前台文员年终工作总结12篇(前台工作文员年度工作计划).docx
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1、前台文员年终工作总结12篇(前台工作文员年度工作计划)制定工作安排的好处太多了,信任大家都了解吧,提前制定工作安排会让我们的工作效率大大提高,你知道怎么制定吗?下面是我收集的前台文员年终工作总结12篇(前台工作文员年度工作安排),供大家赏析。前台文员年终工作总结1在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,从整理归档,以便于以后工作的时常之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到98%。能够委婉并合理对待
2、骚扰电话,提高工作效率。发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工
3、作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在oa上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来。办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本。其它的办公设备(如笔记本、光驱、
4、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。前台文员年终工作总结2时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年,在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,现对20xx作做一个总结。一、前台接待方面20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。
5、一年来,共计接待用户达1000人次左右。二、会议接待方面1、外部会议接待参加接待了xx全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了许多的阅历。2、内部会议管理根据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。3、视讯会议管理
6、在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作,一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。四、综合事务工作20xx因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至xx月底,共接待公安查询300次左右,并做到看法
7、热忱,严格根据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到刚好上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,刚好联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并主动参与公司组织的各项活动,帮助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在主动筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致
8、。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到刚好抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。七、20xx安排1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细微环节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象。3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通沟通,并将“xx”活动接着开展下去。4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。20xx年年即将过去,充溢挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵
9、薄之力。前台文员年终工作总结3一、做好自己本职工作成为公司的前台文员,我的工作任务并不简洁,须要做的事情也比较多,我是今年才加入公司,对于公司的工作还有些生疏,为了不影响工作我常常会花更多的时间,去娴熟工作了解工作,在工作中不断成长,把工作当成学习,当成熬炼,同时也肩负自己的责任,不放弃自己的任务,做好工作才是我要做的,只有保证工作正常,完成工作任务精确把握工作才是我应当要做的,每天我都会仔细做好,努力完成任务,绝不会奢侈时间,去做与工作无关的任何事情,领导支配的事情,会努力做好,刚好交给领导,杜宇自己的工作做好工作支配,把时间匀称用好,用到恰到好处,保证能够刚好完成自己的任务,不耽搁工作,从
10、不会偷懒,不会为了完成任务二不注意过程,始终把工作放在第一位,把任务做好做全,完成自己的工作,做一个负责的文员,每天坚持,把全部的资料数据都做好统计完成任务。二、端正工作看法来到工作岗位后,我从不把自己当做新人看待,我把自己当做一个正式员工看待,对待自己的在工作中犯得错从不会躲避,一起先对于公司了解不够充分还有缺失,因此在工作的时候我从不敢妄下定论,用正确的心态去面对工作,用合理的方法做好工作,在工作中在苦再累都会坚持,不会因为工作与自己想象中有所区分就不去努力做好,而会把工作完成,做好当下,做好自己,工作支配下来就刚好完成,每天的任务都会当天完成,积累工作,不给自己找借口,踏踏实实的做好工作
11、,认仔细真的完成任务,不被外界所影响。三、坚持学习不断进步新人须要学习,须要吸取学问养分壮大自己,我深知这个道理,因此我来到公司以后第一件做的就是仔细学习,努力开拓,不断进取,不断前进做好自己的任务,做好自己的事情,奋力拼搏,努力进取,遇到问题,刚好找寻解决方案,目的是解决问题,而不是让问题始终停留下来,因此在工作的时候我都始终告诫自己要仔细,要细心,不断做好自己的事情,坚持每天仔细付出,努力学习,既然要学就要学精,学全,做就要做到低,完成任务才是最重要的。每天都会从繁忙的工作中挤出时间来工作都会从工作中找零碎时间学习,提升自己加固自己的实力让自己能够更好的应对工作中的事情。经过这一年工作与磨
12、砺我从新人成为了有阅历的员工,在今后的工作中我会接着努力不断进步不断加油做好自己的事情,完成公司的任务。前台文员年终工作总结4在许多人的心目中,前台文员工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简洁的工作而已,从我一年多的中得知,前台工作也是一项极为熬炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作安排中的内容便知了。一、在日常事物工作中1、帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。2、做好了各类信件的收发工作。3、做好低值易耗品的分类整理工作。4、协作上级领导于各部门做好帮助工作。5、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登
