秘书处工作计划(共7篇).docx
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1、秘书处工作计划(共7篇)第1篇:秘书处工作安排甘 肃 政 法 学 院高校生艺术团秘书处(2023年9月-12月)工作计划甘肃政法学院高校生艺术团秘书处二一年九月二十日在过去的一年中,秘书处作为一个团结的大家庭完成了各项常规工作,如例会记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理等等。在总和整理之余,我们主动参加到艺术团各队的活动中,将活动总结记录保存,并刚好完成考勤,为艺术团的发展贡献着自己微薄的力气。在今年秘书处的工作安排作出了如下支配:一、常规工作1、迎新工作迎新是每年开学初的第一项工作,对艺术团年以及学校形象的树立至关重要。因此,做好迎新工作是艺术团各个部门呈现实力的最好时机。在今年的迎新工作中
2、,秘书处与各部门主动值班,迎接新同学;在新生接待点处,我们热忱的为新生寄存行李,端上茶水,引导他们报名,也因此得到了新生和新生家长的好评。2、纳新工作纳新工作一直是艺术团的一项重要工作,但就以往而言,艺术团纳新工作的重点主要偏向于艺术类人才的纳入,而秘书处的干事往往都是由各队选派,这样就使艺术团内部的行政及组织工作落后于了学生会等部门,不利于艺术团与各团队之间的合作,所以,本学期秘书处和其他各队一起进行纳新工作,为秘书处注入簇新血液。3、舞蹈培训班舞蹈培训班的招生工作一直是秘书处工作的重点之一,本学期的招生工作分为两个阶段,第一个阶段在国庆放假之前,主要为新生进行全面系统的宣扬工作;其次阶段在
3、国庆放假之后,重点进行学员的招收,听课证的发放工作。4、建档工作本学期,我们将进行各队队长及队员的档案建立工作,落实到每人一份档案,档案资料真实、全面。5、协调各队工作秘书处可以说是艺术团的后勤保障部门,所以,本学期秘书处的另一个工作重点就是做好各队之间的协调工作,刚好同各队联系,支配各队定期召开例会,以保证艺术团各项活动的顺当进行,使艺术团在师生心目中的形象更上一层楼。二、干事培育1、争取让每位秘书处的成员学会新闻稿、工作安排和工作总结的撰写,并定期进行评比,让大家相互学习。2、培育秘书处的成员娴熟Word文档的排版,让大家在秘书处学到有关电脑在日常办公方面的学问。3、重点培育擅长书法和绘画
4、的人员,用于日后艺术团活动板报的撰写。4、定期召开例会,刚好和秘书处的成员进行沟通。三、总结及其展望由于上学期人员的不足,秘书处在部分活动中工作做得不到位,所以本学期,秘书处的首要目标就是做好艺术团各队和团委老师的协调工作,保证艺术团各项活动的顺当进行,重新建立起艺术团秘书处的良好形象,以实际行动让大家关注和认可秘书处。我们坚信:我们会将工作做的更好,我们会以饱满的热忱和踏实的工作看法进行各项工作,希望团委老师支持和监督我们。甘肃政法学院高校生艺术团秘书处二O一O年九月二十日第2篇:秘书处工作安排秘书处-夏双湖北经济学院10-11学年上学期学生社团联合会秘书处工作安排(为贯彻社团联合会工作方针
5、,加强学生社团联合会各部门之间团结合作,共同促进学生社团发展,丰富校内文化生活,提高自身素养,秘书处作为连接各部门的桥梁,工作应有合理规划,故制定此工作安排。)秘书处工作职能.1秘书处干部职能.1秘书处工作目标.2秘书处10-11学年上学期工作流程.3秘书处本学期工作重点.4关于秘书处某些重点工作的想法.6秘书处(一)工作职能(宗旨-服务社团、服务社联)1.帮助主席团开展各项工作,详细负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责支配组织各种会议和活动的文字工作;2.负责会议记录,定期召开例会;接待各协会来访人员,负责日常签到,向各协会发放通知;3.负责社联办公室的一系列工作的制度订立、
6、实施和限制管理;4.负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理;5.负责社团更改、成立、注销等相关登记工作;6.负责保管、维护社联公章并监督其运用;7.协调与其他各部门之间的沟通,帮助各部门工作;8.开展部门内部思想建设和理论学习,定期进行工作总结;9.主席团交办的其他工作。(二)干部职能1、副主席(兼秘书处主任):统筹协调秘书处工作,定期召开社团社联负责人会议;帮助并参加主席团对社联的日常工作管理;参加制定工作安排及各项规章制度,提出工作建议;2、秘书处主任:统筹、协调秘书处工作,干事培训,本部门文化建设,社联档案馆的建立和管理,社联各部门的协调以及大型会议(活动)和其他突发性专项工作的
