关于办公室工作总结范文十篇.docx
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1、关于办公室工作总结范文十篇关于办公室工作总结范文十篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性相识的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性相识上来,我想我们须要写一份总结了吧。那么如何把总结写出新花样呢?以下是我收集整理的办公室工作总结10篇,希望对大家有所帮助。办公室工作总结 篇1转瞬间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围围着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满足年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣
2、扬工作,上半年中虽然取得了一些成果,但在成果背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己比照差距反省所存在的问题:一、工作上不主动主动,缺乏肯定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不主动主动协作办公室其它事务。导致平常看着人家在忙的团团转,而自己却常常无所事事。二、平常总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方须要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急连忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。三、由于自己专业水平的局限,
3、上半年对润浦的企业文化宣扬工作还有许多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣扬效果。四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如间或会发生不穿工作就上班。五、缺乏创新意识,平常坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏肯定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到非常内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将仔细总结,实实在在分析缘由,找出存在的问题,从中吸取阅历和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面
4、:一、遵守厂纪厂规,刚好并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。三、搞好企业文化宣扬工作,使润浦的企业文化更深化基层、深化人心,更能体现出企业的特色。四、深化实际,多跑现场,驾驭车间反映的各种信息,并主动向集团科讯简报投稿,刚好做好公司对内对外外的宣扬报道工作。五、加强专业学问水平的提高,不断拓展自己的学问面,争取在实践中不断积累更多的阅历,努力使自己成为一名多面手的人才。以上为个人XX上半年度工作总结,对公司的合理化建议本人短暂还没有。如有不当之处,请公司领导指责指正.办公室工作总结 篇2回顾上半年的工作,在
5、公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作确定。作为办公室的工作人员,自己醒悟的相识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁困难。办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究而言之,办公室的实质就是服务,我正是根据这一理念回顾总结20xx上年办公室的各项工作。一、办公室现行状况:我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到很多局外人不可思议的微小末节;行政管理的重
6、要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。1、办公室人员结构现状办公室目前有20人,其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2人、保安员6人、食堂人员4人。从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的全部工作职能,而且能正常运转。从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占XX%,初中学(含)以下文化程度有人,占XX%,其中还有4人是半文盲。从年龄结构来看,办公室40岁以上有人,占XX%,40岁以下有人,占XX%。通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员
7、结构呈现出文化程度扁低、素养不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件简单的事情。这就须要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交挚友。由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人亲善、与人为善,还要在细微环节上、小事上留意自身的言行。20xx年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐性协调解决部门的困难,为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也
8、本着服务的精神去说明,而不是抵触甚至对立。二、办公室的日常工作管理办公室的日常办公事务管理包括日常事务的安排支配、组织实施、信息沟通、协调限制、检查总结和嘉奖惩处等方面的管理工作。详细表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管理、制度建设、企业文化建设五大方面。1)文件管理20xx年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份,并根据作业流程利用
