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1、会议方案范文集合九篇会议方案范文集合九篇为了确定工作或事情顺当开展,往往须要预先制定好方案,方案指的是为某一次行动所制定的安排类文书。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是我为大家收集的会议方案9篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。会议方案 篇1酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务阅历。一、酒店接会议的好处1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源牢靠。消费水平较高。 一般会议旅游者的平均消费是一般旅游者的三倍。2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。3、可调整酒店的淡季市场。二、接好酒店会议需留意的要点1、会议团到前作
2、好打算。2、第一天会议团到时最简单出问题,需特殊关注会议团。3、作好会议的沟通协调工作。4、每天对清帐目。5、随时关注客人的看法,并刚好反映给相关人员。6、留意会议价格的保密性。7、熟知酒店接待设施的基本状况。8、监督和落实会议的各项支配。9、会议结束后给相应的酒店部门赐予评价。10、总结会议接待中的问题及好的阅历。三、会议室常见的摆台:戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。四、会议常见的设施及工具1、电子设备:屏幕、投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)、录像机、VCD、音响、话筒(有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风)、镭射笔 、幻灯机、同声翻译系
3、统、灯光照明;插线板、彩电;2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;4、标记设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。会议方案 篇2在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下,坚固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责随意识,紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路,坚持“统一部署,突出重点,点面结合。以面保点,确保平安”的总原则,全方位加强保安队伍管理,以最高标准、最严要求、最强措施,确保会议的成功召开。一、工作目标围绕实现“四个
4、坚决防止”和“六个零”的工作目标,紧抓安保基础工作,打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”,全力推动和切实做好会议安保各项工作,确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜,社会和谐稳定、氛围快乐祥和。二、职责任务1.严格落实领导责任制,各驻勤单位队长,确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人,做到目标明确,岗位职责明确,标准措施明确,确保圆满完成会议安保各项工作任务。2.严格落实整体防控工作思路,坚持以客户平安防范为基础,提高保安服务质量,保证会议期间客户单位平安护卫率达到100%。同时,坚持以辅警治安防控为保证,主动组织保安员帮助公安机关加强社会防控,维护会议期间社会治安秩序
5、良好。3.严格根据公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作,严密各项安保措施,确保会议期间客户单位的肯定平安。4.严格落实信息报送制度,保持高度的政治敏感性,切实加强值班备勤工作、领导带班制度,严格落实“一报直报”和“双报”工作要求,对涉及首都稳定,党的会议平安保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息,刚好请示报告,坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。5.严格队伍教化管理,落实各项管理措施,会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生,教化辅警保安员严守工作纪律,严禁泄露工作隐私,坚持文明执勤,树立首都保安良好形象。6.切实做好保安员备勤力气储备,保证会议期间保安服务岗位齐装满员。同时,仔细
