行政前台工作总结集锦9篇.docx
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1、行政前台工作总结集锦9篇行政前台工作总结集锦9篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况加以总结和概括的书面材料,它可以使我们更有效率,因此非常有必需要写一份总结哦。总结怎么写才不会流于形式呢?下面是我整理的行政前台工作总结9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。行政前台工作总结 篇1转瞬间已至20xx年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有很多不足,须要今后不断学习、不断积累工作阅历,运用所驾驭的学问弥补自身存在的
2、缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:一、仔细的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整齐干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,刚好的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。2、加强平安用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的平安用电、用水及门窗检查,发觉问题刚好整改。并做好记录3、会务接待打算工作公司在20xx年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人打算好企业宣扬资料,水果糖茶等等。确保会议顺当进行。4、宿舍设备设施的建立及修理公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服
3、架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都刚好的协作我部门进行修理,便利员工正常运用。5、宿舍新员工入住及客房接待状况20xx年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、仔细总结阅历,接着改进方式方法加大力度,并实行详细措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17
4、件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣扬资料4件;网站建设合同1件。(2)、人事类:岗位说明书1件;培训证书31件;公司各部门内部培训记录表18件;培训课件15件;工作汇报6件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件;工作交接单6件;职工在职档案108件,离职档案14件,实习生档案6件。(3)、设备类:产品购销合同36件;设备运行记录51件;仪器设备资料45件。(4)试验动物类:试验合同协议22件;证明3件;报告3件。(5)工程类:新建工程建设合同1件;验收材料1件;工程报告审核表69件;产品质量证明书78件;混凝土工程浇灌令9件;通知单13
5、件;合格证检验报告36件;试验报告171件;房屋建筑工程报告书6件;验收记录380件;有关建设工程企业证件34件;质量验收2件;质量限制资料12件;长生新建工程档案5件;保修书1件。(6)图纸类:更改图17件;竣工图55件;设计修改补充单13件;变电所用电工程图纸10件。(7)物流类:库房账本:32件。供应借阅档案70余件次,复印500多件次、扫描100余件,完成归档索引150卷件。二、尽心履职,一心一意当好配角作为中心领导的副手,在平常的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作主动对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做
6、到真诚相待,互帮互学。三、自我评价在仔细完成本职工作的同时,我存在很多不足之处,如工作还不够有安排性,沟通不擅长表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。四、下一年度的工作思想1、接着做好管理办公楼宿舍楼平安卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。2、做好各种接待前的打算工作。3、有机会想多多参与有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论学问,加强档案工作,使档案管理更有条理性。行政前台工作总结 篇2我于 20年 10 月 19 日
7、进入公司成为试用员工,作为一个刚刚步入社会的应届毕业生,这里的一切对我来说都很生疏。如今时间已经过去两个多月,在这短短的两个多月的时间内,我渐渐地适应着个公司的文化与氛围,努力地要在这样的环境中学习和发展,在主管和同事们地关切和指导下,我学到了不少东西,各方面也取得了肯定的进步,现将我该期间的工作状况作如下总结:在这段时间内,我先后在人力资源部和测试部担当行政前台和软件测试员的职位:初到公司,我担当公司的行政前台一职,我细致阅读了关于公司的员工管理手册,并参与公司了对新员工的培训,学习了公司的企业文化及整个公司在经营中的一些人员配置和岗位要求,员工工作中要留意的礼仪规范及工作流程。通过这些资料
8、和培训,我对公司有了肯定的了解,同时也了解了作为公司员工应当要有的工作规范。在担当公司的行政前台的岗位期间,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文件,以及对领用状况进行备案,包括一些来访人员的接待工作?每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。办公用品的领用登记。资产管理是我之前实习的时候就有接触过的工作,保证好每个人领用物品的精确登记,刚好上报及申购库存所缺物品,保证仓库物品的整齐明确是非常重要的。这段期间,我负责公司每一天内部和外部的邮件传递及汇总,把各个部门的信件准时精确的送到,并且归档存放,以便须要时能够刚好调出资料,以及向财务报销各类费用。负责员工的考勤,刚好归纳员工的出勤状态
9、,供应考勤报表。依据人力资源经理供应的面试信息,通知人员面试以及后续的接待工作等等。 行政前台的工作和很繁琐,分析性思维很重要,常常须要对自己的工作进行轻重缓急的推断我觉自己在这便利做的还有所不足,在人力部门的工作中我始终严格要求自己,仔细刚好做好领导布置的每一项任务,不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高自己,希望自己能尽早在自己的岗位上独当一面,为公司作出贡献。当然初入职场,难免出现一些小差错须要领导指正但前事之鉴,后事之师,这些经验也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑的更加全面杜绝类似错误的发生。在此,我要特地感谢人力资源部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢她们对我工作中出现的失误
10、的提示和指正。之后我内部移转到测试部门,担当软件测试员一职,测试部门的工作是我之前没有接触过的,和我的专业学问相差也很大,但是部门领导和同事的耐性指导,使我在较短的时间内适应了软件测试的工作环境和操作流程。总结软件测试的最主要工作就是找寻和描述手机功能的缺陷,大体可以概括为:精确、简洁、完整、规范。描述要点时标题须要明确指明错误要点;操作过程描述出测试的整个过程,包括工作环境,测试机器的运行条件,尽量多的供应一些相关的信息;还要相应的写明实际的运行结果和预期期望实现的结果。最终总结测试报告及评估模式要点:标题、版本号、测试人员、统计数据、概率性、及个人对此次版本测试的评估等。此外有些问题会与软
