银行票据业务自查报告(共8篇).docx
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1、银行票据业务自查报告(共8篇)第1篇:自查报告 票据业务关于XXXX银行开展票据业务自查状况的报告为实行关于中国银监会办公厅关于排查农村中小金融机构违规票据业务的通知(银监办发2023135号)和河南银监局办公室关于切实加强全省村镇银行票据业务监管工作的通知(豫银监办发2023137号)要求,我行领导高度重视,一方面组织全行员工开展学习,仔细领悟通知精神,充分认清当前金融环境,把握好当前局势,树立“依法合规”的经营理念,确保各项业务能够“持续、稳健”发展;二是组织业务部、风险部、营业部和财务部相关人员,快速对我行自开业以来,所办理的票据业务进行逐笔检查。现将自查状况报告如下:一、票据业务总体概
2、况我行的业务从开业之日起,逐步开展,但由于受人员数量及业务技能的限制,以及总体风险限制水平的制约,我行开办业务的品种极为有限。对于信贷业务,一方面加紧培育信贷队伍,创新自己的产品、搭建自己的信贷制度体系,适量的开展信贷业务。而对于票据业务,我行目前开办银行承兑业务,对于票据贴现业务,2023年仅办理XXXX万元,2023年6月份办理人民币XXX万元。二、银行承兑业务我行的银行承兑业务,自2023年4月5日起先签发办理,至2023年6月30日,累计签发XXX张,金额XXXX亿元,截 止2023年6月30日,已解付到期银承汇票XXX张,金额XXX万元;未解付承兑汇票XXX张,金额XXX万元。不存在
3、垫款状况,客户付款率100%,并且我行均能做到,快速审核,在符合条件的状况下,尽可在到期当天或收到票据当天解付,维护了良好的金融秩序,遵守了结算纪行,同时也提升了我行的信誉。 承兑客户主要存在的问题:对承兑客户暂未进行客户评级;档案资料缺调查表。三、票据贴现业务我行的贴现业务自2023年4月5日起先办理,至2023年6月末,累计贴现票据XX张,金额XXX万元;转贴现X笔,金额XXXX万元;到期收回贴现票据X笔,XX万元。办理过程合规合法,风险可控。截止2023年6月末,我行贴现票据金额为XXX万元。四、总结通过此次学习和检查,我行领导和员工切实相识到,合规办理业务的重要性,并再次明确自身市场定
4、位,加大信贷业务投放力度,做好做强传统业务,大力支持中小微企业发展,助力县域经济腾飞。慎审办理银行承兑业务,确保银行承兑余额占贷款余额的比例不超过40%,削减表外资产风险。在条件不具备时,短暂不涉及票据的贴现和转贴现业务。XXXXX银行 2023年7月22日第2篇:民生银行票据池业务民生银行票据池业务管理方法第一章 总则第一条 为适应票据市场快速发展的须要,满意单位客户票据一体化管理及融资服务需求,丰富票据托管产品服务内容,促进票据托管业务正常发展,依据中华人民共和国票据法、票据管理实施方法、支付结算方法等国家有关法律法规、监管规定以及民生银行承兑汇票承兑业务管理实施细则(2023年版)、民生
5、银行商业汇票融资业务管理方法、民生银行境内公司授信抵、质押率管理方法(2023年版)、民生银行公司类客户低风险授信实施细则(2023年版)、民生银行国内信用证业务管理方法(2023年版)等民生银行相关规章制度,制订本方法。其次条 本方法所称“票据池”是指依据客户的要求,为客户供应票据真伪辨别、票据保管、票据信息查询、贴现、托付收款、代理票据账务核算并反馈托收资金到账等信息、以及以托管票据部分或整体为质押办理流淌资金贷款、开票等其他资产业务。客户根据与银行的协议约定,通过申请办理票据池业务。银行在票据托管业务基础上开展的增值业务以及后续票据质押授信、贴现等票据相关业务时,还应独立进行票据真实性的
6、验证。第三条本方法所称的票据是指银行承兑汇票。 客户在我行用于办理票据池的票据必需是合法取得并享有1 票据权利的未到期票据。第四条 客户申请开办票据池业务应与我行签订民生银行票据池业务协议(附件1,以下简称票据池业务协议),明确双方的权利义务、托管范围。客户申请开办票据池业务须在我行开立单位银行结算账户且信用良好。其次章 业务范围第五条 票据池业务根据不同业务种类分为基础业务和增值业务,其中基础业务指为客户供应票据真伪辨别、票据保管、票据信息查询、贴现、托付收款、代理票据账务核算并反馈托收资金到账信息等业务;增值业务指以客户托管票据部分或整体为质押办理流淌资金贷款、开票等其他资产业务。第六条