6、组织保安员参与公司专项培训,确保队伍整体素养和状态符合会议安保实战要求。7.切实抓好平安生产工作,建立健全平安生产责任制,严密各项平安措施,消退平安隐患,保证会议期间不发生任何平安生产问题。8.会议期间加强队伍管理力度,严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度,将决战会议阶段工作,做深、做细、做实、抓牢,确保会议期间队伍肯定平安。三、本责任书一式两份,由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。四、本责任书自签字之日起生效。会议方案 篇3时间:20xx年3月10日星期五地点:乐渝市试验小学黄楼三楼会议室主持:z记录:z一、校长讲话:家委会的意义加强沟通,帮助工作,共同策划。家长的
7、加盟和孩子一起参加活动。感谢家长。为孩子的终身华蜜和发展留下美妙的回忆。欢迎家长的加入。二、z老师主持(一)表示感谢。(二)工作:1、讲解家委会策划活动的意义。2、商讨的问题:(1)家校联合的方式?(2)春游活动的策?让孩子感受到家长和老师的共同关注,在小学阶段流下美妙的回忆。家长发言:一班家长:春游活动非常欢乐。能回来童年是好事,我支持,赞同。沟通方式,可以设计小卡片搭建沟通的桥梁。严老师说:通过春游活动,搭建平台。曾:春游活动目的。一班家长:看有关春天的事物。亲子游的方式。六班家长:达到什么目的?目的排序,主题性强。家长更主动一些参加到活动中去。今天主要探讨活动目的。设计一个问卷让家长选择
8、,少数听从多数。现在的孩子得到的最多的是溺爱和指责。只能从物质上供应帮助,让孩子有成就感。让他自己去解决问题,让他感受到因为自己的存在而欢乐。许多结果基于最初的目的。应当有一个很好的切入点和机会,让孩子有许多的信念。深化孩子的内心。六班的家长:我的孩子想野炊。从小到大,给儿童的春游就是吃。儿子对小学生活产生留念。让孩子走向春天,远足。背着背包走一走。走的过程中沟通。六班家长:以家长为一个团队,每一个人都须要努力才能获得胜利。让孩子觉得自己在团队中是队长,让孩子成为决策者。一班家长:找一个开阔的地带。让孩子带着家长玩,陪着孩子玩。家长和孩子融为一体,一起玩。交通的问题?二班家长:让孩子耍,开心地
9、耍,放开的耍。不能因为平安问题而栓住孩子的手足。七班家长:家长去与否,由孩子确定?远足好!从一个目的地动身,告知孩子他的目的,在行进中不断发觉路标。让孩子去发言。三班家长:孩子向往春游活动。但是孩子的想法别出心裁。一班家长:自己想方法带自己的家长回到童年。刘:反串学生,回到童年。严:选出特别阳光的家长组成一个个大家庭。教化者心中要有活动目的。六班家长:让孩子肯定要有成就感。钟:一天分成三个阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想方法让家长回到童年。最终采访家长“你乐吗”?六班家长:聘请爸爸妈妈“会玩!”结论:活动时间:第8周星期五。1、经费由家长主持筹措。(五班家长,4班家长)2、活动记
10、录3、交通问题,减免门票,采点。(旅行社。六班园长和七班家长)4、资料收集。(布置给爸爸妈妈完成)宣扬、采访:三班家长,一班家长5、分组状况:每个班分成7组,14个家长(7个爸爸,7个妈妈)6、活动整体策划:六班家长:周庆7、活动阶段:(1)拉练式活动(2)午餐(3)让孩子想方法让家长回到童年。最终采访家长“你乐吗”?8、整个年级同时参加。9、聘请爸爸妈妈,要求:“会玩!(学校组织)10、活动须知作成小册子。(2班、4班家长)11、本周采点会议方案 篇4一、 活动目的:为了加强公司员工的凝合力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进。二、活动主
11、题:20xx年工作总结和20xx年公司规划,表彰先进三、活动时间:20xx年X月X日 7:309:00四、活动地点:公司餐厅五、与会人员:公司全体员工六、活动主持人:XXX七、活动方案:(一)会场布置:负责人:行政后勤科:王*、洪*横幅标题:XXX有限公司20xx年度工作总结暨表彰大会详细打算:桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;(二)总结和表彰大会1、 主持人宣布:宣读会场纪律2、 主持人宣布:由公司总经理致新年贺词;3、 主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热情欢迎4、 主持人宣布:请总经XXX宣读20xx年度规划5、 主持人宣布:请总经XXX宣读
12、员工表彰确定:(1)、对先进部门进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热情庆贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热情庆贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特别贡献者进行表彰:由XXX进行颁奖,大家表示热情庆贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;7、主持人宣布:会议结束。公司年终总结会议主持词第1项 主持人发言(1分钟)各位领导、各位同事:今日,在新春佳节即将到来之际,我们在这里团聚一堂,召开“XXX年度总结表彰大会”,主要目的是为了总结一年来的工作,总结阅历,吸取教训,共商公司发展大计,并