7、统筹支配;秘书处-夏双3、秘书长副主任(社团方向):协助秘书处主任做好社团工作,加强社团之间,社联与社团之间的关系(尽可能促进社团间的发展),负责社联在社团开展的相关工作(如社团档案资料的收集,协作新闻中心的网站信息建设和社团期刊编辑出版工作),负责社联与各社团主要负责人乃至外校社联之间的联络以及问题的反馈,看法的收集(如会长沙龙,常务委员会,适当与外联部一起出访外校学习阅历),本部门干事的培训;4、秘书处副主任(社联方向):帮助秘书处主任做好本部门日常工作,主要负责会议支配,文件的规范制作,干事培训,社联各部门工作的协调管理,考核以及社联办公室相关工作制度的建立和实施,社联档案馆的资料收集,
8、社联各项工作任务的传达布置等。(三)工作目标1、制度化,精细化,规范化秘书处工作;(1) 完成社联档案管理制度的建立与资料搜集整理的策划,逐步建立起社联档案馆(纸质档案与电子档案),帮助新闻中心做好网络建设工作,建立社联社团在秘书处的资料站及本部门博客,予以好用;(2) 统一文件格式和公文写作模版,规范文件制作;精确的汇报各部门工作完成状况,会议问题、考勤以及值班纪律与卫生状况,重在反馈;(3) 制定社联办公室管理条例(电话管理制度,卫生评分制度,公章运用制度,例会制度,请假制度,值班制度);(4) 逐步完善社联内部考核制度,新增部门评比制度,评比部门之星及优秀部门;2、加强并完善资源(无论是
9、人力还是物力)的合理配备与整合。例如把旧资料活用,整合以往重要会议的会议记录,把重点思想方法整理成册,合理建立好档案馆供社团社联查阅,供应沟通材料。在深化了解了社联各部门新的职能后,整合各往届规章制度,拟定新的符合社联实际的规章制度;3、把握,协调社联内部关系,社联与社团关系。深化了解社联各部门的职能,通过各项活动或是工作,加强与社联各部门之间的联系,培育成员的团队精神;协调部门与部门之间,部门与主席团之间的关系,以促进社联工作和谐稳定、优质高效;4、建设部门文化,创建高效且和谐的工作氛围;5、逐步制作秘书处工作手册(此项可包括在社团工作手册里,属于长期目标)。秘书处-夏双(四)10-11学年
10、上学期工作流程暑期1、09-10学年学生社团联合会年鉴;2、10-11学年社联社团主要负责人和干部联系方式;3、筹划社团先进阅历汇编结构框架;4、制作各项工作文件模板5、草拟一份部门招新试题2023年9月份(预备工作:列出上学年已向社团收集到的资料和下学期要社团递交的工作材料和总结等资料清单,档案馆工作开展初期按此清单来收取;列出本学年要向社团召开的会议清单)1、完成与上一届部长的交接(工作,情感和生活),办公室的清理和上学年各种资料的再整理,确定社联现存社团资料,做好归档与记录,避开在以后的档案收集过程中发生重复;2、编制学生社团联合会09-10学年下学期工作简报,整理汇总之前编制的全部工作
11、简报,归档管理(以月为单位编撰工作简报);3、统计社联各部长,干事无课状况,支配值班,做好招新工作人事支配,筹备及开展新部长会议(理清工作思路);4、10-11年度第一次学生社团见面大会(把握总体发展方向,重点和目标,再详细筹划招新工作);5、帮助主席团制定湖北经济学院学生社团联合会10-11学年上学期工作要点;6、学生社团资格审核答辩会相关工作,收集各社团上交给团务建设部的年度工作安排和工作总结;7、进行各学生社团本学年登记注册、注销工作;8、制作通讯录(社联,社团,其他学生组织,校团委)供社联社团运用;9、完善修改各种制度和确定本部门工作实质和程序(因事设职,因职择人),招新安排(确定人员
12、需求量,招新标准和方法),部门干事培训安排(按职能要求)的制定,(部分)宣扬招新工作;10、对学生社团联合会档案馆建立前期工作的跟进。10月份1、起先招新工作,确定新干事,列出名单并公示;2、10-11学年学生社团联合会全体成员见面大会相关工作;3、更新通讯录,统计社联成员无课状况,开展干事日常工作培训工作,重新支配社联各部门值班,办公室卫生等工作,探究部门评优激励方案;4、接着各学生社团本学年登记注册、注销工作;5、与财务部核对各社团会员名单;6、对本部干事进行思想教化和常规工作的培训,协作帮助人力资源部开展干事培训及团建秘书处-夏双团支部考核和组织文化建设等相关工作;7、开展与其他部门的联