11、件工程师所设计的版本有差距,甚至是一些小问题,这时候更应当发挥沟通实力,擅长表达观点,表明软件缺陷为何必需修复,并通过实际演示求证观点。软件缺陷肯定要尽可能的在内部解决,这对节约成本、提高产品知名度都大有裨益。在这测试过程中,尽量做到“80-20”原则,在分析、设计、实现阶段的复审和测试工作能够发觉和避开 80的 Bug,而系统测试又能找出其余 Bug 中的80,最终的 5的 Bug 可能只有在用户的大范围、长时间运用后才会暴露出来。因为测试只能够保证尽可能多地发觉错误,无法保证能够发觉全部的错误。这就须要每个人带着责任心和耐性去找寻缺陷。在这两个月的工作中,公司给了我许多机会学习和发展,人的
12、生活方式有两种,第一种方式是像草一样活着,尽管活着,每年还在成长,但是终归是一棵草,汲取雨露阳光,但是长不大,人们可以踩过你,但是人们不会因为你的苦痛,而他产生苦痛,人们不会因为你被踩,而来怜悯你,因为人们本身就没有看到你,所以每一个人都应当像树一样的成长,即使我们现在什么都不是,但是只要你有树的种子,即使你被踩到泥土中间,你依旧能够汲取泥土的养分,自己成长起来,当你长成参天大树以后,遥远的地方,人们就能看到你,走人一片绿色,活着是漂亮的风景,死了依旧是栋梁之才,活着死了都有用,这是我们每一个人做人的标准和成长的标准。在这两个月的工作中,我体会到有一个和谐,共进的团队是特别重要的,有一个主动向
13、上的公司和领导是员工前进的动力,公司给我这样的机会,我就要珍惜并为公司的发展全力以赴。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准,感谢!行政前台工作总结 篇3一、前台日常工作主要包括1、负责前台电话的接听和转接,重要事项仔细记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;2、负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、帮助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,
14、严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并刚好交由财务制作工资表。2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写应聘登记表入职简历表等做好、入职员工的档案管理。填写派车单请假条等做好公司规章制度的贯彻执行。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这两个月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我须要做好以下几个方面的工作:1、做好办公室内务工作。留意办公室内的清洁、保洁;留意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。2、在日常工作中留意收集信息,以备时常只需。例如快递公司的名片等。3、处理好日常行政管理管理,帮助领导不断完善各项规章
15、管理制度,使公司趋于规范化的管理。4、加强业务学问的学习,深化了解公司的产品,以便能更好的帮助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员,须要驾驭的学问还许多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务实力。最终感谢领导能够供应给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热忱帮助。虽然我还有很多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任公司明天会更好。行政前台工作总结 篇420xx 已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、
16、营 销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。 在这 9 个月的时间里我在公司领导和 同事的关切帮助下, 顺当完成了相应的工作, 当然也存在很多不足的地方须要改进, 现将 20xx 年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待 接待人员是呈现公司形象的第一人, 20xx 年 4 月入职至 12 月以来, 从 我严格根据公司 要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留
17、下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发 仔细接听任何来电,精确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资 料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理 饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请 购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫
18、生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目?并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在 OA 上 发生日祝愿,20xx 年累计订生日蛋糕 17 个。2、文档归整及办事
19、处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买 的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规 定签名登记。3、考勤统计 每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动 每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身 体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果 是不是特殊志向,这也是一方面
20、以后须要改进的地方。三、 其它工作 在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订 项目文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的学问。四、工作中的不足1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己 以后多专心,多操劳。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示 了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误
21、只是间或,但也肯定要尽量避开。3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应 象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、20xx年工作安排1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储 备, 一方面能刚好精确地回答客户的问题, 精确地转接电话; 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的帮助,她热心耐性教我很多,也对我很
22、信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自 己的绵薄之力!行政前台工作总结 篇5不知不觉,我加入*公司以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:1、把事情细微环节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备
23、、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当。争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态
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