13、对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和嘉奖。为保证会议的有序进行,在会议正式起先之前,我提几条要求:1、请大家短暂关闭手机(或将手机调至静音或振动状态),不要接打电话;2、不要在会场内来回走动,大声喧哗,或与人窃窃私语;3、不要随地吐痰,乱扔垃圾,不要抽烟;4、会议结束以后,依次退场。现在会议正式起先。第2项:XXX致新年贺词(5分钟)首先有请XXX有限公司总经理*先生致新年贺词,大家热情欢迎。感谢王总的精彩新年贺词,激昂人心。第3项:XXXX讲话(10分钟)下面有请生产副总作20xx年工作总结,大家热情欢迎。正如XXX所言,20xx年我们取得了肯定得成果,同时也存在不同程度的不足,对
14、所取得的成果,我们不能沾沾自喜,对存在的问题,我们也不能回避,针对现状,公司高层领导仔细探讨,对明年的目标和政策进行了系统的规划。第4项:XXX讲话;(10分钟)下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。感谢王主任的发言,让我们对明年更有期盼,更有信念。第5项:颁奖与合影;(25分钟)每年最为激烈人心的时刻到啦,优秀部门与员工的表彰,请大家打起精神,端正坐姿。本次颁奖与往年不一样,今年全部奖项由总经理亲自颁发。下面有请XXX宣读表彰确定。第6项:获奖员工代表讲话(15分钟)有请获奖员工代表*发表感言再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言,深有感受,大家谈的可能不仅仅是获奖感言,珍贵的是他们
15、把这份荣誉送给了班组,送给我们这个集体,而且都相识到身上担负着更重的责任。第7项:总经理总结性讲话(5分钟)感谢王总。第8项:主持人结束致辞:(1分钟)今日上午的会议开的很圆满,也很胜利,几位领导的总结报告,既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结,也提出了公司明年安排的发展思路,描绘了公司美妙的将来,让我们每一个人都能感受到公司的前途,员工代表的发言也更加坚决了我们每个人的信念。我信任在王总的领导下,有这样一支优秀的团队,明年的目标的实现会更顺当、更牢固。让我们共同期盼着明年的辉煌!感谢大家!第9项:主持人会后布置:(5分钟)(1)各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。(
16、2)春节值班事宜。值班支配已经公布,希望值班人员坚守岗位,确保公司财产安稳无恙。(3)会议现场归位(音响、主席台等)。编制: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:会议方案 篇5为了筹备好全县人才工作会议,根据省委人才工作会议和市委人才筹备会议精神,结合我县人才工作实际,特制定本方案.一、会议的主要任务深化实行全省人才工作会议要求,总结沟通近年来全县人才工作阅历,编制下发饶河县人才发展规划(20xx-20xx年),制定出台我县各类人才培育开发、评价发觉、选拔任用等方面的政策规定,设计并实施我县各类人才重大工程,全面部署我县当前和今后一个时期的人才工作.二、会议时间和内容全县人才工作会议拟于20x
17、x年年底前召开,会期半天.大会由县长尚德龙同志主持,会议内容如下:第一项,万部长总结讲话(简要回顾近年来我县人才工作状况).其次项,王烦红副书记宣布命名表彰确定(全县首届农村好用人才及相关优秀人才).第三项,典型阅历沟通.第四项,蔡洪生书记作重要讲话.三、会议筹备的组织机构成立由县委常委、组织部部长万宝昌为组长,组织部副部长孙淑华、人事局副局长张志国、为副组长,县人才工作领导小组成员单位和有关部门主要负责同志为成员的全县人才工作会议筹备工作领导小组,领导会议筹备的各项工作.筹备工作领导小组下设办公室,主任由县委组织部副部长孙淑华兼任,副主任由县委组织部人才工作办主任担当,负责会议筹备的综合协调
18、工作.四、材料的任务分工参照市人才工作协调小组的任务分工,我县人才工作会议的材料分工如下:1、蔡洪生书记的讲话,由县委组织部、人事局供应素材,由县委办公室主要负责起草完成.2、尚德龙县长的主持用语、王烦红副书记的命名表彰确定、万宝昌部长的总结讲话,由县委组织部、县政府办公室共同负责完成.3、全县人才规划的调研、编制工作,由县委组织部牵头,与县委政研室、人事局等县直部门共同完成.4、人才工作运行机制相关制度的探讨制定,由县委组织部、县人事局、劳动和社会保障局共同完成.5、党政人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县委组织部牵头,与县人事局共同
19、完成.6、企业经营管理人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县经委牵头,与县发改委、县商务局、统战部、工商联共同完成.7、专业技术人才队伍的培育开发、评价发觉、选拔任用等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县人事局牵头,与县科信局、教化局、卫生局共同完成.8、高技能人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县劳动和保障局牵头,与县经委、工会共同完成.9、农村好用人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县农委牵头,与县人事局和各乡镇共同完成.10