9、发文审批单进行发文、审批。此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强公文写作方面的学问和基本技能,报告的写作要求尽可能的详尽、精确,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。需提高对会议纪要内容的总结和提炼实力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作。避开出现零时文件、赶时间文件的出现。2)档案管理档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。办公室对公司的全部档案进行了分类整理,并建立起档案电子书目,便于各部门查找,且由专人负责管理。20xx年办公室加强了
10、档案的流转、借阅等流程管理,做到接收、还回即存档,借阅即登记避开因长时间不存档而造成档案丢失现象。严格根据公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也按档案按相关规定和流程刚好处理。此工作中存在的问题和值得改善的地方:要求档案管理人员努力提高业务素养,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。提高保密意识,做好保密工作。3)制度建设接着健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。今年以来,办公室在公司原有制度的基础上,又先后拟订了计算机运用管理方法、方法、制、制度、规范、制度、差旅费暂行方法、方法、人事、公司会议制度、等十几项涉及
11、考勤、人事、劳资、车辆、款待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用限制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中款待费运用管理方法、图书资料管理方法、XX年工资升级方案等一大部分已经会议探讨出台,还有部分制度待上会探讨后颁布执行。上述制度的出台和实施,加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围,为公司下一步内强素养,外塑形象两项工程的进一步深化打下良好的基础。此工作中存在的问题和值得改善的地方:半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成果,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度须要进一步加。4)会议管理会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,
12、从会前打算到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料打算、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的胜利召开。此工作中存在的问题和值得改善的地方:会议通知下发确认方面必需坚持,短信通知电话确认。5)平安管理平安管理的主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身平安的须要,而且是保障公司每一位员工有一个平安、舒适的工作环境的基本条件。20xx年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录。在五月平安大检查在检查中,发觉部分消防器材老化,马上购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器,同时对失效灭火器进行维护。保证生产车间的工作顺当进行。并且多次突击检查宿舍运用大功率电
13、器状况,并对相关人员进行了教化或惩罚。对防火、防盗、生产平安等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训。今年两厂区分别组织1次“消防演练”和1次“生产平安”学问讲座培训。目的是为了增加全厂员工平安意识,懂得消防器材的应用和生产平安的学习。办公室4月份出台了门禁管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象。此工作中存在的问题和值得改善的地方:平安管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老化等缘由,有些监控摄像头已经没有修理价值,失去效用,存在平安隐患。改善措施:本着节约费用的原则,能修理的设备以修理为主,对的确没
14、有修理价值的设备,实行比较选购方式,更换新的设备。6)接待管理办公室不光担当公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素养与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于办理公司业务发展所须要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年办公室胜利的接待了AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象。办公室工作总结 篇32x16年暑假期间,许多同学都主动响应学校的号召投身社会参与实践,而且有许多收获和进步。暑假刚刚起先我也
15、没闲着,玩儿了两天后就琢磨着社会实践的事。这个暑假注定是丰富多彩的。第一,因为作业很少,这让我有更多的时间去进行课外实习;其次,这是我的第五次社会实践了,这让我对此次的实践更具信念。在我的安排中“英语老师”是一个很志向的工作,首先我很喜爱老师这一行业,从小就幻想着当一名精彩的老师;其次我选择英语老师这一工作也是因为我已经生活在外语系这个自然的英语环境中三年了,对英语产生了深厚的爱好;考虑到是第一次当老师,所以我选择初中和小学生作为我第一批学生。我信任,百分百的热忱加上百分百的努力会让我胜任这份临时的工作。可是万万没想到,现在是暑假,哪还有学生在学校啊。信念十足的我走访了几所学校,结果还是一无所