7、基础业务(一)票据托管单位客户将收到的各类未到期的银行承兑汇票交由银行代为保管,由银行将其存放票据保管箱。同时银行在接受客户票据时,向客户供应票据真伪辨别等服务,并根据单位分设票据托管台帐。(二)票据管理票据托管期间,银行供应代保管票据的信息查询,并按月出具代保管票据明细信息清单;根据企业记账模式代为出具记账清2 单,并帮助企业进行账务核算、刚好反馈托收资金到账等信息。同时到期票据依据与客户约定时间提前通知单位客户。(三)票据贴现票据托管期间,对于单位客户有贴现业务需求,并符合民生银行商业汇票融资业务管理方法文件要求,办理相关业务。(四)托付收款在票据托管期间内,依据约定为客户自动办理托付收款
8、业务,包括在背书栏补记“托付收款”字样,在被背书人栏内补记银行名称,发出托付收款,收到的票款存入客户结算账户等手续,托收手续办理完毕,款项到账后通知客户。第七条 增值业务根据企业托管期间的票据建立票据池,以票据池整体为质押,建立固定票据池或流淌票据池,在约定票据池中票据总额度或额度下限,以及锁定还款来源的前提下,为持票人供应授信支持,办理流淌资金贷款、开证以及其他资产业务。其中固定票据池指约定票据池中票据总额度;流淌票据池指约定票据池中票据额度下限。第三章 职责分工第八条 国内结算部牵头负责开办票据池业务准入机构的审批,同时授权各分行国内结算条线管理部门牵头负责对辖内开办票据池业务准入机构的审
9、批(以下简称机构准入审批部门)。省行负责对客户申请办理票据池业务的审批(以下简称客户3 准入审批部门)。关于票据池中涉及票据贴现、票据质押等环节,其机构、客户准入根据相关业务授权管理方法执行。第九条 省行公司业务部、授信执行部、资金业务部、国际结算部等相关部门依据职能范围分别负责票据贴现、质押以及相关资产业务办理过程中的管理职责。第十条 各级国内结算管理部门牵头负责辖内票据池业务的管理、指导及检查。第四章 申请与审批第十一条 机构准入须要申请办理票据池业务的机构根据第八条规定的授权审批权限向机构准入审批部门提交一式二联的民生银行票据池业务机构准入申请表(附件2),由机构准入审批部门在进行实地调
10、查后,于三个工作日内批复后方可办理。授权办理票据池业务的机构必需具备以下条件:(一)管辖支行及以上层级;(二)内控管理完善;(三)具备办理对公国内结算业务的资质;(四)具备平安、防潮防蛀的保管场所;(五)业务人员素养较高,具备银行承兑汇票业务上岗资格,娴熟驾驭票据业务的相关学问和技能。4(六)其他须要具备的条件。(七)办理票据池增值业务机构应同时具备银行承兑汇票承兑、贴现、质押、授信、开证等资质。第十二条 客户准入(一)客户申请开办票据池业务时,应向其开户银行提交一式三联的民生银行票据池业务客户准入(退出)申请表(附件3,以下简称客户准入(退出)申请表)。(二)开户银行对客户准入(退出)申请表
11、所列内容审核无误后,根据第八条规定的授权审批权限,将客户准入(退出)申请表(包括账户资信状况等内容)提交客户准入审批部门审批。(三)经客户准入审批部门批准后,开户银行与客户签订票据池业务协议,一式两份,银企双方各持一份。协议中应对票据池业务开办账户、授权业务办理人、申请票据池及解除票据池手续、相关费用、银企对账方式等予以明确规定。(四)客户授权业务办理人发生变更时,应向开户银行提交书面说明(见附件4)。开户银行将变更说明作为协议附件留存。(五)办理票据池增值业务客户应开立专用保证金账户。(六)办理票据池增值业务客户应同时满意我行有关低风险业务客户授权范围,并具备银行承兑汇票承兑、贴现、质押、授
12、信、开证等相关条件。5 第五章 业务管理及操作规程 第一节 票据托管箱的管理第十三条 托管行首次办理票据池业务时,应先建立票据托管箱或采纳保管箱等其他形式。票据托管箱(含保管箱,以下同)按托管行设立。托管行可依据须要,以客户为单位单独或合并开立票据托管箱。合并开立票据托管箱的,应按不同客户设置专用信封分户保管。第十四条 托管行须指定专人负责票据托管箱的日间管理,设立票据托管周转箱,箱内放置当日收存托管的票据和前日申请解除托管的票据。票据托管周转箱应在监控摄像范围内开启、保管、封装或刚好入网点保险柜保管。次日营业起先前,由保管人、复核人员取出票据托管箱,将前日预约票据从托管箱移入周转箱,再将托管