20、、社会工作人才队伍的培育开发、评价发觉等政策的探讨、工程的设计、渠道的探究、制度的制定等,由县民政局牵头,与县劳动和社会保障局、团县委、科协、社区指导办共同完成.11、我县经济社会发展重点领域急需紧缺特地人才的开发安排,由县人事局协调有关部门共同完成.12、加大政府对人才发展的投入力度,统筹协调各类人才投入经费的运用和管理,建立我县人才发展资金,制定资金管理运用方法,由县财政局牵头,与县委组织部、县委宣扬部、县人事局、科信局、教化局、经委、农委、民政局等部门共同完成.13、大会发言和书面沟通的典型材料,由县委组织部牵头,与县直有关部门和各乡(镇)共同完成.14、实行全省10项重大人才政策,结合
21、我县实际制定相关政策.(1)实施促进人才投资优先保证的财税金融政策.由县财政局牵头,与县发改委共同完成.(2)实施产学研合作培育创新人才政策,由县科信局牵头,与县教化局、人事局、财政局共同完成.(3)实施引导人才向农村基层和艰苦边远地区流淌政策,由县人事局牵头,与县委组织部、财政局、教化局、民政局、科信局、团县委共同完成.(4)实施人才创业扶持政策,由县财政局牵头,与县发改委、科信局、劳动和社会保障局共同完成.(5)实施有利于科技人员潜心探讨和创新政策,由县科信局牵头,与县人事局、教化局、财政局、建设局共同完成.(6)实施推动党政人才、企业经营管理人才、专业技术人才合理流淌政策,由县委组织部牵
22、头,与县人事局、经委共同完成.(7)实施更加开放的人才政策,由县委组织部牵头,与县人事局、科信局、教化局、公安局、财政局共同完成.(8)实施激励非公有制经济组织、新社会组织人才发展政策,由县委统战部牵头,与县工商联、民政局、经委共同完成.(9)实施促进人才发展的公共服务政策,由县人事局牵头,与县妇联、总工会、教化局、农委、卫生局共同完成.(10)实施学问产权爱护政策,由县科信局牵头,与县文体局、广播局共同完成.16、落实全省12项重大人才工程,创建设计符合我县实际的重大人才工程,详细任务分工:(1)高素养教化人才培育工程,由县教化局牵头,与县人事局共同完成.(2)专业技术人才学问更新工程,由县
23、人事局牵头,与教化局、卫生局、文体局、科信局共同完成.(3)现代农业人才支撑安排,由县农委牵头,与人事局、科信局、畜牧局、教化局共同完成.(4)高校毕业生基层培育安排,由县人事局牵头,与教化局、农委、团县委共同完成.(5)创新人才推动安排,由县人事局牵头,与科信局、教化局共同完成.(6)青年英才开发安排,由县委组织部牵头,与宣扬部、教化局、科信局、团县委共同完成.(7)企业经营管理人才素养提升工程,由县经委牵头,与发改委、商务局、县委统战部、工商联共同完成.(8)文化名家工程,由县委宣扬部牵头,与县文化局、文联、广播局共同完成.(9)全民健康卫生人才保障工程,由县卫生局负责完成.(10)边远贫
24、困地区、边疆民族地区人才支持安排,由县人事局牵头,与县委组织部、教化局、卫生局、科信局、民政局、民族宗教局、文体局、广播局、农委共同完成.五、会议的舆论打算工作为确保全县人才工作会议在良好的舆论氛围下召开,参照市委的支配,由县委宣扬部牵头,与县委组织部、县广播局、政府信息中心等新闻媒体共同成立会议宣扬组,负责组织好媒体对全县人才工作的深化宣扬,全县优秀人才和人才工作典型的媒体宣扬工作.六、会议的后勤保障为了确保全县人才工作会议筹备工作的顺当进行和会议的高质量召开,由县委办公室、县委组织部共同成立会务组,县委组织部帮助县委办公室负责会议筹备、会议地点的选定、印发会议通知、开会期间办公用品、报到支
25、配等各项事务、会务和后勤保障工作.七、筹备工作的进程支配为确保全县人才工作会议如期召开,我们对会议筹备的总体进度做出了详细支配(见附件1:全县人才工作会议筹备工作进度表),请各部门严格按进度表的要求推动各项筹备工作.附件:1、全县人才工作会议筹备工作进度表2、全县人才调研方案3、全县人才队伍调查统计表4、全市人才调研及制定发展规划工作任务分解表5、全市人才工作会议筹备领导小组成员联络表会议方案 篇6为全面实行中心、省有关会议精神,拟定于*月中旬召开20xx年全市*工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:一、会议时间拟定于*月*-*日期间,利用半天时间召开。详细时间待定。二、会议地点*会议
26、室。三、会议形式以视频会形式召开,主会场设在*会议室。各县市区设分会场。四、参会范围(一)*领导;(二)*单位班子成员;(三)各县市区*主要负责人。五、会议议程会议由*主持,拟支配四项议程:(一)*总结20xx年、部署20xx年*工作;(二)*总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。(三)*讲话。六、工作分工(一)组织协调(*牵头)办公室负责总协调,*、*、*、*、*、*等单位参加协作。(二)材料打算(*牵头)1、*负责起草*讲话材料(负责人:*);2、*负责起草*讲话材料(负责人:*);3、*负责起草*讲话材料(负责人:*);4、*负责起草*讲话材料(负责人:*);5、*负责*主持词(负责
