人事助理工作内容6篇 人力资源助理的工作内容.docx

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1、人事助理工作内容6篇 人力资源助理的工作内容下面是我整理的人事助理工作内容6篇 人力资源助理的工作内容，供大家品鉴。人事助理工作内容1一 、聘请（一）自接受聘请任务后1个工作日内发布聘请信息1、接受工作任务后，填写岗位需求表（附件1），岗位需求经领导审批确认后，（二）发布聘请信息后3-5个工作日内供应5-10人给上级领导复（详细时间节点要求依据详细岗位确定）1、应聘者到后5分钟内需给前来面试的应聘者填写面试登记表（附件2）。2、每位应聘者的初次面试时间限制在10-30分钟，面试人事专员填写好面试评估表（附件3），并填写应聘者面试统计表（附件4），初试后1个工作日内要赐予应聘者复试的相关信息的回

2、复，并要求其供应证件。3、领导复试后1-2个工作日内赐予应聘者是否录用的回复。（三）自公布聘请信息起3-10个工作内，需求人员到岗。（详细时间节点要求依据详细岗位确定）1、新员工入职半个工作日内要完成入职手续办理，填写员工入职登记表（附件5），建立员工档案，新员工身份证复印件、户口本户主页及本人页复印件、所在岗位所需相关证件的复印件（并审核原件）、银行卡等材料。2、现员工入职一个工作日内要完成员工入职培训工作。（四）空缺岗位人员到岗后1-2个工作日内清理聘请信息。二、在职员工跟进状况（一）试用员工1、新入职员工到岗后7个工作日内做一次试用评定，填写员工试用评定表（附件6），作为定岗的依据。2、

3、新入职员工到岗后20个工作日至25个工作日内做二次次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。3、新入职员工到岗后55日至60日内做三次试用评定，填写员工试用评定表（附件6）。作为定岗定薪的参考依据。4、新入职员工到岗后70日至80日内做四次试用评定，填写转正评定表（附件7）。并前三次考核表一并附上作为转正定岗定薪的参考依据。5、新员工转正日期到达前10天提交员工转正材料至上级领导处审批。6、新员工转正手续须在转正日期到达前3个工作日内完成。7、每两周与未转正员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。（二）正式员工1、每个月与部门员工交谈一次，填写谈话记录表（附件8）。2、

4、每个月11-12日收集各公司谈话记录电子版，并整理存档。3、每个月12-14日收集各公司员工履历表，并整理存档。（该项工作与更新员工档案资料库有联系）（三）在职员工工作变动手续的办理：1、接收工作变动申请后，或者接收工作调动任务后，1个工作日内了解完毕相关人员，岗位及薪资调整。3、工作变动前3个工作日内完成调动手续的办理：迁调事项通知的下发、登记。4、人员至迁调岗位后，根据试用人员的规则对迁调人员及岗位核查及状况进行跟踪。（相关条款参考本细则第一点第（一）条）三、离职员工管理（一）集团办公室本部门1、在接到员工离职申请表（附件9）之后2个工作日内与当事人交谈，填写谈话登记表主要了解当事人提出离

5、职的缘由，并做好思想工作，尽可能解决当事人疑虑。2、与离职申请人员交谈后1个工作日内与上级领导沟通。3、接到离职申请表后3-5个工作日内再次与当事人进行交谈（附件8），的确当事人思想是否有所改变。4、接到离职申请后5个工作日内提交离职申请表给上级相关领导审批。5、接到离职申请后8个工作内必需完成申请表的审批6、接到离职申请后10个工作日内支配好当事人的工作交接安排。7、监督离职当事人最终当值日前7个工作日完成工作交接，并签字监交人。8、离职当事人最终当值日期前1-2个工作日完成离职手续表（附件10）的填写。9、离职当事人离职前必需完成全部离职手续，包括领导审批。10、离职当事人离职当天，人事专

6、员做好相应的考勤记录，填写公司员工日考勤表（附件11），并与当事人签订相关劳动关系解除书。人事助理基本工作内容人事助理工作内容2一、人事方面1、发布聘请信息、筛选应聘人员资料2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续3、组织、支配应聘人员的面试4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续5、管理公司人事的档案6、帮助实施员工培训活动7、完成人力资源部经理交办的其它事项。二、行政方面1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、各项规章制度监督与执行3、帮助行政部经理进行内务、平安管理为其他部门供应刚好有效的行政服务4、会务支配做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作5、参加公司行

7、政、选购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作8、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作人事助理工作内容介绍人事助理工作内容31、 帮助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；2、 发布聘请信息、筛选应聘人员资料；3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；4、 组织、支配应聘人员的面试；5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；6、 组织、实施员工文化消遣活动；7、 管理公司人事的档案；8、 帮助实施员工培训活动；9、 帮助处理劳动

8、争议；10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。人事专员助理工作内容人事助理工作内容41、帮助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单2、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作，包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等3、帮助计算员工薪资、福利，参加薪酬与福利调查4、办理人事聘请、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续5、办理各类职称评定6、办理劳动年检7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜8、管理员工信息资料及各类人事资料9、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑10、打算并

9、完成聘请文件人事助理工作内容5一、负责本部的行政管理和日常事务帮助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件确定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、聘请运用：供应工作分析的有关资料，使部门人力资源安排与组织的战略协调一样，对申请人进行面试作最终录用和委派确定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出确定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源安排，通过这些

10、使企业内部“人事适宜”即采纳科学的方法，根据工作岗位要求，将员工支配到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。3、工作酬劳：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说究竟是人才的竞争，是一个企业整体素养的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业全部岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。供应培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发安排：主要指职业技能培训和职业

11、品质的培训，为员工发展供应询问，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工实力”和“发挥员工实力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。5、人员考核：主要负责工作考核，满足度调查，探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公允的确定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、限制、吩咐、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障，就保证不了生产稳

12、定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、平安保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防平安、防盗防灾、职业平安防护等的管理，同时对员工进行平安教化，贯彻“平安第一”“预防为主”的指导思想，创建一个安静祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产平安。六、强调企业精神，创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无

13、形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝合力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，骄傲感和荣誉感。2、企业环境形象因为创建良好的企业环境，是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础，而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础。3、企业员工形象制定员工日常行为规范，因为良好的员工素养和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。人事助理工作内容61、工作对人力资源部部长负责。2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进看法。

14、3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。4、帮助聘请主管进行员工聘请的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异样状况。8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出看法和建议。9、负责员工薪酬发放的异样处理和薪酬政策的跟踪调查,供应相应的报表和资料。10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。11、负责公司人事文件的呈转及发放。12、负责草拟,说明公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。13、帮助人事行政总监处理人事方面的其他工作。人事助理的工作内容