13、记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。6、做好办公室设备的维护和保养工作,7、帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。8、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。二、在行政工作中1、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。2、做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。3、帮助公司上级领导
14、完善公司各项规章制度。三、提高个人修养和业务实力方面1、主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。2、向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。3、通过个人自主的学习来提升学问层次。我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。四、其他工作1、帮助人力资源部做好各项工作2、刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。公司前台这个工作
15、岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁.前台文员年终工作总结5经过这差不多一年的不断学习,以及同事、领导的关切和帮助,我已完全融入到了我们中心这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平也有了相应的的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,
16、这就确定了办公室工作繁杂性。所以在工作的时候我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向中心要求的目标靠拢。同时在工作中形成了严谨细致、仔细负责、团结协作的工作作风,能够刚好、有效的完成上级交办的工作任务。二、加强学习,注意自身素养修养和提高。中心领导要求我们必需具有创新、主动进取的工作理念,同时要依照中心的实际状况来看待一切,才能适应中心将来的发展。因此,为了提高了自己的个人素养以及工作实力,我通过网络、书籍及各类文件资料始终在不断的学习。工作中,能从中心大局动身,从中心整体利益动身,凡事都为中心着想,同事之间互帮互
17、助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习摄影照相技术、接待来客相关礼仪,以及有关自己工作所须要的相关学问。三、一年来主要负责的工作。1、日常办公方面,负责中心重要来电、传真、快件的收发及传递。负责中心一般性文件的收发、材料收集、公文起草。负责中心下行文件的下发、跟踪、落实和反馈。2、行政事务:负责来访来宾的详细接待工作。负责中心相关会议的组织筹备工作。负责填报表格、复印打印、文件整理归档等工作。3、选购保管:依据要求选购、保管、发放日常办公用品并刚好登帐。负责中心礼品的入库、领用、保管。4、沟通协调:帮助部门领导做好各部门的协调工
18、作。负责中心大事记的材料撰写,帮助中心网站、简报、季刊的编办。5、固定资产管理:做好固定资产的帐目、调用、检查、核对、督促修理等工作。建立固定资产管理制度,根据制度执行固定资产的登记、移交、报损等工作。6、完成中心领导交办的其他工作。四、严格要求自己,时刻警醒。在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,要做到虚心学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高个人素养。时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动进取,无论大事小事,我都要尽实力去做。平常要求自己,必需遵守劳动纪
19、律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。五、存在的不足。1、在本职工作中岗位意识还有待进一步提高。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在这方面,我还有许多不足。2、对工作程序驾驭不充分,对自身工作熟识不全面,对工作缺少前瞻性。3、办事不够谨慎。行政工作是相对简洁但又繁多的工作,这就要求我必需细心有良好的专业素养,思路缜密。在这方面,我还得接着学习改进。总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开
20、的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。在此,我从内心深处表示诚心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的赐予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们赐予指责和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成果,改正不足。前台文员年终工作总结6在一年的工作当中,我在前台的岗位上仔细的接待客户,做好文员的工作,同时对于领导叮嘱的临时性任务也是较好的完成了,现在就这一年的工作做下总结。一、前台工作前台的工作是须要我有一个好的服务看法去做好的,也是代表的了公司的形象,客户从外面走
21、进我们的公司,见到的第一个人就是我,也是我去接待,所以无论是什么样的客户,我都是仔细的接待,即使是一些上门推销的人员,我也是耐性的婉拒,除非一些公司须要的项目,这一年里,我也没有被推销的人员蒙混过去,在接待客户方面也是做好交接,和公司的同事合作好。给客户送去茶水,支配会见的人员,在公司举办大型会议的时候,我也是会主动的做好客户的登记工作,仔细的指引他们去开会,有一些团体来公司参观或者考察,我同样礼貌的接待,主动的做好解答的工作,有些涉及公司机密的也是能委婉的圆过去。二、行政工作在做好前台工作的同时,我也不遗忘我还是一名文员,一些人事和行政方面的工作也是须要我去处理,像给应聘的人员拨打电话,支配
22、面试,筛选合适的简历等等,给公司的一些宣扬文件在群里进行通知,到通告栏去粘贴,以及还有些须要派发的文件也是须要我打印好,然后分发给相关的同时,在公司举办会议的时候,主动的参加,进行会议的记录,整理睬议室,做好打算以及收尾的工作。这一年来,这些工作我都仔细的去完成,也没有出现过什么疏漏的地方。公司临时支配的一些事情,或者活动时候的打算工作我也是主动的去完成,把活动做好,把一些临时性的工作做到位。三、不足之处这一年来,工作也是比较的顺当,许多须要同事们协作的工作,同事们也是主动的进行协作,给我的工作也是带去了很大的一个便利。当然在工作中我也发觉有些事情,我的确没有太多的阅历,这些也是须要我多去学习
23、,才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出来的结果并不是特殊的让人满足,会有一些不太足的地方。在今后的一个工作当中,我要做好本职工作的前提下,多学一些,把自己不会,或者不太熟识的工作都娴熟,只有这样,我的工作才能做得更好,做得更加顺当。时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年里,我的收获和感受都许多。任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。从来公司的第一天起,我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这一年来的工作状况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作这是我毕业之后的第一份工作。作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生
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