27、人:*)。(三)会务组织和会场保障(*牵头)1、会务工作:*负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:*);*负责留存现场影像资料,并在*指导下做好宣扬报道工作(负责人:*)。2、会场布置。*负责*会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:*)。会议方案 篇7在云南省全面推动中学新课程改革背景下,为促进全市教学科研工作发展,为进一步优化规范保山市教化科学探讨工作,沟通各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的探讨成果和探讨阅历,研讨在教研教改实施中的有关问题,全面提升教研教改工作的水平,保山市教化教学探讨所确定召开保山市20xx年教科研工作会议。会议方案初拟如下:一、
28、会议拟出席人员:1、各县区教化局分管教研领导;2、各县区教研室主任、副主任;3、全市各完中教科室(教务处)主任。4、市教研所教研员。(以上合计参会人员约60人)二、会议主要内容1、市教化局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。2、各县区依据之前上报的*年教研工作总结和*年教研工作安排(要点)做有针对性的沟通发言(时间建议在20分钟内)。3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做阅历沟通发言(时间建议在20分钟内)。4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。三、会议时间、地点及其它事项1、会议时间:待定,会期一天2、会议地点:待定3、所需经费:四、会
29、议相关要求1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作,并在会议起先前一周内将本县市区出席会议的人员名单(注明性别职务、带队领导)报市教研所。2、各县区和参加沟通发言的完中与会时需指定沟通发言人,做好发言打算,并提前提交发言材料(纸质和电子文档)。3、各县区带队领导要负责好参会人员的来回和会议期间的平安,遵守会议纪律。会议方案 篇8一、目的:20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培育后续人才梯队,主动学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,主动协作和努力下,大家在思想观念、管理方法、团
30、队整体素养上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,接着加强员工凝合力,表彰先进树立楷模,激励员工奋勉上进,使员工在长城地产这个暖和的家庭里能够欢乐的工作,华蜜的生活,特举办此联欢会。二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场快乐祥和的快乐盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、志气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些主动向上的嬉戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望将来,使员工在寓教于乐中度过一个美妙的下午。三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30四、地点:xx公司六楼消遣室五、与会人员:xx公司全体
31、员工六、联欢会人员支配及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的嬉戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员支配如下:1、总负责人:职场队总秘书长职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的打算和协调以及资金的审核和申请等。2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和打算,晚会支配和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。3、总导演:xx职责:负责整场联欢会的节目支配、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。4、主持人:职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持