13、箱存入保险柜或保管箱库保管。正常营业中,对于客户未提前预约而申请解除托管的票据,须经托管行负责人授权后,在监控摄像范围内,由保管人、复核人员同时开启票据托管箱取出申请解除托管的票据。第十五条 票据托管箱原则上只能在有票据托管业务发生的营业终了及业务检查时,在监控摄像范围内,由保管人、复核人员同时开启、保管、封装入特地的保险柜或保管箱库,保管场所保持独立、平安。当日周转箱内票据需当日刚好转移至票据托管箱,托管箱内保管票据发生变动时,保管人、复核人员须对托管票据进行核对,确保账实相符。核对无误后,票据托管箱按代保管物的封装要求由保管人、复核人员双人加锁。第十六条 营业终了,票据托管箱入特地的保险柜
14、或保管6 箱库保管。第十七条 票据保管人发生变动时,应在派驻业务经理的监交下办理相应交接手续,核对托管票据账实相符,明确相关责任。其次节 申请票据池第十八条 客户办理票据池业务时,填制民生银行票据池业务申请表(附件5,以下简称票据池业务申请表)一式三联,加盖预留银行印鉴,连同托管票据交票据经办人。第十九条 票据经办人收到客户的申请资料,应审核以下事项:(一)客户与我行签订票据池协议,协议编号正确,客户在票据池协议中选择基础业务或增值业务,增值业务项下选择固定票据池、流淌票据池。基本业务用途的票据只能办理基本业务,增值业务用途的票据只能办理增值业务。须要变更用途的,客户须要提出申请,由经办行做票
15、据用途转换。(二)客户提交的票据池业务申请表内容完整且与票据要素及相关附件完全相符,没有涂改;(三)票据池业务申请表中预留银行签章无误;(四)客户已授权指定专人办理各项票据池业务且客户授权指定的专人证件正确;(五)办理基础业务的票据要求表面合规,形式要件符合要求,记载要素齐全,背书完整、连续,且最终一手背书为申请客7 户。办理增值业务的票据应向承兑行查证,独立进行票据真实性的验证,确保票据是未到期、合法取得,并享有票据权利的票据。上述随意一项申请资料不符合的,托管行拒绝受理,并将申请资料退还客户。待客户补充完善相关手续后,托管行方可受理。其次十条经审核客户提交资料正确后,票据经办人填制票据池业
16、务申请表编号并在二、三联加盖个人名章。编号为15位,编号规则为 PZaabbbbccddddd。其中PZ为固定字母,aa为2位省别名“10”,bbbb为4位会计系统机构号,cc为2位会计系统部门号,ddddd为5位依次号,依次号按客户托管申请前后依次编制。其次十一条 票据经办人复印票据正反面,作为申请表的附件留存,缮制会计记账凭证,摘要栏注明票据号码,连同一式三联票据池业务申请表及待托管票据一同交票据保管人。其次十二条 票据保管人核对票据实物与票据池业务申请表及会计记账凭证内容无误后,在一式三联申请表上加盖业务专用章,二、三联加盖个人名章,会计传票加盖复核章。其中第三联申请表做会计传票附件,进
17、行会计核算,在会计系统登记票据池表外账。票据保管人留存票据实物,一、二联票据池业务申请表返回票据经办人。其次十三条 票据经办人收到盖有业务专用章及票据保管人名章的二联票据池业务申请表后,第一联交还客户,其次联留存,并据以登记民生银行票据池业务台账(附件6,以下简称票据池业务台账),留存联专夹保管。8 其次十四条 按客户设立票据池业务台账,通过在“票据用途”栏中填写基础业务或增值业务区分各类票据运用范围,如遇票据状态发生变更,则在“状态栏”中注明。办理基础业务的票据,记录每个客户每日发生的保管、解除和发出托收的票据金额和笔数。办理增值业务中固定票据池的票据,应每日审核票据到期日,并在票据到期日前
18、十日通知客户刚好补充新的未到期票据并登记票据池业务台帐,确保票据池内票据总额不低于固定票据池额度。如不能保证新的票据补充进来,则现有票据到期托收回来的款项干脆划入专用保证金账户,客户暂不能运用,直至固定票据池补足额度;如遇固定票据池额度不足,未补充新的有效票据,且到期票据未刚好划回,则银行有权从客户结算账户中转入相应金额至保证金账户,如结算账户余额不足,则银行有权单方终止票据池业务。办理增值业务中流淌票据池的票据,双方约定流淌票据池金额下限,客户可依据自身持有票据状况,选择变更流淌票据池金额并登记票据池台帐,但不得低于银行与其约定的流淌票据池金额下限。其次十五条 票据保管人完成上述工作后应将票
