关于会议方案范文汇编7篇.docx
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1、关于会议方案范文汇编7篇关于会议方案范文汇编7篇为了确保工作或事情有序地进行,往往须要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、详细要求等项目。那要怎么制定科学的方案呢?以下是我为大家整理的会议方案7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。会议方案 篇1酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务阅历。一、酒店接会议的好处1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源牢靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是一般旅游者的三倍。2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。3、可调整酒店的淡季市场。
2、二、接好酒店会议需留意的要点1、会议团到前作好打算。2、第一天会议团到时最简单出问题,需特殊关注会议团。3、作好会议的沟通协调工作。4、每天对清帐目。5、随时关注客人的看法,并刚好反映给相关人员。6、留意会议价格的保密性。7、熟知酒店接待设施的基本状况。8、监督和落实会议的各项支配。9、会议结束后给相应的酒店部门赐予评价。10、总结会议接待中的问题及好的阅历。三、会议室常见的摆台:戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。四、会议常见的设施及工具1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式
3、及纽扣麦克风)、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;4、标记设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。会议方案 篇2一、 会前打算1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。2、打算与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;(2)各部门部长汇报总结本年度工
4、作状况及成果,公布下年度工作安排;(3)公布年度考核结果,进行表彰;(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求全部成员必需发言(内容可以是感想、看法、建议等)。3、收集全部与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。4、要求组织全部员工必需按时参与。5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。假如有,需简要告知大家。二、会议期间1、会议名称:原色生活石家庄高校生自然爱护者协会 *年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度阅历,改进工作方法,提高
5、工作效率;扩大沟通与沟通,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。3、会议时间:*年1月14日会议地点:会议室4、核对并记录与会者。与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理支配时间。6、会议流程:(1)主持人宣布大会起先(9:009:05);(2)针对本年度工作状况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:059:25):会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;(3)各部门部长汇报总结本年度工作状况及成果,并公布下年度工作安排(9:259:40);(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:4010:00);(5)畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲
6、言,要求全部成员必需发言(内容可以是感想、看法、建议等)(10:0010:50);(6)大会结束(10:5011:00)。三、会后工作(一)会议承办部门:办公室、后勤部办公室负责内容:1、做好会议记录,要求精确完整,包括会议时间、地点、出勤状况、会议内容及讲话人姓名等;2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容:1、做好桌椅的整理;2、支配出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;3、合理支配会议经费。(二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元会议方案 篇31、管理职责1.1平安部经理负责大型
7、会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。1.2平安部主管帮助经理对大型会议平安保卫方案的详细实施。2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查,对检查中发觉的担心全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角。3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理支配,重大会议要制定特地的保卫方案。3.3各班组工作要求:1)平安组a负责支配会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,
8、并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。d指定会议期间员工临时停车位。e制定特别状况下启用地下车库人员支配的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平安保卫。2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。b严密视察进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人刚好阻挡、盘问,并通知监控亲密关注,防止入内。c仔细对待和敏捷处理客人的每一件事情,做到内紧外松。d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特殊是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。
9、e待消遣场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故限制为零。f严密观测监控画面及消防主机信息,发觉问题刚好限制,刚好处理。3.4平安部接待流程:1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄整齐,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道状况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。在客人车辆到达酒店门口时,保安应马上迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以爱护客人头部不至撞伤。2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提示过夜车主关好车窗,开启报警装置。定时对车场进行巡查,巡查中细致
10、查看车内是否有珍贵物品,及车窗车门关闭状况,外部受损与否,并做好相应记录。3)客人到达酒店之前,平安部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查平安落实状况。4)重点客人入住的楼层为监控重点爱护区域,酒店保安人员应帮助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并刚好追踪骚扰电话来源。5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要细致排摸,发觉房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,假如房内没人就干脆把门关好。途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。6)消控中心值班员留意视察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发觉可疑状况,马上进行跟踪录像,并快速用
11、对讲机通知所在区域保安加以处理。当消防主机报警时,刚好通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。会议方案 篇4一、活动支配:(一)座谈会座谈内容:1、社区党建工作上有哪些新探究和新突破,实行哪些措施,取得哪些成效和阅历,存在的主要问题和缘由是什么,应如何解决。2、社区专职党务工作者应当如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和看法。要求:每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言。每人发言时间约3分钟。座谈时间:15:30分16:30分(二)文体活动活动项目:气排球竞赛规则:以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行竞赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行
12、循环赛,决出前三名。(白露街道与组织部联合组一个队、石埤坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组一个队)活动时间:16:30分18:00分二、参与活动的街道、社区党建工作人员:(73人名单见附表)1、20xx年新招党务工作人员共35人。2、街道党建助理、党务协管员共28人。3、社区党建分管领导共10人。三、慰问活动时间:2xxx年1月17日下午3:30分四、慰问活动地点:君武森林公园五、交通:自行打算交通工具前往。六、经费预算:购买慰问品、奖品、水、水果,约元七、活动分工(附表)会议方案 篇520xx年3月9日班主任会议提纲一、上学期学生工作主要状况1、组织开展了几项教化活动,主要有:(1)女生主题教化活动
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