32、工作。七、联欢会前期打算工作:1、12月25日,总负责人及导演向各职场队长安排任务,由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)2、12月25日至27日,各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演批阅。(已完成)3、12月28日至12月30日,总负责人及导演确定最终的节目内容,确定最终节目名单及其所需道具,并起先进入打算阶段。4、20xx年1月10日前,筹委会将所需道具、奖品等需选购物品列清单,并总经理审批,并于1月15日前选购到位。5、全部人员穿工作服佩带上岗证入场,晚会时间支配及留意事项于1月13日前成文,报总经理审批,通知各公司。6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹
33、委会于1月17日前打算妥当,并于17日进行现场调试,发觉问题刚好改进。7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、1月18日,联欢会准时进行。9、会后总结阅历,找寻差距和不足,再接再励,接着努力。八、联欢会流程:12:30筹委会人员到场,起先联欢会前的打算工作。1:20与会人员接连到场,筹委会人员为到场人员支配落座。1:30与会人员各就各位,全场灯光亮起,主持人宣布联欢会开幕。1:35支配领导讲话,致新年祝愿。2:00为优秀员工颁奖,员工代表发言。2:30激情大闯关4:25联欢会结束,主持人致闭幕词。4:30除留下清理场地人员外,其余人散场。九、联欢会费用预算:1、会场布置用汽球
34、等100元。2、联欢会条幅50元。3、奖品150元。4、其他100元注:优秀员工奖金另做打算合计:400元整十、留意事项:一、资金预算及晚会时间支配等报总经理审批。二、联欢会打算及支配不能影响正常工作。三、领导讲话及莅临提前发出邀请,以便领导做好时间支配。四、提倡大众参加、注意会场气氛,互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。五、做好晚会前期的动员和宣扬工作,充分调动每位队员的主动性,激励全员参加。会议方案 篇9一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导
35、(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工详细化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动帮助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。
36、但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应当在大脑里有一个比较清楚的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳,但应当考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,确定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必定是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话,就包括: 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数
37、(总餐数)总人数 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算,则乘以开会总天数;假如以次数来定,则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动,则视详细状况而定。只有
38、经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平
39、行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简洁,首从前言部分表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据,确定召开会议,现将有关事宜通知如下:)其次是第一部分:会议时间再次是其次部分:会议地点然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)注:假如是开一些形式单一、内容简洁的会议,这一部分也可不必加到详细的会议通知中。接着是第四部分:参会人员最终是第五部分:留意事项注:留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板例:(单位)为做好工作/为实行精神(表目的)/,经探讨/经报领导同意,确定召开会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,打算好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表供应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。
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