16、获。虽然间或有值班老师在,并问他们是是否有暑期班,我情愿当义工,可是连连失败的我细致回想是不是我自身出了什么问题。看来暑期的专业英语学校不太可能让我留下,因为他们都须要有肯定文凭的专业英语老师,而我,虽然口语不错,有热忱,有信念,肯努力,但英语水平还须要接着提高。失败并不行怕,可怕的是没有一颗敢于面对失败的心,回家后,无聊了几天。要知道,生活中总会有奇迹发生的,就在我茫茫然不知所以的时候,我姑妈问我是否情愿去她的公司当一下临时翻译,翻译一些不重要的文件,释然啊,岂能不应。工作第2天就起先了。进入角色精神十足的我兴致冲冲的来到我姑妈的单位,公司虽然不大,但五脏都很齐全,相识过了部门的主管,接受了
17、一些简洁的任务后,我便来到了一张电脑桌旁。其实说是来上班,实则是给别人当助理的,主要的翻译工作都由资深秘书,刘姐负责,我只是负责打字与纠错罢了,不过,对于还未上过班的人来说,着也是特别好玩的。当然,我也会间或给其他的同事端茶送水,终归,每个伟人都是从琐碎的平凡小事做起的。午饭时间,同事们有说有聊的去吃饭了,而我却还有些工作没做完,也许也就一千字的打印工作吧,坚持!坚持究竟就是成功嘛。搞定,午饭好香啊,错觉吗?不会。这是一种丰收的感觉,一种胜利的喜悦。下午是一点半上班的,大多数的人都在睡午觉,那叫一个香啊!下午的工作也是如此,5点下班,坐上姑妈的车回家了,兴奋归兴奋,吃完晚饭洗完澡,整个人都软下
18、来了。扑通!一头栽到床上。接连几天的工作也是不尽相同。直到第8天,主管让我去谈话,主要目的是表扬,表扬我的勤劳刻苦,对工作仔细负责,但是某些错误是不能犯的,遇到不懂的还得请教刘姐,终归是老手了,我连连称是。其实工作就是不断的重复,重复昨天,再重复今日,间或有点创新实在是很欢乐。很快的,2x天的工作生活结束了,收获颇多。实践总结这次社会实践,虽然没有工资,但我收获的是比金钱更加有价值的精神财宝和在以后人生中受用终生的技能、阅历。我的思维方式也有了一些变更,能够用更加成熟和理智的目光看待世界。大家知道,社会实践是学校教化向课堂外的一种延长,是高校生学习学问、熬炼才能、增加阅历的有效途径;说的大一点
19、就是推动素养教化进程的重要手段,是高校生服务社会、回报社会的一种良好形式。但是不管怎么说,我想每一次实践都是我们在思想上,行为上一个成长的过程。既然是成长那就肯定会有酸甜苦辣,喜怒哀乐,孟子曾经曰过:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤”参与实践的人大都没有工资,但是事实上我们已经融入到那个集体中去了。无论我们做了什么工作,或多或少的都能提高一个人的内在与外在的实力,并且可以深切体会劳动者的艰辛。在社会实践中挥汗如雨的过程恰恰就是一个成长的过程。其实我想在实践中所做的这些事,不光说明我们双手的勤劳,更主要的是体现了一种主动踏实做人的心态。除此之外,让我感受良深的一点就是人际交
20、往。人与人的关系是那样微妙,难以让人捉摸。每个人都有不同的特性,跟不同人打交道,当然有不同的技巧,不能一概而论。然而又有共同的地方,那就是要敬重他人,理解他人。我们不能总想着变更别人,因为那样往往无济于事,我们更应当去做的是学会适应别人,学会与人合作。在记录下社会实践的感想时突然觉得自己长大了,莫非对这个世界有了和从前不一样的相识就说明我长大了吗?这或许就是空想家和实践家的区分吧。变更观念只是第一步,最重要,最困难,也是最能考验一个人的,是用实践证明自己的想法,在不断实践中完善自己,这才是最重要的吧!办公室工作总结 篇4今年以来,办公室紧紧围绕市、县局中心工作,坚持“高水平谋事、高效率办事”,
21、坚固树立“服务全局”的思想意识,扎实主动的开展好信息宣扬、办文办会、后勤服务、来人接待、平安卫生等各项工作,充保证了全局工作的高效运转,现将全年来的工作状况汇报如下:一、信息宣扬工作信息宣扬工作是办公室的一项重要工作,也是一项市局按月考核,在市局网页进行公布的工作,办公室的信息宣扬人员变压力为动力,深化到各个股(室)、分局,对他们的日常及重点工作进行采访,获得第一手资料和数据,并刚好撰写上报市局,力争把我局的各项工作开展状况,特殊是亮点工作、重点工作汇报上去,让市局各级领导能够在第一时间知晓我局的各项工作,较好的发挥了信息的主渠道作用。全年共上报信息110余条,其中,被市局采纳了30条,被省局
22、、市委市政府采纳信息10条,排名始终位于全市前列。撰写了各类综合材料58篇,与城区分局联系组织开展了税收宣扬月宣扬活动,工作总结地税局办公室工作总结范文。同时,本着提高地税部门良好形象,弘扬我局地税干部良好精神风貌的原则,主动向各类主要报刊投稿,在外部环境很不志向的状况下,全年外投稿件30余篇,其中在河北工人报地税周刊上发表稿件4篇、衡水日报发表稿件 2篇,河北税务杂志发表稿件一篇。二、后勤服务方面。我们通过坚固树立服务观念,增加服务意识,提高服务水平,为后勤工作供应了有力地保障。平安稳定工作是今年的一项重要工作。自五月份起先,办公室根据县局奥运安保工作支配,按月编排了机关值班表,为值班室配备
23、了办公桌椅、值班电话、休息床、被褥、空调等,实现了“七有”,顺当通过市局检查。同时主动协作县局对值班状况进行日常检查。加强了对司机的平安教化,重申不准饮酒,遵守各项平安法规,确保车辆平安。在县局的正确领导和各股(室)、分局的共同努力下,顺当完成了奥运安保工作,未发生任何平安事务。在机关卫生方面,五月份组织人员对办公楼院内和家属院花草进行了修剪。六月份,根据县局支配,负责对办公楼漏水状况进行修理,为对施工状况进行监工,我自动放弃了节假日,确保了修理的质量和工作的顺当进行。9月底,根据县局支配,对机关锅炉进行更换,距离11月15日取暖不到两个月的时间,而新锅炉的购买、安装,旧锅炉的拆除、处理,管道
24、更新等问题须要一一解决,可以说是时间紧、任务重,我们和计会一起,联系锅炉厂家,多方打听锅炉质量,在确定购买饶阳锅炉后,由安局长联系,进一步商谈锅炉价格、运费、订合同等事项,使新锅炉尽快到位。与童师傅一起检查机关和家属院的管道,逐一进行修理或更换,在上上下下的共同努力之下,最终赶在取暖期烧上了暖气,目前来看,新锅炉运行良好。另外,在办文、办事、办会、文印等工作中,较好地完成了各项保障任务,保障了机关工作的正常运转,履行了“后勤部”的职责。虽然各项工作取得了肯定成果,但于领导的要求还有差距:一是创新意识较差,争先创优意识还不够强;二是工作标准不够高,服务水平有待于进一步提高。20xx年,我们将接着
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