13、谊沟通活动,提高干事主动性,促进部门间的沟通,体现集体和谐氛围。11月份1、进一步加强部门内部培训,探究档案馆数据库的建立;2、第七届“秋之韵”学生社团活动巡礼相关工作;3、筹备及定期召开会长沙龙与常务委员会会议,做好会议记录汇总,总结提炼会议内容精华整理成小册子供以借阅;4、社联干部换届大会相关工作。12月份1、秋之韵材料汇总归档;2、部门对本学期工作进行总结与下学期工作做出安排;3、召开本学期最终一次社团大会;4、对本学期社团各项档案资料的收集,本部门的工作材料(选择性的)和从其他部门收集汇编出的资料进行归档,刚好做好档案书目更新;5、激励各学生社团对本学期社团工作进行总结,并由此修订下学
14、期对社团工作方面的安排;6、总结一学期的工作,发扬优点,分析不足,做好安排,以迎接新学期的工作。(五)工作重点(主观讲解并描述社联秘书处工作上的重点和急需改进之处)秘书处负责社团联合会的文秘工作,包括做好会议记录、工作证件、资料注册、帮助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、支配会议时间和地点、收集编制各学生社团的工作简报等。秘书处应重点做好以下工作:1、每学期指导各学生社团做好学生社团工作。学生社团的注册,新一届主要负责人的资料登记工作,指导各学生社团做好工作安排和活动安排,帮助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案,做好社团联合会各项会议的支配、通知
15、、打算和记录以及记录保存,信息反馈工作;2、制定一整套完整的档案管理制度(收集,借用与管理),做好社联和各学生社团的档案收集管理工作(各学生社团每学期的“学生社团学期工作档案”、每学年的“学生社团基本档案”、编制社联社团会史(参考我校新编的校史);社联人事、活动、安排总结等相关资料),对现有的资料进行分类整理,资料形成过程做到“日清”“周理”“月结”“年汇”;3、健全社联内部管理制度,对社联办公室事务进行管理,协调社联各部门关系,帮助主席团进行工作支配,以及负责对社联各部门工作进行监督、帮助。刚好向主席团反馈各部门工作日常出现的问题、提出建议;秘书处-夏双4、着重部门人才培训,为社联发展储备后
16、续力气。不仅是从干事实力上加以熬炼提升,思想上同样注意。时常与干事沟通,了解其发展动态,通过各种形式加以激励,让干事了解社联发展动态,提升思想高度,让其感觉在从事自己的事业,培育归属感;5、加强与社团的沟通。会长沙龙,常务委员会以及平常其他与社团负责人的沟通都是很好的沟通渠道,要把握好加以利用,再次基础上可将这类某些会议活动的主动权交给社团,让社团来发起,来组织,来协调,来总结,刺激社团主动性,变被动为主动。6、规范部门各项工作。会议支配记录,资料整理,文件格式处理,沟通礼仪等等。(六)关于秘书处某些重点工作的想法1、文件档案处理针对以往秘书处存在的文件格式排版混乱,文件存放杂乱,缺失,档案资
17、料收集不刚好,不全面到位和整理混乱等问题,我的想法是:(1)除了对正式公文(如红头文件和工作简报等)的模板进行规定外,对日常工作常涉及到的文件(会议记录,工作要点,出勤统计,请假条)的格式制定规范标准,必要时再做更改,原值班记录表,值班签到表和卫生评分表全部用秘书处统一制作的值班记录簿代替,值班记录簿每部门一份,从秘书处领;值班签到与卫生评分簿只须要秘书处有;(2)清理档案柜里的资料,除了常到用的之外,在完成社团注册/销登记后把有价值的社团的一些资料和大型活动的整套方案资料逐步往档案馆转移,办公桌上文件盒两周往档案柜里整理一次,避开文件资料积累杂乱;(3)关于档案馆建立。A.完成档案馆各项管理
18、制度的制定后进行资料清点,整合秘书处,团务建设部,活动管理部,人力资源部和新闻中心这五个部门现存的关于档案馆建立所需的社团的材料,整理完毕后列出书目(清单),在此基础上再拟定要向社团获得的材料书目表,最终对社团发放开展档案馆建立工作的通知,告知社团他们在平常工作活动中应当保存好的材料(同理对社联各部门),将近期末再进行材料汇总;B.档案材料的涉及面.社联:人事档案+社联的建设与发展档案+工作成果汇报档案;社团:人事档案+活动档案+社团的建设及发展档案;C.档案的收集.之前的资料可从各社团(部门)干脆入手,或从社联网上查找,但材料应当很难完整。所以从现在起先档案材料就要留意从我们日常的各项工作中
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