19、据实物在监控条件下存入票据托管周转箱,营业终了入票据托管箱保管。其次十六条 托管行为客户建立票据池后,应根据有关风险管理要求逐级上报相关部门对办理票据池增值业务客户进行授信,相关部门依据办理票据池增值业务金额根据风险评估结果核定授信额度及额度运用期限,授信额度可用于人民币贷款、银行承兑汇票承兑、开立信用证、开立保函等;授信额度可循环运用,客户对额度有效期内已完成清偿的部分,可申请再次运用。对于9 流淌票据池,相关部门应在客户申请变更票据池金额时进行重新授信审批。第三节 票据池授信额度管理其次十七条 客户办理增值业务并以办理增值业务票据整体为质押。客户办理增值业务项下表内外资产业务必需拥有授信额
20、度。该授信额度的核定标准如下:银行对票据池中增值业务的银行承兑汇票票面金额加总,汇总金额为票据管理额度。票据池授信额度=票据管理额度90可用额度票面管理额度90-已发生尚未结清业务下的授信本金余额。其次十八条 客户运用授信额度办理表内外授信业务的申请应在上述授信额度有效期内提交给银行,否则银行有权拒绝受理;有效期届满时未被运用的授信额度自动取消。其次十九条 授信额度为可循环额度。客户占用的授信额度累计余额(即运用中尚未清偿的额度余额)在授信额度有效期限内任何时间均不得超过票据池授信额度。在授信额度有效期限内,客户对已完全清偿的授信额度(指已完全清偿与该额度有关的银行全部债权)可再次申请运用。第
21、三十条 计算各笔授信业务的授信本金额时,贷款等融资类业务按融资本金额计算,票据承兑、贴现等票据业务按票面金10 额计算,保函、开立信用证等信用支持类业务按担保金额/开证金额等名义本金金额计算等。上述计算方式不作为确定银行债权数额的精确依据,银行在各详细业务下的债权仍依照详细业务合同及本协议其他条款的规定确定。第三十一条 客户发生首笔占用授信额度的详细业务之后直至客户全部债权获得清偿之前,应始终保持票据管理额度90已发生但尚未结清业务下的授信本金余额。若由于任何缘由导致票据管理额度不符合上述要求时,银行应补充质押符合约定条件的票据以提高票据管理额度,使得票据管理额度满意上述要求。第三十二条 客户
22、以其保证金账户全部款项向银行供应质押担保。除银行行使质押权或/及抵销权扣划保证金账户款项、客户补齐票据池授信额度票据可解除质押并转出约定金额之外,客户不得支取运用保证金账户内的任何款项也不得在其上设定再质押或任何第三方权益。第四节 解除票据池中票据管理第三十三条 出现以下状况时,票据池中该笔票据约定解除:(一)客户办理基础业务时提回票据并签收;(二)客户办理固定票据池业务时提回溢出票据池余额的票据并签收。(三)客户办理流淌票据池业务时调整票据池额度,并提回溢出票据池余额的票据并签收。11(四)客户办理贴现、质押而造成票据权利转移;(五)受理客户的申请为其托管票据办理托付收款;(六)其他票据转移
23、或票据权利转移的情形。第三十四条 因第三十三条第(一)、(二)、(三)、(四)、(六)点导致客户申请解除票据池申请的,客户应填制民生银行票据池业务解除申请表(附件7,以下简称票据解除申请表)一式三联,加盖预留银行印鉴,连同客户授权业务办理人身份证件提交票据经办人审核。第三十五条 经审核客户提交资料正确后,票据经办人填制票据解除申请表编号并在二、三联加盖个人名章。编号为15位,编号规则为 PZaabbbbccddddd。其中PZ为固定字母,aa为2位省别名“10”,bbbb为4位会计系统机构号,cc为2位会计系统部门号,ddddd为5位依次号,依次号按客户票据托管解除前后依次编制。第三十六条 票
24、据经办人依据相关部门的审批回执缮制会计记账凭证,摘要栏注明票据号码,连同一式三联票据解除申请表交票据保管人。第三十七条 票据保管人核对票据解除申请表及会计记账凭证内容无误后,在一式三联申请表上加盖业务专用章,二、三联加盖个人名章,会计传票上加盖复核章。其中第三联申请表做会计传票附件,进行会计核算,在会计系统核销代保管表外账。票据保管人在监控条件下开启票据周转箱,取出保管的票据实物,连同二联票据解除申请表返回票据经办人。第三十八条 票据经办人收到盖有业务专用章及票据保管12 人名章的二联票据解除申请表和票据实物后,第一联连同票据实物交还客户,并由其在票据池业务台账上签收;其次联留存,并据以核销票
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