存储、加工和传播信息的职责,有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应,供应社会发展和人们生活所须要的各种信息。这是时代给予
4、包括档案部门在内的社会信息部门的使命,是经济发展途径变革的要求,是生产力进步方式转变的要求。生产要素发生了改变,信息将成为失去生产力发展的关键因素。同时,由于档案部门作为重要的文献信息源的社会地位得以确立和巩固,使得经济发展途径的变革和发展模式的转变,从根本上变更了社会各部门工作的发展方式和运作模式。 4、信息化建设是档案工作改革的动力。信息社会的特点是信息生产量大,信息内容丰富,信息需求量激增,信息效益不均。社会信息消费需求主要来源于两方面:一方面是生产需求,另一方面是生活需求。随着信息化建设,现阶段社会浩大的信息消费需求以及将来信息化程度加大时的潜在信息消费需求,者是档案工作改革的干脆动力
5、。随着人们生活水平和文化水平的提高,人们的文化需求也越来越高,档案本身的作用随着社会的进步和人们思想观念的解放而不断扩大,不仅停留在查找和借阅上,而且可以和文化教化、社会休闲等方面结合,不断满意人们的文化需求。此外,档案业务售货员、档案学科探讨人员以及其他与档案工作有亲密关系的人们。当他们在工作中感觉到社会对档案信息需求急剧增加时,工作热忱就会不断增加,责任感日益增加。而当他们作为信息的消费者,感觉到信息消费的不行替代性时,他们会更加意识到自己肩负的工作的重要性和使命感,从而促使档案工作改革加速前进。 二、信息时代档案工作的新思路 1、加大投入,实现档案现代化。要保证档案工作现代化的实现,和缓
6、政府要值得投入财力,配置与档案信息化相适应的基础设施,改善档案工作软硬件环境,增加库房面积,购置档案装具,扩大室藏种类。 2、改革档案信息服务方式。信息时代,传统的服务方式已经不能适应档案事业发展须要。档案部门迫切须要运用当今高新技术和学问开发档案信息资源,创新档案信息服务方式,为经济和社会发展服务。一是计算机管理服务。这种服务在一些档案部门已基本实现了,如档案馆管理系统、小型档案馆室管理系统等都已应用和推广。目前市场上各种档案计算机管理系统许多,国家档案部门应制定统一的标准和规范,避开重复开发,并规范市场管理;二是缩微技术服务。目前不少地方档案馆通过缩微设备,对一些宝贵的档案爱护,取得了肯定
7、的成效;一些大型国有企业在科技档案图纸的管理过程中缩微技术运用颇多,节约人力和馆库空间;三是光盘存贮服务。由于光盘具有存贮容量大、处理速度快的特点,可广泛用国防于档案信息全文检索、编目和参考查询服务;四是现代通讯网络服务。充分利用现代通讯技术,如通讯卫星、邮电信息网络寺,将档案信息发布出去,使利用者在不同地域、不同时空利用档案;五是公共信息网络服务。档案信息部门充分利用地区公用信息网、国家公用信息网和国际公用信息网进行服务;六是视听传播服务。运用电视网、电影、广播、录音、录像等制作档案信息,并向公众发布。 3、培育人才,提高档案队伍素养。信息化时代,一切竞争,最终都反映在人才的竞争上。学问经济
8、时代的档案工作须要大量“专”与“博”相结合的“通才”。这种专是跨学科的“多专”,而不是过去的“专一”;这种博是随现代化科技发展的“动态广博”,而不是过去传统不变的“学问广博”。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性,才能适应解决困难性、综合性和跨学科的档案工作问题的须要。因此,档案部门必需加大人才培育力度,为提高档案 人员工作素养创建良好环境。一是档案部门在进行培训前,应做好需求调研,按需设计内容,将培训课程内容与工作相结合,也就是说,培训应当是因需产生的。二是制定科学系统的培训安排,注意提高教学者层次,注意教学、自学、研讨和实践的有机结合。三是增加档案工作者之间、相关专业工作者之间的沟通,
9、为他们供应学习进修的机会,使其拓宽学问面,借鉴优秀阅历,驾驭和运用现代技术的方法,更新学问储备。四是应加大培训内容中计算机学问的比例,强化与图书馆学、情报学的联系,重视网络学问的运用,注意信息实力、技术应用的培育,适当增加档案现代化管理课程的课时。 三、档案法制建设是信息时代档案工作的重要节点 由于档案的凭证作用可以有效地证明信息产权的全部者,所以信息时代档案工作越来越多地涉及学问产权的爱护问题。进入信息时代,不但在理论上要解决“网络空间”、“虚拟社会”的法律约束问题,而且在技术上也必需尽快突破电子档案的法律效力问题。只有这样,信息时代信息产权的爱护才能落到实处。健全档案法规体系是档案法制化管
10、理的前提,也是档案行政管理部门依法行政的重要条件,档案行政管理部门应当充分运用档案法律法规,加大执法力度,依法行使管理监督职能,为档案信息化建设供应强有力的保障。 档案工作心得范文大全2 档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史供应重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的相识和体会。 一、争取领导重视是做好文档工作的前提 1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是
11、否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满足度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注意完善自我,酷爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满足,更好地为单位的发展服务。 2、加强宣扬,增加领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就须要文档人员常常向领导宣扬文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作状况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,刚好为领导供应上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导供应档案利用信息,使领导
12、渐渐相识到文书档案工作的重要性。 二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路 随着改革的深化发展,文档管理面临着很多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和供应利用带来困难。管理方法手段的落后干脆影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。 1、驾驭现代化管理技能,提高综合素养。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相连接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇合统计等工作,这种现代化管理技术,迫切须要文档管理工作者去驾驭和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必定要求,也是文档
13、工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素养,特殊要注意计算机学问、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。 2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时,立卷人依据自己的理解对文件进行分类,虽然都根据统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不行避开地产生分类不精确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而根据新的归档文件整理规则,不须要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到便利快捷,既降低了人为因素在文件归档
14、工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。 三、加强在职教化,提高文书档案管理人员的整体素养 文书和档案管理人员的业务实力干脆影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应工作的须要,要充分发挥档案工作人员的主动性、主动性和创建性,努力提高文档人员的学问水平和管理实力。由于文件及档案种类和载体的多样化,管理方法要不断更新,因此,对文档工作人员在业务学问、科学学问以及管理操作实力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务学问与工作方法,已不能适应新的形势,所以,必需对文档人员进行在职教化培训,尽快培育一批既能驾驭新技术,又能熟识文档专业学问
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